Professional Documents
Culture Documents
7.12. TEB Redovito Usavršavanje EOJN I Plan Nabave 2024
7.12. TEB Redovito Usavršavanje EOJN I Plan Nabave 2024
Klaudija Kralj
3
Implementacija novog EOJN RH te uvođenje u rad sa
korisnicima odvijat će se kroz tri faze:
4
…od 28. rujna do 31. prosinca započinje Pilot projekt u svrhu testiranja
funkcionalnosti novog oglasnika.
U Pilot projektu sudjeluje pet (5) naručitelja koji će od navedenog datuma sve
postupke javne nabave provoditi na novoj IT platformi.
5
▪ Od 01. siječnja 2024. godine korištenje novog EOJN RH je obvezno za
sve naručitelje.
Adresa novog EOJN RH glasi https://eojn.hr/
6
Najznačajnije promjene
❑ povezivanje podataka iz Plana nabave u objavu poziva za
nadmetanje
❑ novi način objavljivanja dokumentacije o nabavi, istovremena izrada
dokumenata (DON, ESPD) kroz sustav EOJN RH – mogu se koristiti
unaprijed definirani tekstovi, novi način popunjavanja ESPD-a
❑ novi način predaje ponude i sudjelovanja ostalih gospodarskih
subjekata u ponudama
❑ nema više privatnih ključeva, promjena sustava dekriptiranja ponuda
❑ automatsko otvaranje ponuda, novi način otvaranja ponuda
(mogućnost on-line praćenja javnog otvaranja putem EOJN RH),
❑ dohvat dokaza za sve članove zajednice ponuditelja,
podugovaratelje, gospodarske subjekte na koje se ponuditelj oslanja
❑ generiranje zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda te odluka o
odabiru/poništenju
7
Korisničke i organizacijske uloge
8
Opće informacije o EOJN RH
Pregled ključnih funkcionalnosti na "novom" EOJN RH
▪ Naručitelji
❑ Potrebna je registracija na "novom" EOJN RH, registracija je povezana sa OIB-om korisnika
❑ Postupak može objaviti jedan korisnik
8
10
Opće informacije o EOJN RH
Pregled ključnih funkcionalnosti na "novom" EOJN RH
▪ Naručitelji
❑ Kreiranje ESPD zahtjeva
✓ Kreiranje kroz korake u postupku ili prethodnom savjetovanju ako je primjenjivo
✓ Kreira se jedan ESPD zahtjev za sve grupe predmeta nabave bez obzira na različite uvjete za pojedine
grupe
✓ Prilikom unosa načina dokazivanja ispunjavanja kriterija možete koristiti opciju unosa teksta koji
sustav predlaže – taj tekst možete preuzeti, izmijeniti ili dopuniti.
❑ Kriteriji za odabir ponude (dva načina unosa)
❑ Automatsko rangiranje ponuda/ZZS
✓ Na temelju upisanih podataka sustav kreira dokument
✓ U postupku pregleda i ocjene ponude/ZZS-ovi se automatski rangiraju
❑ Ručno rangiranje ponuda/ZZS
✓ Korisnik učitava dokument
✓ U postupku pregleda i ocjene ponude/ZZS-ovi se ručno rangiraju
10
Opće informacije o EOJN RH
Pregled ključnih funkcionalnosti na "novom" EOJN RH
11
Priprema i podnošenje ponude, ESPD odgovor
13
Istovremena potvrda za sve osnove za
isključenje
▪ Označavanjem opcije "Potvrđujem da ne postoji niti jedna osnova za isključenje"
EOJN RH automatski popunjava tražene podatke umjesto ponuditelja, potvrđujući
da niti jedan od navedenih razloga za isključenje ne postoji.
14
Opće informacije o EOJN RH
Pregled ključnih funkcionalnosti na "novom" EOJN RH
15
Poboljšanja u procesima upravljanja zajednicom ponuditelja
❑ Uvedena notifikacija koja se šalje nositelju zajednice ponuditelja kada član zajednice ponuditelja odobri ili
odbije članstvo
❑ Uveden link u poruku "poziv na potvrdu članstva u zajednici ponuditelja" koji se šalje članovima ZP koji
omogućava izravni skok na stranicu gdje se odobrava članstvo
❑ Prilikom završetka procesa formiranja ZP nositelju zajednice se ispisuje poruka o tome da su pozivi na
potvrdu članstva poslani članovima i korisnika se preusmjerava na formu sa popisom članova zajednice i
statusom njihovog članstva
❑ Omogućena zamjena, dodavanje i brisanje članova ZP nakon inicijalnog formiranja zajednice. Ove operacije
omogućene su samo ako ponuda već prethodno nije podnesena u ime zajednice ponuditelja. U slučaju da je
ponuda već u pripremi, nositelja zajednice se upozorava na to da mora uskladiti sadržaj ponude sa novim
skupom gospodarskih subjekata koji su novi članovi zajednice ponuditelja
❑ Uvedena notifikacija koja se šalje nositelju zajednice ponuditelja kada član zajednice ponuditelja odobri ili
odbije članstvo
❑ Uveden link u poruku "poziv na potvrdu članstva u zajednici ponuditelja" koji se šalje članovima zajednice
ponuditelja koji omogućava izravni skok na stranicu gdje se odobrava članstvo
❑ Prilikom završetka procesa formiranja zajednice ponuditelja nositelju zajednice se ispisuje poruka o tome da
su pozivi na potvrdu članstva poslani članovima i korisnika se preusmjerava na formu sa popisom članova
zajednice i statusom njihovog članstva
❑ Omogućena zamjena, dodavanje i brisanje članova zajednice ponuditelja nakon inicijalnog formiranja
zajednice. Ove operacije omogućene su samo ako ponuda već prethodno nije podnesena u ime zajednice
ponuditelja. U slučaju da je ponuda već u pripremi, nositelja zajednice se upozorava na to da mora uskladiti
sadržaj ponude sa novim skupom gospodarskih subjekata koji su novi članovi zajednice ponuditelja
15
Nova zajednica ponuditelja
17
Nova zajednica ponuditelja
18
Obavijest članovima zajednice ponuditelja
19
Davanje suglasnosti za članstvo u zajednici
ponuditelja
20
21
Ulazak u proces javnog otvaranja ponuda
22
Radna površina na novom EOJN RH
1. Filtriranje po tagu
2. Sortiranje i pretraživanje poruka
3. Poruka otvorena u brzom
prikazu - pritiskom na red
(tablice) poruke, otvara se brzi
prikaz poruke
4. Link na radnu površinu postupka
javne nabave - poruke mogu
sadržavati poveznice na različite
stranice Portala, najčešće na
radne površine postupka javne
nabave
5. Poveznica na radnu površinu na
kojoj se nalazi dokument
6. Priloženi dokument
7. Otvaranje poruke u zasebnom
prikazu
23
24
Generiranje dokumenata
25
Planovi JN
Kako bi korisnik kreirao plan javne nabave, mora biti prijavljen kao naručitelj.
