Địa điểm kinh doanh - Yếu tố quyết định

thành công
Nguồn đọc thêm: http://www.xaluan.com/modules.php?
name=News&file=article&sid=198221#ixzz1JYZTqP3X

Trong kinh doanh, địa điểm luôn đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là đối với các
doanh nghiệp kinh doanh và phân phối hàng hóa, dịch vụ. Nhiều doanh nghiệp
sẵn sàng bỏ chi phí cao cho những địa điểm có tính cạnh tranh cao. Tất cả đều
mong muốn sở hữu những địa điểm kinh doanh đắc địa, mang lại lợi nhuận cao
cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để đưa ra quyết định lựa chọn địa điểm kinh doanh, các CEO phải cân
nhắc rất nhiều tiêu chí, dựa trên chiến lược, mục tiêu kinh doanh và cả khả năng
tài chính của doanh nghiệp mình. Một trong những tiêu chí quan trọng trong việc
lựa chọn địa điểm kinh doanh của nhiều doanh nghiệp chính là dựa trên đặc điểm
và thói quen tiêu dùng của khách hàng mục tiêu.
Sau một thời gian thăm dò thị trường TP HCM, Công ty đầm bầu Anna Nina đã
chuyển địa điểm cửa hàng tới gần bệnh viện phụ sản Từ Dũ, nơi tập trung nhiều
khách hàng tiềm năng, thay vì trưng bày sản phẩm trong các siêu thị lớn. Quyết
định này đã giúp công ty cải thiện doanh số đáng kể. Với tâm lý "buôn có bạn,
bán có phường", nhiều doanh nghiệp lựa chọn địa điểm kinh doanh tại những nơi
tập trung nhiều thương hiệu cùng ngành. Cũng có doanh nghiệp lại lựa chọn
những địa điểm độc lập nhằm tạo ra sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh. Bên
cạnh đó, chí phí cũng là mối quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp, vì chi phí
thuê địa điểm thường lớn và dài hạn, lại không thể thu hồi vốn trong thời gian
ngắn. Các tiêu chí về sự thuận tiện, tình hình giao thông và an ninh, các yêu cầu
về trang thiết bị ... cũng được các doanh nghiệp đánh giá kỹ lưỡng.

Mặt khác, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng tìm được địa điểm kinh doanh
thỏa mãn được mọi tiêu chí. Để đáp ứng yêu cầu về mặt bằng rộng dành cho việc
trưng bày sản phẩm đa dạng với số lượng lớn, các đại siêu thị như Metro, Melinh
Plaza tại Hà Nội buộc phải lựa chọn địa điểm cách xa trung tâm thành phố. Khắc
phục nhược điểm này, các doanh nghiệp đã có những giải pháp hữu hiệu nhằm
thu hút khách hàng như Metro với chính sách giá bán lẻ rẻ như giá bán buôn,
Melinh Plaza với giải pháp tăng cường quảng bá và xây dựng tuyến xe bus miễn
phí từ trung tâm thành phố tới siêu thị. Thậm chí, do chi phí thuê địa điểm kinh
doanh quá cao, ngày càng có nhiều doanh nghiệp bán lẻ như Ebay, Amazon ...
sử dụng internet để trưng bày, giới thiệu và bán sản phẩm qua website. Thay vì
đầu tư thuê địa điểm mở cửa hàng, họ đầu tư xây dựng hệ thống hậu cần và giao
hàng tận nhà, làm hài lòng khách hàng bằng các dịch vụ hậu mãi. Vì các doanh
nghiệp đều hiểu rằng một địa điểm kinh doanh tốt cần phải đi kèm với chất lượng
sản phẩm dịch vụ tốt, hoạt động quảng cáo marketing và các chính sách hậu mãi
tốt... mới có thể giúp doanh nghiệp thành công.
 Địa điểm và Thuê địa điểm
Hiểu rõ thị trường của bạn.

Có chuyên gia đã so sánh hoạt động bán lẻ với thế giới động vật: McDonald là
một “con chuột”, bởi nó có thể tồn tại và phát triển ở mọi nơi, cả trong thị trường
đông đúc lẫn thị trường thưa thớt khách hàng. Tuy nhiên, các công ty khác chỉ là
loài “gấu trúc”, bởi vì họ cần những thị trường cụ thể mới tồn tại được. Hãy nghĩ
về môi trường mà hoạt động kinh doanh mới của bạn cần đến. Câu trả lời sẽ giúp
bạn tìm ra địa điểm kinh doanh thích hợp nhất cho sự phát triển của công ty.

