‫آذر ‪1400‬‬

‫وزارت صنعت‪ ،‬معدن و تجارت‬

 ‫فهرست مطالب‬ ‫‪-1‬‬
‫‪-1‬ورود به سامانه ‪2.....................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪-2‬تعیین نقش ‪3.......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪3 ..............................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪2-1‬نقش تاجر‬
‫‪2-2‬نقش صاحب برند ‪3 .................................................................................................................................................................................‬‬
‫ثبت کاالی تولیدی ‪4.....................................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪3-1‬مرجع سازنده (شرکت تولید کننده) کاالهای تولیدی ‪4 ................................................................................................................‬‬
‫‪5 ....................................................................................‬‬ ‫‪3-1-1‬راهنمای درج نام التین مرجع سازنده شرکت های ایرانی‪:‬‬
‫‪6 ..............................................................................................................................................................‬‬ ‫‪3-2‬صفحه اول‪ :‬انتخاب سرفصل‬
‫‪3-3‬صفحه دوم‪ :‬کدهای بینالمللی ‪6 ...............................................................................................................................................................‬‬
‫‪3-4‬صفحه سوم‪ :‬فیلدهای اجباری ‪7 ...........................................................................................................................................................‬‬
‫‪9 .................................................................................................................................................‬‬ ‫‪3-4-1‬نام تجارتی کاالهای تولیدی‬
‫‪3-5‬صفحه چهارم ‪ :‬فیلدهای اختیاری ‪10 .................................................................................................................................................‬‬
‫‪10 .......................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪3-6‬صفحه پنجم‪ :‬پیوست‬
‫‪11 ........................................................................................................................................................................‬‬ ‫‪3-7‬تأیید نهایی اطالعات‬
‫‪3-8‬صدور شناسه کاال ‪12 ..............................................................................................................................................................................‬‬
‫‪-4‬شناسه تکمیلی ‪13 .................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪13 .........................................................................................................‬‬ ‫‪4-1‬شناسه تکمیلی در سرفصلهای دارای شناسه بینالمللی‬
‫‪4-2‬شناسه تکمیلی سرفصلهای فاقد شناسه بینالمللی ‪13 ..................................................................................................................‬‬
‫‪4-3‬نحوه ایجاد شناسه تکمیلی ‪13 .............................................................................................................................................................‬‬
‫‪-5‬کپی درخواست ‪15 .................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪6-‬درخواستهای در گردش ‪16 ..........................................................................................................................................................................‬‬
‫‪-7‬دالیل عدم تبدیل درخواست به شناسه کاال ‪18 .............................................................................................................................................‬‬
‫‪-8‬وضعیتهای مختلف درخواست ‪19 ....................................................................................................................................................................‬‬
‫‪-9‬جستجوی کاال ‪20 ..................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪9-1‬فرم جستجوی کاال در عملیات شناسه کاال ‪20 ................................................................................................................................‬‬
‫‪9-2‬استعالم اطالعات خالصه شناسه کاال از صفحه اصلی سامانه جامع تجارت ‪20 .......................................................................‬‬

‫‪1‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -1‬ورود به سامانه‬

‫پس از ثبتنام در سامانه جامع تجارت‪ ،‬میتوانید با واردکردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوید‪ .‬آدرس سامانه جامع‬
‫تجارت ‪ www.ntsw.ir‬است (تصویر ‪-1‬صفحه اصلی سامانه جامع تجارت)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -1‬صفحه اصلی سامانه جامع تجارت‬

‫اطالعات بیشتر در خصوص نحوه ثبتنام و ورود به سامانه جامع تجارت در سند راهنمای آموزش عملیات پایه در‬

‫صفحه اصلی سامانه در دسترس کاربران است‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -2‬تعیین نقش‬

‫در این مرحله نیاز است تا صالحیت (نقش) مرتبط با ثبت کاال توسط کاربر انتخاب شود‪ .‬دقت داشته باشید که برای اخذ شناسه‬
‫کاالی تولید داخل‪ ،‬نیاز است صالحیتهای تولیدی خود را بارگذاری کرده و نقش تولیدی دریافت نمایید‪.‬‬

‫نقش تاجر‬
‫پس از بارگذاری شناسه صنفی‪ ،‬گواهی تولید و‪ ...‬در سامانه جامع تجارت‪ ،‬دسترسی کاربر به منوی " ثبت شناسهکاالی تولیدی"‬
‫در بخش عملیات شناسه کاال ایجاد خواهد شد‪.‬‬

