BAHAGIAN PEROLEHAN KERAJAAN I KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA I TAHUN 2022

CONTRACT COORDINATION PANEL (CCP)

[PP/PK4.4]
LATAR BELAKANG & DEFINISI

1 PEMERHATIAN
① Jawatankuasa Kira-kira Wang ① Kelemahan ketara di Kementerian/
Negara Agensi dalam pentadbiran kontrak
② Jabatan Audit Negara ② Dijadikan kelaziman untuk MOF
③ Kementerian Kewangan membuat keputusan muktamad
(MOF)

2 KEMENTERIAN/AGENSI SEHARUSNYA 3 29 MEI 2015 – CCP DITUBUHKAN – ISU

① Memantau & mentadbir PENTADBIRAN & PERTIKAIAN KONTRAK
kontrak Kerajaan berdasarkan ① Bekalan
syarat kontrak & peraturan ② Perkhidmatan
Kerajaan yang berkuatkuasa ③ Kerja
② Mengelakkan pertikaian ④ Perjanjian Perunding
kontrak tidak dapat
diselesaikan & berlarutan

2
 CCP – samb…
FUNGSI & BIDANG KUASA CCP

1
MEMPERTIMBANGKAN PERTIKAIAN KONTRAK

Penyelesaian berdasarkan ① Inisiatif awal untuk penyelesaian

kontrak dengan wakil kerajaan secara pentadbiran
② Masalah/isu yang timbul melibatkan
kesilapan di pihak Kerajaan
③ Keputusan CCP adalah muktamad
Dispute Resolution namun tidak terikat (binding)
Committee (sekiranya ada)

CCP

Timbang tara

2 PERTIMBANGAN KE ATAS PROJEK SAKIT

① Penamatan kontrak syarikat sediada
② Pelaksanaan langkah pemulihan dengan dinyatakan secara jelas
tindakan perlu diambil oleh Pegawai Penguasa (SO)
3
 PERANAN KEANGGOTAAN
(i) Ketua Setiausaha (bagi Kementerian)
(ii) Ketua Pengarah (hanya bagi Jabatan Kerja Raya dan Jabatan Pengairan
Pengerusi & Saliran)
(iii) Timbalan Ketua Setiausaha Kanan (hanya bagi Jabatan Perdana Menteri
sahaja)
Pegawai Kementerian/Agensi daripada Kumpulan Pengurusan & Profesional
(P&P) bergred sekurang-kurangnya 48 dan ke atas yang kompeten dan
CCP – samb…

berupaya memberi pandangan dan nasihat kepada Pengerusi :

(i) Seorang pegawai teknikal;
Ahli Tetap (ii) Seorang pegawai undang-undang;
(iii) Seorang pegawai kewangan;
(iv) Seorang pegawai perolehan; dan
(v) Seorang pegawai pembangunan.
(i) Project owner bagi setiap projek yang akan dibincangkan di dalam
mesyuarat.
Ahli (ii) Mana-mana pihak yang dirasakan perlu hadir.
(iii) Wakil Agensi Pelanggan bagi projek sakit (kehadiran adalah mandatori).
Jemputan (iv) Syarikat boleh dipanggil untuk menjelaskan isu yang berbangkit. Agensi
adalah digalakkan untuk menjemput syarikat bagi memberi penjelasan
ke atas isu yang berbangkit.
(i) Seorang ketua Urus Setia dari mana-mana skim yang bersesuaian dari
Kumpulan P&P bergred sekurang-kurangnya 48 dan ke atas.
Urus Setia (ii) Pembantu-pembantu ketua Urus Setia dari mana-mana skim yang
bersesuaian sama ada daripada Kumpulan sokongan/P&P.

