CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

CÔNG TY T NHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG CMC

QUY CHẾ ĐÀO TẠO CÁN BỘ

QUY CHẾ ĐÀO TẠO CÁN BỘ

(Ban hành kèm theo quyết định số…..ngày….. tháng…. năm 2009 của
Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC)

CÔNG TY THNN TÍCH HỢP HỆ THỐNG CMC

Tổng Giám đốc

Tạ Hoàng Linh

Trang 1/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

Ban hành ngày … tháng … năm 2009

Trang 2/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

Bảng theo dõi thay đổi

STT Trang Nội dung thay đổi Ghi chú

Trang 3/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

MỤC LỤCMỤC LỤC

I. Những quy định chung.............................................................................................................. 4

1. Mục đích 4
2. Phạm vi, đối tượng áp dụng 4
3. Các tài liệu liên quan 4
4. Các từ ngữ viêt tắt 4
5. Trách nhiệm thực hiện 4
II. Nội dung......................................................................................................................................... 5
1. Chính sách đào tạo cán bộ 5
a. Quy định về các nội dung đào tạo........................................................................................... 5
b. Hình thức đào tạo................................................................................................................... 5
2. Quy định về các Chế độ đào tạo 6
a. Quyền lợi của người tham gia đào tạo:...................................................................................6
b. Nghĩa vụ của người tham gia đào tạo:....................................................................................6
c. Kiểm soát quá trình và đo kết quả đào tạo:............................................................................6
d. Quy định về thời gian làm việc sau khi đào tạo:......................................................................7
e. Bồi hoàn chi phí đào tạo......................................................................................................... 8
f. Thủ tục trong công tác đào tạo...............................................................................................8
3. Hành vi vi phạm và chế tài cho các hành vi vi phạm Quy chế đào tạo 8
a. Hành vi vi phạm Quy chế đào tạo........................................................................................... 8
b. Chế tài cho các hành vi vi phạm quy chế đào tạo...................................................................9

I. Những quy định chung 446

1. Mục đích 446

2. Phạm vi, đối tượng áp dụng 446

3. Các tài liệu liên quan 446

4. Các từ ngữ viêt tắt 446

9. Trách nhiệm thực hiện 446

II. Nội dung 667

1. Chính sách đào tạo cán bộ 667

a. Đối với nhân viên thử việc 667

Trang 4/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

b. Đối với nhân viên chính thức 667

2. Quy định về các Chế độ đào tạo 667

a. Quyền lợi của người tham gia đào tạo: 667

b. Nghĩa vụ của người tham gia đào tạo: 667

c. Quy định về thời gian làm việc sau khi đào tạo: 667

e. Thủ tục trong công tác đào tạo 868

3. Hành vi vi phạm và chế tài cho các hành vi vi phạm Quy chế đào tạo 869

a. Hành vi vi phạm Quy chế đào tạo. 869

b. Chế tài cho các hành vi phạm quy chế đào tạo 869

Trang 5/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

I. Những quy định chung

1. Mục đích
- Tài liệu này nhằm mục đích: a) giới thiệu về chính sách đào tạo và phát triển Công
ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC ( Công ty); b) những quy định chi tiết về quyền lợi,
trách nhiệm của cán bộ nhân viên trong công tác đào tạo; c) những chế tài xử lý đối
với các trường hợp vi phạm các quy định trong tài liệu này.
- Đồng thời nhằm mục đích xây dựng thành chính thống tài liệu chính thống do Ban
Lãnh đạo Công ty đưa ra lưu hành trong nội bộ và để cán bộ nhân viên trong toàn
Công ty thực hiện tốt những quy định trên

2. Phạm vi, đối tượng áp dụng

- Quy chế đào tạo được áp dụng cho toàn bộ các cán bộ nhân viên làm việc tại Công
ty theo các loại hình lao động khác nhau: Nhân viên thử việc, cộng tác viên, học viên
và nhân viên chính thức.