‫نقش صاحب برند‬

‫پس از بررسیهای صورت گرفته در خصوص گواهی ثبت عالمت تجاری در اداره مالکیت معنوی سازمان ثبت اسناد و امالک‬
‫کشور‪ ،‬دسترسی کاربر به منوی "ثبت شناسهکاالی تولیدی" در عملیات شناسه کاال ایجاد خواهد شد‪.‬‬
‫‪ ‬نقش صاحب برند در خصوص کاربرانی میباشد که فقط مالک برند هستند و تولید کننده نمیباشند‪.‬‬

‫جهت کسب اطالعات بیشتر به اسناد آموزشی بخش مسـتندات تجارت داخلی سامانه جامع تجارت مراجعه نمایید‪.‬‬

‫دقت فرمایید که نقش متناظر با کاالی مورد نظر خود را در این مرحله انتخاب نمایید و متناسب با آن اقدام به اخذ‬

‫شناسه کاال نمایید (تصویر ‪-2‬فرم انتخاب نقش سامانه جامع تجارت)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -2‬فرم انتخاب نقش سامانه جامع تجارت‬

‫‪3‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -3‬ثبت کاالی تولیدی‬

‫جهت اخذ شناسه کاال تولیدی‪ ،‬پس از ورود به سامانه و انتخاب یکی از نقشهای "صاحب برند‪ ،‬تاجر حقیقی‪ ،‬تاجر حقوقی"‬
‫در منوی «شناسه کاال»‪ ،‬گزینه فهرست کاالهای تولیدی را انتخاب نمایید‪ .‬پس از باز شدن صفحه‪ ،‬گزینه ثبت کاالی جدید را انتخاب‬
‫کرده و وارد فرم ثبت اطالعات کاال شوید (تصویر ‪-3‬فهرست کاالهای تولیدی)‪.‬‬

‫تصویر ‪-3‬فهرست کاالهای تول ی دی‬

‫مرجع سازنده (شرکت تولید کننده) کاالهای تولیدی‬

‫اگر کاربر تولیدکننده برای اولین بار اقدام به ثبت شناسه کاالی تولیدی نماید‪ ،‬نیاز است فیلد "مرجع سازنده" ایجاد شود‪.‬‬
‫استاندارد سازی و ایجاد مرجع سازنده میبایست یکبار انجام شود و در دفعات بعد نیاز به انتخاب و تعریف آن از جانب کاربر نخواهد بود‬
‫(تصویر ‪-4‬فرم مرجع سازنده تولیدی)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -4‬فرم مرجع سازنده تولیدی‬

‫‪4‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫نام فارسی مرجع سازنده معادل نام شرکت تولیدی بوده و صحتسنجی نام و اطالعات شرکت حقوقی با استعالم شناسه ملی‬
‫حقوقی شرکت در سایت سازمان ثبت اسناد و امالک کشور به آدرس ‪ ilenc.ssaa.ir‬انجام میشود (تصویر ‪ - 5‬استعالم نام شرکت)‪.‬‬
‫همچنین با توجه به دوزبانه بودن سامانه شناسه کاال‪ ،‬میبایست نام التین مرجع سازنده در فیلد "نام تولید کننده‪-‬انگلیسی"‬
‫توسط کاربر به صورت صحیح و کامل اعالم گردد‪ .‬چنانچه نام التین مرجع سازنده توسط کاربر به درستی اعالم نگردد‪ ،‬درخواست ایشان‬
‫توسط ناظر رد میشود و از کاربر درخواست میشود در تماس با پشتیبانی به شماره ‪ 75492000‬داخلی ‪ 5‬نام التین صحیح را اعالم‬
‫نمایند‪.‬‬

‫تصویر ‪ - 5‬استعالم نام شرکت‬

‫‪ 3-1-1‬راهنمای درج نام التین مرجع سازنده شرکت های ایرانی‪:‬‬

‫نام التین مرجع سازنده (شرکت حقوقی) میبایست به صورت کامالً انگلیسی (‪ )English‬و با حروف بزرگ درج شود و فقط‬
‫کلمانی که "اسم خاص" (یک تا پنج سیالب) میباشند میتوانند به صورت فینگلیش(‪ )Finglish‬درج شوند‪.‬‬
‫الزم به ذکر است در مواردی که در تبدیل اسامی خاص به التین اختالفی باشد مرجع تصمیمگیری سامانه شناسه می باشد‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬

