Februari 2024

PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN

BHAWIKARSU RED CROSS YOUTH FAIR 2024
“Be Confident and Express your Idea, the Peak of Creativity”

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 3 MALANG
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
PALANG MERAH REMAJA (PMR)
Jl. Sultan Agung Utara No. 7 Telp. (0341) 324768 Malang 65111
Website :www.sman3-malang.sch.id E-mail : osis.sman3mlg@gmail.com
 LEMBAR PERSETUJUAN

Proposal Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 SMA Negeri 3 Malang telah
diketahui dan disetujui pada tanggal 2024 oleh:

Ketua OSIS, Ketua Pelaksana,

Griselda Rizke C. P. Zahratul Izzah

NIS 20549 NIS 20740

Pembina BRC,

Aryo Saputro Panji Riyanto, S.Pd

NIP 19650921 199403 2 003

Kepala Sekolah, Waka Ur. Kesiswaan,

Drs. Amat, M. M.Pd. Wawan Pramunadi, M.Pd

NIP 196507251994021002 NIP.
197606212005011011

i
 KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga Proposal
Kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 dapat diselesaikan dengan
lancar. Dalam proses penyusunan proposal ini, terdapat pihak-pihak yang
telah membantu dalam memberikan dukungan moral, bimbingan, dan
sumbangan pemikiran secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu
kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepala SMA Negeri 3 Malang, Drs. Amat, M. M.Pd, yang telah memberi
dukungan serta masukan kepada kami,
2. Bapak/Ibu Guru selaku pembina dalam setiap acara yang kami adakan,
3. Orang tua yang telah memberikan dukungan terbaik kepada kami
sehingga dapat menyelesaikan proposal ini,
4. Teman-teman yang telah memberikan dorongan dan masukan dalam
proses penyelesaian proposal ini,
5. Dan seluruh pihak yang terlibat dalam pembuatan proposal ini.
Pada proposal kegiatan ini disadari masih terdapat banyak kekurangan
dan kesalahan, oleh karena itu sangat diharapkan masukan-masukan dari
pembaca baik kritik, saran, atau informasi guna menyempurnakan proposal
ini.

Malang, Februari 2024

Ketua Pelaksana Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................................................................................................

KATA PENGANTAR..............................................................................................................................................................................

DAFTAR ISI..............................................................................................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................................

A. Latar Belakang Kegiatan........................................................................................................................................................

B. Tujuan Kegiatan........................................................................................................................................................................

C. Manfaat Kegiatan......................................................................................................................................................................

D. Nama Kegiatan...........................................................................................................................................................................

E. Tema Kegiatan...........................................................................................................................................................................

F. Landasan Kegiatan...................................................................................................................................................................

G. Penyelenggara Kegiatan........................................................................................................................................................

H. Sumber Dana Kegiatan...........................................................................................................................................................

BAB II ISI..........................................................................................................................................................................

A. Pelaksanaan Kegiatan.............................................................................................................................................................

B. Bentuk dan Konsep Kegiatan..............................................................................................................................................

C. Sasaran dan Peserta Kegiatan.............................................................................................................................................

D. Susunan Kepanitiaan Kegiatan...........................................................................................................................................

E. Rincian Anggaran Kegiatan..................................................................................................................................................

F. Susunan Acara Kegiatan........................................................................................................................................................

G. Rencana Tindak Kegiatan.....................................................................................................................................................

BAB III PENUTUP..........................................................................................................................................................

Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN..........................................................................................................

Lampiran 2 RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN.................................................................................................................

Lampiran 3 SUSUNAN ACARA KEGIATAN.........................................................................................................................

Lampiran 4 RENCANA TINDAK KEGIATAN......................................................................................................................