26
PLAN NABAVE – predložak plana nabave u EOJN
27
Unos stavki plana javne nabave
28
Prethodno savjetovanje
- priprema novog savjetovanja
29
U prvom koraku "Početni podaci", ukoliko želite postupak povezati na prethodno savjetovanje, kliknite
na kućicu prikazanu na slici ispod. Nakon što kliknete pojavit će se polje za odabir prethodnog
savjetovanja. Sustav će povući informacije iz prethodnog savjetovanja, ali se ti podaci mogu mijenjati.
30
U drugom koraku "Osnovni parametri postupka", upišite evidencijski broj nabave, odaberite
vrstu postupka, vrstu ugovora i upišite procijenjenu ukupnu vrijednost.
U ovom koraku korisnik odlučuje želi li koristiti neku od tehnika ugovaranja
(Okvirni sporazum ili Dinamički sustav nabave).
31
Početni parametri postupka
32
Kriterij za odabir ponude
▪ Npr. ako ste kao kriterije za odabir ponude odabrali cijenu i kvalitetu -
ponuditelj mora odgovoriti na svaki definirani kriterij u ponudi, u
elektroničkom obliku, odnosno ponuditi vrijednost za svaki kriterij.
33
34
Dijelovi ponude koji se zahtijevaju u ponudi
35
36
Dokumentacija predmeta / grupe
Ovdje možete učitati dokumente DoN-a koji se odnose na predmet odnosno grupu
koju definirate u ovim podkoracima. Ponudbeni list se ne učitava, on je ugrađen u
sustav i ponuditelji će ga generirati po unosu podataka ponude.
37
…ako je postupak podijeljen na grupe
38
Dokumentacija o nabavi
39
Odgovori na pitanja
40
41
42
Odgovor na zahtjev
43
Priprema odgovora
44
Odgovaranje na nova pitanja i izmjena
odgovora
Naručitelj ima pristup novim pitanjima u postupku te može mijenjati
prethodno objavljene odgovore. Ako želite promijeniti odgovore ili odgovoriti
na pitanja na koja niste odgovorili, pritisnite lokot u gornjem desnom kutu.
45
Izmjena postupka i dokumentacije
Svi podaci iz objavljenog javnog poziva ili dokumentacije o nabavi koje trebate
promijeniti ili ispraviti, mijenjaju se ili ispravljaju na isti način – kroz postupak Izmjene.
46
Odaberite na što se izmjena odnosi:
▪ Ako se mijenja bilo koji podatak iz obavijesti o nadmetanju potrebno je odabrati
opciju "Izmjena podataka iz osnovne objave".
▪ Ako se mijenja dokumentacija o nabavi potrebno je odabrati opciju "Izmjena
dokumentacije o nabavi".
▪ Ako se mijenja npr. rok za dostavu ponuda koji se navodi i u dokumentaciji o nabavi
i u obavijesti o nadmetanju, potrebno je odabrati obje opcije: "Izmjena podataka iz
osnovne objave" kao i "Izmjena dokumentacije o nabavi".
▪ Ako se mijenja samo podatak iz obavijesti o nadmetanju tada nije potrebno
odabrati opciju "Izmjena dokumentacije o nabavi".
47
48
Otvaranje ponuda
Ulazak u proces otvaranja ponuda / ZZS
49
Automatsko otvaranje ponuda
50
Spremanje Zapisnika o otvaranju ponuda
51
Pregled i ocjena ponuda, odabir
52
Jamstvo za ozbiljnost ponude
Potvrda da su svi gospodarski subjekti dostavili ispravna jamstva
53
Analiza dostavljenog jamstva za ozbiljnost
ponude
54
Osnove za isključenje
Potvrda da se ne isključuje niti jedan gospodarski subjekt
55
Kriteriji za odabir G.S.
Potvrda da su svi kriteriji za odabir gospodarskih subjekata zadovoljeni
56
Valjanost ZZS/ponuda
Ocjena valjanosti ponude prema obliku, sadržaju i cjelovitosti
57
Ocjena ispunjenja zahtjeva u pogledu opisa predmeta nabave i tehničkih
specifikacija te ostalih uvjeta
58
Podaci o pojašnjenju ili upotpunjavanju informacija ili dokumentacije
59
Korekcija i napomene
60
Ocjena ZZS/ponude
61
Rangiranje ponuda, odabir ponuditelja i ostale
informacije
62
Odabir ponuditelja
63
Dodatni podaci pregleda i ocjene
64
Ime i prezime osoba koje su izvršile pregled i
ocjenu
65
Rezultati pregleda i ocjene
66
Komunikacija u pregledu i ocjeni
67
Zahtjev za pojašnjenjem ili upotpunjavanjem informacija ili
dokumentacije, prihvat računske pogreške, izuzetno nisku
ponudu
68
Odgovor ponuditelja
69
Odluka o odabiru, Zapisnik o pregledu i ocjeni
70
Odabir/poništenje grupe
71
Odluka – dokumenti
72
Odobravanje uvida u ponude
Nakon što je ponuditelj poslao zahtjev za uvid u ponudu drugog ponuditelja, naručitelj zaprima
informaciju o zahtjevu putem sandučića na EOJN RH i putem e-mail adrese.
73
Obavijest o rezultatima postupka nabave
74
Rezultati postupka za predmet / grupu
75
76
Konačna ukupna vrijednost i administrativni
podaci
77
Datum slanja obavijesti
78
Kreiranje obavijesti o rezultatima postupka
79
e-Žalba (Naručitelj)
80
Pregled radne površine žalbe
81
Informacija o izjavljenoj žalbi i nastavak postupka
82
83
Kreiranje objave
84
Slanje obavijesti
85
NOVI EOJN RH - ponuditelji
86
87
Procesi ponuditelja
88
Priprema i podnošenje ponude
89
Unos nove ponude
90
Podaci o gospodarskom subjektu
91
Predmet i sadržaj grupe ponuda / ZZS
92
Unos podataka za predmet/grupu
93
Osnovni podaci o ponudi / ZZS
94
Ponuditelj će koristiti podugovaratelje
95
Sadržaj ponude / ZZS-a
96
97
Podaci o ponudi
98
Podaci o ponudi
99
Dokumenti u ponudi / ZSS
100
ESPD odgovor
▪ U ponudi, odnosno ZZS-u, gospodarski subjekt treba dostaviti popunjeni
ESPD odgovor.
