Professional Documents
Culture Documents
He Thong Van Ban Cong Ty Istartup
He Thong Van Ban Cong Ty Istartup
Page 1
Đang xây Cấp
Cấu trúc nội dung Tình trạng hiện tại Đã có Xin duyệt Cán bộ thực hiện
dựng phê duyệt
Hướng dẫn lập Kế hoạch chi phí tháng Đang soạn thảo
Hướng dẫn lập báo cáo tiêu hao tháng Đang soạn thảo
Hướng dẫn cấp phát, quản lý đồng phục, BHLĐ Chưa làm
Hướng dẫn phát hành và quản lý văn bản trong Công ty XD Đang soạn thảo
Hướng dẫn công tác Hành chính - Hậu cần Chưa làm
Hướng dẫn Nhân sự Chưa làm
Hướng dẫn Tuyển dụng Chưa làm
1.6 Các tài liệu mẫu hoặc tham khảo
1.6.1 Biểu mẫu hành chính
Phiếu yêu cầu cung cấp sửa chữa trang thiết bị, CCDC Đang soạn thảo
Biên bản bàn giao Tài sản, trang thiết bị, CCDC Đang soạn thảo
Các biểu mẫu đi kèm các quy trình (Bàn giao tài sản, gửi CPN, mượn thẻ Taxi…) Đang soạn thảo
1.6.2 Biểu mẫu nhân sự
Tờ trình đề nghị điều chuyển lương, phụ cấp Đang soạn thảo
Các biểu mẫu về thông tin biến động Nhân sự trong tháng Đang soạn thảo
Các biểu mẫu về đánh giá ký tiếp HĐLĐ Đang soạn thảo
Các biểu mẫu về nghỉ việc Đang soạn thảo
Các biểu mẫu về nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ bù Đang soạn thảo
Đánh giá kết quả thử việc Đang soạn thảo
1.6.3 Biểu mẫu tuyển dụng
Thư mời phỏng vấn Đang soạn thảo
Thư mời nhận việc Đang soạn thảo
Tờ trình tiếp nhận nhân sự Đang soạn thảo
Yêu cầu tuyển dụng Đang soạn thảo
1.6.4 Hợp đồng mẫu
Hợp đồng thi công xây dựng Đang thẩm định
Hợp đồng CCLD và hoàn thiện trang TB Nội thất Đang thẩm định
Hợp đồng CC & LĐ thiết bị M&E Đang thẩm định
Hợp đồng thiết kế Đang thẩm định
Hợp đồng thẩm tra thiết kế Đang thẩm định
Hợp đồng khảo sát Đang thẩm định
Hợp đồng giám sát thi công Đang thẩm định
Hợp đồng thuê nhân công Đang thẩm định
1.6.5 Biểu mẫu IT
Phiếu đề nghị thay đổi phân quyền Account Chưa làm
Mẫu đề nghị nâng cấp máy tính (phần cứng, phần mềm) Chưa làm
Biên bản kiểm tra, xác định tình trạng máy tính Chưa làm
1.6.6 Tài liệu tham khảo
Các TCXD Việt Nam và nước ngoài Chưa làm
2 Phòng Tài chính Kế toán
2.1 Sơ đồ tổ chức Đã duyệt và ban hành
2.2 Các mô tả công việc
Trưởng Phòng kế toán Đang soạn thảo
Phó Phòng Kế toán Đang soạn thảo
Kế toán tổng hợp Đang soạn thảo
Kế toán thanh toán Đang soạn thảo
Kế toán công nợ Đang soạn thảo
2.3 Các KPI
Trưởng Phòng kế toán Chưa làm
Phó Phòng Kế toán Chưa làm
Kế toán tổng hợp Chưa làm
Kế toán thanh toán Chưa làm
Kế toán công nợ Chưa làm
2.4 Các Quy trình nội bộ khối
Quy chế tài chính;
Quy trình thanh toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ một số nghiệp vụ kế toán cơ bản
Quy chế trả lương Chưa làm
Quy chế thi đua khen thưởng Chưa làm
2.5 Các tài liệu hướng dẫn, đào tạo
Tài liệu đào tạo nhân viên kế toán mới Chưa làm
3 Phòng Kinh tế Kế hoạch
3.1 Sơ đồ tổ chức Đã duyệt và ban hành
3.2 Các mô tả công việc
Trưởng phòng Kinh tế kế hoạch Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Chuyên viên HSMT Chưa làm
Chuyên viên Dự toán ngân sách Chưa làm
Chuyên viên Khối lượng Chưa làm
Chuyên viên Thanh quyết toán Chưa làm
3.3 Các KPI
Trưởng phòng Kinh tế kế hoạch Chưa làm
Chuyên viên HSMT Chưa làm
Chuyên viên Dự toán ngân sách Chưa làm
Chuyên viên Khối lượng Chưa làm
Chuyên viên Thanh quyết toán Chưa làm
3.4 Các Quy trình nội bộ khối
Quy trình chấm thẩu Chưa làm
3.5 Các tài liệu hướng dẫn, đào tạo
Tài liệu hướng dẫn về chấm thầu Chưa làm
Tài liệu hướng dẫn về lập dự toán Chưa làm
…..
