Professional Documents
Culture Documents
ÖZET
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), iş süreçlerinin otomasyonunu sağlayan ve geleneksel endüstrilerin güçlü yönlerini
en ileri internet teknolojileriyle birleştiren Endüstri 4.0'ın dönüşümünde büyük etkisi olan bir teknolojidir (Schmidt vd.,
2015). Şirketler, belirlenen işlemleri işlemek, verileri değiştirmek, işleri/işlemleri tetiklemek ve diğer uygulamalar ve
robotlarla iletişim kurmak için yapay zeka (AI) yeteneklerini kullanarak uygulamaları tanımlayabilen, tanımlayabilen ve en
önemlisi öğrenebilen robotik uygulamalar geliştirebilmektedir.
Bu makalenin amacı, değişen maliyet muhasebesi sistemleri bağlamında finansal raporlama sistemleri kapsamında
Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve Malzeme Kaynak Planlamasında (MRP) RPA'nın uygulama ve iyileştirme alanlarını
analiz etmektir. Bu makale aynı zamanda RPA teknolojilerinin geleneksel muhasebe ve maliyet muhasebesi süreçlerindeki
etkilerini tanımlayacak ve muhasebe sistemleri, Endüstri 4.0 ve RPA teknolojisi arasındaki kapsamlı bağlantıyı ana
hatlarıyla ortaya koyacaktır. Bu devrimsel değişimin ışığında, muhasebe fonksiyonunun ve Stratejik Muhasebe Yönetiminin
(SAM) geleceğine genel bir bakış incelenecektir.
Anahtar Kelimeler: RPA, Endüstri 4.0, Otomasyon, Muhasebe, Maliyet Muhasebesi.
Jel Sınıflandırması: M41, M15.
Anahtar Kelimeler: Robotik Süreç Otomasyonu, Endüstri 4.0, Otomasyon, Muhasebe, Maliyet
Muhasebesi
JEL Sınıflandırması: M41, M15.
∗ Bu çalışma, 23. Eurasia Business and Economics Society (EBES) tarafından 18-20 Ekim 2017 tarihlerinde
Madrid'de düzenlenen uluslararası konferansta sunulmuş olup, ilgili tebliğin gözden geçirilmiş, ve genişletilmiş,
halidir.
∗∗ Doç. Dr., Yeditepe Üniversitesi, İşletme Bölümü, can.kaya@yeditepe.edu.tr, ORCID ID: 0000- 0002-
2177-4932.
∗∗∗ CRMA,CRISC,CGEIT,CFE,CISA, Doktora, Yeditepe Üniversitesi, İşletme, meteturkyilmaz@gmail.com,
235
Muhasebe ve Finansman Dergisi- Nisan/2019 (82): 235-250
1. GİRİŞ
Son yıllarda iş dünyası küreselleşme, küresel kriz, iklim değişikliği, küresel siyasi
istikrarsızlıklar, yoğun pazar talepleri, vahşi rekabet, dış kaynak kullanımı, siber tehditler ve
yıkıcı teknolojiler gibi yeni gelişmeler ve zorluklarla karşı karşıya kalmıştır. (Elkington vd.,
2017: 1, 2, 5, 13, 16). Bu VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity and Ambiguity)
dünyasında ve karmaşıklıklara doğru giderek artan kaymayla birlikte işletmeler bu teknolojik,
ekonomik ve sosyal gelişmeleri yönetmekte zorluklar yaşamaktadır (Mack vd., 2016: 3-10).
"Robotik süreç otomasyonu, bir şirketteki çalışanların bir işlemi işlemek, verileri
manipüle etmek, yanıtları tetiklemek ve diğer dijital sistemlerle iletişim kurmak için mevcut
uygulamaları yakalamak ve yorumlamak üzere bilgisayar yazılımını veya bir "robotu"
yapılandırmasına olanak tanıyan teknolojinin uygulanmasıdır" (IRPA&AI, 2017a).