‫جدول ‪ -1‬مثال التین مرجع سازنده‬

‫نام التین‬ ‫نام فارسی‬

‫‪X OIL‬‬ ‫روغن ‪X‬‬
‫‪X INDUSTRIAL GROUP‬‬ ‫گروه صنعتی ‪X‬‬
‫‪X INDUSTRIAL SLAUGHTERHOUSE‬‬ ‫کشتارگاه صنعتی ‪X‬‬
‫‪X FIBER INDUSTRY‬‬ ‫صنعتی الیاف ‪X‬‬
‫‪X COSMETICS INDUSTRIE‬‬ ‫صنایع آرایشی و بهداشتی ‪X‬‬

‫‪5‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫صفحه اول‪ :‬انتخاب سرفصل‬

‫با انتخاب گزینهی ثبت کاالی تولیدی در منوی سمت راست‪ ،‬صفحهای نمایش داده میشود که در آن گروههای کاالیی مختلف‬
‫وجود دارد (تصویر ‪-6‬فرم ثبت کاالی جدید‪ ،‬صفحه انتخاب سرفصل)‪ .‬همچنین میتوانید بر اساس کد و نام سرفصل‪ ،‬نامهای متناظر‬
‫سرفصل‪ ،‬کد و شرح تعرفه‪ ،‬کد و شرح ‪ ISIC‬سرفصل کاالیی مدنظر خود را جستجو و مشاهده نمایید‪( .‬حالت پیشفرض جستجو بر‬
‫اساس کد و نام سرفصل است)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -6‬فرم ثبت کاالی جدی د‪ ،‬صفحه انتخاب سرفصل‬

‫صفحه دوم‪ :‬کدهای بینالمللی‬

‫پس از انتخاب سرفصل کاالیی‪ ،‬وارد مراحل تکمیل شناسنامه کاال خواهید شد‪ .‬در گام اول از تکمیل شناسنامه‪ ،‬کدهای‬
‫بینالمللی کاال و تناظرات طبقهبندی از کاربر دریافت خواهد شد (تصویر ‪-7‬ثبت کدهای بین المللی و تناظرات طبقهبندی)‬

‫تصویر ‪-7‬ثبت کدهای ب ین المللی و تناظرات طبقه بندی‬

‫درصورتیکه از سوی کارگروه تخصصی هر گروه کاالیی‪ ،‬الزام درج سایر کدهای تخصیص یافته به کاال برقرار شود‪ ،‬کاربر ملزم‬
‫به واردکردن آن شناسه در این مرحله از ثبت اطالعات کاال میشود‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫از انواع شناسههای بینالمللی میتوان به ‪ GTIN‬و ‪ VIN‬نام برد‪ .‬درصورتیکه برای ثبت کاال الزام به ثبت این کدها نباشد یا‬
‫بهصورت اختیاری باشد؛ میتوان با انتخاب گزینه «کاالی فاقد شناسه» وارد مرحله بعدی شد‪ .‬در صورت اجباری بودن ‪ ،GTIN‬قبل از‬
‫انتخاب گزینهی مناسب‪ ،‬امکان عبور از این فیلد به کاربر داده نمیشود‪ .‬در صورت عدم آگاهی در خصوص دریافت ‪ GTIN‬برای کاالهای‬
‫تولید داخل میبایست از نماینده سازمان‪ GS1‬در ایران به آدرس (‪ )GS1IR.org‬اقدام به دریافت کد ‪ GTIN‬متناظر کاال نمود‪.‬‬

‫در مرحله دوم از فرم کدهای بینالمللی‪ ،‬شما جایگاه کاالی خود را در تناظرات بینالمللی مشخص میکنید‪ .‬این کار کمک‬
‫میکند تناظر بین طبقهبندیهای مختلف برای کاالی شما بهدرستی برقرارشده و جایگاه کاالی شما در هر یک از طبقهبندیها مشخص‬
‫گردد‪ .‬طبقهبندیهایی که در این مرحله جهت انتخاب به کاربر نمایش داده خواهد شد‪ ،‬طبقهبندی ‪ ISIC ،HS‬و ‪ CPC‬خواهد بود‪.‬‬
‫با توجه به تخصصی بودن انتخاب طبقهبندی مربوط به هر کاال‪ ،‬در این بخش تالش شده است با محدود کردن گزینهها‪ ،‬انتخاب‬
‫برای کاربر تسهیل شود و کاربر تنها بخشی از طبقهبندیهایی که به تصمیم کارگروه تخصصی مرتبط با هر کاال تشخیص دادهشده است‬
‫را مشاهده خواهد کرد‪.‬‬