3. Các tài liệu liên quan

Tài liệu này được xây dựng dựa trên cơ sở:
- Bộ Luật Lao động của Nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Nghị định của Chính phủ số 44/2003/ND-CP ngày 09 tháng 09 năm 2003 Quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về hợp đồng lao
động.
- Các văn bản pháp luật có liên quan khác về lĩnh vực lao động.
- Các văn bản từ ngày thành lập Công ty.
- Quy trình đào tạo.

4. Các từ ngữ viêt tắt

Công ty: Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC ( CMC SI)
CBNV: Cán bộ Nhân viên làm việc tại Công ty CMC SI.
QCĐT: Quy chế đào tạo
QTĐT: Quy trình đào tạo

5. Trách nhiệm thực hiện

- Quy chế Đào tạo được xây dựng phù hợp với quy định của Pháp luật của Nhà nước
hiện hành, định hướng, chiến lược của Công ty. Tất cả các quy định, nguyên tắc,
hướng dẫn được công bố trong Quy chế đào tạo này sẽ được áp dụng đối vơi
CBNV Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống CMC.
- Các quy định, nguyên tắc, hướng dẫn sẽ được bổ sung, sửa đổi để phù hợp với
những thay đổi của Pháp luật Việt Nam cũng như những thay đổi trong định hướng
chiến lược phát triển của Công ty.
- Tất cả các CBNV Công ty CMC SI có trách nhiệm tuân thủ các quy định, nguyên tắc,
quy trình của QCĐT và các quy định, hướng dẫn chi tiết của các văn bản, quy chế,
hướng dẫn của Công ty về các nội dung có liên quan khi thực hiện các nhiệm vụ của
mình.

Trang 6/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

II. Nội dung

1. Chính sách đào tạo cán bộ

a. Quy định về các nội dung đào tạoĐối với nhân viên thử việc, học việc, cộng tác viên
Đối với nhân viên thử việc,học việc, cộng tác viên
Trong thời gian thử việc, nhân viên thử việc sẽ được đào tạo các nội dung:
o Tham gia buổi Giới thiệu về Công ty: cơ cầu tổ chức, bộ máy, Lãnh đạo
Công ty, các lĩnh vực hoạt động kinh doanh, thị trường, sản phẩm, đối tác,
Nội quy, quy chế, chế độ, chính sách, quy trình ISO của Công ty do Phòng
Quản trị Nguồn nhân lực tổ chức.
o Hướng dẫn kèm cặp về quy trình làm việc tại Bộ phận.
o Tham gia các buổi đào tạo nội bộ do Công ty tổ chức hoặc đào tạo Hãng về
sản phẩm, giải pháp ( nếu cần thiết và phù hợp với vị trí).
Đối với nhân viên thử việc,học việc, cộng tác viên
CBNV là nhân viên chính thức sẽ được tham gia các buổi đào tạo dưới đây:
o Tham gia các buổi đào tạo nội bộ do Công ty tổ chức hoặc đào tạo Hãng về
sản phẩm, giải pháp ( nếu cần thiết và phù hợp với vị trí).
o Tham gia đào tạo và Thi chứng chỉ nâng cao kiến thức của các Hãng hàng
đầu về lĩnh vực CNTT trong và ngoài nước phù hợp với định hướng phát
triển và nhu cầu của Công ty.
o Tham gia các khóa đào tạo và thi chứng chỉ theo yêu cầu của Công ty.
o Tham gia đào tạo nâng cao kỹ năng Quản lý, Kỹ năng Kinh doanh, Kỹ năng
mềm, kiến thức nghiệp vụ, … liên quan đến vị trí Công tác.
Công ty đề cao việc tự đào tạo và nghiên cứu với các nội dung phù hợp công việc,
với chiến lược phát triển của Công ty trong các giai đoạn khác nhau.
b.
c. Hình thức đào tạoĐối với nhân viên chính thức
o CBNV là nhân viên chính thức sẽ được tham gia các buổi đào tạo dưới
đâyĐào tạo Nội bộ: do Phòng Quản trị Nguồn nhân lực phối hợp với các các
bộ và bộ phận tổ chức đào tạo tại Công ty trên cơ sở có Giáo trình đào tạo
đã được soạn thảo và phê duyệt ( hội thảo, game show, semina,...).
o Đào tạo Bên ngoài:
 Công ty thuê Giảng viên hoặc các tổ chức phù hợp với nội
dung, chất lượng và chi phí đã được Lãnh đạo Công ty phê duyệt (trong
hoặc ngoài giờ hành chính).
 Cử nhân viên đi học các khóa đào tạo bên ngoài ( trong
hoặc ngoài giờ hành chính).
 Công ty hỗ trợ chi phí, nhân viên đi học ngoài giờ.
o Tự đào tạo,nghiên cứu.
 Công ty hỗ trợ thời gian cán bộ nhân viên nghiên cứu, đào
tạo và tự đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