▪ Kako bi korisnik popunio ESPD odgovor, mora biti prijavljen kao ponuditelj.
101
Novi ESPD odgovor
102
Podaci o postupku javne nabave
Prvi korak prikazuje osnovne podatke o postupku javne nabave. Potrebno je
odabrati predmet / grupu za koju popunjavate ESPD odgovor.
103
Podaci o zastupnicima gospodarskog subjekta i
drugim sudionicima
104
Kriterij za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta
105
Kreiranje ESPD odgovora bez korištenja općeg navoda za sve kriterije
za odabir (ɑ)
▪ Ukoliko naručitelj u dokumentaciji o nabavi nije naveo mogućnost korištenja općeg navoda za
sve kriterije za odabir (ɑ), potrebno je upisati odgovor za sve tražene kriterije pojedinačno.
106
Osnove za isključenje
107
108
109
Odgovor gospodarskog subjekta
110
Istovremena potvrda za sve osnove za
isključenje
▪ Označavanjem opcije "Potvrđujem da ne postoji niti jedna osnova za isključenje"
ujedno potvrđujete da ne postoji niti jedan temelj za isključenje određen u ovom
postupku javne nabave. U tom slučaju EOJN RH automatski popunjava tražene
podatke umjesto Vas, potvrđujući da niti jedan od navedenih razloga za isključenje
ne postoji.
▪ Prije prelaska na sljedeći korak obavezno provjerite jesu li svi ovako popunjeni
podaci točni i istiniti.
111
Ostali kriteriji
Upisivanje ostalih kriterija u ESPD odgovor ovisi o tome primjenjuje li se ili ne opći
navod za sve kriterije za odabir (ɑ).
112
Upis ostalih kriterija za kvalitativni odabir
113
Kreiranje ESPD odgovora
114
Ako trebate promijeniti određeni odgovor, kliknite na lokot u gornjem
desnom kutu kako biste izbrisali kreirani ESPD odgovor i otključali
proces unosa promijenjenog odgovora.
115
Spremanje ESPD odgovora
116
Spremljeni ESPD odgovori
117
Komunikacija sa naručiteljem
▪ Naručitelj putem EOJN RH sustava ponuditelju može uputiti sljedeće zahtjeve:
❑ Zahtjev za dopunu ili pojašnjenje dokaza o ispunjenosti kriterija za kvalitativni izbor gospodarskog
subjekta
118
Ulazak u sandučić
119
Pregled poruka
120
Priprema odgovora
121
Odgovor poslan naručitelju
122
Dokumenti u ponudi / ZSS
123
Izjava o integritetu
124
Uvez ponude / ZZS
125
Slanje ponude / ZZS
126
Potvrda uspješnog podnošenja ponude
127
Uvid u ponude
128
Ulazak u sandučić
129
Odabir ponude
Izaberite ponudu za koju tražite uvid.
130
Slanje zahtjeva
Pošaljite zahtjev naručitelju.
131
Odobrenje za uvid u ponudu zaprimili ste u sandučiću na EOJN
RH i na e-mail adresu.
132
Uvid u ponudu za koje ste dobili odobrenje naručitelja možete
pregledati na sljedeći način:
U glavnom izborniku kliknite na "Gospodarski subjekti -> Postupci koje
pratim".
133
Podnošenje žalbe
Dodjela prava za zastupanje u žalbenom postupku
134
Podnošenje žalbe
Priprema e-Žalbe
135
PLANIRANJE NABAVE ZA 2024. GODINU –
NAJČEŠĆA PITANJA S KOJIMA S SUSREĆU
NARUČITELJI, PRIKAZ RADA U NOVOM EOJN
RH I PRIKAZ AKTUALNE PRAKSE KROZ
MIŠLJENJA UPRAVE ZA SUSTAV JAVNE
NABAVE
137
Cilj je prikazati:
138
I. Što je planiranje?
139
Proces planiranja podrazumijeva i:
141
!!!
▪ planiranje je jedna od najvažnijih karika u lancu nabave
142
Strateška funkcija javne nabave
146
PROFESIONALIZAM
poboljšava učinak pojedinaca i
organizacije u javnoj administraciji
TRANSPARENTNOST
ODGOVORNOST KLJUČNI osigurava da sve strane
uspostavljanje jasne KONCEPTI poznaju i razumiju
linije obveza i UPRAVLJANJA I procedure i politike
odgovornosti VRIJEDNOSTI
KONKURENCIJA
izbjegavanje nepotrebnih ograničenja
u specifikacijama od kojih korist imaju
odabrane grupe ili pojedinci
147
Glavni ciljevi planiranja javne nabave – iznimno
izazovno, nikad teže vrijeme za planiranje
Iskazivanje potreba za nabavom (predmeti nabave i
procijenjene vrijednosti nabave)
pronalaženje najboljeg postupka i načina nabave
osigurati naručiteljima što im je potrebno, u vrijeme
kad im je potrebno i uz najbolju vrijednost za uloženi
novac
osigurati točnost i zakonitost u provođenju postupaka i
načina javne nabave uz poštivanje načela javne nabave
povećanje stupnja upravljanja nabavom kod naručitelja
odnosno smanjenja rizika tijekom izvršenja ugovora
148
PLAN NABAVE
PLAN NABAVE
150
ZJN 2016 i PLAN NABAVE (čl.28.)
151
ZJN 2016 i PLAN NABAVE (čl.28.)
▪Dana 01.siječnja 2018. godine na snagu je stupio
Pravilnik o planu nabave, registru ugovora, prethodnom
savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi. Objavljen
je u Narodnim novinama broj 101/2017.
▪U Narodnim novinama broj 144/20 od 23.12.2020. je
objavljen Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika
o planu nabave, registru ugovora, prethodnom
savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi.
▪U Narodnim novinama broj 114/2022 od 28. rujna
2022. godine objavljen je Zakon o izmjenama Zakona o
javnoj nabavi.
152
ZJN 2016 i PLAN NABAVE (čl.28.)
▪ članak 443. stavak 2. – prekršajne odredbe:
▪ Novčanom kaznom od 1.320,00 do 13.270,00 eura
kaznit će se za prekršaj pravna osoba koja je naručitelj:
▪ točka 2. - ako ne objavi plan nabave ili registar
ugovora te sve njihove kasnije promjene na
internetskim stranicama (članak 28. stavci 3. i 4.)