‫در صورت عدم مشاهده طبقهبندی متناسب با کاالی موردنظر خود‪ ،‬میتوانید به دفاتر تخصصی مربوطه مراجعه و‬

‫درخواست خود را جهت اضافه نمودن طبقهبندی جدید به هر سرفصل کاالیی ارائه نمایید‪.‬‬

‫صفحه سوم‪ :‬فیلدهای اجباری‬

‫در دو گام بعد‪ ،‬عناصر (فیلدهای) توصیفی کاال به کاربر نمایش داده میشود‪ .‬عناصر توصیفی در دو نوع اجباری و اختیاری‬
‫(تکمیلی) هستند و در گروهها و کاالهای مختلف‪ ،‬این عناصر متفاوت است‪ .‬مقداردهی عناصر توصیفی اجباری «الزامی» است و‬
‫مقداردهی عناصر توصیفی تکمیلی «اختیاری» میباشد‪ .‬مقادیر انتخابشده از این عناصر‪ ،‬شناسنامه کاالی توصیف شده را تشکیل‬
‫میدهند‪.‬‬
‫در ابتدا صفحه «فیلدهای توصیفی اجباری» به کاربر نمایش داده میشود (تصویر ‪-8‬فرم عناصر توصیفی اجباری کاال)‪ .‬جهت‬
‫مقداردهی هر یک از عناصر توصیفی‪ ،‬کاربر میتوان به دو روش استفاده از ارزشهای (مقادیر) موجود یا درخواست ارزش (مقدار) جدید‬
‫استفاده نماید‪ .‬در ادامه نحوه مقداردهی عناصر توصیفی بهتفصیل آمده است‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫تصویر ‪-8‬فرم عناصر توص یف ی اجباری کاال‬

‫با انتخاب گزینه ثبت ‪/‬ویرایش یک صفحه جدید باز میشود که میتوانید مقدار موردنظر را از آن لیست انتخاب کرده و پس از‬
‫آن گزینه ثبت را انتخاب نمایید (تصویر ‪-9‬انتخاب مقدار عنصر توصیفی)‬

‫درصورتیکه قصد دارید مقداری را انتخاب کنید که در فهرست مشاهده نمیشود‪ ،‬با انتخاب گزینه (ارزش موردنظر در لیست‬
‫وجود ندارد) مقدار پیشنهادی خود را به مدیریت سامانه ارسال نمایید (تصویر ‪-10‬انتخاب گزینه ایجاد ارزش جدید)‪ .‬در این حالت‬
‫بایستی تا زمان بررسی مقدار پیشنهادی توسط کارشناس سیستمی صبر کنید تا در صورت تأیید به (فهرست کاالهای تولیدی) شما‬
‫اضافه شود‪ .‬شناسنامه اظهارشده شما تا زمان بررسی مقادیر درخواستی جدید نهایی نشده و شناسه کاال متناظر صادر نمیشود‪ .‬در فرم‬
‫درخواست ارزش جدید‪ ،‬میبایست شرح فارسی و التین مقدار مدنظر را وارد کرده و گزینه ثبت را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫تصویر ‪-9‬انتخاب مقدار عنصر توص یفی‬

‫‪8‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫تصویر ‪-10‬انتخاب گزی نه ایجاد ارزش جدید‬

‫باید توجه داشته باشید که ممکن است برای یک عنصر توصیفی‪ ،‬چندین فرمت برای ورود اطالعات تعریفشده باشد؛‬
‫بهعنوانمثال برای واردکردن سایز چرخ در سرفصل دوچرخه غیر الکتریکی‪ ،‬میتوان از قالب عدد طبیعی یا قالب عدد اعشاری استفاده‬
‫کرد (تصویر ‪-11‬انتخاب قالب مناسب در زمان مقداردهی یا درخواست مقدار جدید)‬

‫تصویر ‪ -11‬انتخاب قالب مناسب در زمان مقداردهی یا درخواست مقدار جدید‬

‫نام تجارتی کاالهای تولیدی‬ ‫‪3-4-1‬‬

‫از جمله اطالعاتی که معموال به عنوان یک فیلد اجباری از کاربر دریافت میشود‪ ،‬نام تجارتی (برند) کاال میباشد‪ .‬در صورتی که‬
‫کاربر درخواست ایجاد یک نام تجارتی جدید برای محصوالت خود را دارد بایستی "گواهی ثبت عالمت تجاری در مالکیت معنوی" نام‬
‫تجارتی مورد نظر خود را در قسمت پیوست درخواست ارسال نماید تا توسط کارشناسان سامانه شناسه کاال بررسی و در صورت صحت‬
‫آن‪ ،‬در سامانه اضافه گردد‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫صفحه چهارم ‪ :‬فیلدهای اختیاری‬