Nếu bạn dự tính khởi sự kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, ví dụ như dịch vụ kế
toán/kiểm toán, bạn có thể sử dụng nhà riêng của bạn để làm địa điểm kinh
doanh. Khi đó, bạn đừng cân nhắc các mức chi phí tổng thể khi đưa ra quyết
định, cũng như quan tâm tới việc liệu hoạt động kinh doanh tại nhà có thích hợp
với sản phẩm/dịch vụ của bạn hay không. Liệu khách hàng tiềm năng có bị bỏ
qua nếu bạn kinh doanh tại nhà? Hay khách hàng có chú ý tới địa điểm kinh
doanh của bạn không, khi việc bán hàng được thực hiện chủ yếu qua điện thoại,
fax và website? Bạn cần nhớ kỹ rằng có thể có các quy định pháp luật tại địa
phương nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi
quyết định. Hãy đảm bảo rằng hàng xóm của bạn không cảm thấy phiền hà với
việc có đông người qua lại. Ngoài ra, chỗ đỗ xe cũng là điều cần xem xét, hơn
nếu bạn đặt điểm kinh doanh ngay tại nhà mình.

Cho dù bạn là một doanh nhân làm việc ngòai giờ hay làm việc theo giờ chính
thức thì đôi khi vấn đề địa điểm cũng trở nên quan trọng đối với bạn. Việc thành
công hay thất bại của hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ phụ thuộc vào sự lựa
chọn và đánh giá của người chủ trong việc tìm một địa điểm phù hợp.
Bước khởi đầu trong việc kinh doanh là quyết định xem bạn sẽ sống ở đâu và
doanh nghiệp của bạn sẽ đặt ở đâu. Bạn cũng có thể có cơ hội chuyển đến một
nơi mà việc sống và kinh doanh đều tuyệt vời.