4
 CCP – samb…
• 3 orang termasuk Pengerusi
KORUM • Kehadiran pegawai undang-undang & pegawai
teknikal diwajibkan
• Pengerusi dan ahli tetap sahaja dibenarkan berada dalam
SEMASA KEPUTUSAN DI BUAT bilik mesyuarat
• Komitmen/keputusan/hasrat tindakan yang akan diambil
SULIT adalah SULIT
•Tidak boleh dimaklumkan kepada syarikat

1 KEANGGOTAAN PENGERUSI & 2 URUS SETIA CCP

AHLI TETAP
1 Gred lebih tinggi dari keanggotaan 1 Menyemak permohonan Agensi &
DRC & J/kuasa Tuntutan Agensi menyediakan perakuan untuk
persetujuan CCP

2 Pegawai yang berbeza dari 2 Menjadualkan sekurang-kurangnya

keanggotaan DRC & J/kuasa sebulan sekali mesyuarat CCP
Tuntutan untuk mengelakkan
Conflict of Interest

5
 CCP – samb…
KATEGORI PENGERUSI - Ketua Setiausaha (KSU) – bagi Kementerian

1 Menguruskan isu pertikaian

kontrak yang melibatkan
① Projek sendiri
3 CCP Kementerian Kerja Raya (KKR)
② Projek Agensi di bawah & Kementerian Sumber Asli & Alam
seliaan Kementeriannya Sekitar (NRE)
③ Projek yang dilaksanakan
① Menguruskan isu pertikaian kontrak
bagi pihak Agensi yang melibatkan:
Pelanggan  Projek sendiri
 Projek Agensi di bawah
2
Agensi Pelaksana JKR/JPS/JPM seliaannya
Pertikaian kontrak hendaklah dan Agensi Pelanggan
diuruskan CCP Agensi Pelaksana ② Pengecualian kepada
tersebut  JKR
 JPS

6
 CCP – samb…
KATEGORI PENGERUSI - Timbalan Ketua Setiausaha Kanan – bagi Jabatan Perdana Menteri
(JPM)

1 Menguruskan isu pertikaian 2 Sekiranya Agensi Pelaksana adalah

kontrak yang melibatkan JKR/JPS bagi projek JPM atau projek
Agensi di bawah seliaan JPM –
① Projek JPM sendiri
pertikaian kontrak hendaklah diuruskan
② Projek Agensi di bawah seliaan
CCP Agensi Pelaksana tersebut
JPM
③ Projek yang dilaksanakan bagi
pihak Agensi Pelanggan

KATEGORI PENGERUSI - Ketua Pengarah– bagi JKR dan JPS

1 Menguruskan isu pertikaian kontrak yang melibatkan

① Projek JKR atau JPS sendiri

② Projek cawangan di bawah seliaan

③ Projek yang dilaksanakan bagi pihak Agensi Pelanggan

7
 CCP – samb…
DO & DON’T

1 KEPUTUSAN CCP 3 eGPA

① Seperti kuasa di dalam kontrak ① Sistem Electronic Government
② Di luar kuasa seperti dalam Procument Application
kontrak atau peraturan semasa – ② Kaedah mengemukakan perakuan
perakuan CCP melalui CCP kepada MOF
Kementerian perlu dikemukakan ③ Patuhi checklist bagi maklumat &
ke MOF dokumen sokongan yang diperlukan
MOF
2
SULIT GAGAL

① Laporan Penilaian, perakuan wakil ① Permohonan tidak akan dipertimbangkan

Kerajaan, keputusan jawatankuasa, ② Dikembalikan kepada Kementerian untuk
dipatuhi semula
minit mesyuarat atau dokumen
sokongan diklasifikasikan SULIT
4 SYARIKAT
② Tidak boleh disebarkan kepada Wajar dimaklumkan secara bertulis
mana-mana pihak yang tidak mengenai keputusan muktamad
berkaitan Kerajaan beserta justifikasi tanpa
③ Tertakluk ke atas Akta Rahsia melampirkan salinan surat keputusan
Rasmi (Official Secrets Act – OSA) yang dibuat

8
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA I TAHUN 2022

Phone & Email

Direct Line: +603 8882 4321
muhammadhanif@treasury.gov.my