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan

Bhawikarsu Red Cross Youth Fair atau BYOUF adalah salah satu program
kerja dari PMR SMA Negeri 3 Malang, yang merupakan cabang lomba dari
Smanti Education Festival (SEF). Program kerja ini difokuskan sebagai media
untuk meningkatkan dan melatih kemampuan dalam bidang Palang Merah
Remaja khususnya bagi PMR Madya jenjang SMP/MTs sederajat. Pada tahun
ini PMR SMA Negeri 3 Malang akan melakukan kegiatan berupa kompetisi
dengan beberapa materi yang berdasarkan 7 Materi Dasar Palang Merah
Remaja.
Diharapkan dengan diselenggarakannya Bhawikarsu Red Cross Youth Fair
2024 dapat memberikan manfaat seperti melatih kemampuan kerjasama,
sportivitas, kepercayaan diri, dan public speaking serta memberikan
pengalaman yang berharga bagi PMR Madya jenjang SMP/MTs sederajat.
Selain itu, diharapkan pula kegiatan BYOUF 2024 dapat menjadi sarana bagi
PMR Madya jenjang SMP/MTs sederajat untuk saling belajar dan mempererat
tali solidaritas sesama anggota Palang Merah Remaja Indonesia.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini adalah :
1. Tujuan Umum
Melaksanakan program kerja PMR SMA Negeri 3 Malang masa bakti
2023/2024
2. Tujuan Khusus
a. Melaksanakan Prinsip Dasar Palang Merah Indonesia dan Tri Bakti
Palang Merah Indonesia,
b. Mengembangkan minat, bakat dan kreativitas bagi PMR tingkat Madya
untuk mencintai dan lebih memahami bidang Palang Merah Remaja,
c. Sarana untuk melatih kemampuan dalam bekerjasama, sportivitas,
kepercayaan diri, dan public speaking bagi PMR tingkat Madya,
d. Melatih kemampuan dalam berpikir kritis dan penyelesaian masalah
 bagi PMR tingkat Madya,
e. Meningkatkan komunikasi dan solidaritas yang dinamis antar sesama
anggota Palang Merah Remaja Indonesia,
f.Sebagai ajang untuk meraih prestasi dan membangun relasi antar sesama
anggota PMR tingkat Madya.

C. Manfaat Kegiatan
Manfaat yang didapatkan dari pelaksanaan kegiatan bagi SMA Negeri 3 Malang
:
1. Bagi Peserta Kegiatan BYOUF 2024
a. Menambah pengalaman bagi peserta kegiatan BYOUF 2024,
b. Mengembangkan minat, bakat, dan kreativitas bagi peserta kegiatan
BYOUF 2024,
c. Melatih kemampuan dalam bekerjasama, sportivitas, kepercayaan diri,
dan public speaking peserta kegiatan BYOUF 2024,
d. Melatih kemampuan berpikir kritis dan penyelesaian masalah bagi
peserta kegiatan BYOUF 2024,
e. Melatih kemampuan untuk menjadi pemimpin sejak dini bagi peserta
kegiatan BYOUF 2024.
2. Bagi SMA Negeri 3 Malang
a. Meningkatkan reputasi SMA Negeri 3 Malang dan BRC sebagai organisasi
yang prestatif,
b. Bentuk realisasi dari Prinsip Palang Merah Indonesia dan Tri Bakti
Palang Merah Indonesia,
c. Merealisasikan program kerja PMR SMA Negeri 3 Malang masa bakti
2023/2024.
3. Bagi Panitia
a. Meningkatkan kemampuan dalam keorganisasian terutama dalam aspek
teamwork dan kepemimpinan,
b. Menambah pengalaman dalam aspek pengaturan sebuah kegiatan dan
bersosialisasi dengan pihak eksternal.

D. Nama Kegiatan

2
 Kegiatan yang akan kami laksanakan bernama :
“Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024”

E. Tema Kegiatan
Tema dari Bhawikarsu Red Cross Youth Fair tahun ini adalah :
“Be Confident and Express your Idea, the Peak of Creativity”

F. Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 adalah program
kerja PMR SMA Negeri 3 Malang masa bakti 2023/2024

G. Penyelenggara Kegiatan
Kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini dilaksanakan oleh PMR
SMA Negeri 3 Malang masa bakti 2023/2024

H. Sumber Dana Kegiatan

Sumber dana kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini berasal
dari kas PMR SMA Negeri 3 Malang, biaya administrasi peserta, sponsor,
donatur, dan entrepreneurship.

