phân chia chi tiết của cấu trúc lá thư trong bức thư cho văn phòng Ký túc

xá của trường

Tiêu đề (Subject):
Trình bày mục đích chính của bức thư một cách ngắn gọn và rõ ràng.
"Vacant Room Available for Student Accommodation."
Lời mở đầu (Salutation):
Sử dụng lời chào lịch sự: "Respected Sir/Madam,"
Đoạn 1: Giới thiệu bản thân và thông tin cơ bản:
Mô tả vị trí của bạn: "I am residing in ……………., near ………………."
Chỉ ra điểm gần nhất: "My flat is very close to ………………. ………, ……….."
Nêu thông tin cơ bản về bản thân và vị trí sống: "I am a resident of …………."
Đoạn 2: Mô tả phòng trống và tiện nghi:
Thông báo về phòng trống và thời gian sẵn sàng: "There is an empty room available
in my ……….., and it will be vacant this upcoming ……………."
Mô tả tiện nghi trong phòng: "This deluxe room includes amenities such as
………….., a ………….., and a ……………."
Mô tả khuôn viên xung quanh: "There is also a …………. outside the ………, free
for everyone for various activities."
Đoạn 3: Mô tả chi tiết về phòng còn trống:
Giới thiệu về phòng: "As the owner of a …….-bedroom flat, only one room is
currently available for rental purposes."
Chỉ ra tính chất của phòng: "It is a ………… room designed with …… lighting and a
……….. design."
Mô tả tính năng kiến trúc: "Properly constructed to prevent any leakage."
Tính thoáng đãng của phòng: "Highly ventilated."
Đoạn 4: Yêu cầu và mong đợi:
Kêu gọi sự chăm sóc và trách nhiệm từ người thuê: "I would be very obliged if you
would send a ……….. person who ………. the room as if it is …… own property."
Yêu cầu thông báo sớm về sự quan tâm của sinh viên: "Kindly let me know the
availability of a student as early as possible because I have to ………. certain things
from that home."
Lời kết (Closing): "I look forward to hearing from you."
Lời kết thúc (Closing Salutation): "Yours faithfully,"
Chữ ký: [Your Full Name]
[Your Contact Information]