Plan for implementation of legal action

Date: 05-Feb-2021
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

Căn cứ theo kết quả khảo sát, căn cứ các quy định pháp luật và thực tế áp dụng pháp luật, Pháp Chế (PC) cung cấp bản Kế hoạch thực hiện các
Hành động pháp lý như nội dung bên dưới.
(màu vàng là thứ tự ưu tiên cần làm trước)

Bên Liên Tài Liệu

Bên Thực quan/phối hợp Cần Chi Phí
STT Các Công Việc Cần Thực Hiện Các Bước thực hiện cơ bản
Hiện Chính Dự Tính
Cung Cấp
Thực hiện thủ tục xin giấy phép i/ ….. cung cấp và ….. soạn hồ sơ
kinh doanh để xin giấy phép tại Phòng Hành
1. Pháp chế ii/ A gửi hồ sơ trực tiếp tới Sở Công Thương
mục 2 chính
iii/ Nhận kết quả là Giấy phép kinh doanh
Thực hiện thủ tục xin các giấy phép i/ ABC cung cấp và PC soạn hồ sơ
để lập các cơ sở bán lẻ Phòng hành ii/ PC gửi hồ sơ qua đường bưu chính hoặc trực
2. Pháp chế
chính tiếp tới Sở Công Thương, Bộ Công Thương
iii/ Nhận kết quả là các Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Thực hiện thủ tục thông báo nội Các bước thực hiện:
dung quảng cáo với các bảng quảng i/ ABC cung cấp các tài liệu
cáo tại địa điểm kinh doanh
Phòng kế ii/ PC chuẩn bị hồ sơ
3. Pháp chế hoạch và iii/ PC Nộp hồ sơ tới Sở Văn hóa và thể thao
marketing Thành phố Hồ Chí Minh.
iv/ Kết quả thực hiện thủ tục là Công văn chấp
thuận của Sở.
4. Đăng ký Nội quy lao động Pháp chế Phòng nhân sự Các bước thực hiện:
i/ ABC cung cấp thông tin và PC soạn hồ sơ
ii/ PC gửi lại hồ sơ cho Công ty duyệt, ký

1
Plan for implementation of legal action
Xem xét vấn đề ký HĐLĐ với Pháp chế
Người lao động
5.
Gắn tên chi nhánh, địa điểm kinh Phòng phát
doanh, văn phòng đại diện triển
6.
Lập các Biên bản họp Đại hội đồng Pháp chế
7.
cổ đông thường niên
8. Lập Sổ đăng ký cổ đông
Đóng phí Công đoàn
9.
Thành lập Công đoàn
10.
Công bố công khai tại nơi làm việc
11. thang lương, bảng lương, định mức
lao động, quy chế thưởng
iii/ PC nộp hồ sơ tới Phòng lao động thương binh
xã hội Quận.
iv/ Kết quả thủ tục: Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ
đăng ký nội quy lao động.
Phòng nhân sự PC xem xét tình trạng pháp lý hiện tại của hợp
đồng với người lao động và đề xuất ABC thực
hiện các công việc cần thiết để đảm bảo tuân thủ
quy định pháp luật về ký hợp đồng lao động.
Cần bộ phận Hành chính – Nhân sự phối hợp thực
hiện.
Pháp chế PC cung cấp cho ABC các bảng tên để gắn lên địa
điểm kinh doanh.
PC cung cấp cho ABC các thông tin để ABC triển
khai in, gắn cho các chi nhánh, văn phòng đại
diện.
Phòng hành PC soạn văn bản để ABC ký
chính
Pháp chế Phòng nhân sự PC soạn văn bản để ABC ký
Pháp chế Phòng nhân sự ABC đóng phí Công đoàn tại Liên đoàn lao động
Quận
Pháp chế Phòng nhân sự i/ ABC cung cấp và PC soạn hồ sơ
ii/ PC gửi hồ sơ trực tiếp tới Công đoàn Quận
iii/ Nhận kết quả là Quyết định công nhận Công
đoàn cơ sở từ Công đoàn Quận
Pháp chế Phòng nhân sự
và kế toán

2
Plan for implementation of legal action
Lập và công bố Thỏa ước lao động
tập thể cho người lao động được
biết
12.
Gửi thỏa ước lao động tập thể đến
13. cơ quan quản lý nhà nước về lao
động cấp tỉnh
Tổ chức hội nghị người lao động
14.
định kỳ ít nhất mỗi năm một lần
Tổ chức đối thoại định kỳ giữa
người sử dụng lao động và người
15.
lao động tại doanh nghiệp (03
tháng/ lần)
Lập Chính sách bảo mật thông tin
thanh toán và công bố lên Website
16. ………
Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin
17. đăng ký với Bộ Công Thương cho
Website …….
18. Công bố thêm thông tin về Quý
Công ty tại trang chủ Website
3
Pháp chế Phòng nhân sự i/ ABC cung cấp thông tin và PC soạn Thỏa ước
lao động tập thể
ii/ PC gửi lại Thỏa ước cho ABC để các bên xem
xét, kết luận
iii/ ABC công bố Thỏa ước lao động tập thể các
bên đã chốt
Pháp chế Phòng nhân sự Gửi thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý
nhà nước về lao động cấp tỉnh
Pháp chế Phòng nhân sự
Pháp chế Phòng nhân sự
Pháp chế PC lập Chính sách bảo mật thông tin thanh toán và
gửi lại cho ABC xem xét.
ABC cập nhật lên Website …….. Chính sách bảo
mật thông tin thanh toán các bên đã chốt
Pháp chế ABC cung cấp mật khẩu trên trang online.gov và
PC thực hiện thủ tục thay đổi
ABC công bố thêm các thông tin sau tại chân
trang chủ Website ………..:
+ Công ty Cổ phần ABC
+ Địa chỉ trụ sở:…….., Quận 3, Thành phố Hồ
Chí Minh, Việt Nam
Plan for implementation of legal action
+ Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
03xxxxxx do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày xx/xx/2020
Lập cơ chế để khách hàng đọc và Ví dụ: ABC Ô trống để khách hàng tick vào trước
bày tỏ sự đồng ý riêng với các điều khi bấm nút “mua ngay” trên website ………
19.
kiện giao dịch tại website trước khi
mua hàng trên Website
Thực hiện huấn luyện nghiệp vụ Bên thứ ba
20.
Phòng cháy chữa cháy
Khám sức khỏe định kỳ cho người Bên thứ ba
21.
lao động
Tổ chức Huấn luyện về an toàn lao Bên thứ ba
22. động cho người lao động và lãnh
đạo Công ty của Qúy vị.