Beste stagiair,

Bij deze ontvang je een aantal formulieren om in te vullen in verband met de stageovereenkomst
die je met Woonstad Rotterdam zult aangaan.

Wij willen je vragen deze formulieren in te vullen en aan ons te retourneren. Wij vragen je om
(bijzondere) persoonsgegevens af te geven. Op het formulier ‘Gegevens nieuwe stagiair’ is een
onderscheid gemaakt tussen verplichte velden (voorzien van een *) en niet-verplichte velden. Je
dient de verplichte velden in te vullen, je mág de andere velden invullen. Wij wijzen je erop dat
wanneer je deze gegevens ook invult en het formulier ondertekent, ons daarmee toestemming
geeft om deze gegevens te verwerken. Het verwerken van deze gegevens betekent in dit geval dat
wij de gegevens mogelijk overnemen in het personeelsinformatiesysteem AFAS.

Volgens de AVG zijn wij verplicht je te informeren waarom wij bepaalde persoonsgegevens
opvragen. Een overzicht van redenen (in de AVG noemen we dit grondslagen) voor de verplichte
velden en formulieren, vind je op de achterkant van deze brief. Wat deze grondslagen inhouden,
kun je terugvinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens of via deze link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-
privacywetgeving/mag-u-persoonsgegevens-verwerken#wanneer-mag-u-zich-baseren-op-de-
grondslag-uitvoering-overeenkomst-6332

Zodra je bij ons bent gestart, kun je via intranet/ applicaties/ AFAS de gegevens inzien die wij van
je geregistreerd hebben, deze kun je ook corrigeren, aanpassen en in sommige gevallen ook
verwijderen. Denk hierbij aan het aanpassen van jouw adres na een verhuizing of het wijzigen van
een contactpersoon in geval van nood.

Het kan zijn dat wij in de loop van je stage opnieuw vragen om gegevens aan te leveren. We
attenderen je erop dat je alleen die gegevens hoeft aan te leveren die noodzakelijk zijn.

Wij bewaren je gegevens gedurende de periode dat je bij ons stage loopt. Zodra je uit dienst bent
gegaan, hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor jouw gegevens.

Wij vertrouwen erop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Team P&O

Ik heb bovenstaande gelezen en begrijp wat er bedoeld wordt.

Udah Ahmed Abdulkadir……………………………………… (naam)

Ridderkerk, 08-10-2021……………………………………… (plaats en datum)

……………………………………………………………………………… (handtekening)
 Veldnaam Reden

Voornamen gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

Roepnaam gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Achternaam gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

Geboortedatum en -plaats gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Adres gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

Postcode gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

Woonplaats gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

Mobiel telefoonnummer gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

BSN gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

IBAN rekening nummer gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Naamgebruik gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Contactpersoon in geval van vitaal belang

nood

Mobielnummer vitaal belang

contactpersoon

Naam school gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Studierichting gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

MBO/HBO/Universitair gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Telefoonnummer school gerechtvaardigd belang, vitaal belang

Naam stagebegeleider gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Begin- en einddatum stage gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Aantal uur per week gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Formulieren Reden

Gegevens nieuwe stagiair Hierboven gespecificeerd per verplicht veld

Loonbelastingverklaring gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst, wettelijke

verplichting

Verklaring woon-werkverkeer gerechtvaardigd belang, uitvoering van de overeenkomst

Gerechtvaardigd belang:

Wij moeten als werkgever een personeels- en salarisadministratie voeren

Uitvoering van de overeenkomst:

Wij hebben als werkgever een arbeidsovereenkomst met u en hiervoor is het verwerken van persoonsgegevens
noodzakelijk.

Wettelijke verplichting:

Wij hebben als werkgever de verplichting voor de uitvoering van de belastingwet.

Vitaal belang:

Een vitaal belang is aan de orde als het over een belang gaat dat essentieel is voor iemands leven of
gezondheid en u die persoon niet om toestemming kunt vragen. Bijvoorbeeld wanneer er acuut gevaar dreigt
maar iemand bewusteloos is of mentaal niet in staat is om toestemming te geven.