Trang 7/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

o :
o Tham gia các buổi đào tạo nội bộ do Công ty tổ chức hoặc đào tạo Hãng về
sản phẩm, giải pháp ( nếu cần thiết và phù hợp với vị trí).
o Tham gia đào tạo và Thi chứng chỉ nâng cao kiến thức của các Hãng hàng
đầu về lĩnh vực CNTT trong và ngoài nước phù hợp với định hướng phát
triển và nhu cầu của Công ty.
o Tham gia các khóa đào tạo và thi chứng chỉ theo yêu cầu của Công ty.
o Tham gia đào tạo nâng cao kỹ năng Quản lý, Kỹ năng Kinh doanh, Kỹ năng
mềm, kiến thức nghiệp vụ, … liên quan đến vị trí Công tác

2. Quy định về các Chế độ đào tạo

a. Quyền lợi của người tham gia đào tạo:
b.
o Được Công ty tạo điều kiện thuận lợi để tham gia đào tạo, tự đào tạo,
nghiên cứu và thi chứng chỉ.
o Đài thọ một phần hoặcvà toàn bộ chi phí của khóa học hoặc môn thi, bao
gồm; học phí, chi phí ăn, ở, đi lại và các chi phí hợp lý khác.
o Được Công ty xem xét khen thưởng và xét tăng lương đối với những các
nhân có thành tích xuất sắc trong học tập, nghiên cứu hoặc thi đạt các
chứng chỉ cao cấp của các Hãng.
c. Nghĩa vụ của người tham gia đào tạo:
o CBNV tham gia đầy đủ và đúng giờ theo nội dung đã đăng ký, tuân thủ nội
quy, quy định của Công ty và lớp học ( trong và ngoài giờ hành chính).
o Nộp đầy đủ các kết quả học tập: Báo cáo, Tài liệu, Bảng điểm, chứng chỉ
( bản mềm và bản cứng) đạt được sau khóa học.
o và đĐăng nhập vào hệ thống chứng chỉ của Công ty và Hãng ( nếu được
yêu cầu).
o Đào tạo lại cho các cán bộ CMC SI khi được yêu cầu.
o Đối với các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, đào tạo trong và nước ngoài,
thi chứng chỉ do Công ty đài thọ chi phí hoặc chi phí do Hãng tài trợ cho
Công ty thì phải Ký cam kết về thời gian làm việc và bổi hoàn chi phí đào tạo
( theo quy định dưới đây).
d. Kiểm soát quá trình và đo kết quả đào tạo:
o
o Đối với Phòng Quản trị Nguồn nhân lực
 Xác định nhu cầu đào tạo của Công ty trên cơ sở đề nghị
của các Phòng ban, Trung tâm và chính sách, chiến lược của Công ty
hàng năm.
 Hoạch định các chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo
hàng năm, tháng.
 Trực tiếp tham gia đào tạo hoà nhập ban đầu cho nhân viên
toàn Công ty.
 Giới thiệu, đề nghị các khoá học nâng cao chuyên môn
nghiệp vụ; các khoá đào tạo quản lý phù hợp, các giáo viên có trình độ
và uy tín cao từ các trường, trung tâm đào tạo.