‫بعد از کامل نمودن فیلدهای اجباری با انتخاب گزینه گام بعدی به صفحه «فیلدهای اختیاری» وارد میشوید‪ .‬دقت نمایید‬
‫انتخاب این عناصر اختیاری است و شما در صورت تمایل میتوانید فیلدهای ارائهشده در این صفحه را مقداردهی و یا از تکمیل آن‬
‫خودداری نموده و با انتخاب گزینه گام بعدی ‪ ،‬از این مرحله عبور نمایید‪(.‬تصویر ‪-12‬فرم فیلدهای اختیاری کاال)‬

‫تصویر ‪-12‬فرم ف یلدهای اختیاری کاال‬

‫صفحه پنجم‪ :‬پیوست‬

‫با انتخاب گزینه گام بعدی ‪ ،‬درصورتیکه کاربر بخواهد از کاالی موردنظر خود مستنداتی ارائه دهد میتواند از طریق افزودن‬
‫فایل این کار را انجام دهد(تصویر ‪-13‬صفحه پیوست)‪ .‬بارگذاری اسناد پیوست بر اساس تصمیمات کارگروه تخصصی هر کاال‪ ،‬میتواند‬
‫اختیاری یا اجباری باشد‪.‬‬

‫تصویر ‪ -13‬صفحه پ یوست‬

‫‪10‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫با انتخاب گزینه افزودن فایل در صفحه پیوست‪ ،‬فرم انتخاب فایل پیوست نمایش داده شده و میتوانید اقدام به بارگذاری‬
‫تصاویر کاال‪ ،‬کاتالوگ محصول یا سایر اسناد با فرمت معین نمایید‪( .‬تصویر ‪-14‬فرم بارگذاری اسناد ‪Error! Reference source‬‬
‫‪)not found.‬‬

‫تصویر ‪ -14‬فرم بارگذاری اسناد‬

‫تأیید نهایی اطالعات‬

‫در مرحله آخر‪ ،‬پیشنمایشی از عناصر انتخابشده بهصورت شناسنامه کاال نمایش داده میشود و کاربر میتواند در صورت نیاز‬
‫به اصالح‪ ،‬به عقب برگشته و اطالعات را ویرایش کند و در صورت تأیید‪ ،‬گزینه ثبت را انتخاب نماید‪( .‬تصویر ‪-15‬پیشنمایش شناسنامه‬
‫کاال)‬

‫تصویر ‪-15‬پ یش نمایش شناسنامه کاال‬

‫‪11‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫صدور شناسه کاال‬

‫پس از کلیک بر روی گزینه ثبت ‪ ،‬در صورت عدم درخواست ارزش (مقدار) جدید‪ ،‬شناسنامه اظهارشده نهایی شده و شناسه‬
‫کاالی متناظر شناسنامه صادر میگردد‪ .‬جهت مشاهده شناسه کاالی صادرشده و شناسنامه متناظر آن‪ ،‬میتوان از گزینه فهرست‬
‫کاالهای تولیدی به صفحه موردنظر منتقلشده و لیست شناسه کاالهای صادرشده را مشاهده نمود‪ .‬برای مشاهده و دریافت شناسنامه‬
‫متناظر هر شناسه کاال‪ ،‬میتوان از گزینه کاتالوگ استفاده کرده و شناسنامه کاال را مشاهده کرد (تصویر ‪-16‬شناسنامه (کاتالوگ)‬

‫تصویر ‪ -16‬شناسنامه (کاتالوگ) کاال‬

‫کاال‪.)Error! Reference source not found.‬‬

‫در شناسنامه نمایش دادهشده تصویر بارکد دوبعدی شناسه کاال نمایش داده خواهد شد و میتوانید اقدام به دانلود و نصب آن‬
‫بر روی کاالی خودنمایید‪.‬‬
‫درصورتیکه در شناسنامه اظهارشده‪ ،‬درخواست مقدار جدیدی برای حداقل یکی از فیلدهای توصیفی داده شود‪ ،‬شناسنامه‬
‫نهایی تبدیل به شناسه کاال نمیشود و باید کد درخواست دریافت شده در این مرحله را از طریق گزینه درخواستهای در گردش‬
‫پیگیری نماید (‪ -6‬درخواستهای در گردش)‬