Các tiêu chí về quy hoạch

Mọi thành phố đều có Sở Kế hoạch tại khu hành chính. Bạn sẽ phải làm việc với
cơ quan này cũng như nhiều cơ quan khác và các tổ chức của thành phố, những
nơi có toàn quyền trong việc thông qua hay không bản kế hoạch của bạn.
Bạn có thể không còn phụ thuộc vào quy hoạch để quyết định những nguyên tắc
nào được sử dụng ở vị trí mà bạn mong muốn. Vị trí mà bạn mong muốn thường
phải được thông qua trong bản kế hoạch chính sách, đánh giá tác động môi
trường và các quy định khác.
Bạn có thể cảm thấy như mình đang đứng trước hội đồng xét duyệt với những
quyết định được đưa ra dường như không mấy hợp lý. Ở nhiều thành phố có
những cơ quan tái phát triển được phép áp đặt những điều kiện thậm chí còn
nghiêm ngặt hơn cả những điều đã được ghi trong các văn bản về quy hoạch ở
địa phương.
Một nhà đầu tư vào trung tâm mua sắm đã quá thất vọng trước những đòi hỏi của
các cơ quan của thành phố đến mức cuối cùng ông ta phải tuyên bố đầu hàng và
bán lại tài sản này cho người khác. Nhà đầu tư mua lại tài sản này sau đó đã
thành công trong việc phát triển nó. Bí quyết của ông ta là “tôi đến gặp chính
quyền thành phos và nói với họ rằng tôi sẽ làm tất cả những điều họ muốn và tôi
đã thực hiện điều đó."
Rõ ràng là sẽ có những thời điểm những điều kiện không thuận lợi sẽ làm cho địa
điểm mà doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở mất đi tính hấp dẫn. Trong những
trường hợp đó bạn cần phải dứt khoát trong việc đi tìm một địa điểm khác.
Tiêu chí cho việc kinh doanh tại nhà
Cần đảm bảo rằng việc bạn kinh doanh ở nhà là hợp pháp và bạn phải được
thành phố cấp giấy phép cho việc này. Nhiều ngôi nhà có các điều kiện đi kèm và
bạn cần kiểm tra để đảm bảo rằng bạn tuân thủ nó.
Tiêu chí đối với doanh nghiệp sản xuất, kho bãi, công nghiệp
• Có thể mở rộng trong tương lai
• Thuận tiện cho nhân viên
• Thuận tiện giao thông
• Có sẵn lực lượng lao động
• Cơ sở hạ tầng phù hợp
• Thuận tiện cho hệ thống vận chuyển và giao hàng nhanh
Tiêu chi đối các doanh nghiệp bán lẻ
Mỗi doanh nghiệp bán lẻ hay thương mại đều có những tiêu chí riêng của mình.
Ví dụ, một cửa hàng bán bánh cần ở một vị trí thuận chiều trên đường đi làm. Mặt
khác, cửa hàng bán rượu cần có vị trí ở phía bên đường theo chiều từ chỗ làm về
nhà.
Việc lựa chọn địa điểm kinh doanh của bạn có một ảnh hưởng rất lớn đến các cơ
hội thành công của bạn.
Trong Phần I bạn đã phân tích những doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh
tương tự với lĩnh vực mà bạn lựa chọn. Bạn đã phân tích địa điểm của những
doanh nghiệp này và tại sao họ lại đặt ở đó chưa?
• Chọn một loại trung tâm phù hợp (lớn, mini hay dãy hàng). Một số doanh nghiệp
kinh doanh hiệu quả nhất trong những trung tâm lớn nhưng một số khác như siêu
thị nhỏ, cửa hàng băng đĩa, hiệu giặt tự động lại thành công hơn trong các trung
tâm nhỏ hơn . Trong khi đó một số khác lại kinh doanh tốt tại mặt phos như cửa
hàng hoa, nhà trẻ hay cửa hàng đồ cổ.
• Thông tin về nhân chủng học có thể cung cấp cho bạn thông tin về vùng lân
cận. Nó cho bạn biết về dân số, số hộ gia đình, ước tính dân số theo chủng tộc,
độ tuổi và theo mức thu nhập trong bán kính một, hai hay năm dặm. Bạn có thể
tìm kiếm các công ty cung cấp loại thông tin này trên Internet. Hãy sử dụng các
công cụ tìm kiếm chủ yếu và gõ “số liệu nhân chủng học” để tìm kiếm. ."
• Thăm dò người địa phương. Bạn sẽ ngạc nhiên về những điều mà bạn học
được qua việc nói chuyện với các khách hàng, nhân viên và chủ doanh nghiệp.
• Mật độ lưu thông cũng rất quan trọng vì nó cho bạn biết số lượng xe tại các giao
lộ. Bạn cũng có thể lấy số liệu về người đi bộ, điều rất quan trọng đối với các
doanh nghiệp kinh doanh theo kiểu khách hàng tiện ghé qua. Thông số này có
thể lấy từ phòng giao thông hay cảnh sát địa phương.
• Visibility and signage. Khách hàng phải biết rằng bạn đã có mặt ở đó. Họ có thể
nhìn thấy cửa hàng của bạn. Thông thường thì phía cuối hoặc góc đường là
