Quy trình làm HSDT

Đầu tiên, chúng ta cùng xét đến kết cấu của một bộ HSDT hoàn chỉnh, bao gồm:
1. Hồ sơ pháp lý
2. Năng lực kinh nghiệm
3. Biện pháp tổ chức thi công
4. Giá chào thầu
5. Phụ lục đính kèm (nếu có)
Tiếp theo, chúng ta sẽ chia 5 nội dung trong kết cấu HSDT thành 3 bước chính:

Bước 1: Nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Bước này cực kỳ quan trọng, nghiên cứu hồ sơ mời thầu kỹ lưỡng sẽ giúp chúng ta
quyết định được có nên tham gia dự thầu hay không? Trong bước này, các nhà thầu chỉ
cần kiểm tra 3 yếu tố chính:

 Kiểm tra về các điều kiện tiên quyết. Điều kiện tiên quyết ở đây là những yêu
cầu, điều kiện mà các chủ đầu tư đặt ra và bắt buộc các nhà thầu phải đáp ứng
được. Nếu các nhà thầu không đáp ứng được các điều kiện tiên quyết thì không
sẽ dừng lại và không xét đến các yếu tố khác nữa.
 Kiểm tra các điều kiện về năng lực kinh nghiệm, năng lực tài chính mà bên
chủ đầu tư yêu cầu.
 Kiểm tra các điều kiện về năng lực kỹ thuật, năng lực nhân sự để xem xét
doanh nghiệp mình có đáp ứng được hay không. Trong trường hợp doanh
nghiệp không thể đáp ứng được yêu cầu về năng lực HSDT thì có thể áp
dụng hình thức liên danh

Bước 2: Thực hiện lập hồ sơ dự thầu

Để tiến hành lập HSDT, các nhà thầu triển khai theo các bước như sau:

 Nghiên cứu kỹ về hồ sơ thiết kế

 Thu thập các thông tin hỗ trợ cho quá trình lập HSDT, bao gồm:
o Tổ chức khảo sát hiện trường, mặt bằng tổng thể,...
o Các nguồn cung cấp vật liệu
o Lập được sơ bộ biện pháp thi công làm cơ sở để tổ chức lập giá dự thầu
o Các thông tin khác trên địa bàn
o …...
 Lập và tổng hợp hồ sơ năng lực theo yêu cầu của HSMT, bao gồm: năng lực tài
chính, năng lực nhân sự, năng lực thiết bị và kinh nghiệm thi công công trình.
  Kiểm tra khối lượng mời thầu
 Lập biện pháp tổ chức thi công tổng thể, chi tiết và tiến độ thi công,...
 Xây dựng giá chào thầu
 Nghiên cứu và đưa ra phân tích tình hình thực tế, tính cạnh tranh giữa các nhà
thầu để quyết định giá dự thầu hoặc tỷ lệ giảm giá,...
 Thông tin làm rõ HSMT giữa chủ đầu tư và nhà thầu (nếu có)

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ, niêm phong

Sau khi hoàn thiện các hồ sơ, các nhà thầu tổng hợp lại hồ sơ theo trình tự yêu cầu của
HSMT, sau đó tự mình kiểm tra lại một cách tổng thể và tiến hành đưa đi in ấn, nhân
bản, đóng gói, niêm phong và nộp hồ sơ.