‫‪12‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -4‬شناسه تکمیلی‬

‫شناسه تکمیلی‪ ،‬شناسهای ‪ 16‬رقمی با پیششماره ‪ 13‬رقمی شناسه کاالی متناظر بوده و در صورت مقداردهی فیلدهای‬
‫اختیاری (تکمیلی) کاال توسط کاربر تولید میشود و از همین رو به ازای هر شناسه کاال (‪ 13‬رقمی) امکان اخذ ‪ 999‬شناسه تکمیلی‬
‫(از ‪ 001‬تا ‪ )999‬وجود دارد‪ .‬در حال حاضر از شناسه تکمیلی در فرآیندهای تجاری استفاده نمیشود‪ ،‬بااینحال اگر کسبوکاری نیاز‬
‫به تعریف کدی با اطالعاتی بیشتر از شناسه کاال داشته باشد میتواند از این قابلت سامانه شناسه کاال در فرآیندهای داخلی خود استفاده‬
‫نماید‪.‬‬

‫شناسه تکمیلی در سرفصلهای دارای شناسه بینالمللی‬

‫در سرفصلهایی که کاربر بهصورت اختیاری یا اجباری از شناسه بینالمللی در صفحه «کدهای بینالمللی» استفاده کرده است‪،‬‬
‫اگر در حین فرآیند کدگذاری و یا از طریق کپی درخواست در فیلد شناسه بینالمللی کدی را وارد کند که از قبل در سامانه وجود‬
‫داشته باشد و شناسنامه آن تکمیلشده باشد‪ ،‬فرم تکمیل اطالعات و شناسنامه کاالی موجود در سامانه نمایش داده میشود و کاربر‬
‫میتواند اقدام به مقداردهی فیلدهای اختیاری و درنتیجه تکمیل اطالعات شناسه ‪ 16‬رقمی نماید‪ .‬قابلذکر است اگر برای یک شناسه‬
‫کاال فیلد شناسه بینالمللی مقداردهی شده باشد‪ ،‬آن شناسه کاال فقط میتوانند یک شناسه تکمیلی داشته باشد و در مراحل بعدی‬
‫فقط اطالعات آن کامل میشود و امکان صدور شناسه کاالی جدید وجود ندارد‪.‬‬

‫شناسه تکمیلی سرفصلهای فاقد شناسه بینالمللی‬

‫در این سرفصلها اگر مقادیر انتخابی برای فیلدهای اجباری و همچنین اطالعات طبقهبندیهای ‪ HS,ISIC‬و ‪ CPC‬با اطالعات‬
‫شناسه کاالیی که در سامانه وجود دارد یکسان باشد‪ ،‬فرم تکمیل اطالعات با مشخصات شناسه کاالی موجود در سامانه نمایش داده‬
‫میشود‪.‬‬
‫با مقداردهی فرم «تکمیل اطالعات» چنانچه شناسه کاالی تکراری تشخیص دادهشده دارای شناسه تکمیلی نباشد‪ ،‬کاربر‬
‫می تواند با تکمیل اطالعات فیلدهای اختیاری اولین شناسه تکمیلی خود را دریافت نماید‪ .‬درصورتیکه پیشازاین برای شناسه کاال‪،‬‬
‫شناسه تکمیلی صادرشده باشد‪ ،‬کاربر می تواند اقدام به ایجاد شناسه تکمیلی جدید با مقادیر جدید برای فیلدهای اختیاری کند و یا‬
‫اینکه پس از انتخاب یکی از شناسه تکمیلیهای موجود اطالعات آن را کاملتر نماید‪.‬‬

‫نحوه ایجاد شناسه تکمیلی‬

‫بعد از نمایش فرم اولیه تکمیل اطالعات و انتخاب گزینه تکمیل اطالعات‪ /‬افزودن اطالعات (تصویر ‪-17‬فرم نمایش شناسه‬
‫کاالی تکراری)‪ ،‬میتوان با انتخاب صفحه «فیلدهای توصیفی تکمیلی» اقدام به مقداردهی فیلدهای توصیفی اختیاری نمود (تصویر ‪-18‬‬
‫مقداردهی فیلدهای توصیفی تکمیلی (اختیاری)‪.Error! Reference source not found.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫تصویر ‪ -17‬فرم نمایش شناسه کاالی تکراری‬