Endüstriyel robotlar ile RPA robotlarını karşılaştırdığımızda, endüstriyel robotlar üretim
oranlarını artırarak, kaliteyi iyileştirerek ve üretim maliyetlerini düşürerek üretim verimliliğini
artırırken, "RPA "robotları" iş süreçleri, BT destek süreçleri, iş akışı süreçleri, uzaktan altyapı
ve arka ofis işleri hakkında düşünme ve yönetme şeklimizde devrim yaratmaktadır. RPA,
doğruluk ve döngü süresinde dramatik iyileşmeler ve işlem işlemede verimlilik artışı
sağlarken, insanları sıkıcı, tekrarlayan görevlerden uzaklaştırarak işin doğasını yükseltiyor."
(IRPA, 2017a)
Tamamen farklı bir konu ve disiplin olan insan robotiği veya insansılar ve endüstriyel
robotikler bu çalışmanın kapsamına dahil değildir. Tanım olarak robotik, bu çalışmada robotik
yazılım ve uygulamalar için kullanılmıştır.
236
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
2. RPA'NIN ARKASINDAKİ TEKNOLOJİ
Alman Federal Eğitim ve Araştırma Bakanlığı ve Alman Endüstri 4.0 Çalışma Grubu,
Endüstri 4.0 girişiminin yol haritası, stratejisi ve gelişimi hakkında ayrıntılı bilgi vermektedir
(Kagermann vd., 2013: 15-26). RPA teknolojisini ve iş süreçleri (özellikle muhasebe)
üzerindeki etkilerini anlamak için, katma değeri olmayan unsurları ortadan kaldırarak iş
süreçlerini verimli bir şekilde optimize etmeye çalışan Endüstri 4.0 girişimini tam olarak
anlamak hayati önem taşımaktadır. RPA ile Endüstri 4.0 ve diğer ilgili teknolojilerin
benimsenmesi arasındaki ilişki daha sonraki araştırmalarımız kapsamında incelenecektir.
2.1. Otonomi
Otonom bilişim terimi ilk kez 2001 yılında IBM'in bir manifestosunda kullanılmış ve
bu manifestoda BT endüstrisinin ilerlemesinin önündeki temel engelin yazılım karmaşıklığı
olduğu belirtilmiştir. Günümüzde bireysel uygulamalar ve ortamlar bile milyonlarca satır koda
sahiptir ve bu uygulamalar ve ortamlar internete bağlanıp birbirleriyle iletişim kurmaya
başladıklarında bu karmaşıklık daha da artmaktadır. Manifesto, bu karmaşıklığın internet
çağında birbirine bağlanabilirlik ve entegrasyon ile giderek arttığına ve bu karmaşıklığı
yönetmenin insan kapasitesinin ötesinde olduğuna dikkat çekmektedir. Manifesto, bu
karmaşıklığı yönetmek için bir çare olarak otonom bilişimi, yani kendi kendini yönetebilen
bilişim sistemlerini tanımlamaktadır (Kephart ve Chess, 2003: 41-45).
237
Muhasebe ve Finansman Dergisi- Nisan/2019 (82): 235-250
238
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
▪ En verimli bilgi işlem sürecini sağlamak için performansını optimize edebilir.
Öğrenme; veri elde etme, verileri analiz etme, ilişkiler kurma ve bilgi oluşturma,
uygulama ve uygulama sonrası analizleri kullanarak motor ve bilişsel becerileri geliştirme ve
nihayetinde gözlem ve deneyler yoluyla uygulanabilir bilgiyi oluşturma ve uygulama sonrası
gözlem, takip ve veri toplama gibi farklı ancak birbiriyle ilişkili boyutlardan oluşan çok
karmaşık ve çok boyutlu bir süreçtir. Makine öğrenmesi, öğrenme sürecinin bilgisayarlar
kullanılarak makineye dönüştürülmesidir. Başka bir deyişle, yazılım sistemlerinin insan
tarafından işletilmesinin makine tabanlı gözlemlenmesi yoluyla oluşturulan algılama,
korelasyon ve örüntü tanıma ile birlikte, başarılı çalışmanın makine tabanlı olarak
belirlenmesi için devam eden kendi kendini bilgilendiren regresyon algoritmaları, yararlı
tahmin kabiliyetine yol açar.
