Điểm

Tầm
(Thang
Giả định Tiêu chí quan Ưu điểm Hạn chế
điểm
trọng
10)

Đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp (Tài - Thịnh-Bảo T-Bích T)

Công ty ABC đang hoạt động
tuân thủ các quy định của luật
pháp và chọn áp dụng chế độ kế
toán theo thông tư 200/2014/TT-
BTC.
Phù hợp quy định luật
1 pháp và chế độ KT
2 Phù hợp với đặc điểm
tổ chức SXKD
Cho phép người dùng lựa Các chỉ tiêu phần mềm còn
chọn áp dụng theo quyết vài lỗi sai so với các chỉ
định, thông tư nào trong đó tiêu trong BCKQHĐ và
có TT200/2014/TT-BTC phù BCĐKT theo TT200. Ví dụ
5 8
hợp với công ty ABC như: các tài khoản chưa
Có thể chọn đơn vị tiền tệ, kỳ được đề rõ Tài khoản chi
kế toán tuỳ theo nhu cầu của tiết, số dư bên Nợ và bên
công ty. Có bị nhầm lẫn
5 + Phần mềm được thiết kế để 9
phục vụ cho lĩnh vực kinh
doanh – thương mại → phù
hợp với đặc điểm kinh doanh
của công ty ABC

Công ty ABC được xác định quy
mô là doanh nghiệp vừa. Công ty
có trụ sở chính tại TP.HCM và các
chi nhánh kinh doanh ở các khu
vực, tỉnh thành khác. Công ty sử
dụng hình thức tổ chức bộ máy
kế toán tập trung (Các đơn vị
trực thuộc không có bộ phận kế
toán riêng mà chỉ được hướng
dẫn lập hoặc thu thập và kiểm
3 Phù hợp với quy mô DN 4 + Phần mềm SaigonIT phù
và đặc điểm tổ chức của
bộ máy kế toán
+ Phần mềm cho phép ghi
nhận các bút toán theo dõi
hàng bán xuất kho, hàng mua
nhập kho, nhập kho hàng bán
bị trả lại, xuất kho trả lại hàng
mua; theo dõi công nợ với
khách hàng…
+ Phần mềm hỗ trợ đa dạng
phương pháp tính toán giá
xuất kho (Đích danh, FIFO,
Bình quân cuối kỳ/ tức thời)
9
hợp với doanh nghiệp có quy
mô nhỏ và vừa.
+ Phần mềm đáp ứng được
khả năng ghi nhận nghiệp vụ
phát sinh và quản lý tập
trung tại một địa điểm, phù
hợp với đặc điểm tổ chức bộ
máy kế toán của công ty ABC.
 tra chứng từ rồi định kì chuyển
về phòng kế toán trung tâm tại
trụ sở chính).

+ Các hoạt động chính của

Công ty ABC lựa chọn phương
pháp xử lý thông tin trực tuyến
theo thời gian thực.
4 5
Công ty mong muốn một phần
mềm cung cấp, tạo ra thông tin
hữu ích cho người dùng.
công ty đều được phần mềm
cung cấp thông tin đầu ra
hữu ích, phù hợp với nhu cầu
của người dùng.
Phù hợp với yêu cầu xử lý
+ Phần mềm xử lý thông tin
và cung cấp thông tin
nhạy bén, tránh mọi sai sót.
Phần mềm được thiết kế cho
phép người dùng xử lý thông
tin trực tuyến theo thời gian
thực
+ Phần mềm chỉ có thể
cung cấp những thông tin
thuộc phạm vị của kế toán
tài chính vì còn bị hạn chế
về số lượng và loại báo 8
cáo. Những thông tin về
mặt quản trị, quản lý nội
bộ thì phần mềm chưa đáp
ứng được.

Lý do đưa ra tầm quan trọng:

1. Luật pháp là một trong những nền tảng quan trọng nhất của việc hình thành nên doanh nghiệp và chế độ kế toán là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành công tác
kế toán. Doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ theo đúng Luật, chế độ kế toán quy định hiện hành tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của công ty mình về việc
thực hiện việc thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán... Vì vậy nhóm đánh giá tầm quan trọng của yếu tố này ở mức cao nhất là 5.
 2. Mỗi đặc điểm kinh doanh có những đặc tính riêng biệt và những yêu cầu cần được phần mềm hỗ trợ khác nhau. Vì vậy một phần mềm hiệu quả thì phải đáp
ứng được nhu cầu về các hoạt động phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Nên yếu tổ này quyết định việc phần mềm có xứng đáng để mua
hay không và nằm mức ở tầm quan trọng cao nhất 5.
3. Phần mềm không phù hợp với quy mô của công ty thì sẽ dẫn đến việc gây khó khăn hoặc thậm chí không thể sử dụng được cho người dùng; hoặc nếu phần mềm
không phù hợp với hình thức phân chia cơ cấu bộ máy kế toán thì sẽ không mang lại hiệu quả tối ưu được. Ví dụ: phần mềm dành cho công ty nhỏ và siêu nhỏ
không thể đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của công ty có quy mô vừa, lớn và ngược lại thì sẽ dư thừa, không cần thiết và tốn kém; phần mềm chỉ hỗ trợ ghi nhận và
quản lý tập trung tại một địa điểm thì không thể đáp ứng sự linh hoạt của doanh nghiệp có tổ tức vừa phân tán vừa tập trung. Vấn đề này nếu doanh nghiệp không
cân nhắc kỹ lưỡng thì sẽ gây khá nhiều trở ngại trong quá trình sử dụng.
4. Tạo ra thông tin hữu ích và xử lý thông tin hiệu quả là những yếu tố quan trọng mà công ty mong muốn khi mua phần mềm. Nếu phần mềm không thể tạo ra
thông tin hữu ích cho người dùng thì được xem là không có tác dụng hỗ trợ và hoàn toàn không nên đầu tư mua phần mềm đấy. Vì vậy tầm quan trọng của yếu
tố ở mức cao nhất là 5.