‫تصویر ‪ -18‬مقداردهی ف یلدهای توص یف ی تکم یل ی (اختیاری)‬

‫‪14‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -5‬کپی درخواست‬

‫برای سهولت در ثبت کاال با ویژگیهای یکسان میتوان از قابلیت «کپی درخواست» در سامانه استفاده کرد‪ .‬برای این کار ابتدا‬
‫از فهرست کاالهای تولیدی‪ ،‬در لیست کاالهای ثبتشده خود گزینه کپی درخواست را انتخاب نمایید (تصویر ‪-19‬محل گزینه کپی‬
‫درخواست)‪.‬‬

‫تصویر ‪-19‬محل گزی نه کپی درخواست‬

‫پس از انتخاب این گزینه‪ ،‬فرم «ثبت کاالی جدید» با مقادیر شناسه کاالی انتخابشده به کاربر نمایش داده میشود‪ .‬کاربر در‬
‫صفحات مختلف‪ ،‬تغییرات مدنظر نسبت به شناسه کاالی کپی شده را اعمال و پس از اتمام مراحل گزینه ثبت را انتخاب میکند (تصویر‬
‫‪-20‬فرم اطالعات کاال در زمان کپی درخواست)‪ .‬در این مرحله گامهای تشریح شده در فرآیند ثبت کاالی اجرا خواهد شد‪.‬‬

‫تصویر ‪-20‬فرم اطالعات کاال در زمان کپی درخواست‬

‫‪15‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -6‬درخواستهای در گردش‬

‫یکی از قابلیتهای سامانه شناسه کاال امکان ذخیره درخواست شناسه کاال است‪ .‬ممکن است کاربر شروع به ثبت کاالیی کند و‬
‫به هر دلیل مراحل را به اتمام نرساند‪ .‬این امکان وجود دارد که کاربر در هر یک از گامهای ثبت صدور شناسه کاال‪ ،‬از گزینه ذخیره‬
‫استفاده کند (تصویر ‪-21‬گزینه ذخیره جهت ایجاد درخواست)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -21‬گزینه ذخیره جهت ایجاد درخواست‬

‫در این لحظه به اطالعات ثبتشده کاربر یک شماره درخواست تخصیص داده میشود و پیغامی مبنی بر ذخیره درخواست و‬
‫شماره درخواست به کاربر نمایش داده میشود (تصویر ‪-22‬ذخیره درخواست و نمایش شماره درخواست تخصیص دادهشده)‪.‬‬

‫جهت مشاهده لیست درخواستهای موجود‪ ،‬میبایست از گزینه درخواستهای در گردش استفاده شود (تصویر ‪-23‬صفحه‬
‫درخواستهای در گردش)‪ .‬در این صفحه با انتخاب گزینه ادامه فرایند به ازای هر درخواست‪ ،‬میتوان اقدام به تکمیل اطالعات و در‬
‫انتها با انتخاب گزینه ثبت و ارسال شناسه کاالی جدید اخذ نمود (تصویر ‪-24‬تکمیل اطالعات درخواست و ثبت اطالعات !‪Error‬‬
‫‪.)Reference source not found.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫تصویر ‪-22‬ذخیره درخواست و نمایش شماره درخواست تخص یص داده شده‬

‫تصویر ‪ -23‬صفحه درخواست های در گردش‬

‫تصویر ‪ -24‬تکمیل اطالعات درخواست و ثبت اطالعات‬

‫‪17‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -7‬دالیل عدم تبدیل درخواست به شناسه کاال‬

‫به دالیل زیر‪ ،‬فرآیند صدور شناسه کاال یا تکمیل اطالعات یک درخواست منجر به شناسه کاال نمیشود‪:‬‬

‫درخواست ارزش (مقدار) جدید برای یکی از فیلدهای توصیفی توسط کاربر‪ :‬در این حالت‪ ،‬درخواست کاربر در‬ ‫‪‬‬
‫وضعیت در حال نظارت قرار دارد و توسط کارشناسان سامانه شناسه کاال بررسی میشود‪ .‬پس از انجام بررسیهای الزم‪ ،‬پاسخ‬
‫مناسب در فرم درخواستهای در گردش به کاربر نمایش داده میشود‪.‬‬

‫کارشناسی اطالعات کاالی اظهار شده‪ :‬به درخواست کارگروه تخصصی‪ ،‬اخذ شناسه کاال در برخی از سرفصلهای کاالیی‬ ‫‪‬‬
‫نیازمند نظارت شناسنامه اظهارشده کاربر است و عالوه بر درخواست مقدار جدید توسط کاربر‪ ،‬همه اطالعات شناسنامه کاالی‬
‫معرفیشده توسط کارشناسان سامانه شناسه کاال بررسی میشود‪ .‬تا اتمام نظارت کاالی معرفیشده‪ ،‬درخواست کاربر در‬
‫وضعیت در حال نظارت قرار دارد‪.‬‬