▪ Stavak 4. - novčanom kaznom od 660,00 do 2.650,00
eura kaznit će se odgovorna osoba u pravnoj osobi ili
odgovorna osoba u državnom tijelu ili u jedinici
lokalne i područne (regionalne) samouprave za
prekršaj iz stavka 2. ovoga članka.
153
ZJN 2016 (čl.4.)
▪ Javna nabava ne smije biti osmišljena s namjerom
izbjegavanja primjene Zakona o javnoj nabavi ili
izbjegavanja primjene pravila o javnoj nabavi male,
odnosno velike vrijednosti ili s namjerom da se
određenim gospodarskim subjektima neopravdano da
prednost ili ih se stavi u nepovoljan položaj
▪ Da bi se to izbjeglo ključno je: ODREĐIVANJE
PREDMETA NABAVE U SKLADU SA ZJN 2016 I
ISPRAVNO I PRAVOVREMENO PLANIRANJE
154
Pravilnik o planu nabave, registru ugovora,...
155
Problem!
▪ u planu nabave se ne navodi podatak o izvoru sredstva –
gdje su (konto financijskog plana ili proračuna) i u
kolikom iznosu osigurana financijska sredstva za
realizaciju stavke plana nabave
▪ Važno u planu nabave se procijenjena vrijednost nabave
uvijek izražava bez PDV-a, u u financijskom planu ili
proračunu sredstva se uvijek izražavaju s PDV-om
▪ Kako pratiti realizaciju plana nabave u odnosu na
financijski plan
▪ Uska suradnja s financijama, praćenje realizacije
financijskog plana / proračuna u financijama
▪ Odobravanje nabava od strane financija
156
Preporuka!
▪ U detaljnom planu nabave koji nije za objavu - navesti uz
svaku stavku plana nabave i osigurana sredstva za nabavu
iz proračuna/financijskog plana – šifru proračuna ili
financijskog plana (konto) gdje su sredstva osigurana
▪ ostvaruje se povezanost stavki plana nabave sa stavkama
proračuna/financijskog plana gdje su osigurana sredstva
▪ plan nabave je alat u funkciji kvalitetnijeg upravljanja
nabavom
161
Koji se podaci obvezno unose u plan nabave?
164
Donošenje i promjene plana nabave
▪ Plan nabave za predmete nabave čija je procijenjena
vrijednost nabave jednaka ili veća od 2.650,00 eura
donosi čelnik tijela naručitelja za proračunsku ili
poslovnu godinu najkasnije u roku od 30 dana od dana
njegovog donošenja proračuna ili financijskog plana.
▪ Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti plan nabave
tijekom proračunske ili poslovne godine – izmjene
donosi onaj koji je donio plan
▪ Sve izmjene ili dopune plana nabave moraju biti vidljivo
naznačene u odnosu na osnovni plan nabave
▪ Ove odredbe se na odgovarajući način primjenjuju u
slučaju privremenog financiranja.
165
Objava plana nabave – forma (obrazac) – 1. dio
167
168
170
171
171
172
174
175
175
176
178
179
180
181
…
▪ članak 443. stavak 1. – prekršajne odredbe:
▪ Novčanom kaznom od 6.630,00 do 132.720,00 eura
kaznit će se za prekršaj pravna osoba koja je naručitelj:
▪ točka 2. - ako dijeli nabavu s namjerom izbjegavanja
primjene ZJN 2016 ili primjene odredaba o nabavi
male ili velike vrijednosti (članak 16. stavak 3.)
▪ Stavak 3. - novčanom kaznom od 1.320,00 do
13.270,00 eura kaznit će se odgovorna osoba u pravnoj
osobi ili odgovorna osoba u državnom tijelu ili u
jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave za
prekršaj iz stavka 2. ovoga članka.
181
182
Privremeno financiranje
Privremeno financiranje
Privremeno financiranje
186
187
Obvezni sadržaj - ostalo
NAVOD
PROCIJENJ FINANCIRA PLANIRAN
ENA DIJELI LI SE SKLAPA LI
Red VRSTA LI SE PLANIRANI O
PREDMET VRIJEDNO PREDMET SE NAPOMEN
ni EV.BR. NABAVE CPV POSTUPKA UGOVOR POČETAK TRAJANJE
NABAVE ST NABAVE UGOVOR A
broj K ILI OS IZ POSTUPKA UGOVORA
NABAVE (u NA GRUPE ILI OS
FONDOVA ILI OS-a
EUR)
EU
Okvirni
Zaštitarsk 79713000- 200.000,0 Otvoreni Prvi
1 1-U-OS-24-VV
e usluge 5 0 postupak
NE NE sporazu
m
kvartal
4 godine Nema
30213000- Postupak
DA Ugovor o
5 250.000,0 Otvoreni Drugi nabave
2 1-Ro-OS-24-VV Računala
30213100- 0 postupak
podjela u DA
3 grupe
javnoj
nabavi
kvartal
2 godine
provodi
6 SDUZSJN
Popravci
50334140- Jednostav
4 002-JN-24 mobilnih
uređaja
8
2.650,00
na nabava
- NE - - - -
187
188
Obvezni sadržaj - ostalo
NAVOD
DIJELI LI SE FINANCIRA LI PLANIRANO
PROCIJENJEN VRSTA SKLAPA LI SE UGOVOR PLANIRANI
Redni EV.BR. PREDMET PREDMET TRAJANJE
CPV A VRIJEDNOST POSTUPK SE UGOVOR ILI OS IZ POČETAK NAPOMENA
broj NABAVE NABAVE NABAVE NA UGOVORA
NABAVE A ILI OS FONDOVA EU POSTUPKA
GRUPE ILI OS-a
Postupak
30213000-5 Ugovor o
Otvoreni DA podjela u nabave
2 1-Ro-OS-24-VV Računala
30213100-6
250.000,00
postupak 3 grupe
javnoj
nabavi
DA Drugi kvartal 2 godine
provodi
SDUZSJN
Popravci
Jednostav
4 002-JN-243 mobilnih
uređaja
50334140-8 2.650,00
na nabava
- - NE - - -
188
Koraci u pripremi i objavi plana nabave:
1. Iskazivanje potreba za nabavom i objedinjavanje potreba za
nabavom iskazanih u prijedlozima organizacijskih jedinica
naručitelja
2. Onaj tko je u organizacijskoj jedinicije odgovoran za
planiranje u financijskom planu / proračunu obično izrađuje
i plan nabave organizacijekse jedinice
3. Objedinjavanje potreba – obično služba nabave
4. Izrada cjelovitog / objedinjenog Plana nabave za
proračunsku/poslovnu godinu
5. Donošenje plana nabave
6. Objava Plana nabave
7. Izmjene plana nabave tijekom godine i objava izmjena plana
nabave
189
1. Iskazivanje potreba za nabavom - primjer
Rok Nositelj aktivnosti Aktivnosti
dostavljanje zahtjeva za prikupljanje potreba organizacijskim
jedinicama - „lista želja“, kao podloge za izradu proračuna svim
lipanj Odjel za nabavu organizacijskim jedinicama. Organizacijske jedinice pripremaju
potrebe prema realizaciji važećeg plana nabave i prema predvidivim
potrebama za nabavom za iduću godinu.
