ÔN TẬP TIN HỌC CƠ BẢN

PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN MS POWER POINT

Phần mềm PowerPoint có thể:
Tạo các bài trình diễn trên màn hình.
In các dàn ý thuyết trình màu hoặc trắng đen.
Tạo các handout cho khách dự hội thảo.
Trong PowerPoint 2016, ta có thể tạo một bài trình chiếu mới từ
Sử dụng bài trình chiếu trắng (Use Blank)
Sử dụng một mẫu bài trình chiếu có sẵn (Design Template)
Tab File / Chọn New, cửa sổ New Presentation, chọn Blank Presentation.
Một trang trình diễn trong PowerPoint được gọi là : Slide
Trong PowerPoint 2016, có các chế độ hiển thị (View):
Normal View
Slide Sorter
Outline View
Trong PowerPoint 2016, khi dùng chế độ hiển thị (View) là Outline View thì
Hiển thị bài trình chiếu dưới dạng văn bản không có các hình ảnh.
Giúp ích cho việc nhập, hiệu chỉnh và tổ chức văn bản một cách nhanh chóng. Kéo và thả các slide
hoặc các nút đầu dòng để sắp xếp lại các đoạn văn bản (dàn ý bài thuyết trình) Trong PowerPoint
2016, khi dùng chế độ hiển thị (View) là Slide Sorterthì
Màn hình sẽ hiển thị tất cả các slide trong bài trình chiếu dưới dạng các hình
nhỏ. Trong PowerPoint 2016, khi dùng chế độ hiển thị (View) là Slide Show thì .
Có thể trình chiếu bài báo cáo trước khách dự hội thảo.
Có thể xem trước và diễn tập bài trình chiếu trước khi thuyết trình.
Bài trình chiếu sẽ chiếu ở chế độ toàn màn hình với các hiệu ứng hoạt hình sinh
động. Trong PowerPoint 2016, muốn xóa một hay nhiều slide, ta dùng lệnh sau
Chọn một hay nhiều slide cần xóa/ Click chuột phải / chọn Delete Slide
Chọn một hay nhiều slide / nhấn phím Delete
Chọn một hay nhiều slide / tại thẻ Home, chọn Cut
Trong PowerPoint 2016, để có thêm 1 slide trong tập tin trình chiếu, ta có thể thực hiện
Chọn một slide phía trước vị trí muốn chèn vào, nhấn Enter
Trong PowerPoint 2016, để đánh số thứ tự cho các slide, ta dùng lệnh
Chọn thẻ Insert / nhóm Text / chọn Header & Footer, trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu
chọn Slide Number / chọn Apply hoặc Apply to All
Trong PowerPoint 2016, để chèn một đoạn âm thanh trên máy tính vào slide, ta dùng lệnh
Chọn thẻ Insert / chọn Audio, chọn Audio on My PC
Trong PowerPoint 2016, để chèn công thức toán học vào trong slide, ta thực hiện thao tác
Chọn thẻ Insert / chọn Equation
Trong PowerPoint 2016, để chèn Header & Footer vào trong slide, ta thực hiện thao tác
Chọn thẻ Insert / chọn Header & Footer
Trong PowerPoint 2016, để thêm 1 slide mới giống với slide đã tạo, ta thực hiện thao tác
Click chuột phải lên slide muốn sao chép / chọn Duplicate slide.
Trong PowerPoint 2016, để thiết lập Slide Master ta thực hiện thao tác :
Chọn thẻ View / chọn Slide Master
Ứng dụng nào sau đây không thể sử dụng cho mục tiêu thiết kế các bài trình chiếu ?
Microsoft OneNote
Phần mềm sau đây là phần mềm trình chiếu mã nguồn mở
Impress (Open Office)
Phần mềm sau đây là phần mềm trình chiếu trực tuyến
Google Docs (Google)
Điều sau đây nên làm khi tạo 1 bản trình chiếu
Lên kế hoạch cho bản trình chiếu ở dạng nháp
Sử dụng các hiệu ứng đặc biệt một cách đồng nhất
Giữ số lượng màu sắc sử dụng tối thiểu.
Trong thẻ Outline của PowerPoint 2016, để chèn văn bản vào hộp nội dung văn bản trên vùng hiển
thị slide ta nhấn : Ctrl+Enter
Trong PowerPoint 2016, áp dụng là cách dễ nhất để đảm bảo tất cả các slide đồng nhất về
giao diện và định dạng. Theme
Trong PowerPoint 2016, sử dụng để thêm các mục dữ liệu lặp lại trên mỗi slide, ví dụ như logo
công ty, màu nền, màu và kích thước của tiêu đề slide. Slide Master
Phát biểu sau đây là đúng khi nói về mối quan hệ của slide và slide master trong một tập
tin PowerPoint 2016
Mọi thay đổi được thực hiện trực tiếp trên từng slide sẽ ghi đè lên các định dạng đã xác định
trên slide master.
Trong PowerPoint 2016, chế độ màn hình dưới đây xuất hiện khi ta thực hiện địnhdạng

Handout Master
Trong PowerPoint 2016, tùy chọn Don’t show on the title slide trong cửa sổ sau có nghĩa
Loại bỏ footer trên slide tiêu đề.
Trong PowerPoint 2016, tùy chọn Slide number trong cửa sổ sau có nghĩa

Hiển thị số trang hoặc số slide.

Trong PowerPoint 2016, để kiểm tra lỗi chính tả của nội dung soạn thảo, ta thực hiện thao
tác : Chọn thẻ Review / Trong nhóm Proofing, chọn Spelling
Khi đã chọn được một hiệu ứng (animation) trong PowerPoint 2016, bạn có thể thiết lập các tùy chọn cho
hiệu ứng bằng cách sử dụng nhóm chức năng
Timing và Effect Options
Phát biểu sau đây SAI khi đề cập đến cách thức sử dụng hiệu ứng (animation) trong PowerPoint Cố
gắng thay đổi để đa dạng số lượng và phong cách của các kiểu hoạt cảnh được sử dụng trên các
slide.
Để quản lý các hiệu ứng (animation) trong PowerPoint 2016, trên thẻ Animation, trong nhóm
Advance Animation, ta chọn : Animation Pane
Sau khi đã chọn 1 số đối tượng trên slide hiện hành, nhấn tổ hợp phím sau đây sẽ làm mất đi các
đối tượng đó: Ctrl + X
Trong khi làm việc với PowerPoint 2016, phát biểu sau đây là sai: Không thể tạo chỉ số dạng X2 như
trong Word
Trong PowerPoint 2016, khi máy tính đang kết nối Internet, việc chèn một siêu liên kết (Hyperlink)
cho phép người dùng liên kết đến : Tất cả các tập tin, các slide đã có trong máy và các trang Web.
Sau khi đã thiết kế xong bài trình chiếu trong PowerPoint 2016, cách nào sau đây không phải để trình
chiếu ngay các slide này : Chọn thẻ Slide Show / Custom Slide Show
Khi đang chiếu một tập tin trong PowerPoint 2016, để dừng trình chiếu, ta nhấn phím : Esc