‫عدم تکمیل درخواست‪:‬کاربر به جهت عدم وجود اطالعات دقیق و کافی جهت تکمیل فرآیند ثبت کاال یا به دالیل دیگر‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ادامه ثبت کاال را به زمان دیگری موکول کرده و درخواست خود را در آن مرحله ذخیره کند‪ .‬در این حالت وضعیت درخواست‬
‫کاربر ارسال نشده است‪.‬‬
‫در منوی درخواستهای در گردش با جستجوی شماره درخواست‪ ،‬تاریخ درخواست (بازهی تاریخی ارسال درخواست)‪ ،‬قلم کاال‬
‫و یا وضعیت درخواست میتوان درخواست موردنظر را یافت و از وضعیت آن (رد‪ ،‬در جریان‪ ،‬در حال نظارت‪ ،‬ارسال نشده) مطلع شد‬
‫(تصویر ‪-25‬وضعیت درخواستها)‪.‬‬

‫تصویر ‪-25‬وضع یت درخواست ها‬

‫‪18‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -8‬وضعیتهای مختلف درخواست‬

‫در حال نظارت‪ :‬درخواست کاربر توسط کارشناسان سامانه شناسه کاال در حال بررسی میباشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رد‪ :‬درخواست کاربر به علت انتخاب اشتباه گروه کاالیی‪ ،‬سرفصل‪ ،‬یا به دالیل دیگر‪ ،‬توسط کارشناسان سامانه شناسه کاال‬ ‫‪‬‬
‫رد شده است‪ .‬در این وضعیت کاربر بایستی درخواست را حذف نماید و یک درخواست جدید با اطالعات صحیح ثبت نماید‪.‬‬

‫در جریان‪ :‬درخواست کاربر توسط کارشناسان سامانه شناسه کاال بررسیشده است و به سمت کاربر برگشت دادهشده‬ ‫‪‬‬
‫است‪.‬‬

‫ارسال نشده‪ :‬کاربر ادامه ثبت کاال را به زمان دیگری موکول کرده است و ثبت کاالی خود را در آن مرحله ذخیره کرده‬ ‫‪‬‬
‫است‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫راهنمای ثبت کاالی تولیدی در سامانه شناسه کاال‬

‫‪ -9‬جستجوی کاال‬

‫بسترهای مختلفی جهت استعالم و جستجوی شناسه کاال تعبیهشده است که در ادامه به برخی از آنها اشاره میشود‬

‫فرم جستجوی کاال در عملیات شناسه کاال‬

‫کاربران میتوانند با انتخاب گزینه جستجوی کاال در منو عملیات شناسه کاال‪ ،‬از قابلیتهای بخش جستجوی شناسه کاال‬
‫استفاده نمایند‪ .‬جستجوی کاال در این بخش میتواند بهصورت تخصصی و در تبهای جداگانه بر اساس شناسههای بینالمللی کاال‪،‬‬
‫شرح کاال‪ ،‬شناسه داخلی کاال‪ ،‬تناظرات بینالمللی و برخی موارد دیگر انجام گیرد (تصویر ‪-26‬صفحه جستجوی شناسه کاال)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -26‬صفحه جستجوی شناسه کاال‬

‫استعالم اطالعات خالصه شناسه کاال از صفحه اصلی سامانه جامع تجارت‬
‫این امکان برای مراجعهکنندگان به سامانه جامع تجارت فراهمشده است تا بدون ثبتنام و ورود بهحساب کاربری‪ ،‬اقدام به‬
‫استعالم شناسه کاال نمایند‪ .‬کاربران میتوانند در صفحه اصلی سامانه جامع تجارت‪ ،‬از بخش استعالمات‪ ،‬گزینه استعالم را انتخاب‬
‫کنند و در صفحهنمایش داده شده اقدام به استعالم شناسه کاال بر اساس شناسه داخلی کاال (شناسه کاال) و شناسه بینالمللی ‪GTIN‬‬
‫نمایند (تصویر ‪ -27‬استعالم اطالعات خالصه شناسه کاال)‪.‬‬

‫تصویر ‪ -27‬استعالم اطالعات خالصه شناسه کاال‬

‫‪20‬‬