những vị trí tốt hơn và đó là tại sao tiền thuê ở những nơi này cao hơn. Làm một
cái bảng hiệu với kích cỡ lớn nhất có thể. Hãy nói cho công chúng biết rõ bạn
đang kinh doanh cái gì. Ví dụ như: du lịch, quà tặng, con vật cảnh đã nói lên bạn
đang kinh doanh là cái gì. Hợp đồng thuê địa điểm của bạn và các quy định của
thành phố đều có những hạn chế liên quan tới biển hiệu.
• Lối đi và việc đỗ xe: Đảm bảo bạn có nơi đỗ xe thuận tiện và đủ chỗ. Hãy tránh
những phố có sử dụng dải phân cách hoặc phố giao thông một chiều. Khách
hàng thường thích các cửa hàng có bãi đỗ xe phía trước.
• Khoảng cách với đối thủ cạnh tranh: Cần biết các đối thủ cạnh tranh của bạn ở
đâu. Bạn có thể tìm thấy tên và địa chỉ của họ trong cuốn Những Trang Vàng.
Hãy tìm hiểu xem các đối thủ của bạn đang làm gì và họ thực hiện như thế nào.
Các đại siêu thị: Đó là những cửa hàng khổng lồ với tầm cỡ quốc gia dưới dạng 1
trung tâm thương mại, mua sắm. Chẳng hạn, Albertson's, Nordstrom, Wal-Mart
và McDonald's sẽ giúp thu hút khách hàng vào trong các trung tâm. Thông
thường, doanh nghiệp của bạn có vị trí càng gần các đại siêu thị thì việc kinh
doanh của bạn càng tốt.
Những việc nên và không nên khi thuê địa điểm
Nên có một luật sư chuyên về bất động sản để giúp bạn trong việc đàm phán để
thuê hay mua địa điểm. Một hợp đồng thuê địa điểm trong 6 năm với tiền thuê
mỗi tháng là $1000 sẽ cần $60000 (có lẽ là trách nhiệm đóng góp cá nhân) và
hoàn toàn có thể là khoản đóng góp lớn nhất của bạn cho doanh nghiệp mới của
mình.
Hầu hết các hợp đồng thuê điểm bán lẽ là theo dạng người thuê chịu toàn bộ các
khoản chi phí liên quan như tiền thuế, bảo hiểm, làm vườn, trang thiết bị, bảo vệ,
rác và nước thải, tháo dỡ các tấm thạch cao và sửa chữa. Khoản phí này sẽ
được tính trên diện tích bạn thuê. Các chi phí bảo dưỡng thông thường có thể là
khá tốn kém nên bạn cần ước lượng chi phí mỗi tháng trước khi ký hợp đồng
thuê. Chi phí này có thể khác nhau nhưng thường bao gồm việc quét dọn khu đỗ
xe, sửa chữa cũng như các chi phí thông thường của khu vực chung.
Hãy yêu cầu có các điều khỏan bổ sung. Khi hết thời hạn cơ bản bạn có thể gia
hạn hợp đồng thuê hoặc chuyển đi chỗ khác. Thời hạn thuê ban đầu nên để
ngắn. Có một số lý do thuyết phục cho việc đặt một thời hạn thuê ngắn với các
điều khoản bổ sung:
• Việc kinh doanh của bạn có thể không thành công ở vị trí ban đầu. Thời hạn
thuê ngắn sẽ giảm thiểu chi phí thuê phải đóng góp.
• Các điều kiện của hợp đồng thuê cần phải linh hoạt cho trường hợp việc kinh
doanh phát triển. Những doanh nghiệp mới thành lập thường có tốc độ phát triển
nhanh hơn dự đoán.
Phải tính đến khả năng bạn cần phải mở rộng việc kinh doanh và cần mở rộng
địa điểm. Để làm được điều này thì hợp đồng thuê của bạn cần nhấn mạnh rằng
nếu bạn cần mở rộng địa điểm thì diện tích thuê của bạn sẽ được tăng lên, bạn
có thể chuyển sang một vị trí khác trong trung tâm hoặc có thể hủy hợp đồng.
Không nên
Không nên vội vàng đưa ra quyết định. Chẳng có địa điểm nào là điểm tốt cuối
cùng cả.
Không nên đánh giá hoàn toàn vào việc thuê mướn. Hãy trả tiền thuê công bằng
cho một địa điểm lý tưởng. Không nên để người cho thuê khống chế tất cả các
điều kiện thuê.
Các điểm cần xem xét trước khi ký hợp đồng thuê hoặc mua địa điểm
• Đây có phải là địa điểm tốt nhất có thể thuê được trong khu vực mà bạn mong
muốn?
• Nó có đáp ứng các tiêu chí cụ thể của bạn?
• Cơ sở hạ tầng và thiết bị cũng như việc sửa chữa đã đầy đủ?
Danh sách những việc cần làm khi đi thuê địa điểm (xem phần Phụ lục hợp đồng
đính kèm: "Thuê với mục đích thương mại ")
Tiền thuê:tiền thuê có hợp lý so với các địa điểm khác trong cùng khu vực hay
không?
Điều kiện: bạn thuê ngắn hạn (dưới 1 năm) hay dài hạn?
Mặt bằng: diện tích mặt bằng là bao nhiêu? Tiền thuê và các phí bảo dưỡng
thông thường được tính trên mỗi mét vuông mà bạn thuê.
Phí bảo dưỡng thông thường: phí dự tính cho một năm là bao nhiêu?
Điều khỏan bổ sung: bạn có đưa ra điều khoản bổ sung cho phép tiếp tục thuê