3
 BAB II
ISI

A. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 16 Maret 2024 dan 24 Maret 2024
Tempat : SMA Negeri 3 Malang

B. Bentuk dan Konsep Kegiatan

Bhawikarsu Red Cross Youth Fair adalah ajang kompetisi untuk PMR
Madya jenjang SMP/MTs sederajat dalam hal kepalangmerahan dan
kesehatan. Cabang dari BYOUF 2024 terdiri atas dua kategori yaitu Travelling
dan Non-Travelling. Untuk kategori Travelling terdiri atas sosialisasi materi
Sanitasi Kesehatan, presentasi media materi Kesiapsiagaan Bencana, studi
kasus materi Kesehatan Remaja, praktik Pertolongan Pertama dan tes tulis
dengan 7 materi dasar Palang Merah Remaja. Peserta kategori Travelling juga
wajib mengikuti kategori Non-Travelling. Sedangkan, untuk kategori Non-
Travelling terdiri atas poster atau infografis dan video kreasi yang dapat
dilakukan secara individu atau perorangan. Dengan ketentuan sebagai
berikut :

1. Travelling
Kategori Travelling dilakukan oleh 8 peserta dari tiap kelompok
dengan rincian sebagai berikut:
a. Sosialisasi Sanitasi Kesehatan 2 orang
b. Presentasi Media Kesiapsiagaan Bencana 2 orang
c. Studi Kasus Kesehatan Remaja 2 orang
d. Praktik Pertolongan Pertama 6 orang
e. Tes tulis 7 Materi Dasar Palang Merah Remaja dan Lomba Non-
Travelling 2 orang
Dari tiap cabang lomba kegiatan Travelling akan diambil 3 peserta
dengan poin terbanyak sebagai 3 juara dari tiap cabang lomba. Poin
dari tiap cabang lomba, juga akan menjadi bahan penentu untuk

4
 menentukan 3 juara utama dari Kategori Travelling.

2. Non-Travelling
Kategori Non-Travelling dapat dilakukan secara individu atau
perorangan. Kategori ini dibagi menjadi dua kategori yaitu lomba
poster atau infografis dan video kreasi. Dengan rincian sebagai
berikut:

1. Lomba Desain Poster atau Infografis

Peserta dapat membuat poster atau infografis dengan tema
yang telah ditentukan oleh panitia dengan menggunakan
software grafis atau manual. Poster atau infografis yang dibuat
secara manual harus di-scan menjadi format digital. Poster atau
infografis akan dikumpulkan dengan mengirimkan melalui email
Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 yaitu
byoufsmanti2024@gmail.com dan dengan batas waktu
pengumpulan yang telah ditentukan. Poster atau infografis juga
wajib untuk di upload di instagram dengan mention akun
instagram @brc_smanti. Peserta juga diperkenankan untuk
mendokumentasikan proses pembuatan dalam bentuk foto
maupun video sebagai bukti. Objek penilaian poster atau
infografis yang kami tekankan adalah kesesuain poster atau
infografis dengan tema, isi dan kualitas dari karya tersebut.

2. Lomba Video Kreasi

Peserta dapat membuat video kreasi dengan tema dan
ketentuan yang telah ditentukan oleh panitia. Video kreasi dapat
berupa dokumenter, vlog, monolog, video edit dsb. Video akan
dikumpulkan dengan mengirimkan melalui email Bhawikarsu
Red Cross Youth Fair 2024 yaitu byoufsmanti2024@gmail.com
dan dengan batas waktu pengumpulan yang telah ditentukan.
Video kreasi juga wajib untuk diunggah di instagram dengan
mention akun instagram @brc_smanti. Objek penilaian video
kreasi ditekankan pada kesesuaian video kreasi dengan tema
dan peraturan yang telah ditetapkan, kreativitas peserta, serta

5
 kualitas video dari karya tersebut.

C. Sasaran dan Peserta Kegiatan

Sasaran atau objek yang dijadikan sasaran dalam pelaksanaan kegiatan
Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 adalah PMR tingkat Madya jenjang
SMP/MTs sederajat.

D. Susunan Kepanitiaan Kegiatan

Susunan kepanitiaan kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini
telah terlampir dalam lampiran 1.

E. Rincian Anggaran Kegiatan

Rincian anggaran kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini telah
terlampir dalam lampiran 2.

F. Susunan Acara Kegiatan

Susunan acara kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini telah
terlampir dalam lampiran 3.