3.6 Các tài liệu mẫu hoặc tham khảo
……..
4 Phòng Kỹ thuật dự án
4.1 Sơ đồ tổ chức Đã duyệt phát hành
4.2 Các mô tả công việc
Trưởng phòng Kỹ thuật dự án Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Chuyên viên QLDA Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
4.3 Các KPI
Trưởng phòng Kỹ thuật dự án Chưa làm
Chuyên viên QLDA Chưa làm
4.4 Các Quy trình nội bộ khối
…… Chưa làm
4.5 Các tài liệu hướng dẫn, đào tạo
…….. Chưa làm
4.6 Các tài liệu mẫu hoặc tham khảo
5 Phòng Kinh doanh
5.1 Sơ đồ tổ chức Đã duyệt và ban hành
5.2 Các mô tả công việc
Trưởng phòng Kinh doanh Đang soạn thảo
Phó phòng Kinh doanh Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Chuyên viên kinh doanh Đang soạn thảo
Nhân viên kinh doanh Chưa làm
5.3 Các KPI
Trưởng phòng Kinh doanh Chưa làm
Phó phòng Kinh doanh Chưa làm
Chuyên viên kinh doanh Chưa làm
Nhân viên kinh doanh Chưa làm
5.4 Các Quy trình nội bộ khối
Quy trình đón tiếp khách Chưa làm
Quy trình bán sản phẩm Bất động sản Chưa làm
Quy trình PR & Marketing Chưa làm
Quy trình môi giới Bất động sản Chưa làm
Quy trình đặt cọc và ký hợp đồng mua bán căn hộ Chưa làm
Quy trình chuyển nhượng hợp đồng mua bán Chưa làm
Quy trình phối hợp NH hỗ trợ vay vốn và quản lý TS thế chấp Chưa làm
Quy trình bàn giao nhà Chưa làm
Quy trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Page 2
Đang xây Cấp
Cấu trúc nội dung Tình trạng hiện tại Đã có Xin duyệt Cán bộ thực hiện
dựng phê duyệt
Quy trình giải quyết khiếu nại
5.5 Các tài liệu hướng dẫn, đào tạo
Tài liệu đào tạo chung cho bộ phận Chưa làm
…..
5.6 Các tài liệu mẫu hoặc tham khảo
……
6 Phòng Đầu tư - phát triển dự án
6.1 Sơ đồ tổ chức
6.2 Các mô tả công việc
Trường phòng ĐT & PTDA
Phó phòng ĐT&PTDA Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Chuyên viên ĐT&PTDA Đang soạn thảo
6.3 Các KPI
Trường phòng ĐT & PTDA
Phó phòng ĐT&PTDA Chưa làm
Chuyên viên ĐT&PTDA Chưa làm
6.4 Các Quy trình nội bộ khối
………………………..
6.5 Các tài liệu hướng dẫn, đào tạo
…………
6.6 Các tài liệu mẫu hoặc tham khảo
…
7 Ban Quản lý tòa nhà
6.1 Sơ đồ tổ chức
6.2 Các mô tả công việc
Trường ban Quản lý tòa nhà
Kỹ thuật tòa nhà
Nhân viên quản lý tòa nhà
Tạp vụ
Bảo vệ
6.3 Các KPI
Trường ban Quản lý tòa nhà
Kỹ thuật tòa nhà Chưa làm
Nhân viên quản lý tòa nhà Chưa làm
Tạp vụ
Bảo vệ
6.4 Các Quy trình nội bộ khối
………………………..