Bilişsel bilişim, insan zekasını makine zekası ile bütünleştiren ve işbirliği yapan bir
teknolojidir. Akıllı, bilişsel sistemler farklı veri türleri ile çalışmaktadır. Haun (2014: 28-37)
bilişsel bilişimi, RPA ve YZ'nin temel yapısını oluşturan anahtar teori olarak tanımlamakta ve
bilişsel sistemlerin evrimini ve geleceğini tartışmaktadır. Bilişsel sistemler, diğer BT
sistemleri gibi metin, resim ve video gibi yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerle
çalışmak üzere tasarlanmıştır. Ancak bilişsel sistemleri diğer BT sistemleri ile
karşılaştırdığımızda en önemli fark öğrenmeleri, modellemeleri ve hipotezler üretmeleridir
(Hurwitz vd., 2015: 1-37).
239
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
▪ Anlamak ve öğrenmek (analiz edin ve anlamak ve
veri\bilgi toplanmıştır).
▪ Harekete geçme (bağımsız bir şekilde analize dayalı olarak bilinçli kararlar
alma ve rehberlik sağlama)
▪ İnsan beyniyle karşılaştırılabilir şekillerde adapte olur (yetenekleri deneyimle
öğrenmeye dayalı olarak uyarlar) (Haun, 2014: 28-37).
Alan Turing tarafından 1950 yılında bulunan Turing Testi, zekanın ve insanca
davranmanın operasyonel bir tanımını yapmaktadır (Turing, 1950: 433-460). Eğer bir insan
sorgulayıcı, bazı yazılı sorular sorduktan sonra, yazılı yanıtların bir insandan mı yoksa bir
bilgisayardan mı geldiğini anlayamazsa, bir bilgisayar testi geçer. Bir bilgisayarın Turing
Testini geçebilmesi için aşağıdaki becerilere sahip olması gerekir:
31).
240
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
Murch (2004) otonom bilişimin temellerini tartışmaktadır. Otonom Hesaplama,
otomatikleştirilmiş yazılım için bir çerçevedir ve bu çerçeveyi anlamak, RPA ve yapay
zekanın temellerini anlamak için çok önemlidir.
Gelecekte, robotik sistemlerdeki bir sonraki aşama, yapay zeka ve bilişsel hesaplama
ile tam olarak bir insan gibi davranmak olacaktır. Literatürde, yakın gelecekte öğrenme ve
karar verme de dahil olmak üzere insan tarafından yürütülen tüm süreçlerin yerini robotik
sistemlerin alacağına dair kanıtlar bulunmaktadır (Russell vd., 2016).
Mevcut yatırımlarla birlikte çalışmak üzere tasarlanmış bir BT altyapı otomasyon aracı
paketini kullanan bir işletme, ortalama çözüm süresini yüzde 60 oranında kısaltarak ve BT
sorunlarının yarısından fazlasını manuel müdahale olmadan ele alarak genel operasyonel
verimliliğini artırmıştır (IRPA, 2017b).
241
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
geri bildirim döngüsü. Analiz, iyileştirme alanlarını belirler ve iyileştirilen süreçler de
operasyonların daha da iyileştirilmesine ve daha yüksek verimlilik seviyelerine olanak tanıyan
daha spesifik veriler üretir. Gelişmiş analitik, mevzuata uygunluk, uygun maliyetli büyüme ve
optimize edilmiş operasyonlar elde etmek için temel bir unsurdur.
İnsan işinin doğası hata içerir. Manuel sistemlerde arıza, hata ve dolandırıcılık riski
otomatik sistemlere göre her zaman daha yüksektir. Robotlar güvenilir, tutarlı ve yorulmazdır.
Aynı görevi her seferinde aynı şekilde hata veya sahtekarlık olmadan gerçekleştirebilirler.
RPA/AI, kurumsal kapasiteyi artıran yetenekleri optimize eder (Petersen ve Rohith, 2017: 74-
81). Bir şirket, bir dizi BT sürecini desteklemek için otomasyon yazılımı kullandıktan sonra,
ekstra işe alım veya eğitim olmadan kurumsal üretkenliği ve kapasiteyi artırmayı başardı.