G. Rencana Tindak Kegiatan

Rencana tindak kegiatan Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini telah
terlampir dalam lampiran 4.

6
 BAB III
PENUTUP

Dengan dibuatnya proposal Bhawikarsu Red Cross Youth Fair 2024 ini,
diharapkan kegiatan dapat berlangsung dengan lancar. Selain itu, baik dari
pihak siswa maupun warga SMA Negeri 3 Malang diharapkan dapat
bermanfaat bagi semua pihak, terutama peserta lomba PMR Madya. Serta
tujuan-tujuan yang disampaikan dalam proposal ini diharapkan dapat tercapai
dengan baik. Semoga rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa serta kerjasama dan
peran aktif dari berbagai pihak dapat membantu kegiatan ini sehingga
berjalan sesuai dengan rencana yang telah kami buat.
Oleh karena itu, diucapkan terima kasih, serta tentunya kritik dan saran
yang membangun dapat menjadikan kegiatan ini akan menjadi lebih baik
kedepannya.

7
 Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN

Pelindung : Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Malang

Drs. Amat, M. M.Pd.

Supervisor : Wakasis SMA Negeri 3 Malang

Wawan Pramunadi, M.Pd

Pembina : Aryo Saputro Panji Riyanto, S. Pd

Pengawas : Rizkyka Ayudia Apsari J-4

Penanggung Jawab : Griselda Rizke Cellia Putri B-
4
Wakil Penanggung : Faizaturrahmah Baity G-
4
Ketua Pelaksana : Zahratul Izzah D-
4
Wakil Ketua : Putri Caesal Prisilia F-4
Sekretaris : Hanum Pramesti Nugraheni B-
4
Bendahara : Dewi Nasywa Miftachul Ilma F-4
Sie Acara : Indrawati Kusuma F-4
Elvaretta Nayla Dania Putri D-

Muhammad Taufiqur Rochman 4

Ailsa Puri Salashika A-

4
Anya Rajwa Paramita
D-
Salsabila Dhia Rahma Dzuhniyyah
2
Gilang Wirahadi Wasito
E-2

H-
2

D-

8
 2
Sie Akademik : Keshia Aura Naila Shafa A-

Nawira 4

Kayla Azzahra Dwifani Putri G-4

Clarista Almira Santosa A-

4
Grace Desmalta Yurinanda
E-2
Gita Khairina Febrian
A-
Rahma Putri Rahayu
2

E-2

H-
2
Sie Liaison Officer : Khesya Olivia D-

Griselda Riestya Putri 4

Syafinatu Aisya D-
4
Luvena Anindya
F-2
Keysha Puteri Kurniawan
B-2

D-
2
Sie Sponsor dan : Nailah Farkhatuzzahroh D-
Donatur Laura Isykarima Azunda Maila Rarasati 4

Zefania Astrid Kenchana D-

4
Nayla Azzahra Amalia
F-4
Kaysa Mumtaz Tsabita Mahrus
C-2

H-
2
Sie Kesekretariatan : Belicia Andreta Nauli Tampubolon F-4

Griselda Freya Syahputeri Wijaya A-

9
 Syifa Izza Santoso 2

H-
2
Sie Publikasi dan : Naurah Tsania Rafifah D-
Dokumentasi Aurelia Kasih Manuelle Ezraela 4

Sulthan Athallah Mariono F-4

Davina Apple Sanyoto D-

4
Ikhtiarti Risqia Syarifah
D-
2

D-
2
Sie Administrasi : Nur Iza Lailiah Ramadhani F-4
dan Entrepreneur Adrienne Belva Putra Jatmika B-4