Trang 8/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

 Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch
định Chiến lược, Chính sách và Ngân sách đào tạo
 Hỗ trợ các cộng tác viên đào tạo/ nhân sự đào tạo nội bộ
trong việc thiết kế và xây dựng các khoá đào tạo tại chỗ.
 Đề cử nhân viên và tổng hợp lên danh sách nhân viên tham
gia các khoá học tại công ty và bên ngoài.
 Lưu trữ toàn bộ hồ sơ và kết quả đào tạo của nhân viên
tham gia khoá học.
 Đánh giá hiệu quả của khoá học, đưa ra giải pháp khắc
phục những hạn chế đồng thời phát huy những mặt tích cực.
 Đề xuất khen thưởng các cán bộ nhân viên có thành tích
xuất sắc và kỷ luật các cán bộ vi phạm các quy định về đào tạo theo
Quy chế này lên Ban Lãnh đạo Công ty.
 Báo cáo định kỳ hàng Quý về tiến độ và chất lượng triển
khai các khóa đào tạo.
o Đối với các bộ phận/phòng ban liên quan.
 Chọn lựa và phê chuẩn các nhân viên thích hợp để tham
gia các khoá đào tạo tại Công ty, bên ngoài.
 Đào tạo kèm cặp cho nhân viên theo các nội dung, hướng
dẫn công việc.
 Phối hợp với Phòng Quản trị Nguồn nhân lực tổ chức các
khóa đào theo kế hoạch: Đào tạo Nội bộ, bên ngoài.
 Đánh giá kết quả sau đào tạo.
 Đề xuất khen thưởng đối với nhân viên trong bộ phận có
thành tích xuất sắc hoặc kỷ luật đối với các nhân viên trong bộ phận vi
phạm các quy định đào tạo trong quy chế này.
e. Quy định về thời gian làm việc sau khi đào tạo:
o Căn cứ vào thời gian và mức chi phí khóa đào tạo (bao gồm học phí, chi phí
đi lại, ăn, ở và các chi phí hợp lý khác) mà Công ty đã đài thọ CBNV sẽ cam
kết thời gian làm việc sau khi khóa học kết thúc.
 Đối với các khóa đào tạo có thời lượng lớn hơn 36 tháng:
Thời gian cam kết sau đào tạo sẽ bằng 03 lần thời gian tham gia đào
tạo ( không tính thời gian tham gia đào tạo).
VD: Nhân viên A được Công ty cử đi đào tạo Nâng cao kiến thức về Kỹ
thuật trong thời gian 12 tháng (từ ngày 01/01/2009 đến 31/12/2009) thì
sau khóa đào tạo Nhân viên A phải cam kết làm việc ít nhất 36 tháng
tính từ ngày 01/01/2010 ( thời hạn cam kết làm việc sau khi tham gia
đào tạo tính đến 31/12/2012).
 Đối với các khóa đào tạo ngắn hạn dưới 036 tháng: Thời
gian cam kết sau đào tạo sẽ được tính dựa trên chi phí đào tạo, cụ thể:
Chi phí khóa học từ trên 12 đến dưới 1053 triệu
đồng: Thời gian cam kết làm việc sau đào tạo là: 01 năm.
Chi phí khóa học từ 1053 đến dưới 30510 triệu
đồng: thời gian cam kết làm việc sau đào tạo là: 02 năm.