địa điểm sau khi thời gian thuê đầu tiên kết thúc không?
Việc tăng tiền thuê: việc tăng tiền thuê là dựa trên giá thuê cố định hay dựa trên
chỉ số giá cả tiêu dùng. Nếu vậy, hãy đàm phán về tỷ lệ tăng tối đa.
Tiền thuê theo phần trăm: một số chủ nhà có thể đòi hỏi tiền thuê gồm một mức
cố định cộng với một tỷ lệ phần trăm doanh thu của bạn. Đây là một vấn đề cần
thảo luận.
Việc sửa chữa, cải tạo của người thuê: đưa ra thỏa thuận bằng văn bản về trách
nhiệm của chủ nhà và của bạn trong việc thực hiện các phần cải tạo để chuẩn bị
địa điểm cho việc kinh doanh. Cần có bản Phụ lục C về việc xây dựng của chủ
nhà đi kèm với hợp đồng thuê. Hãy xem phần mẫu phụ lục ở trong phần này.
Quyền nhượng lại hoặc cho thuê lại: Chủ nhà đồng ý “không được rút lui mà
không có lý do chính đáng”
Biển hiệu: cần cụ thể bằng phụ lục và miêu tả
Điều khỏan bổ sung về các yêu cầu mở rộng: nếu bạn cho rằng việc kinh doanh
của mình sẽ mở rộng, phát triển
Quyền đỗ xe: đảm bảo bạn có đủ chỗ đỗ xe. Tại hầu hết các trung tâm bán lẻ,
những người thuê sử dụng khu đỗ xe chung. Các nhà hàng hay rạp chiếu phim
gần đó có thể độc chiếm các khu đỗ xe mà bạn cần.
Đảm bảo cá nhân: cần tránh nếu có thể. Nếu đó là một yêu cầu, hãy yêu cầu luật
sư của bạn xem xét điều khoản này một cách cẩn thận.
Độc quyền: hãy yêu cầu đảm bảo rằng sẽ không có một đơn vị kinh doanh cùng
ngành nghề với bạn được phép ở trong trung tâm này nếu có thể.
Tất cả các giấy tờ thuê đều có phụ lục
1. Sơ đồ khu vực, đó là một bản vẽ phía bên trong của nhà kho, nhà vệ sinh, cửa
và cửa sổ, hệ thống thông khí của điều hòa nhiệt độ và các thiết bị khác.
2. Các tiêu chí về biển hiệu, đính kèm bản vẽ về loại biển hiệu mà bạn mong
muốn và nhớ nêu màu và kích cỡ của nó.
3. Trách nhiệm xây dựng, hãy làm rõ chính xác những gì chủ nhà sẽ phải làm và
những gì bạn sẽ phải làm.
4. Những yêu cầu đặc biệt của người thuê
Những điều cần cân nhắc khi thuê hoặc mua địa điểm
• Cho những doanh nghiệp mới thành lập, điều chủ yếu cần xem xét là số tiền
cần cho doanh nghiệp
• Các yêu cầu sẽ tiếp tục thay đổi? Nếu vậy thì có lẽ là nên đi thuê
• Các khuyến khích về thuế và cho vay có thể mua được không?
• Một số người kiếm được nhiều tiền từ bất động sản hơn là từ việc kinh doanh.
Hãy nói chuyện với Phòng Phát triển Cộng đồng.
• Việc sở hữu sẽ giúp cố định chi phí trong tương lại cũng như đảm bảo chắc
chắn vị trí đó thuộc về bạn
Hãy làm bài tập về nhà
• Hoàn tất mẫu thuê chuẩn với những tình huống phù hợp với đặc thù kinh doanh
của bạn
• Tham dự các cuộc họp của Phòng Thương Mại địa phương để tìm hiểu về các
cơ hội tại địa phương cũng như mối quan tâm của cộng đồng
• Đánh giá đầy đủ về một địa điểm cụ thể bao gồm cả việc hoàn tất bảng “Tiêu
chuẩn về vị trí”
• Duy trì liên lạc với Phòng Phát triểm Cộng đồng
• Tìm và làm quen với 1 luật sư về bất động sản
• Đàm phán về một hợp đồng thuê thật sự để luyện tập
Tiêu chí về Địa điểm/Vị trí
Bạn có thể tự tạo cho mình một “địa điểm mẫu” để đảm bảo tính khách quan khi
đánh giá các địa điểm kinh doanh. Việc này có thể thực hiện bằng cách gán các
giá trị khác nhau cho các yếu có vai trò quan trọng nhất đối với loại hình kinh
doanh của bạn. Sau đó mỗi địa điểm sẽ được đánh giá trên những đơn vị đo
lường này.
Một số điều cần nhớ khi chọn địa điểm:
• Chẳng có cái gì gọi là “địa điểm tốt cuối cùng còn sót lại”.
• Việc bắt chước những tiêu chí chọn địa điểm của các đối thủ thành công sẽ giúp
cho bạn tránh được những sai lầm
• Nếu bạn đang xây dựng một lọat cửa hàng, đừng bao giờ thuê địa điểm thứ hai
cho đến khi việc kinh doanh ở địa điểm thứ nhất có lãi và đã được chứng minh.
• Việc bạn trả tiền thuê với giá hợp lý ở một địa điểm lý tưởng còn hơn là trả một
tiền thuê cao cho một nơi bình thường.
• Không nên quá phụ thuộc vào những đơn vị môi giới địa ốc trong việc chọn địa
điểm cho bạn.
• Lái xe qua các tuyến phố và đi dạo quanh khu khu bạn sống là một cách hay khi
tìm kiếm địa điểm.