Tiara Agustina Puan Khasanah J-4

Hillary Ferrenchia Frans H-

Jihan Ayudyah Mutiarasari 2

I-2
Sie Dekorasi : Zahravyna Ardyta Ramania F-4

Verda Jasmine Cahya Fatikhah Sari F-4

Aisyah Maghfiroh E-2

Donita Yemima Kasih I-2

Sie Perlengkapan : Margaretha Virgie Kellen D-

Shafira Dita Pratistha 4

Nadya Sadda Islami I-4

Ghaniyyah Aulia Zahrah Herdianti J-1

J-1
Sie Konsumsi : Sari Rosa Delima I-4

10
 Aimey Srimujiesty Putry C-2

Jihan Alfiani Rahmasari E-2

Sie Keamanan : Rakha Wiam Darren Nur Pratama A-

Andika Dwi Putra 4

Sergio Aulia Alfarizi E-4

Karno Mustiko Kartodirdjo E-4

B-4

11
Lampiran 2
RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN BYOUF 2024
PEMASUKAN :

1. Sponsor dan Donatur Rp 2.000.000,00

2. Enterpreneur Rp 1.563.000,00

3. Kas Ekstrakurikuler Rp 200.000,00

4. Biaya Pendaftaran

a. Travelling

Gelombang 1 (8 x Rp 155.000,00) Rp 1.240.000,00

Gelombang 2 (7 x Rp 180.000,00) Rp 1.260.000,00

b. Non Travelling Poster/Infografis

Gelombang 1 (10 x Rp 20.000,00) Rp 200.000,00

Gelombang 2 (10 x Rp 25.000,00) Rp 250.000,00

c. Non Travelling Video kreasi

Gelombang 1 (5 x Rp 25.000,00) Rp 125.000,00

Gelombang 2 (5 x Rp 30.000,00) Rp 150.000,00

_________________________+

TOTAL Rp 6.988.000,00

PENGELUARAN :
1. Sie Kesekretariatan

a. Penggandaan Proposal (4 x Rp 25.000,00) Rp 100.000,00

b. Sertifikat Juara Lomba (36 x Rp 2.500,00) Rp 90.000,00

c. Foto copy LPJ (4 x Rp 15.000,00) Rp 60.000,00

d. Print Karpan (58 x Rp 1.000,00) Rp 58.000,00

12
 e. Poster Rp 70.000,00

f. Print Surat Perizinan Rp 20.000,00

g. Vandel Peserta & Juri Rp 1.200.000,00

__________________________ +

Total Rp 1.598.000,00

2. Sie Acara
A. Traveling

a. Piala Juara 1 Pertolongan Pertama Rp 40.000,00

b. Piala Juara 2 Pertolongan Pertama Rp 40.000,00

c. Piala Juara 3 Pertolongan Pertama Rp 40.000,00

d. Piala Juara 1 Kesiapsiagaan Bencana Rp 40.000,00

e. Piala Juara 2 Kesiapsiagaan Bencana Rp 40.000,00

f. Piala Juara 3 Kesiapsiagaan Bencana Rp 40.000,00

g. Piala Juara 1 Kesehatan Remaja Rp 40.000,00

h. Piala Juara 2 Kesehatan Remaja Rp 40.000,00

i. Piala Juara 3 Kesehatan Remaja Rp 40.000,00

j. Piala Juara 1 Sanitasi Kesehatan Rp 40.000,00

k. Piala Juara 2 Sanitasi Kesehatan Rp 40.000,00

l. Piala Juara 3 Sanitasi Kesehatan Rp 40.000,00

m. Piala Juara 1 Tes tulis Rp 40.000,00

n. Piala Juara 2 Tes tulis Rp 40.000,00

o. Piala Juara 3 Tes tulis Rp 40.000,00

B. Non Traveling

a. Piala Juara 1 Poster Rp 40.000,00

13
 b. Piala Juara 2 Poster Rp 40.000,00

c. Piala Juara 3 Poster Rp 40.000,00

d. Piala Juara 1 Video Kreasi Rp 40.000,00

e. Piala Juara 2 Video Kreasi Rp 40.000,00

f. Piala Juara 3 Video Kreasi Rp 40.000,00

____________________________________+
Total Rp 840.000,00
3. Sie Akademis
A. Traveling
a. Fee Juri Pertolongan
Pertama (2 x Rp 200.000,00 ) Rp 400.000,00
b. Fee Juri Kesiapsiagaan
Bencana (1 x Rp 150.000,00 ) Rp 150.000,00
c. Fee Juri Kesehatan
Remaja (1 x Rp 150.000,00 ) Rp 150.000,00
d. Fee Juri Sanitasi
Kesehatan (1 x Rp 150.000,00 ) Rp 150.000,00