Yaklaşık 15 ay içinde yüzde 141'lik bir yatırım geri dönüşü elde ettiler ve daha fazla iş akışını
otomatikleştirmeye devam ettikçe daha büyük geri dönüşler bekleyebilecekleri sonucuna
vardılar.
▪ Farklı formatlarda bir veya birden fazla kaynaktan gelen veriler üzerinde hareket
edebilir
▪ Sonucu başka bir dijital sisteme iletebilir, bu sistemlerde başka bir görevi
tetikleyebilir veya bir uyarı oluşturabilir
▪ Geliştirilmiş doğruluk
▪ Daha iyi TZE ve çalışan morali - daha fazla değer katmalarını sağlar
5. UYGULAMA ALANLARI
Üretim, finans ve muhasebe, satış, satın alma, tedarik zinciri yönetimi, müşteri hizmetleri ve
insan kaynakları gibi farklı departmanlardaki süreçler. Süreç otomasyonu finans, tedarik,
tedarik zinciri yönetimi, muhasebe ve müşteri hizmetlerinde arka ofis görevlerini
basitleştirebilir ve hızlandırabilir (Powel, 2017: 3-7).
RPA uygulamaları, bunlarla sınırlı olmamak üzere, manuel ve rutin işlevleri yerine
getirebilir:
▪ Birden fazla veri kaynağından otomatik olarak veri toplama ve işleme, farklı
veri türleriyle çalışma, yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerden.
242
Muhasebe
▪ ve Finansman
Hesaplarda izleme ve otomatik düzeltme yapmak. (82): 235-250
Dergisi-
otomatik
Nisan/2019
243
Muhasebe ve Finansman Dergisi- Nisan/2019 (82): 235-250
244
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
Bir şirket, kısa vadeli talebi ekstra işe alım veya eğitim olmadan karşılayabilir." (IRPA, 2017b).
Ayrıca RPA, rutin destek çabalarına olan ihtiyacı azaltacaktır. RPA ile işgücü
maliyetleri azalacak ve BT personelinin verimliliği artacaktır.
RPA sistemi verileri otomatik olarak gireceğinden, alacak hesapları ve borç hesapları
gibi kritik roller kritik bir tehdit altında olacak, bazı muhasebe personeli evrak işlerini takip
etmek için hala istihdam edilecektir. RPA muhasebe akışının her adımında kullanılabileceği
için operasyonel muhasebede faturalama ve tahsilat robotlar tarafından takip edilebilecek ve
ilerleyebilecektir. Hesap mutabakatları robotlar kullanılarak verimli bir şekilde
gerçekleştirilebilecektir.
245
Muhasebe ve Finansman Dergisi- Nisan/2019 (82): 235-250
Otomasyon. Borç ve alacak hesapları, müşteri ve satıcılarla tek yönlü veya çift yönlü
işlemlerde robotlar tarafından mutabakat sağlanacaktır (Cigen, 2017).
Genel muhasebe tarafında, işlem ve fatura-PO (satın alma siparişi) eşleştirmesi RPA
tarafından işlenebilir. Yevmiye kayıtları için, yevmiye kayıtlarının oluşturulması, incelenmesi
ve onaylanmasını kontrol etmek için merkezi yevmiye kaydı yönetimi, elektronik sertifika ve
destekleyici belgelerle yapılır. Ayrıca, giriş veya mantık hatalarını yakalamak, doğruluğu
sağlamak ve büyük defter ve alt defter reddini ortadan kaldırmak için postalama öncesi
doğrulama otomasyonu gerçekleştirilir (Schatsky vd., 2016: 1-5).