Analiza potreba („liste želja“) kao podloga za planiranje
proračuna/financijskog plana; rezultat izrada prijedloga
Organizacijske jedinice /
srpanj proračuna/financijskog plana
Odjel za financije
Povratna informacija organizacijskim jedinicama s iznosima
odobrenih financijskih sredstava / proračuna
dostavljanje zahtjeva za prikupljanje potreba svim organizacijskim
kolovoz Odjel za nabavu jedinicama za izradu plana nabave sukladno prijedlogu
proračuna/financijskog plana
30 dana od
donošenja
Čelnik naručitelja (odgovorna
proračuna/ nakon usvajanja proračuna – donosi plan nabave
osoba)
financijskog
plana
191
1. Iskazivanje potreba za nabavom - primjer
8 dana od dana
donošenja ili
Odjel za nabavu objava Plana nabave u EOJN RH (javni naručitelji)
izmjene plana
nabave
Odjel za
tijekom cijele
nabavu/organizacijske provedba postupaka javne nabave
godine
jedinice
192
Primjeri za raspravu
195
Primjeri za raspravu
▪ Ukoliko naručitelj odabire ponudu koja je cijenom iznad proc. Vr.
Nabave, Naručitelj bi trebao sredstva osigurati prije donošenja
odluke o odabiru
▪ Vezano na tu okolnost ukoliko osigura dodatna sredstva, naručitelj
ne mijenja plan nabave već zbog transparentnosti postupka u
Registru ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma navodi pod
kolonu Napomena – da je ugovoren i realiziran veći iznos od
procijenjene vrijednosti nabave jer je naručitelj osigurao dodatna
sredstva – kroz rebalans
▪ Ukoliko se odluči ne osiguravati dodatna sredstva – poništava
postupak javne nabave i provodi novi postupak javne nabave.
196
PLAN NABAVE – najčešće pogreške
▪ Plan nabave nije objavljen na vrijeme niti se izmjene i dopune
plana nabave redovito objavljuju,
▪ Cijepanje predmeta nabave – usluge osiguranja predmet nabave za
svaku skupinu osiguranja do 26.540,00 eura – jednostavna nabava
– osiguranje od autoodgovornosti, kasko osiguranje vozila,
osiguranje zaposlenika od posljedica nesretnog slučaja, osiguranje
managera i druga,
▪ Dijeljenje predmeta jednostavne nabave na više manjih predmeta
nabave radi izbjegavanja primjene složenijeg postupka jednostavne
nabave -
Izrada uredskog namještaja ZG 39100000-3 5,500.00
197
PLAN NABAVE – najčešće pogreške
▪ Dijeljenje predmeta nabave prema teritorijalnom ustroju
naručitelja – isti predmet nabave koji se nabavlja za pojedinu
lokaciju naručitelj navede zasebnu stavku
▪ Dijeljenje predmeta nabave prema načinu ugovaranja – Ugovor o
javnoj nabavi / ugovor o djelu / autorski ugovor / studentski
ugovor / narudžbenica
▪ Određivanje krivog CPV broja
▪ Objava izmjena plana nabave s velikim zakašnjenjem u odnosu na
provedbu postupka javne ili jednostavne nabave,
▪ Jako puno izmjena plana nabave, tako da je vrlo teško pratiti što je
izmijenjeno – nekvalitetno planiranje
198
ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTA I PRETHODNO
SAVJETOVANJE
Istraživanje tržišta – prethodno savjetovanje
203
Istraživanje tržišta – prethodno savjetovanje)
➢ Naručitelj nije obvezan ponovno provoditi prethodno
savjetovanje za isti predmet nabave ako je prvotni
postupak javne nabave poništen pod uvjetom da
izmjene u dijelu opisa predmeta nabave, tehničke
specifikacije, kriterija za kvalitativni odabir
gospodarskog subjekta, kriterija za odabir ponude i
posebnih uvjeta za izvršenje ugovora nisu značajne.
➢ Ako tijekom ili nakon okončanja prethodnog
savjetovanja naručitelj odustane od provedbe
postupka javne nabave za dotični predmet nabave
obvezan je u izvješću samo navesti da se postupak
neće provoditi.
204
Istraživanje tržišta – prethodno savjetovanje
207
RAD U EOJN RH
208
RAD U EOJN RH
209
RAD U EOJN RH
210
RAD U EOJN RH
211
RAD U EOJN RH
212
RAD U EOJN RH
213
RAD U EOJN RH
214
RAD U EOJN RH
215
RAD U EOJN RH
216
RAD U EOJN RH
217
RAD U EOJN RH
218
RAD U EOJN RH
219
RAD U EOJN RH
220
RAD U EOJN RH
221
RAD U EOJN RH
222
RAD U EOJN RH
223
RAD U EOJN RH
224
RAD U EOJN RH
225
RAD U EOJN RH
226
RAD U EOJN RH IZMJENE PLANA NABAVE
▪ Korisnik se prijavljuje kao naručitelj za naručitelja za kojega provodi
izmjenu plana nabave,
▪ Korisnik odabire objavljeni plan nabave za koji želi napraviti
promjenu,
▪ Korisnik ulazi u proces izmjene plana nabave na način da odabire u
izborniku Procesi – opciju Izmjena / dopuna plana nabave,
▪ U koraku Stavke plana nabave, nalazi se popis javno objavljenih
stavki plana javne nabave. Na tom se koraku dodaju nove stavke
(ikona plus), mijenjaju ili brišu postojeće stavke plana (ikona ključ)
▪ Odabirom opcije izmjene stavka plana nabave. Nakon toga se
otvara prozor za uređivanje određene stavke plana. U vrsti izmjena
odabire se "Izmjena“ i mijenjaju se potrebni podatci u postojećoj
stavci plana.
▪ - 227
RAD U EOJN RH IZMJENE PLANA NABAVE
▪ Za brisanje stavke, nakon odabira ikone ključa, otvara se opcija
odustanak. Odabirom navedene opcije odustanak briše se
postojeća stavka.
