1 - Buoc 1.1

1/1/2020
BƯỚC 1 – CHUẨN BỊ
ĐỊNH BIÊN
HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
Company
LOGO
TS. Phan Quốc Tấn
1
Sau khi học xong phần này, học viên sẽ:

www.themegallery.com
Có cơ sở ra quyết định chính sách tuyển dụng
Có thể chọn nguồn ứng viên phù hợp cho DN
Xây dựng chiến lược thu hút trong tuyển dụng
Phát triển kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng
Đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng
Company Logo
1
1/1/2020
Bước 1- Chuẩn bị
 1.1- Xác định nhu cầu tuyển dụng:

• Nhu cầu theo kế hoạch (xem PL 01)
• Nhu cầu đột xuất (xem PL 02)
 1.2- Xác định yêu cầu công việc (xem PL 03)
• Dựa trên bản Mô tả công việc và Yêu cầu công việc
• Từ đó xác định tiêu chí tuyển chọn
 1.3- Thành lập Hội đồng tuyển dụng
 1.4- Xây dựng đơn dự tuyển và y/c các văn
bản liên quan
Company Logo
Xác định nhu cầu tuyển dụng

ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ
Company Logo
2
1/1/2020
ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ

 Định nghĩa:
Company Logo
Phân biệt Định biên – Hoạch định NNL
Định biên Nhân sự Hoạch định nguồn nhân

lực
3
1/1/2020
Điều kiện để tính định biên nhân sự
 Cấp bộ phận
Cấp công ty:
 Xác định được hệ thống vị trí công
 Có chiến lược phát
việc
triển rõ ràng
 Xác định được tần suất các nhiệm
 Có Kế hoạch kinh
vụ và quy trình thực hiện công
doanh với ngân sách
việc một cách tương đối.
và các kịch bản thay
 Xác định được kỳ vọng về mức độ
đổi
thành thạo và ước lượng được kết
quả đầu ra của các vị trí.
 Rõ về mức độ ứng dụng tự động
hóa trong thực thi công việc và hệ
thống dữ liệu quản lý
Nguyên tắc cơ bản để định biên nhân sự

1 2 3
Nguyên tắc 1 Nguyên tắc 2 Nguyên tắc 3
Các nguyên tắc Các nguyên tắc Các nguyên tắc
về tỷ lệ tương về định mức lao về tần suất và
quan động thời lượng
Company Logo
4
1/1/2020
Nguyên tắc 1: Các nguyên tắc về tỷ lệ tương quan

1-Tỉ lệ tăng/giảm so với năm trước tương ứng
với tương quan tăng/giảm của mức doanh thu
2- Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp

(kinh doanh và sản xuất) với vị trí gián tiếp
3- Tương quan giữa ngân sách cho các nhóm

quản lý và nhân viên, gián tiếp và trực tiếp

Nguyên tắc 2: Các nguyên tắc về định mức lao động

 Nguyên tắc: Theo khối lượng
 Nguyên tắc: Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất
Company Logo
10
5
1/1/2020

Nguyên tắc 2: Các nguyên tắc về định mức lao động (tt)
 Nguyên tắc: Theo thông lệ thao tác nghề nghiệp
 Nguyên tắc: Theo đối tượng phục vụ
Company Logo
11

 Nguyên tắc 3: Các nguyên tắc về tần suất và thời lượng

Đối với vị trí sản xuất
 Các thông số đầu vào: Sản lượng; Định mức lao động của
mỗi vị trí; Các vị trí trong ca; Số ca sản xuất
 Công thức tính:
Company Logo
12
6
1/1/2020
Xác định nhu cầu tuyển dụng

HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
Company Logo
13
Hoạch định nguồn nhân lực

Mục tiêu
kinh doanh
Hiện trạng Kế của cty &
nguồn nhân lực
của cty
hoạch Mục tiêu
nhân sự nguồn
nhân lực
Company Logo
14
7
1/1/2020
Các bước hoạch định nguồn nhân lực
Phân tích hiện Xây dựng

trạng nguồn nhân kế hoạch
lực Cty nhân sự
Bước Bước Bước Bước

1 2 3 4
Phân tích môi Xây dựng mục

trường, xác định
tiêu, chiến lược
mục tiêu và chiến
lược phát triển, nguồn nhân lực
KD của Cty
15
B1- Phân tích môi trường, xác định mục tiêu

và chiến lược phát triển, kinh doanh của Cty
Company Logo
16
8
1/1/2020
B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Company Logo
17

Năng lực làm việc & kết quả công việc

Năng lực
Vượt trội
Tốt
Đạt yêu cầu
Cần cải tiến

Không có NL
Thành
Chưa Trung Khá Giỏi Xuất tích
đạt bình sắc
 Năng lực thể hiện khả năng làm việc, hướng đến tương lai
 Thành tích thể hiện kết quả công việc, suy về quá khứ
Company Logo
18
9
1/1/2020