6.5 Các tài liệu hướng dẫn, đào tạo
…………
6.6 Các tài liệu mẫu hoặc tham khảo
…
7 Khối Công trường
7.1 Sơ đồ tổ chức các Ban QLDA
7.1.1 Sơ đồ tổ chức Ban QLDA Hateco Hoàng Mai
7.1.2 Sơ đồ tổ chức Ban QLDA Hateco 6
7.2 Mô tả công việc
Trưởng, Phó Giám đốc Ban QLXD Chưa làm
Trưởng Bộ phận Kiểm soát khối lượng Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Cán bộ Kiểm soát khối lượng Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Thủ kho Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Trưởng Bộ phận (Hỗ trợ kỹ thuật, thí nghiệm, kho, ATLĐ, PCCC) Chưa làm
Cán bộ hỗ trợ kỹ thuật, thí nghiệm, thủ kho, ATLĐ, PCCC Chưa làm
Kỹ thuật viên Chưa làm
Trưởng Bộ phận Kiểm soát thiết kế dự án Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Cán bộ kiểm soát thiết kế dự án Đang soạn thảo
Trưởng Bộ phận Bàn giao, Vệ sinh, Kỹ thuật sửa chữa Chưa làm
Nhân viên Kỹ thuật sửa chữa Chưa làm
Nhân viên Vệ sinh Chưa làm
Trưởng bộ phận Kỹ thuật xây dựng Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Cán bộ giám sát kỹ thuật xây dựng Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Trưởng bộ phận Kỹ thuật M&E Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Cán bộ giám sát kỹ thuật M&E Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Trưởng bộ phận Kỹ thuật hạ tầng Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Giám sát kỹ thuật hạ tầng Đang soạn thảo
Trưởng bộ phận Hoàn thiện Đang thẩm định theo chiến dịch 45 ngày
Trưởng bộ phận Trắc đạc Đang soạn thảo
Cán bộ Trắc đạc Đang soạn thảo
Thư ký Chưa làm
Tạp vụ Chưa làm
7.3 Các KPI
Trưởng, Phó Giám đốc Ban QLXD Chưa làm
Trưởng Bộ phận Kiểm soát khối lượng Chưa làm
Cán bộ Kiểm soát khối lượng Chưa làm
Thủ kho Chưa làm
Trưởng Bộ phận (Hỗ trợ kỹ thuật, thí nghiệm, kho, ATLĐ, PCCC) Chưa làm
Cán bộ hỗ trợ kỹ thuật, thí nghiệm, thủ kho, ATLĐ, PCCC Chưa làm
Kỹ thuật viên Chưa làm
Trưởng Bộ phận Kiểm soát thiết kế dự án Chưa làm
Cán bộ kiểm soát thiết kế dự án Chưa làm
Trưởng Bộ phận Bàn giao, Vệ sinh, Kỹ thuật sửa chữa Chưa làm
Nhân viên Kỹ thuật sửa chữa Chưa làm
Nhân viên Vệ sinh Chưa làm
Trưởng bộ phận Kỹ thuật xây dựng Chưa làm
Cán bộ giám sát kỹ thuật xây dựng Chưa làm
Trưởng bộ phận Kỹ thuật M&E Chưa làm
Cán bộ giám sát kỹ thuật M&E Chưa làm
Trưởng bộ phận Kỹ thuật hạ tầng Chưa làm
Giám sát kỹ thuật hạ tầng Chưa làm
Trưởng bộ phận Hoàn thiện Chưa làm
Trưởng bộ phận Trắc đạc Chưa làm
Cán bộ Trắc đạc Chưa làm
Thư ký Chưa làm
Tạp vụ Chưa làm
7.4 Các Quy trình nội bộ khối
Quy trình phát hành thiết kế và các thông tin bổ sung, sửa đổi Chưa làm
Quy trình phát hành các chỉ thị công trường, quy định kỹ thuật Chưa làm
Quy trình, quy định về chế độ kiểm kê và báo cáo định kỳ vật tư Chưa làm
Quy trình cấp vật tư, thiết bị Chưa làm
Quy trình lập phiếu YCVT Chưa làm
Quy trình phối hợp giữa Ban QLXD và Bảo Vệ công trường Chưa làm
Quy trình phối hợp thi công trần thạch cao và hệ M&E Chưa làm
Quy trình phối hợp ốp, lát, Chống thấm và hệ M&E Chưa làm
Quy trình phối hợp giữa bộ phận xây dựng, hạ tầng và M&E Chưa làm
Quy trình xuất nhập kho tại công trường Chưa làm
Page 3
Đang xây Cấp
Cấu trúc nội dung Tình trạng hiện tại Đã có Xin duyệt Cán bộ thực hiện
dựng phê duyệt
Hướng dẫn thi công lát sàn gỗ Đã phê duyệt ban hành
Hướng dẫn thi công ốp lát đá tự nhiên Đang thẩm định
Hướng dẫn thi công, nghiệm thu lắp ghép cấu kiện BTCT đúc sẵn Đã phê duyệt ban hành
Hướng dẫn thi công chống thấm Chưa làm
Hướng dẫn Lắp đặt (cửa Gỗ, Nhôm kính, cửa Chống cháy) bơm keo, silicon đối với khung nhôm
Chưa làm
kính, Louver
Hướng dẫn thi công lắp đặt trần (trần thạch cao xương chìm, trần thả sợi khoáng, trần ốp gỗ…) Chưa làm
Hướng dẫn thi công các loại sàn: sàn sơn Epoxy, sàn trải Vinyl, sàn trải thảm… Chưa làm
Hướng dẫn thi công đường giao thông (đường nhựa Atphan, đường bê tông…) Chưa làm
Hướng dẫn thi công cốp pha đất Chưa làm
Hướng dẫn thi công, nghiệm thu san lấp mặt bằng Chưa làm
Page 4
Ghi chú
Page 5
Ghi chú
Page 6
Ghi chú
Page 7
Ghi chú
Page 8
HỆ THỐNG VĂN BẢN CỦA CÔNG TY CP
Blognhansu.net | Nguyễn Hùng Cường
Đề xuất thực Thời gian Cấp
Cấu trúc nội dung Tình trạng hiện tại Cán bộ thực hiện Ghi chú
hiện thực hiện phê duyệt
1. BAN GIÁM ĐỐC
1.1 So do to chuc Cong ty
2. PHÒNG NHÂN SỰ
2.1 So do to chuc
- Chuc nang nhiem vu phong nhan su.doc
Page 9