▪ Nakon obavljenih promjena vidljiv nam je Popis izmjena stavki
plana,
▪ U sljedećem se koraku navodi podatak o datumu promjene plana i
datumu željene objave izmjene plana nabave,
▪ U sljedećem se koraku odabire opcija kreiranje nove verzije plana
nabave
▪ Nakon toga imamo mogućnost pregledati izmijenjeni obrazac plana
nabave, te ukoliko je isti ispravan u zadnjem koraku,
▪ Korisnik šalje izmjenu plana javne nabave na objavljivanje, koja će
odmah biti vidljiva u EOJN RH.
▪ - 228
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Postupak j.n. male vrijednosti usluga – 4 grupe, za 1 grupu proc. vr. nabave
19.935,00 kuna nije zaprimljena niti jedna ponuda – odluka o poništenju za
tu grupu. Pitanje: kako ponovno provesti postupak nabave?
▪ članak 23. ZJN 2016 – ako je predmet nabave podijeljen na više grupa,
izračunavanje procijenjene vrijednosti nabave temelji se na ukupnoj
procijenjenoj vrijednosti svih grupa predmeta nabave, dok je stavkom 2.
propisano da se na odvojenu nabavu pojedine grupe predmeta nabave
primjenjuju pravila koja vrijede za ukupnu procijenjenu vrijednost
predmeta nabave. Stavkom 4. propisana je iznimka u odnosu na stavak 2.,
odnosno da se na odvojenu nabavu pojedine grupe ili grupa predmeta
nabave mogu primijeniti pravila koja vrijede za jednostavnu nabavu ako je
procijenjena vrijednost pojedine grupe ili grupa predmeta nabave manja
od pragova za primjenu ZJN 2016 i ako zbrojena procijenjena vrijednost tih
grupa ne prelazi 20% ukupne procijenjene vrijednosti svih grupa predmeta
nabave. Mogu se primijeniti pravila jednostavne nabave
229
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Tijekom godine nabavio 26.000,00 eura računala i tableta – jednostavna
nabava. Krajem godine dobio dodatna sredstva – 6.000,00 eura za isti
predmet nabave. Pitanje: na koji način provesti postupak nabave?
▪ Ako naručitelj sklopi ugovor pa se pojavi potreba za dodatnom robom, pri
čemu ukupna cijena prelazi iznos praga jednostavne nabave, sagledavajući
to kao jedan predmet nabave, evidentno se radi o nabavi ukupne
procijenjene vrijednosti iznad iznosa vrijednosti jednostavne nabave
▪ Za nabavu dodatne robe koja prelazi iznos praga naručitelj je obvezan
provesti postupak javne nabave sukladno ZJN 2016, s time da u
dokumentaciji o nabavi navodi ukupnu procijenjenu vrijednost već
nabavljene robe i one koja se nabavlja, uz napomenu da se novi postupak
javne nabave provodi samo za nabavu dodatne robe odnosno u
navedenom slučaju robe procijenjene vrijednosti od 6.000,00 eura.
▪ Naručitelj je obvezan izmijeniti plan nabave zbog izmjene procijenjene
vrijednosti nabave i vrste postupka nabave
230
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Predmet nabave određuje se na razini proračunske odnosno poslovne
godine
▪ U slučaju provedenog postupka javne nabave s namjerom sklapanja
okvirnog sporazuma koji je u 2020. godini bio podijeljen u 10 grupa, od
kojih je za tri grupe donijeta odluka o poništenju, a nabava istih provoditi
će se u 2021. godini, radi se o novom predmetu nabave koji se navodi u
Planu nabave za 2021. pripadajuće procijenjene vrijednosti.
▪ Kao što je naprijed navedeno, predmet nabave određuje se na razini
proračunske odnosno poslovne godine. Iako je za određeni predmet
nabave u prethodnoj godini proveden postupak javne nabave, a u tekućoj
godini pojavljuje se potreba za istim ili sličnim predmetom nabave,
Ministarstvo je mišljenja da se radi o novom predmetu nabave koji se
navodi u planu nabave tekuće godine.
231
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Naručitelj je zaključio ugovor o uporabi poslovnog prostora s
Ministarstvom za dvije prostorije u zgradi u gradu u kojoj je preko 51%
stanara zaključilo ugovor o potrošnji toplinske energije s HEP toplinarstvom
te se u poslovnim prostorijama toplinska energija od navedenog
opskrbljivača već koristi. Postavlja pitanja smatra li se toplinska energija
predmetom nabave koji se unosi u plan nabave, ulaze li troškovi toplinske
energije u Statističko izvješće o javnoj nabavi i postoji li izbor kod odabira
opskrbljivača toplinskom energijom.
▪ ako je u konkretnom slučaju ukupna procijenjena vrijednost toplinske
energije koju nabavlja naručitelj za poslovni prostor koji koristite veća ili
jednaka od 2.650,00 eura, ista se unosi u Plan nabave. Nadalje, kako je
toplinska energija predmet nabave u smislu ZJN 2016 troškovi iste ulaze u
Statističko izvješće o javnoj nabavi koje se izrađuju sukladno Uputi za
obveznike primjene ZJN 2016 o sadržaju i načinu dostavljanja statističkog
izvješća o javnoj nabavi koja je dostupno na www.javnanabava.hr.
232
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Vezano za izbor kod odabira opskrbljivača toplinskom energijom
Ministarstvo je mišljenja da, ako su sukladno posebnim propisima koji
reguliraju područje toplinske energije obavljanje djelatnosti kupca
toplinske energije i usluge opskrbljivača toplinskom energijom tržišne
djelatnosti, izbor kod odabira postoji te da se na nabavu toplinske energije
primjenjuje ZJN 2016 ako je procijenjena vrijednost iznad praga propisanog
člankom 12. ZJN 2016.
233
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ 1. U planu nabave naveden je otvoreni postupak za predmet nabave
vozila, a isti je završen odlukom o poništenju. Potrebno je provesti novi
postupak za isti predmet nabave, s izmijenjenom procijenjenom vrijednosti,
stoga se postavlja pitanje vrši li se u predmetnom slučaju izmjena
procijenjene vrijednosti unutar istog evidencijskog broja ili se u plan nabave
dodaje novi postupak?
▪ 2. U planu nabave planiran je postupak jednostavne nabave za računalne
usluge, čija je prvotna vrijednost procijenjena na 31.000,00 kn. S obzirom da
se procijenjena vrijednost smanjila na 16.000,00 kn pitanje je briše li se
navedeni postupak iz plana nabave ili se vrši izmjena?
▪ 3. Mora li plan nabave biti usklađen s financijskim planom, odnosno je li
izmjena financijskog plana uvjet za izradu izmjene plana nabave, ako
sredstva nisu osigurana u financijskom planu na određenoj razini konta?