e. Fee Juri Tes Tulis (1 x Rp 150.000,00 ) Rp 150.000,00

f. Uang Tunai Juara 1 (5 x Rp 170.000,00 ) Rp 850.000,00

g. Uang Tunai Juara 2 (5 x Rp 150.000,00 ) Rp 750.000,00

h. Uang Tunai Juara 3 (5 x Rp 100.000,00 ) Rp 500.000,00

B. Non Traveling

a. Fee Juri Poster (1 x Rp 150.000,00) Rp 150.000,00

b. Fee Juri Video Kreasi (1 x Rp 150.000,00) Rp 150.000,00

c. Uang Tunai Juara 1 Rp 125.000,00

d. Uang Tunai Juara 2 Rp 100.000,00

e. Uang Tunai Juara 3 Rp 75.000,00

C. Souvenir Juri

a. Blocknote (10 x Rp 8.000,00) Rp 80.000,00

b. Ballpoint (10 x Rp 4.000,00) Rp 40.000,00

_____________________________+

14
 Total Rp 3.820.000,00
4. Sie Konsumsi

a. Konsumsi Juri (6 x Rp 15.000,00) x2 Rp 180.000,00

b. Air Mineral Rp 30.000,00

______________________________+
Total Rp 210.000,00
5. Sie Dekorasi

a. Gambar Rp 70.000,00
Pterodacty

b. Gambar Rp 70.000,00
Tanaman

Rp 9.000,00
c. Kardus

Rp 40.000,00
d. Triplek

Rp 20.000,00
e. Pilox

Rp 15.000,00
f. Cat Akrilik

Rp 10.000,00
g. Koran

Rp 17.000,00
h. Lem Rajawali

Rp 5.000,00
i. Styrofoam

Rp 15.000,00
j. Print Gambar

Rp 6.000,00
k. Kertas Metalik

Rp 10.000,00
l. Kertas Manila

Rp 8.000,00

_____________________+
m. Kertas Samson
Total Rp 295.000,00

15
6. Sie Keamanan
a. Sewa Handy Talky (15 x Rp 15.000,00 ) Rp 225.000,00
_____________________________+
Total Rp 225.000,00

TOTAL Rp 6.988.000,00

Malang, 2024
Bendahara Pelaksana,

Dewi Nasywa Miftachul Ilma

NIS 20497

16
Lampiran 3

SUSUNAN ACARA KEGIATAN

CABANG
ACARA TANGGAL TEMPAT
LOMBA
Google
15 Januari - 31 Formulir dan
Pendaftaran Gelombang 1
Januari 2024 SMAN 3
Malang
Google
1 Februari - 29 Formulir dan
Pendaftaran Gelombang 2
Februari 2024 SMAN 3
Malang

29 Februari
Technical Meeting Juri Zoom
TRAVELLING 2024

SMAN 3
Technical Meeting Peserta 2 Maret 2024
Malang

Pelaksanaan Praktik Pertolongan SMAN 3

16 Maret 2024
Pertama Malang

Pelaksanaan Sosialisasi Sankes,

Presentasi Media KSB, Studi Kasus SMAN 3
24 Maret 2024
Kesja, dan Tes Tulis 7 Materi Malang
Dasar
Form dan
15 Januari - 31
Pendaftaran Gelombang 1 SMAN 3
Januari 2024
Malang
Form dan
1 Februari - 29
Pendaftaran Gelombang 2 SMAN 3
Februari 2024
Malang
NON- 29 Februari
TRAVELLING Technical Meeting Juri Zoom
2024

Technical Meeting Peserta 2 Maret 2024 Zoom

Pengumpulan karya Poster atau 9 Maret - 16 Email BYOUF

Infografis dan Video Kreasi Maret 2024 2024

Penjurian karya Poster atau 17 Maret 2024 - SMAN 3

17
Infografis dan Video Kreasi 19 Maret 2024 Malang

18
Lampiran 4

RENCANA TINDAK KEGIATAN

Desember Januari Februari Maret

No. Job Desc
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Bendahara

1 Tata anggaran keluar dan masuk

Laporan keuangan
Sekretaris
Menyusun juklak juknis bersama sie
Acara

Menyusun proposal sponsorship

Membuat surat permohonan donatur

Membuat surat permohonan juri

2
Membuat surat perizinan sarana dan
prasarana

Membuat daftar hadir panitia saat rapat

Mencatat hasil rapat dan menyampaikan

kepada panitia

Membuat LPJ event

19
 Sie Acara
Membuat konsep kegiatan

Menyusun tata tertib

Membuat petunjuk teknis dan

pelaksanaan kegiatan

Membuat konsep Technical Meeting (TM)

