员工招聘入职流程 FLOWCHART PENERIMAAN KARYAWAN

User HRD Direktur Utama Keterangan

1. User mengajukan FORM
Tidak PERMINTAAN TENAGA KERJA
Permintaan Di luar anggaran 2. HR memeriksa permintaan user, jika di
Permintaan Persetujuan
karyawan * luar anggaran, maka Direktur Utama perlu
menyetujui.
Dalam anggaran Ya
1.HR akan mencari sumber dari interal
perusahaan / external
Rekomendasi 2. Jika ada kandidat dari internal akan di
karyawan
Ya interview user dan mengikuti proses mutasi

Tidak
Melakukan pemasangan lowongan /
pencarian kandidat
Iklan lowongan

1.Proses seleksi CV
2.Pastikan CV, foto,Form aplikasi telah
Proses Seleksi CV terisi
dan Interview
Ya dengan HRD 3.Interview awal HR, jika sesusai lanjut ke
user
Tidak
1.Calon yang sesuai akan direkomendasikan
Tidak ke user untuk dijadwalkan interview/ test
Interview Hasil interview tidak
User * dilanjutkan
2.Jika tidak sesuai, HR akan mencarikan
kandidat lain
Ya

1. User wajib melengkapi FORM

EVALUASI INTERVIEW dan
Tidak mendiskusikan dengan HR.

Hasil interview diproses Persetujuan 2. Untuk level Manager atau posisi tertentu,
lebih lanjut bersama user penerimaan*
Direktur Utama dapat melakukan interview
lebih lanjut sebelum HR membuat FORM
Ya PENERIMAAN KANDIDAT untuk
mendapatkan persetujuan.

1.Keputusan penerimaan akan disampaikan

kepada kandidat dengan menerbitkan
Offering Letter Offering Letter
2. Offering Letter akan diteruskan secara
rahasia sampai ke user

1. MCU penyakit menular dan PCR. Untuk

PCR apabila hasil positif akan ditunda dan
Tidak MCU & berkas dilakukan test kembali untuk mendapatkan
pendukung
hasil negatif
2. Berkas pendukung seperti KTP, KK,
Ya NPWP, Kartu BPJS Kes & TK
HR akan menjelaskan isi kontrak dengan
kandidat untuk mendapatkan kesepakatan
Tanda tangan kontrak
bersama dan menandatanganinya bersama.

Selesai apabila kandidat sudah bergabung

Selesai

* Wajib melampirkan Form yang terkait

1. FORM PERMINTAAN TENAGA KERJA (PTK)

2. FORM EVALUASI INTERVIEW
3. FORM PENERIMAAN KANDIDAT ( hanya Manager dan ke atas)
 员工招聘入职流程

用人部门 人力资源部 总裁 解释说明

不同意 1.
用人部门提交《员工招聘申请表》FORM
PERMINTAAN TENAGA KERJA 2.
审核招聘 预算外
提出招聘申请 申请
人力资源部审核招聘岗位是否在人力预
审批
算之内，如果在预算外，需要总裁审批
。
预算内 同意
1.人力资源部会从公司内部以及外部劳动
力市场寻找候选人 2.
公司内部推 内部候选人如果面试通过，将启动岗位
有 荐 调转程序

没有
在线上发布职位招聘信息，同时搜寻候
选人
广告招聘

1.简历筛选
2.确认简历、照片、申请表等填写完成3.
简历筛选和 人力资源部进行初面，通过后推荐给用
HR面试
通过 人部门进行复试，如果用人部门认为候
选人不符合要求因此不需要复试，需要
未通过 书面回复原因
1.合适的候选人将被推荐给用人部门进行
面试和测试
用人部门面 未通过 面试未通过，流程终止
试
2.用人部门需要填写面试评估表，如未通
过用人部门的面试，人力资源部将继续
寻找候选人
通过

1.
不同意 如果候选人通过了用人部门的面试，人
力资源部将与用人部门沟通面试后的结
果，以便谈判定薪
人力资源部将会与用人部门 某些特殊岗位 2.
沟通面试的结果 需要总裁审批
对于经理及以上级别或者某些特殊岗位
，总裁需要参加面试，并提出意见

同意

1.录取决定将通过录取通知书发放给候选
人
公司发放录取通知书 2.录取通知书将密传给用人部门

1. 员工进行入职体检，包括PCR检测 2.
完成其他入职需要的文件，如KTP, Kartu
未通过 BPJS Kes & TK等
入职体检

通过
人力资源部会向员工解释说明劳动合同
内容，并共同签署（同时进行入职培训
，并对员工信息资料进行备案）
签订劳动合同

员工完成入职，流程结束

流程结束

* Wajib melampirkan Form yang terkait 相关表格附件

1. FORM PERMINTAAN TENAGA KERJA (PTK) 员工招聘申请表

2. FORM EVALUASI INTERVIEW 员工面试反馈表
3. FORM PENERIMAAN KANDIDAT ( hanya Manager dan ke atas) 员工入职审批表