Kontrol ve denetim işlevinde, RPA'nın iki özel yönü vardır. İlk olarak, denetçiler
düzenli iç kontrol faaliyetlerinde robotikten faydalanacaktır. Örneğin, gerekli kontroller
atlanırsa veya herhangi bir işlem programlanmış kurallara veya modele uymazsa, robot işlemi
işaretler ve denetçiyi daha derinlemesine inceleme ve araştırma yapması için uyarır. Bu,
denetim ekiplerinin zamandan tasarruf etmelerine, proaktif davranmalarına ve muhasebe ve
finans işlevinde görüldüğü gibi işlerinin daha analitik yönüne odaklanmalarına yardımcı
olacaktır. RPA aynı zamanda risk yönetimine de hizmet edecek ve insan hatalarının yanı sıra
dolandırıcılık riskini de azaltması beklenmektedir (Vasarhelyi vd., 2018).
Son dönemde yapılan çalışmalar, RPA'nın mutabakatlar, otomatik kayıt veya manuel
işlemlerin otomasyonu gibi muhasebe işlemlerinde ve konsolidasyon ve raporlama gibi
finansal operasyonlarda kullanılmasının büyük ölçüde değişeceği ölçüde RPA çözümlerinin
faydalarına ışık tutmaktadır (Powel, 2017: 3-7).
RPA teknolojisi Endüstri 4.0 bağlamında kapsamlı bir şekilde incelenmiş ve muhasebe
gibi iş süreçleri ve operasyonlar üzerindeki etkileri tartışılmıştır. Bu
246
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
RPA ve ilgili diğer teknolojilerin insan emeğine bağımlılığı azaltacağı, maliyetleri düşüreceği
ve iş operasyonlarında verimliliği artıracağı açıktır. RPA özellikle muhasebede hatasız ve
doğru işlemleri geliştirecek ve işlemlerin izlenmesi ve denetlenmesinde verimliliği ve
etkinliği artıracaktır.
Yapay zeka kullanarak otomasyon, iş dünyasında bir sonraki oyun değiştirici olacak
ve RPA, robotik otomasyonun ve robotiğin evriminin yol haritasındaki giriş noktası olacak ve
önümüzdeki yıllarda iş süreçlerinde - yaygın ve artan bir şekilde - kullanılacaktır. Hatta bazı
işletmelerde insan işgücünün ve işlerin robotlarla veya robotik sistemlerle değiştirilmesi de
son araştırma ve çalışmalarda tartışılmaktadır.
REFERANSLAR
Axson, David (2015), "Dealt by Digital: Bildiğiniz Finans Sektörüne Elveda". [çevrimiçi]
Erişim adresi: http://ww2.cfo.com/analytics/2015/10/death-digital-good-bye-finance-
know/ (26.11.2017).
Cigen (2017), "The Role of Robotic Process Automation (RPA) in Accounts Payable Process
Management" [online] Available at: <https://www.cigen.com.au/cigenblog/role-
robotic-process-automation-accounts-payable-process-management>[Accessed 3
Ekim 2018].
Deloite UK (2017), "The robots are here - meet your digital workforce-Robotic Process
Automation". [çevrimiçi] Erişim adresi: <https://www2.deloitte.com/uk/en/pages/
innovation/articles/robots-are-here-digital-workforce.html> [Erişim tarihi: 22 Kasım
2017].
Deloitte US (2017), "Automate this - The business leader's guide to robotics and intelligent
automation - Service Delivery Transformation", [ online] Available at:
<https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/process-and-
operations/us-sdt-process-automation.pdf> (16.12.2017).
247
Muhasebe ve Finansman Dergisi- Nisan/2019 (82): 235-250
Elkington, Rob - Steege, Madeleine van der - Glick-Smith, Judith - Breen, Jenifer Moss,
(2017), Visionary Leadership in a Turbulent World: Thriving in the New VUCA
Context, Bingley, UK, Emerald Publishing Limited.
Ernst & Young (EY) Accountants LLP (2017), "Finans fonksiyonunda robotik süreç
otomasyonu . ve gelecek". [çevrimiçi] Mevcut
http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/EY
Robotic_process_automation_in_th e_Finance_function_of_the_future/$FILE/EY-
robotic-process-automation-in-the- finance-function-of-the-future-2016.pdf, s.4-6. (
26.11.2017)
Hurwitz, Judith - Kaufman, Marcia - Bowles, Adrian (2015), Cognitive Computing and Big
Data Analytics. Indianapolis, Indiana, John Wiley & Sons, Inc.