Nguồn: Theo Businessedge

 Lựa chọn địa điểm kinh doanh

“Có nhiều thứ cần phải quan tâm hơn là giá cả". Một trong những khái niệm cơ
bản được dạy trong hầu hết các khóa học kinh doanh đó là 4 chữ P (the Four
P’s).

Price (Giá cả), Product (Sản phẩm), Promotion (Quảng cáo) và Place (Vị trí). Vị trí
chính là nơi phân phối, khách hàng có thể tiếp nhận sản phẩm hay dịch vụ từ
bạn. Đó là yếu tố tồn tại lâu nhất trong 4P, song lại không được chú ý đúng mức.

Chọn vị trí không chỉ đơn thuần là chọn một tòa nhà để làm trụ sở kinh doanh. Có
lẽ đối với bạn, việc mở cửa hàng kinh doanh trong thành phố của mình, hay khu
phố của mình là một điều đương nhiên. Song hãy nhìn vào bức tranh tổng thể.

1. Thành phố: Tiền thuê nhà và các chi phí khác, độ dư thừa lao động, thuế, các
quy định và khuyến khích kinh tế của chính quyền địa phương có thể rất khác
nhau giữa các thành phố, dù cho chúng ở không cách xa nhau lắm. Đôi khi, một
thị trấn nhỏ lại là nơi hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.

2. Vùng của thành phố. Loại phương tiện giao thông mà doanh nghiệp của bạn
cần đến là gì? Địa điểm mà bạn chọn trong thành phố đó có phù hợp với hình
ảnh về doanh nghiệp của bạn không? Thêm nữa, vị trí khác nhau có thể dẫn tới
tiền thuê địa điểm cũng khác nhau đấy.

3. Vị trí so với đường phố, điểm đỗ xe và các doanh nghiệp khác. Bạn có cần một
nơi để người bộ hành hay xe cộ đi qua dễ dàng nhìn thấy hay dễ dàng tiếp cận
không? Việc chọn vị trí gần các doanh nghiệp tương tự có giúp bạn tìm tới nhóm
khác hàng chính nhanh chóng hơn không? Chẳng hạn như nếu bạn định mở một
cửa hàng bán dụng cụ thể thao hay bán những loại thực phẩm có lợi cho sức
khỏe thì nên đặt cửa hàng của mình cạnh một trung tâm thể dục thể thao.

4. Loại địa điểm. Bạn cần có không gian cho văn phòng, cửa hàng bán lẻ hay nhà
kho? Nhìn chung, tiền thuê cửa hàng bán lẻ sẽ đắt nhất trong ba loại trên.

Bên cạnh những chi tiết đã nêu còn có rất nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn địa
điểm kinh doanh. Mặc dù chi phí đúng là một vấn đề lớn, nhưng bạn cũng cần
suy nghĩ về các khía cạnh khác nữa. Hãy tự trả lời xem vị trí kinh doanh của bạn
quan trọng với ai?

- Đối với bạn: Không gian đó trước hết phải thật thuận tiện với cá nhân bạn. Nếu
cảm thấy nó không thuận tiện với bạn, thì có nghĩa là bạn đã chọn nhầm chỗ.
Nên nhớ, bạn chính là người làm việc ở đó hàng ngày.

- Đối với khách hàng: Nó phải thật thuận tiện cho khách hàng của bạn. Không có
khách hàng thì doanh nghiệp cũng không tồn tại được đâu.
- Đối với nhân viên của bạn: Hãy suy nghĩ lại một chút. Vấn đề này không quan
trọng lắm, nhất là vào thời điểm ban đầu này, khi bạn chưa có nhân viên nào. Tuy
nhiên, khả năng thu hút và giữ các nhân viên tốt cũng là một ưu điểm nên cân
nhắc tới khi chọn địa điểm doanh nghiệp.

