4.

Lập kế hoạch
thực hiện dự án

1
 Các kỹ thuật
 Các hệ thống biểu diễn
 PERT (thể hiện các nhiệm vụ theo logic trình
tự thực hiện)* xem MP4 trang 4 mỗi cung là
một công việc; trang 5 mỗi nút là một công
việc; 
GANTT (thể hiện các nhiệm vụ theo thời gian
biểu thực hiện)* xem MP4
 Thể hiện các sự kiện theo thời gian biểu thực
hiện*
2
 LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
DỰ ỎN

Các công cụ cơ bản trong việc lập kế hoạch

cho dự án
Phương pháp CPM và PERT trong việc lập
kế hoạch dự án
Lập kế hoạch với chi phí và nguồn lực
hạn chế
3
 Tại sao phải lập kế hoạch?

 Để đảm bảo đạt được mục tiêu

 Để nâng cao khả năng sử dụng hiệu quả các
nguồn lực
 Để giúp việc kiểm tra và theo dõi
 Để truyền thông tin và phối hợp tốt hơn
 Để khuyến khích động viên
 Để tìm nguồn tài chính cho dự án
4
 Các yếu tố
của việc lập kế hoạch

 Phân tích và xác định công việc

 Tổ chức quản lý và nhân sự

 Kế hoạch (thời gian biểu) dự án

 Tính toán chi phí và lập dự toán

 Hệ thống kiểm soát và theo dõi

5
 Các bước
của việc lập kế hoạch
 Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể, đo được,
phân công được, thực tế, và có giới hạn thời gian)
 Xác định các hoạt động của dự án (Phạm vi công
việc, các tiêu chuẩn và kết quả mong đợi, các
nguồn lực mong đợi và thời gian yêu cầu)
 Bổ nhiệm nhân sự chính (Lựa chọn, trách nhiệm
và quyền hạn được giao, tóm tắt dự án)

6
 Các bước
của việc lập kế hoạch
 Lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực (Lập kế
hoạch tài chính, công nghệ, thiết bị)
 Lập thời gian biểu cho các hoạt động (Biểu đồ
Gantt, biểu đồ các công việc chính, biểu đồ
CPM/PERT)

7
 Các bước
của việc lập kế hoạch

 Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám sát, các

mục tiêu ngắn hạn và các chỉ số, hệ thống
thông tin)
 Phân tích rủi ro và lên kế hoạch dự phòng sự cố

8
Các mục tiêu của dự án cần
S.M.A.R.T

Cụ thể (Specific)
Đo được (Measurable)
Phân công được (Assignable)
Thực tế (Realistic)
Có tính thời gian (Time-bound)

9
 Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án

 Danh sách các hoạt động

 Cấu trúc phân tích công việc (WBS) (chương
3)
 Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)
 Biểu đồ Gantt và biểu đồ lộ trình (milestone)
 Phương pháp CPM - PERT

10
 Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC)

 LRC là công cụ quản lý và lập kế hoạch. Nó phân

công trách nhiệm về các hoạt động của dự án cho
các thành viên dự án
 Cấu trúc thông dụng của LRC là một ma trận
trong đó cột dọc ghi các thành viên dự án và hàng
ngang ghi các gói công việc lấy ra từ WBS
 Các loại quy ước trách nhiệm hay sử dụng: chính,
hỗ trợ, phê duyệt, thông báo, giám sát, ...

11
 ví dụ biểu đồ Gantt
kÕ ho¹ch thùc hiÖn dù ¸n QC-1 ZONE t¹i ITALIAN-THAI

kÕ ho¹ch x©y dùng 100 c¨n hé nh©n viªn

1996 1997
TT Néi dung c«ng viÖc
Mar April May June July Aug Sept Oct Nov Dec Jan Feb 100%

1 C«ng t¸c chuÈn bÞ 13-Mar-96 90%

PhÇn x©y dùng
2 C«ng t¸c ®ãng cäc 80%
3 C«ng t¸c mãng
4 X©y th« tÇng 1,2 70%
5 X©y th« tÇng 3,4 vµ m¸i
PhÇn hoµn thiÖn 60%
6 L¸t nÒn
7 Tr¸t t­êng 50%
8 D¸n m¸i
9 Tr¸t trÇn 40%
10 L¾p ®Æt cöa ®i vµ cöa sæ
11 La¾p ®Æt khu vÖ sinh 30%
12 C«ng t¸c s¬n
13 HÖ thèng tho¸t n­íc 20%
14 L¾p hÖ thèng ®iÖn
15 Lµm v­ên, trång c©y, cá 10%
16 Kõt thóc c«ng viÖc 14-Feb-97
0%
Hµng th¸ng 0 4.93 4.59 4.32 7.48 10.21 9.98 13.37 17.74 16.32 10.2 0.86
Dù kiÕn c«ng viÖc(%)
TÝch luü 0 4.93 9.52 13.84 21.32 31.53 41.51 54.88 72.62 88.94 99.14 100

12
PLANNED PROGRESS
 Vi dụ

Ví dụ 4.1
Cho ví dụ thực hiện một dự án với các số liệu sau:

Công việc TG thực hiện Ràng buộc

A 5
B 3
C 8 Sau A
D 7 A,B
E 7
F 4 C,D,E
G 5 F 13
 Các kỹ thuật (Gantt)
Phương án cơ sở vi dụ 4.1 Sớm nhất có thể
Công việc

A
B
C
D
E
F

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

14
 Các kỹ thuật (GANTT)

Phương ¸n B sử dụng FS, D sử dụng FS

Công việc
A,C,D,F,G là công việc tới hạn

A
B
C
D
E
F
G

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

15
 Các kỹ thuật (GANTT)

C«ng viÖc Ph­¬ng ¸n sö dông dù tr÷

A
B
C
D
E
F

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
C«ng viÖc B sö dông hÕt thêi gian dù tr÷ toµn phÇn (TS) tøc lµ lïi l¹i 3 ngµy.
Do ®ã C«ng viÖc D kh«ng cã dù trù thµnh c«ng viÖc tíi h¹n
TiÕn ®é kh«ng thay ®æi

16
 Ưu nhược của GANTT

Ưu điểm của phương pháp

Đơn giản
Trực giác
Nhược điểm:
Không rõ các ràng buộc
Khó xác định các dự trữ
Khi nhiều công việc (dự án phức tạp sẽ mất
tính rõ ràng)
17
 SƠ ĐỒ MẠNG

 Giới thiệu chung

 PERT và CPM đều là đường tới hạn của các công

việc gọi chung là “hoạch định đường tới hạn CPS”

 CPM xem thời gian thực hiện các công việc là

hằng số. PERT thời gian hoàn thành công việc
dưới dạng phân phối xác suất

18
 Lịch sử phương pháp
CPM và PERT
Critical Path Method (CPM): Sơ đồ mạng
1957
Các dự án bảo trì nhà máy cho công ty
DuPont
Tập trung vào mối quan hệ giữa chi phí và
thời gian

19
 Lịch sử phương pháp
CPM và PERT
Project Evaluation and Review Technique
(PERT): Kỹ thuật đánh giá và xem xét lại dự
án
1958
US Navy’s Polaris Missile System Program
Tập trung vào dự đoán thời gian không chắc
chắn

20