Pitanje je da li se smije donijeti odluka o odabiru i sklopiti ugovor po
provedenom postupku nabave ako sredstava nisu prethodno osigurana na
razini konta vrste troška financijskog plana?
234
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ 1. Iako se radi o izmjeni procijenjene vrijednosti predmeta nabave, radi se
o istom predmetu nabave vozila stoga je u predmetnom slučaju potrebno
izmijeniti procijenjenu vrijednost unutar istog evidencijskog broja.
▪ 2. Kada je procijenjena vrijednost za predmet nabave računalne usluge s
31.000,00 kn smanjena na 16.000,00 naručitelj bi trebao izbrisati takav
predmet nabave iz plana nabave, uz preporuku da se u planu nabave pokraj
izbrisane stavke stavi napomena s pojašnjenjem, u cilju transparentnosti.
▪ 3. ZJN 2016 izrijekom ne uvjetuje naručiteljima da prije započinjanja
postupka javne nabave moraju imati osigurana sredstva za nabavu niti
trenutak u kojem sredstva moraju biti osigurana. Međutim, ZJN 2016
obvezuje naručitelje na donošenje plana nabave za proračunsku ili poslovnu
godinu te na valjano određivanje procijenjene vrijednosti nabave u trenutku
početka postupka javne nabave.
235
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Financiranje planiranih nabava naručitelj bazira na određenim planovima i
projekcijama pribavljanja financijskih sredstava te se pretpostavlja da će za
planirane nabave imati osigurana sredstva, kao i da vodi računa o dinamici
nastanka obveza po sklopljenim ugovorima. Naručitelj je dužan sukladno
posebnim propisima, voditi računa da ima osigurana sredstva za podmirenje
svojih obveza najkasnije u trenutku kada te obveze moraju biti podmirene.
Člankom 48. Zakona o proračunu propisano je da proračunski korisnici
državnog proračuna mogu preuzeti obveze iz ugovora na teret državnog
proračuna tekuće godine samo za namjene i do visine utvrđene financijskim
planom ako su za to ispunjeni svi zakonom i drugim propisima utvrđeni
uvjeti, osim ako ovim Zakonom nije drukčije propisano. Plaćanja koja
proizlaze iz preuzetih obveza proračunski korisnici državnog proračuna
moraju kao obvezu uključiti u financijski plan u godini u kojoj obveza
dospijeva. Prema tome, javni naručitelj može sklopiti ugovor o javnoj
nabavi, ako u proračunu, odnosno financijskom planu može preraspodjelom
osigurati dodatna sredstva potrebna za neplaniranu vrijednost nabave
236
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Na temelju financijske revizije, naručitelj je dobio preporuku vezano uz pet
izmjena i dopuna plana nabave, kojom preporukom je navedeno da je
potrebno više pozornosti posvetiti planiranju nabave kako bi se izbjegle
brojne izmjene i dopune plana nabave tijekom proračunske ili poslovne
godine. Iako je naručitelj pokušao smanjiti broj izmjena i dopuna plana
nabave tijekom proračunske odnosno poslovne godine, međutim isto nije
uspio. Zbog navedenog traži mišljenje je li navođenje pojedinog predmeta
nabave u Planu nabave zaista nužan preduvjet da bi se pojedini postupak
pokrenuo, te ako je predmet nabave već uvršten u Plan nabave je li nužno
prije pokretanja postupka objaviti izmjenu Plana nabave koja se odnosi na
konkretan predmet nabave (npr. izmjena procijenjene vrijednosti, rok,
kvartal u kojem se postupak pokreće i sl.)? Nadalje, Naručitelj navodi da bi,
u slučaju da se predmet nabave ili izmjena pojedine stavke Plana nabave
može uvrstiti i nakon pokretanja postupka, razmotrili kvartalno usklađivanje
Plana nabave sa stvarnim stanjem.
237
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Ministarstvo odgovara da je plan nabave dokument naručitelja u koje se
unose svi predmeti nabave koje naručitelj planira nabaviti, odnosno za koje
će u toj godini započeti postupak nabave. Sukladno odredbi članka 28.
stavka 1. ZJN 2016 naručitelj je obvezan donijeti plan nabave za proračunsku
ili poslovnu godinu te ga ažurirati prema potrebi. Stavkom 5. istoga članka
ZJN 2016 propisano je da se u planu nabave navode svi predmeti nabave
čija je vrijednost jednaka ili veća od 20.000,00 kn. Odredbom članka 3.
Pravilnika o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i
analizi tržišta u javnoj nabavi propisano je da plan nabave za predmete
nabave čija je procijenjena vrijednost nabave jednaka ili veća od 20.000,00
kn donosi čelnik naručitelja za proračunsku ili poslovnu godinu najkasnije u
roku od 30 dana od dana njegovog donošenja proračuna ili financijskog
plana te da naručitelj može izmijeniti ili dopuniti plan nabave tijekom
proračunske ili poslovne godine. Prema članku 4. istoga Pravilnika, naručitelj
je obvezan plan nabave i sve kasnije promjene objaviti u standardiziranom
obliku u EOJN RH, u roku od osam dana od donošenja ili promjene.
238
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Sukladno svemu navedenom, Ministarstvo je mišljenja da se u plan nabave
unose svi predmeti nabave čije je procijenjena vrijednost jednaka ili veća od
20.000,00 kn, neovisno o izvorima i načinu financiranja te da naručitelj
može započeti postupak javne nabave predmeta nabave koji nije naveden u
planu nabave prije izmjene plana nabave. Dakle, izmjena pojedine stavke
plana nabave može se uvrstiti i nakon pokretanja postupka, iako radi veće
transparentnosti bilo bi svrsishodno objaviti izmjenu plana nabave prije
početka postupka javne nabave, ako je primjenjivo na konkretan postupak
javne nabave, odnosno, osim ako iz opravdanih razloga naručitelj to nije u
mogućnosti. Naručitelj je obvezan poštivati rok od osam dana za objavu
svake promjene plana nabave u EOJN RH koji je propisan odredbom članka
4. stavka 1. Pravilnika, što se odnosi na situaciju ako je promjena plana
zaista izvršena u kojem slučaju je radi transparentnosti potrebno tu izmjenu
i objaviti u propisanom roku i na propisani način.
239
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Naručitelj navodi da je proveo otvoreni postupak javne nabave za
rekonstrukciju gradske tržnice koji je poništen. Slijedila je izmjena projektne
dokumentacije te troškovnika, a shodno tome i procijenjene vrijednosti
predmeta nabave. Naručitelj postavlja sljedeća pitanja:
▪ 1. radi li se o istom ili novom predmetu nabave,
▪ 2. jeste li obvezni izmijeniti ili dopuniti plan nabave,
▪ 3. je li postupak javne nabave pokrenut u slučaju kada je poništen ili za
novi predmet nabave započinje od dana slanja poziva na nadmetanje?
