Professional Documents
Culture Documents
CHƯƠNG 5
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Yêu cầu,
Nội dung tổ vận dụng trong
nguyên tắc của
chức kế toán tổ chức kế toán
tổ chức kế toán
Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn
mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết
quả sản xuất kinh doanh;
5.2. Ý nghĩa
Tuân thủ
• Quy định
Tuân thủ
• Chuẩn mực và pháp luật kế toán
Về mặt quản lý: đảm bảo các thõa mãn các nhu
cầu về cung cấp thông tin kế toán, quản lý vốn, tài
sản, nguồn lực,…
17/08/2022
201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 6
5.2.1. TỔ CHỨC HỆ THỐNG
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
5.2.1.1. Quy định lập chứng từ kế toán
Thu nhập
• Bán hàng doanh nghiệp
• Tiền tệ •…
• Tài sản cố định
Thông tư
khác
Bước 2
• Xác định • Xác định quá
chứng từ cần • Thiết kế mẫu trình lập và luân
sử dụng? biểu chứng từ chuyển chứng từ
Bước 1 Bước 3
Mỗi tài khoản kế toán phản ánh một đối tượng kế toán
Nhật ký - Sổ cái
Nhật ký chung
Nhật ký chứng từ
Chứng từ ghi sổ
Kế toán máy
Hệ thống
Báo cáo Báo cáo kế Báo cáo
kết quả toán định kỳ lưu
kinh theo chuyển
doanh quy định tiền tệ
Bảng thuyết
minh báo cáo
tài chính
17/08/2022 16
201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
5.2.4. TỔ CHỨC HỆ THỐNG
BÁO CÁO KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
5.2.4.3. Nguyên tắc lập và trình BCTC
Nguyên tắc Hoạt động liên tục
Cơ sở dồn tích
1
• Xác định loại báo cáo cần sử dụng
2
• Xác định nội dung của báo cáo
3
• Phương pháp lập và tính các chỉ tiêu trên báo cáo
4
• Người lập và người nhận báo cáo
Tổ chức bộ máy kế
Tổ chức bộ máy kế Tổ chức bộ máy kế
toán vừa tập trung,
toán tập trung toán phân tán
vừa phân tán
Phòng Kế toán
Ưu điểm
• Đảm bảo sự tập trung, thống nhất chặt chẽ trong việc chỉ
đạo công tác kế toán, giúp DN kiểm tra, chỉ đạo SX kịp thời;
tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ; tạo điều kiện cho ứng
dụng phần mềm kế toán.
Nhược điểm
• Không cung cấp ngay các dữ liệu (phân tích) cần
thiết cho công tác thông tin kế toán trong nội bộ
doanh nghiệp (đặc biệt trong phân hệ KT quản trị).
Bộ phận Bộ phận
Kế toán tổng hợp Kiểm tra Kế toán
17/08/2022
201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 26
Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán
(Doanh nghiệp có quy mô lớn)
Trưởng phòng Kế toán tài chính
hay Giám đốc tài chính
Tổ KT tài sản Tổ KT Dự án
… …
Kế toán trưởng
Phụ trách Kế toán
Tính toán, ghi chép chính xác, kịp thời đầy đủ, trung
thực, rõ ràng
Chấp hành chế độ, thể lệ kế toán và kết quả công tác
của bộ máy kế toán
Việc thực hiện và các Việc vận dụng các chế độ,
nội dung chủ yếu thể lệ chung của kế toán
Kế Ghi
Kế Kế Tổ
toán Nội chép
toán toán Chứng chức
Tài dung vào các
vật chi từ bộ máy
sản cố khác sổ kế
tư phí kế toán
định toán
17/08/2022 201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 33
5.2.6. TỔ CHỨC
KIỂM TRA KẾ TOÁN
5.2.6.3. Kiểm toán nội bộ
Là một hệ thống dùng để kiểm tra, đo lường và đánh giá
tính chính xác của thông tin tài chính và tính khả thi của
các quyết định quản lý.
Được mở rộng với hầu hết các hoạt động khác nhau
thuộc các bộ phận trực thuộc doanh nghiệp.
Bước 2
• Lập kế • Lập báo
hoạch cáo kiểm
kiểm • Thu thập các bằng toán trình
toán chứng kiểm toán để bày các kết
thực hiện các công quả và ý
việc kiểm toán kiến
Bước 1 Bước 3
17/08/2022
201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 36
5.2.7. TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KIỂM KÊ
17/08/2022
201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 38
5.2.7. TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KIỂM KÊ
5.2.7.3. Những trường hợp cần tiến hành kiểm kê
Thời gian lữu trữ chứng từ, tài liệu kế toán theo đúng
quy định pháp luật về kế toán.
41
17/08/2022 201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Thuật ngữ tiếng Anh
Terms Meaning
Standard Chuẩn mực
System/regime Chế độ
Financial position Tình hình tài chính
Income statement Kết quả kinh doanh
Count Kiểm kê
Maintenance Bảo quản
Store Lưu trữ
Comply Tuân thủ
Regulation Quy định
Law Pháp luật
17/08/2022 201058 - TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 42
Thuật ngữ tiếng Anh
Terms Meaning
Accounting Kế toán
Internal Audit Kiểm toán nội bộ
Original voucher Chứng từ gốc
Financial Statement Báo cáo tài chính
Managerial Statement Báo cáo quản trị
Quantity of work Khối lượng công việc
Accounting section Phần hành kế toán
Validity Tin cậy
Authentication Xác thực
Evidence Bằng chứng
Anh /chị hãy tìm hiểu và trình bày tổ chức công tác kế toán tại 1 đơn vị.
Gồm các nội dung sau:
1. Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty; Đặc điểm kinh doanh (SX; TM
hay cung ứng DV?)
2. Tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức hệ thống chứng từ
- Tổ chức hệ thống TK kế toán
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Tổ chức hệ thống báo cáo KT
- Tổ chức bộ máy kế toán