Trang 9/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

Chi phí đào tạo từ 5 đến dưới 10 triệu đồng: thời
gian cam kết làm việc sau đào tạo là: 03 năm.
Đối với các khóa đào tạo cóoc chi phí từ 3010
triệu đồng trở lên: thời gian cam kết làm việc sau đào tạo là:
035 năm.
 Đối với các trường hợp thi chứng chỉ mà chứng chỉ có xác
định thời hạn thì thời gian cam kết làm việc sau khi thi chứng chỉ là thời
hạn chứng chỉ còn hiệu lực.
 Trong các trường hợp cụ thể khác, không được quy định ở
trên đây, Lãnh đạo Công ty xem xét và phê duyệt thời gian cam kết làm
việc sau đào tạo cam kết.
f. Bồi hoàn chi phí đào tạo
o Trong thời gian cam kết thời gian làm việc sau đào tạo còn hiệu lực,
CBNV thôi việc sẽ phải bồi hoàn cho Công ty một phần hoặc toàn bộ chi
phí của khóa đào tạo.
o Mức phí bồi hoàn được xác định tỷ lệ nghịch với thời gian đã làm việc
sau đào tạo. Cụ thể:
Chi phí bồi hoàn = (Thời gian cam kết sau đào
tạo - thời gian làm việc sau đào tạo)/ thời gian cam kết sau
đào tạo* Chi phí khóa đào tạo.
VD: Trong VD nêu trên, nhân viên A tham gia đào tạo với chi phí đào
tạo 12 triệu đồng. Sau 01 năm, nhân viên A xin thôi việc tại Công ty.
Mức phí bồi hoàn sẽ là: (36-12)/36*12= 8 (triệu đồng)

Trang 10/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

o
o Trường hợp CBCNV bị Công ty sa thải khi thời gian cam kết làm việc
sau đào tạo còn hiệu lực thì vẫn có nghĩa vụ bồi thường chi phí đào tạo
theo cách thức tính toán được quy định tại điều này.
g.
h. Thủ tục trong công tác đào tạo
o Hằng năm Công ty xây dựng kế hoạch đào tạo xác định rõ nội dung, đối
tượng, thời gian và chi phí dự kiến cho các yêu cầu đào tạo của các cá
nhân dựa trên đánh giá năng lực của Trưởng bộ phận ( bao gồm các nội
dung đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ đào tạo nâng cao với các hình thức đào
tạo tương ứng: đào tạo bên ngoài, nội bộ, tự đào tạo và nghiên cứu làm cơ
sở cho việc triển khai và đánh giá kết quả thực hiện).
o Các yêu cầu không nằm trong kế hoạch đào tạo năm sẽ được coi là yêu cầu
phát sinh và chỉ được thực hiện khi phiếu Yêu cầu đào tạo được Trưởng
Phòng Quản trị Nguồn nhân lực và Tổng Giám đốc phê duyệt.
o Các nhu cầu đào tạo sẽ được Phòng Quản trị Nguồn nhân lực tổng hợp và
thực hiện theo Quy trình đào tạo và ra quyết định tham gia đào tạo cho các
cán bộ.
o CBNV được cử đi tham gia đào tạo có nghĩa vụsẽ ký các cam kết về thời
gian làm việc sau khi khóa đào tạo kết thúc và cam kết bồi hoàn chi phí đào
tạo theo quy định trên.
o CBNV tạm ứng kinh phí đào tạo, chi phí đi lại; cuối khóa học, học viên nộp
cho các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm và làm thủ tục hoàn ứng theo chi
phí thực tế của khóa học ( có hóa đơn, chứng từ tài chính hợp lệ kèm theo).
Đối với các khóa đào tạo mà Công ty tổ chức Phòng Quản trị Nguồn nhân
lực sẽ đứng ra thanh toán các chi phí và phân bổ đêu theo số lượng học
viên tham gia thực tế của các bộ phận.
o .
o
3. Hành vi vi phạm và chế tài cho các hành vi vi phạm Quy chế đào tạo
a. Hành vi vi phạm Quy chế đào tạo.
o Không tham gia đào tạo mà không có lý do chính đáng hoặc không thông
báo với Trưởng bộ phận và Phòng Quản trị Nguồn nhân lực theo quy định
thời gian thông báo ( trong trường hợp có lý do chính đáng như: ốm đau, nội
dung, thời gian, địa điểm đào tạo không phù hợp, đi công tác, gặp gỡ khách
hàng,… thì phải thông báo với Trưởng bộ phận và Phòng Quản trị Nguồn
nhân lực (bằng email,…) trước khi khóa học diễn ra):
 150 ngày đối với các khóa đào tạo ở nước ngoài.
 035 ngày đối với các khóa đào tạo do Công ty tổ chức.
 01 ngày đối với các khóa đào tạo Hãng và đào tạo nội bộ.

