األخرى ،ورّب ما تكون أكثر تعقيدًا بعّض الشيء ألّن ها تأخذ وقتًا أطول ،وتحتاج إلى دقة أكثر في التعامل مع جميع العمليات المالية. لذلك البّد لك كمحاسب أو صاحب مطعم أن تأخذ بعين االعتبار األمور اآلتية عند اعداد النظام المحاسبي:
🍟 أوًال :إدارة المخزون
من أهم القضايا المحاسبية المهمة جدًا والتي تعتمد عليها باقي العمليات في النظام المحاسبي للمطاعم هي إدارة المخزون؛ حيث أن إدارة المخزون من المواد األولية بالشكل الدقيق ستساعدك في تقليل تكلفة البضاعة المباعة، باإلضافة إلى أّن احتساب تكلفة المواد األولية بالشكل الدقيق سيساعدك في التقليل من المواد التالفة والتي تكون اهدارًا ألموالك وزيادة في التكاليف واألعباء ولتحقيق ذلك البّد لك أيضًا من اجراء جرٍد دوري لحساب قيمة المخزون في بداية الفترة ونهايتها.
🍟ثانيًا :بيان األرباح والخسائر
يعتبر بيان األرباح والخسائر من المقاييس المهمة لمعرفة مدى نجاح مطعمك من الناحية المالية. حيث يعني ببساطة تقرير يوضح اجمالي إيرادات الشركة وتكاليفها عن فترة زمنية محددة ويتضمن تقرير األرباح والخسائر للمطاعم على خمسة أقسام رئيسية: التكاليف التشغيلية تكلفة العمالة تكلفة البضاعة المباعة بما في ذلك تكلفة المواد األولية المبيعات صافي الربح أو الخسارة 🍟 ثالثًا :الفترات المحاسبية للمطعم البد لك في أي منشأة من تحديد الفترات المحاسبية لنشاط عملك ،فمعظم قطاعات األعمال تقوم بتقسيم الفترات المحاسبية الخاصة بها إلى فترات شهرية، وبالتالي تقوم بإعداد تقرير واحد بشكل شهري ،لكن واقع األمر هنا مختلٌف تمامًا؛ حيث يتم تقسيم الفترات المحاسبية الخاصة بالمطاعم إلى فتراٍت أسبوعية وذلك لتحسين دقة المقارنات المحاسبية ،وهو ما يساعد أيضًا في اتخاذ القرارات السريعة بناَء على أرقام األرباح أو الخسائر وتقليًال للهدِر أو التكاليف الزائدة.
🍟 رابعًا :األساس المحاسبي
المستخدم هناك طريقتين تقوم المنشآت المختلفة باختيار أحديهما واتباعها في أنظمتها المحاسبية األولى :األساس النقدي وفي حال اتباع هذه الطريقة ستقوم باالعتراف بالعمليات المالية الخاصة باإليرادات أو التكاليف بناًء على واقعة استالم أو دفع األموال أي أنّك ستقوم بتسجيل الدخل عند استالم األموال وتسجيل النفقات عند دفع األموال. وتعتبر هذه الطريقة أبسط الطرق وأسهلها والمحبذة لمعظم المنشآت نظرًا لسهولتها. الثانية :أساس االستحقاق حيث يتم في هذه الطريق االعتراف باإليرادات والمصروفات حال حدوثها أي أّن ه يتم تسجيل اإليرادات عند اكتسابها والنفقات عند اصدار الفواتير الخاصة بها بغض النظر عن استالم النقود أو دفعها. وتفضل العديد من المطاعم هذه الطريقة نظرًا ألّن ها توفر صورة أدق لألرباح والتكاليف ورغبتها في تتبع المخزون بشكٍل أفضل. 🍟 خامسًا :التعامل مع البقشيش اإلكرامية أو "البقشيش" كما هو متعارف عليها في المطاعم العربية ،وتختلف ثقافة اإلكراميات من بلٍد آلخر، وتختلف أيضًا طريقة التعامل مع البقشيش ،حيث في بعّض المطاعم يعتبر البقشيش جزءًا من راتب النادل ،أّي أّن ه يتم دفع القسم األكبر من راتب النادل من خالل ما يحصل عليه من بقشيش ،وفي دوٍل أخرى يتم تحديد راتب ثابت للنادل مضافًا إليه جزءًا من البقشيش أّي أن مقدار الراتب من نادل إلى آخر يختلف بحسب ما يحصل عليه من بقشيش وفي بعض األحيان يتم مشاركة البقشيش مع باقي الموظفين الذين ال يتلقون بقشيشًا مثل محضري الطعام وموظفي النظافة والدعم .وعادة ما تتحدد نسبة ما يدفعه العمالء من بقشيش حسب جودة المطعم والطعام المقدم باإلضافة إلى طريقة خدمة النادل وتعامله مع العمالء.
🍟 سادسًا :الدليل المحاسبي
للمطعم يعتبر دليل الحسابات أو كما يطبق عليه من قبل معظِم المحاسبين "شجرة الحسابات" أّن ه قائمة مالية تأخذ بعين االعتبار المعلومات المالية الهامة الخاصة بالشركة وتقوم بتتبعها وتوفير صورة واضحة عن أين تذهب أموال الشركة، وتعتبر أداة مالية وإدارية في ذات الوقت حيث تأخذ بعين االعتبار جميع المعلومات التي تدور حول المطعم وتنظمها وتقوم بتصنيفها على شكل قائمة ذات ترميز معين. يتم تقسيم الدليل المحاسبي إلى 5أقسام .األصول :وهي الموجودات الخاصة بالمطعم والتي يمتلكها مثل أثاث المطعم واألجهزة والمعدات الخاصة به الخصوم :وهي الديون أو االلتزامات على الشركة اتجاه الغير مثل القروض والديون للموردين .وغيرها من االلتزامات المصروفات :وهي النفقات التي يقوم المطعم بدفعها والتي تشمل المصروفات التشغيلية وتكلفة البضاعة المباعة والتكاليف البيعية والتسويقية وأي نفقات أخرى تخص عمل المطعم. اإليرادات :وهي اإليرادات أو الدخل المتحقق للمطعم مثل اإليرادات من الوجبات أو االشتراكات الشهرية أو اإليرادات الخاصة بالتوصيل. حقوق الملكية :وهو عبارة عن أس مال المطعم أو المساهمين باإلضافة إلى األرباح واالحتياطات وهي تحدد أرباح كل مالك أو مستثمر في المطعم. هل تريد معرفة المزيد عن النظام المحاسبي في المطاعم وأفضل األنظمة المحاسبية المستخدمة في المطاعم؟ انتظر منشوراتي القادمة أو احجز استشارتك المجانية اآلن. الوسومات (هاشتاغ)#المحاسبة الوسومات (هاشتاغ)#محاسبة الوسومات (هاشتاغ)#المحاسبة_المالية الوسومات (هاشتاغ)#محاسبة_التكاليف الوسومات (هاشتاغ)#المطاعم الوسومات (هاشتاغ)#محاسبة_المطاعم