OUTSTANDING
EXCEED
REQUIREMENT
MEET
REQUIREMENT
NEED
IMPROVEMENT
UNACCEPTABLE
19

Năng lực và thành tích thông thường sẽ tỷ lệ

thuận, nhưng điều này không phải luôn đúng.
 Năng lực + động lực  ……………………..
 Năng lực + trì trệ  ………………………..
20
10
1/1/2020

Chính sách lương, thưởng, phúc lợi
Cấu trúc thu nhập
Người lao Doanh nghiệp

động mong muốn
mong muốn Lương
Thưởng
Phúc lợi
21

Hệ thống quản trị nguồn nhân lực
Nhiệm vụ công việc
Thiết lập mục tiêu,

KPIs
Đánh giá vị trí công việc;
Đánh giá năng lực
Đánh giá kết quả
Bố trí công việc Vận hành
nhân lực nhân lực
Lương, thưởng
& chế độ phúc lợi
Đào tạo, phát triển nhân viên
22
11
1/1/2020

Hệ thống quản trị nguồn nhân lực

1
23

Các chỉ tiêu trong công tác quản trị nguồn nhân lực
24
12
1/1/2020
B3- Xây dựng mục tiêu, chiến lược NNL
Chiến lược
kinh doanh
Chiến lược nhân sự
1. 2. 3. 4.
Tuyển dụng và Đào tạo & Đánh giá và Lương, thưởng,
bổ nhiệm phát triển khen thưởng phúc lợi
Kết quả
kinh doanh
25
Mục tiêu chiến lược kinh doanh

Tăng trưởng doanh thu 30%
Các yêu cầu nhân sự

Phải chắc chắn rằng đội ngũ sales làm việc hiệu quả
Mục tiêu chiến lược nhân sự

Làm gì để đội ngũ sales làm việc hiệu quả?
Chính sách thu Hệ thống và cấu

Số lượng và chất
nhập của sales? trúc quản lý chưa
lượng đội ngũ sales?
phù hợp?
26
13
1/1/2020
Như vậy, mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực được xây dựng trên cơ sở:
Định hướng công tác nhân sự của

1 công ty
2 Phân tích SWOT
3 Mục tiêu chiến lược kinh doanh
27
B4- Xây dựng kế hoạch nhân sự
Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch

tuyển đào tạo ngân sách chi tiết
dụng thực hiện
công việc
A B C D
28
14

1 - Buoc 1.1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

1 - Buoc 1.1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1/1/2020

Sau khi học xong phần này, học viên sẽ:

Có cơ sở ra quyết định chính sách tuyển dụng

Có thể chọn nguồn ứng viên phù hợp cho DN

Xây dựng chiến lược thu hút trong tuyển dụng

Phát triển kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng

Đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng

 1.1- Xác định nhu cầu tuyển dụng:

Xác định nhu cầu tuyển dụng

ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ

ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ

Phân biệt Định biên – Hoạch định NNL

Định biên Nhân sự Hoạch định nguồn nhân

Điều kiện để tính định biên nhân sự

Nguyên tắc cơ bản để định biên nhân sự

Nguyên tắc cơ bản để định biên nhân sự

Nguyên tắc 1: Các nguyên tắc về tỷ lệ tương quan

2- Tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp

3- Tương quan giữa ngân sách cho các nhóm

Nguyên tắc cơ bản để định biên nhân sự

Nguyên tắc 2: Các nguyên tắc về định mức lao động

 Nguyên tắc: Theo hệ chỉ tiêu hiệu suất

Nguyên tắc cơ bản để định biên nhân sự

 Nguyên tắc: Theo đối tượng phục vụ

Nguyên tắc cơ bản để định biên nhân sự

 Nguyên tắc 3: Các nguyên tắc về tần suất và thời lượng

Xác định nhu cầu tuyển dụng

HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC

Hoạch định nguồn nhân lực

Các bước hoạch định nguồn nhân lực

Phân tích hiện Xây dựng

Bước Bước Bước Bước

Phân tích môi Xây dựng mục

B1- Phân tích môi trường, xác định mục tiêu

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Năng lực làm việc & kết quả công việc

Đạt yêu cầu

Cần cải tiến

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Năng lực làm việc & kết quả công việc

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Năng lực làm việc & kết quả công việc

Năng lực và thành tích thông thường sẽ tỷ lệ

 Năng lực + động lực  ……………………..

 Năng lực + trì trệ  ………………………..

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Chính sách lương, thưởng, phúc lợi

Cấu trúc thu nhập

Người lao Doanh nghiệp

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Hệ thống quản trị nguồn nhân lực

Nhiệm vụ công việc

Thiết lập mục tiêu,

Đào tạo, phát triển nhân viên

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

Hệ thống quản trị nguồn nhân lực

B2- Phân tích hiện trạng nguồn nhân lực cty

B3- Xây dựng mục tiêu, chiến lược NNL

B3- Xây dựng mục tiêu, chiến lược NNL

Mục tiêu chiến lược kinh doanh

Các yêu cầu nhân sự

Mục tiêu chiến lược nhân sự