3 dan Rundown TM

Membuat media TM berupa PPT bersama

sie Akademik

Membagi tugas dan tanggung jawab

mengenai hal-hal teknis

Membuat rundown kegiatan puncak

Menjadi notulen pada kegiatan TM

4 Sie Akademik
Membuat teknis dan petunjuk
pelaksanaan lomba

Menetukan penanggungjawab masing-

masing lomba

Menentukan sistem penilaian lomba

Membuat petunjuk penilaian lomba

Menyusun soal tes tulis serta kunci

20
 jawaban

Menghubungi dan menanyakan kesediaan

juri

Mengirim petunjuk penilaian pada juri

Membantu sie Acara dalam pembuatan

PPT TM

Mendampingi juri dalam penilaian

Merekap nilai peserta untuk menentukan

pemenang
Sie Liasion Officer
Mendata SMP/MTs se Malang Raya yang
memiliki peluang mendaftar

Menghubungi sekolah yang memiliki

peluang mendaftar
5 Membuat daftar target peserta Non-
Traveling dan Traveling

Menghubungi target peserta Non-

Traveling dan Travelig

Menjadi jebatan antara panitia dengan

peserta di grup WhatsApp
6 Sie Kesekretaratan
Membuat cover juklak dan juknis

21
 Membuat cover proposal sponsorship

Menyiapkan souvenir bagi juri dan

peserta

Menyiapkan sertifikat untuk peserta dan

pembina

Mencari TTD surat perizinan sarana dan

prasarana

Mendata pemesanan baju panitia BYOUF

Mendistribusikan kartu panitia

Sie Administrasi dan Entrepreneurship
Mencari referensi entrepreneur

Melakukan koordinasi dengan pihak

enstrepreneurship

Mendistribusikan dan mempromosikan

entrepreneur sesuai targer
7
Menerima data peserta sie administrasi
SEF

Mendistribusikan data keseluruhan

peserta kepada sie akademik dan sie
acara

Mengurus seluruh administrasi

pendaftaran lomba

22
 Sie Publikasi dan Dokumentasi
Membuat rundown pembuatan dan
penguploadan logo, poster, feeds dan
snapgram

Membuat logo dan poster publikasi

BYOUF 2024

Membuat feeds coming soon

Menyiapkan design filter live report

8
Mendesign feed instagram untuk
pendaftaran gelombang pertama dan
kedua

Mendesign feed instagram untuk TM

Mendesign feed instagram untuk hari H

Mendesign feed instagram untuk

pengumuman pemenang

Mendokumentasikan segala kegiatan

9 Sie Sponsor dan Donatur
Membuat daftar target sponsor

Membuat daftar target donatur

Menentukan kontraprestasi di proposal

sponsorship

23
 Mendistribusikan proposal sponsorship

Mendistribusikan surat permohonan

donatur
Sie Konsumsi
Mendata kebutuhan konsumsi yang
diperlukan

Menyiapkan konsumsi panitia

10
Menyiapkan konsumsi juri

Menyiapkan konsumsi peserta

Mendistribusikan konsumsi
Sie Perlengkapan
Mendata perlengkapan kegiatan yang
dibutuhkan

Menyiapkan peralatan saat TM, hari H,

11 maupun awarding

Mendata alat yang berupa pinjaman

Mengembalikan perlengkapan sewaan

dan pinjaman
Sie Keamanan
12 Menentukan titik pengalokasian anggota
sie kemanan

24
 Menentukan anggota sie keamanan pada
tiap lokasi yang dibutuhkan

Melakukan pengamanan dan sweeping

Sie Dekorasi
Menentukan tema dekorasi

Mendata bahan-bahan yang diperlukan

13 Melengkapi bahan-bahan yang diperlukan

Mendekorasi ruangan dan daerah sekitar
kegiatan

Melakukan penataan kembali ruangan

yang digunakan seperti sediakala

25