IBM (2005), "An architectural blueprint for autonomic computing". [çevrimiçi] Erişim adresi:
https://www03.ibm.com/autonomic/pdfs/AC%20Blueprint%20White%20Paper%20
V7.pdf, ( 26.11.2017).
Robotik Süreç Otomasyonu ve Yapay Zeka Enstitüsü, RPA Tanımı ve Faydaları. [çevrimiçi]
Erişim adresi: <https://irpaai.com/what-is-robotic-process- automation/,
https://irpaai.com/definition-and-benefits/> (16.12.201 ).
Kephart, Jeffrey O. - Chess David M. (2003), "The Vision of Autonomic Computing". IEEE,
Bilgisayar Dergisi, Cilt: 36, Sayı: 1, Ocak (2003) ss: 41-45.
Cline, Bill-Henry, Michael-Cliff, Justice (2016), "Rise of the Robots", Delaware, KPMG LLP.
248
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
Lacity, Mary - Willcocks, Leslie P. - Craig, Andrew (2015), "Robotic Process Automation At
Telefonica O2". The Outsourcing Unit Working Research Paper Series. pp: 3-4.
Lamberton, Chris - Brigo, Damiano - Hoy, David (2017), "Impact of Robotics, RPA and AI
on the insurance industry: challenges and opportunities". [çevrimiçi] adresinden
erişilebilir:
<https://fsinsights.ey.com/big-issues/Digital-and-connectivity/shaping-insurance-
robotics-rpa-and-ai> [Erişildi 22 Kasım 2017], Dergi . Financial
Perspectives, Cilt 4, No. 1, Mayıs 2017. pp: 10-13.
Mack, Oliver - Khare, Anshuman - Krämer, Andreas - Burgartz, Thomas (2016), Managing in
a VUCA World. İsviçre, Springer Uluslararası Yayıncılık.
Petersen, Brad L., - Rohith, George P. (2017), Robotik Süreç Otomasyonu ve Yapay Zeka Dış
Kaynak Kullanımını Nasıl Değiştirecek, Brüksel, Mayer Brown.
Russell, Stuart - Norvig, Peter (2016), Artificial Intelligence-A Modern Approach, Essex, UK,
Pearson Education Limited.
Rüßmann, Michael - Lorenz, Markus - Gerbert, Philipp - Waldner, Manuela - Justus, Jan -
Engel, Pascal - Harnisch, Michael (2015), Endüstri 4.0: İmalat sanayilerinde
üretkenliğin ve büyümenin geleceği. Boston Consulting Group.
Schatsky, David - Muraskin, Craig- Iyengar, Kaushik, (2016), "Robotik süreç otomasyonu,
Bilişsel işletmeye giden yol", Deloitte University Press
Schmidt, R.- Möhring, M.- Härting, R. C.- Reichstein, C.- Neumaier, P. - Jozinović, P.
(2015), "Industry 4.0-Potentials For Creating Smart Products: Ampirical Research
Results", International Conference on Business Information Systems, Springer,
Cham,pp. 16-27
Spanicciati, Mario (2016), "What Robotic Process Automation Really Means for
Accountants", [online] Available at: <https://www.blackline.com/blog/rpa/what-
robotic-process-automation-really-means-for-accountants/> (26.11.2017).
Turing, A.M. (1950), "Computing Machinery and Intelligence", Mind, New Series, Vol. 59,
No. 236 (Oct., 1950- Oxford University Press on behalf of the Mind Association).
249
Muhasebe ve Finansman Dergisi- Nisan/2019 (82): 235-250
Vasarhelyi, Miklos A.- Rozario, Andrea M., (2018), , "How Robotic Process Automation Is
Transforming Accounting and Auditing", The CPA Journal [online] Available at:
<https://www.cpajournal.com/2018/07/02/how-robotic-process-automation-is-
transforming-accounting-and-auditing/> , (03.10.2018).
250
Muhasebe ve Finansman Dergisi- (82): 235-250
Nisan/2019
251