Trang 11/12
 CMC SI – Quy chế đào tạo cán bộ

o Tham gia không đầy đủ các nội dung mà không có lý do chính đáng, không
tuân thủ các quy định của Công ty và lớp học.
o Không đạt chứng chỉ hoặc không hoàn thành khóa học ( tham gia dưới 50%
thời gian của khóa học).
o Vi phạm các cam kết về thời gian làm việc sau khi đào tạo đã ký với Công
ty.
b. Chế tài cho các hành vi vi phạm quy chế đào tạo
o Hình thức kỷ luật
 Khiển trách bằng miệng: Đối với các trường hợp vi phạm
lần đầu, tham gia đào tạo không đúng thời gian đào tạo, thái độ học tập
không nghiêm túc, không tuân thủ quy định của lớp học, không đạt
chứng chỉ hoặc không hoàn thành yêu cầu của khóa học ( tham gia
dưới 50% thời gian của khóa học).
 Khiển trách bằng văn bản ( Quyết định kỷ luật cán bộ): Các
trường hợp cố ý vi phạm, không tham gia đào tạo mà không có lý do
chính đáng, đã bị khiển trách bằng miệng nhưng vẫn tiếp tục vi phạm
trong thời gian 3 tháng kể từ ngày bị kỷ luật bằng miệng.
 Kéo dài thời gian nâng lương hoặc chuyển sang vị trí khác
có mức lương thấp hơn không quá 6 tháng: Áp dụng với các trường
hợp đã bị kiển trách bằng văn bản nhưng vẫn tiếp tục vi phạm trong thời
gian 6 tháng kể từ ngày bị kỷ luật hoặc không tham gia đào tạo gây thiệt
hại về tài chính cho công ty (việc không tham gia đào tạo dẫn đến Công
ty phải chịu một khoản chi phí), mức chi phí: dưới 5tr đồng.
 Sa thải: Áp dụng với các trường hợp các cán bộ đã bị kỷ
luật kéo dài thời gian nâng lương hoặc chuyển làm công việc khác có
mức lương thấp hơp nhưng vân tiếp tục vi phạm trong thời gian 06
tháng kể từ ngày bị kỷ luật hoặc việc tham gia đào tạo gây thiệt hại
nghiêm trọng về chi phí tài chính, quy định lớn hơn 5 trđ.
o Bôì hoàn chi phí đào tạo
Ngoài việc, chịu các hình thức kỷ luật trên các cán bộ vi phạm QCĐT sẽ
phải bồi hoàn một phần hoặc toàn bộ chi phí đào tạo.
 Đối với các trường hợp không tham gia đào tạo theo quy
định tại điểm a mục 3 sẽ phải bồi hoàn 100% chi phí đào tạo tính trung
bình cho 01 học viên.
 Không đạt chứng chỉ hoặc không hoàn thành khóa học
( tham gia dưới 50% thời gian của khóa học) sẽ bồi hoàn 50% chi phí
đào tạo tính trung bình cho 01 học viên.
 Đối với trường hợp nghỉ việc sau khi tham gia đào tạo: Bồi
hoàn chi phí đào tạo và thi chứng chỉ theo quy định điểm ec mục 2.

Trang 12/12