240
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ 1. Iako se radi o izmijenjenoj projektnoj dokumentaciji i promjeni
procijenjene vrijednosti predmeta nabave, radi se o istom predmetu nabave
rekonstrukcije gradske tržnice.
▪ 2. Članak 28. stavak 3. ZJN 2016 propisuje da je naručitelj obvezan plan
nabave i sve njegove kasnije promjene objaviti na internetskim stranicama.
Iz članka 4. stavka 1. Pravilnika kojem je propisano da je javni naručitelj
obvezan plan nabave i sve njegove kasnije promjene obvezan objaviti u
EOJN RH, proizlazi da je obvezan u EOJN RH objaviti izmjene koje se odnose
na konkretan predmet nabave.
▪ 3. Člankom 87. stavkom 1. ZJN 2016 propisano je da otvoreni i ograničeni
postupak te partnerstvo za inovacije započinju od dana slanja poziva na
nadmetanje. Dakle ova odredba ZJN 2016 odnosi se na postupak javne
nabave, a ne na predmet nabave. Predmet nabave je isti, ali se radi o
novom postupku javne nabave.
241
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Ako se radi o predmetu nabave koji je podijeljen na više grupa s ciljem
sklapanja okvirnog sporazuma, ZJN dopušta da se s gospodarskim
subjektom koji je odabran u više grupa predmeta nabave sklopi jedan
okvirni sporazum za sve grupe za koje je odabran. U tom slučaju da li je
naručitelj dužan u registar ugovora upisati samo jedan okvirni sporazum za
više grupa ili je dužan upisati svaki okvirni sporazum zasebno?
▪ ODGOVOR: može sklopiti jedan OS s jednim GS-om za više grupa predmeta
nabave u kojima je odabran. Neovisno o tome je li naručitelj sklopio jedan
ugovor s istim ponuditeljem za više grupa predmeta nabave u postupku
javne nabave, sukladno članku 5. stavku 2. Pravilnika o planu nabave…
podaci se u registar ugovora upisuju za svaku grupu zasebno. (transparentno
praćenje ne samo sklapanja već i izvršavanja svakog sklopljenog ugovora
zasebno.
242
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Vođenje registra ugovora u situaciju kada imamo središnje tijelo za javnu
nabavu koje provodi postupak javne nabave u kojemu se sklapa OS za sve
obveznike središnje nabave i nakon njega pojedinačni ugovori obveznika
središnje nabave.!¨ ODGOVORI:
▪ U slučaju kada javni naručitelj u svojstvu središnjeg tijela za nabavu provodi
postupak i sklapa ugovor/okvirni sporazum za druge naručitelje, on je obvezan
u registar ugovora i okvirnih sporazuma upisati sklopljeni ugovor odnosno
okvirni sporazum.
▪ U slučaju objedinjene (zajedničke) nabave u kojoj je središnje tijelo za nabavu
ujedno i naručitelj, obveza vođenja registra ugovora je također na središnjem
tijelu za nabavu.
▪ Ako je središnje tijelo za nabavu provelo postupak i sklopilo okvirni sporazum u
ime i za račun drugog naručitelja ili više njih, okvirni sporazum u registar
upisuje središnje tijelo za nabavu, a ugovore koji su sklopljeni temeljem
okvirnog sporazuma u registar upisuju naručitelji koji sklapaju ugovore.
243
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Ista situacija kao kod prethodnog pitanja samo je dilema vezano uz
vođenje plana nabave.
▪ ODGOVOR:
▪ Središnje tijelo za javnu nabavu je obvezno u svoj plan nabave upisati
predmet nabave za sve obveznike središnje nabave, te u napomenu
navesti da provodi postupak središnje nabave i navesti za koje
obveznike. Svakako bi bilo dobro zbog načela transparentnosti, ali to nije
obveza da svi obveznici središnje nabave u svojim planovima nabave
navedu predmete nabave čiju realizaciju provodi središnje tijelo,
naravno uz napomenu da postupak ne provodi obveznik središnje
nabave već središnje tijelo i navesti koje je to središnje tijelo.
244
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Mogu li se postupci nabave u sklopu EU projekta provoditi na jednogodišnjoj
razini ili je potrebno provesti objedinjeni postupak koji će obuhvaćati zbrojene
vrijednosti predmeta nabave/aktivnosti kroz sve godine trajanja projekta?
▪ ODGOVOR: iako postoji mišljenje MINGO da je predloženo moguće, što u biti
odgovara članku 28. ZJN 2016 – Naručitelj donosi plan nabave za proračunsku
ili poslovnu godinu, ne bih predložio naručiteljima da rade na ovakav način.
Jedinstveni Plan nabave projekta se radi jednom, na početku projekta i on
obuhvaća predmete nabave za vrijeme trajanja projekta, te se plan nabave ne
dijeli na način da isti predmet nabave koji traje više godina ili se ponavlja kroz
više godina, naručitelj u planu nabave navodi isti predmet nabave zasebno u
više godina, već kao jedinstveni predmet nabave. Eventualno postoji
mogućnost da naručitelj predmet nabave podijeli na grupe (godine trajanja
projekta) ali da isti provede kao jedinstveni predmet nabave.
245
Mišljenja Uprave za politiku – plan nabave
▪ Ako se isti predmet nabave financira iz više izvora da li se on može podijeliti u
više predmeta nabave prema izvorima financiranja ili se mora provesti kao
jedinstveni predmet nabave?
▪ NARUČITELJ: u slučaju kada naručitelj nabavlja isti predmet nabave koji se
financira iz različitih izvora financiranja, primjerice dijelom iz sredstava EU za
potrebe određenih projekata, a dijelom iz sredstava Državnog proračuna, radi
se o jedinstvenom predmetu nabave, koji predmet nabave može biti podijeljen
na grupe prema izvoru financiranja, te ako je ispunjen uvjet, naručitelj može
postupiti sukladno odredbi članka 23. stavka 3. ili stavka 4. ZJN 2016.
246
Pitanja naručitelja:
▪ ODGOVOR!
247
Hvala na pozornosti!
Kontakt:
teb@teb.hr
Tel. 01/ 46 11 211 (PIN, područje 6)
Tel. 060 606 676* (za nepretplatnike)
* Cijena poziva s fiksne mreže iznosi 6,99 kn/min (PDV uključen), dok cijena poziva s mobilne mreže
iznosi 8,41 kn/min (PDV uključen).