- Đối với các đối tác chiến lược: Mặc dù yếu tố này vẫn chưa được đặt ra lúc này,
nhưng thực tế là các mối quan hệ đối tác chiến lược dễ có được giữa các đối tác
ở cùng khu vực địa lý. Bạn có nghĩ đến những vùng tập trung nhiều doanh nghiệp
không, như Thung lũng Silicon trở thành điểm quy tụ của ngành công nghệ thông
tin chẳng hạn?

- Đối với các nhà đầu tư hay người mua tiềm năng: Bạn thậm chí còn chưa nghĩ
đến khía cạnh này, nhưng các nhà đầu tư tiềm năng coi trọng giá trị dài hạn của
doanh nghiệp chắc chắn sẽ coi vị trí doanh nghiệp là một yếu tố rất đáng quan
tâm.

Từng nhóm người trên đây lại có các mối bận tâm khác nhau đến vị trí doanh
nghiệp như sau:

- Chi phí: Tất nhiên câu hỏi đặt ra là bạn có đủ tiền để thuê và đến làm việc ở vị
trí đó không? Cũng nên nghĩ xem các khách hàng và nhân viên của bạn có đủ
tiền để tới đó không, ví dụ như gần đó có chỗ đậu xe miễn phí không hay phí đậu
xe quanh đó quá đắt? Số tiền thuê địa điểm lớn có buộc bạn phải tính giá cao
hơn cho khách hàng không? Những điều kể trên chỉ là thứ yếu, song cũng cần
phải xem xét. Rồi thuế má nữa? Nhất là khi bạn định mua bất động sản, thì nên
chú ý đến mức thuế khác nhau giữa các địa phương.

- Thuận tiện: Nơi đó có dễ tìm không? Có điểm đậu xe gần đó không? Hãy quan
tâm đến khách hàng của bạn. Nếu bạn làm việc với các bà mẹ đang mang thai và
các cụ già, thì chú ý rằng họ có thể có khái niệm hơi khác về sự "thuận tiện."

- An toàn: Đây là vấn đề ngày càng được khách hàng và nhân viên quan tâm.
Điểm đậu xe gần trụ sở của bạn đến mức nào? Nơi đó có được chiếu sáng tốt
không? Tình hình an ninh trong khi vực như thế nào?

- Danh tiếng: Một địa chỉ ở khu buôn bán sầm uất có tăng thêm uy tín cho doanh
nghiệp của bạn không? Các khách hàng giàu có thích tìm đến những doanh
nghiệp nằm trong vùng dành cho giới của họ không? Một số khu vực thậm chí
còn cung cấp các văn phòng ảo có địa chỉ danh giá như Beverly Hills, Silicon
Valley hay Manhattan. Bạn có cần điều đó không?

- Giao thông: Những người tìm địa điểm bán lẻ và kinh doanh nhà hàng thường
rất thích nơi giao thông đông đúc, song những người tìm chỗ thuê văn phòng thì
không.

- Yêu cầu về trang thiết bị: Bạn có nhu cầu đặc biệt gì không, như doanh nghiệp
của bạn cần phải sử dụng điện có cường độ cao hoặc đòi hỏi phải sử dụng loại
dây cáp đặc biệt chẳng hạn? Bạn có cần sử dụng không gian để họp thường
xuyên không, hay chỉ thỉnh thoảng thôi? Nếu đôi khi bạn mới cần đến phòng họp,
bạn có thể xem xét khả năng thuê chung phòng họp với doanh nghiệp khác.

- Sự khoanh vùng: Nhiều thành phố có các yêu cầu khoanh vùng rất khắt khe.
Hãy nghiên cứu tình hình và đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn được phép
hoạt động trước khi ký hợp đồng thuê địa điểm.

Như bạn thấy đấy, để ra một quyết định chắc chắc và cẩn thận đòi hỏi bạn phải
nghiên cứu một loạt các vấn đề phức tạp. Hãy xác định thứ tự ưu tiên của các
vấn đề nêu trên, giữ thái độ cởi mở với các lựa chọn khác, thực hiện nghiên cứu
và sẵn sàng đưa ra một trong những quyết định quan trọng nhất để khởi sự hoạt
động cho doanh nghiệp của bạn.