Tình huống giả định Tiêu chí Tầm quan trọng

Đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp

1 Phù hợp quy định luật pháp
và chế độ KT
công ty ABC Chế độ kế toán
doanh nghiệp theo Thông tư 200
2 Phù hợp đặc điểm tổ chức SXKD
Lĩnh vực hoạt động: kinh doanh
doanh
thươngthumạicủa cty ABC
– dịch vụ dưới 100 tỉ và
số lượng lao động dưới 100 người
nên là doanh nghiệp vừa 3 Phù hợp quy mô DN & đặc điểm
cty chỉ có một chi nhánh và sử dụng tổ chức bộ máy KT
phần mềm sử dụng xử lí dữ liệu tập
trung
cty yêu cầu xử lí tình huống theo 4 Phù hợp yêu cầu xử lý & cung cấp
thời gian thực. Công ty hi vọng tạo ra
được các báo cáo về bảng cân đối kế thông tin
toán , BCKQHĐ , báo cáo về chi phí,
các khoản công nợ
5 Phù hợp yêu cầu tích hợp dữ
công ty muốn tích hợp dữ liệu để liệu/ hợp nhất BCTC
đồng bộ tất cả thông tin
DN không có nhu cầu hợp nhất BCTC
nhà quản lý yêu cầu các báo cáo 6 Phù hợp yêu cầu về tốc độ, thời
theo thời gian thực
cấu hình máy tính là như nhau thì
gian xử lý, thời điểm cung cấp
tốc độ truy xuất dữ liệu của cả 2 thông tin
phần mềm là như nhau
7 Khả năng hỗ trợ người dùng

8 Tính dễ sử dụng của PM

Tính kiểm soát

công ty muốn phần quyền truy cập
cho các nhân viên kế toán 9 Kiểm soát truy cập hệ thống
bộ phận IT không được phép truy
cập vào hệ thống thông tin kế toán
khi chưa có sự cho phép
10 Các giải pháp sao lưu dự phòng
dữ liệu
cty mong muốn phần mềm phải có
sao lưu tự động
11 Các giải pháp tạo ra các dấu vết
công ty mong muốn quản lý truy cập
nhân viên theo thời gian thực
ghi nhận quá trình truy xuất, chỉnh
kiểm soát được thông tin sửa đổi sửa số liệu
( số , nghiệp vụ , báo cáo )
 12 Giải pháp kiểm soát nhập
liệu, xử lý dữ liệu

13 Kiểm soát kết xuất, báo cáo

doanh nghiệp yêu cầu phân quyền
tính năng xem báo cáo

Tính linh hoạt

14 Khả năng tùy biến: Đối tượng chi
tiết
công ty có các yêu cầu bổ sung trong
tương lai như :
15 Khả năng tùy biến: Màn hình nhập
liệu

16 Khả năng tùy biến: Phần hành

kế toán

17 Khả năng tùy biến: Báo cáo

Tính phổ biến và ổn định

18 Khách hàng hiện có

19 Phù hợp với phần cứng & chương

trình ứng dụng khác

20 Khả năng liên kết dữ liệu với

PMứng dụng thông dụng như
Excel, Access

21 Cam kết cập nhật, bảo hành PM

22 Cam kết huấn luyện người dùng

 23 Hỗ trợ giải pháp tích hợp với hệ
thống khác
tương lai cty cần tích hợp dữ liệu vì

Giá phí
24 Tổng giá (Có thể so sánh với
một số phần mềm khác)

ĐIỂM TRUNG BÌNH

 Ưu điểm

phần mềm có chế độ theo thông tư 200

các phương pháp kế toán áp dụng : có đầy đủ các phương

pháp hạch toán, tính giá vốn hàng bán theo yêu cầu của công ty

phần mềm được đông đảo người dùng , phù hợp

với quy mô của công ty

phần mềm tạo ra được các báo cáo mà công ty yêu cầu và có đầy đủ
các thông tin cần thiết như doanh thu , lợi nhuận

phần mềm cung cấp được các báo cáo ngay lập tức

nhập thiếu dữ liệu phần mềm sẽ thông báo

hỗ trợ người dùng tốt , có số hotline và phần mềm teamview để hướng dẫn
cụ thể

giao diện đẹp , dễ nhìn

tương đối đầy đủ các tính năng

phần mềm có công cụ phân quyền tương đối chi tiết và hiển thị
rõ thời gian truy cập

phần mềm có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu

có lưu trữ nhật ký truy cập

đáp ứng đầy đủ các mô tả dữ liệu và nhập dữ liệu
không cho phép xóa thông tin đang liên kết với tập tin

cho phép phân quyền xem các báo cáo chi

tiết như tiền , tài sản , hàng tồn kho

có khoản 50.000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực

khác nhau sử dụng phần mềm Kế toán 1A
và nhiều người sử dụng hơn phần mềm SGIT

có khả năng xuất dữ liệu ra exel , pdf , in

có cập nhập phần mềm khi mua bản quyền

có những buổi hướng dẫn người dùng cách sử dụng phần mềm
rẻ hơn so với các phần mềm hiện hành
 Hạn chế Điểm

phần mềm kế toán không có chế độ kế toán theo các thông tư khác
như Thông tư 133

các công ty lớn hơn thì yêu cầu về phí phải cao hơn
và đòi hỏi độ tùy biến cao hơn , phần mềm hiện tại chưa đáp ứng đủ

phần mềm không cung cấp được mẫu các báo cáo khác như báo cáo về
chi phí và báo cáo về tình hình công nợ

Phần mềm không có tính năng tích hợp

dữ liệu từ các máy tính khác nhau
phần mềm không có tính năng hợp nhất báo cáo tài chính

một số nghiệp vụ khi quên bấm lưu , phần mềm cũng

không nhắc nhở

không có tìm nhanh bất kỳ 1 thông tin nào

không hiện 2 loại bảng cùng 1 lúc để đối chiếu thông tin

không quản lý được người dùng đã sửa thông tin

nào trong phần mềm

không hiển thị các thay đổi chi tiết như số liệu hay nghiệp vụ
chưa có khả năng tích hợp với hệ thống khác
 Ghi chú

phần mềm có cho phép theo dõi doanh

thu theo từ đơn đặt hàng ko

so sánh SGIT và TT soft tốc độ

truy xuất dữ liệu

lưu trữ cơ sở dữ liệu phần mềm có trên

đám mây không?
xóa thông tin khách hàng

phần mềm có cần tính linh hoạt

lớn hay không ?

số lượng người dùng SGIT ?

giá phần mềm Ttsoft : 1.8tr/năm
giá pm fast : 2tr/năm
giá PM misa: 4.5tr/năm
 dữ liệu kiểu dữ liệu dấu
chứng từ x
Hạch toán X
giới hạn dung lượng đầy đủ hợp lệ hợp lý số kiểm tra
X X X
X X X X