JOB DESCRIPTION

Job Title Gardener Coordinator

Report to GA Asst. Manager
Supervise Staff

Canggu Community School (CCS) is an “Satuan Pendidikan Kerjasama” (SPK) School in Bali, Indonesia
with about 468 students from Preschool to Year 13. CCS is fully accredited by the Council of
International School (CIS) and the Western Association of Schools and College (WASC). The school is
authorized to teach the International Baccalaureate (IB) Diploma/Canggu Community School adalah
sekolah “Satuan Pendidikan Kerjasama” yang terletak di pulau Bali Indonesia dengan jumlah
siswa sebanyak 468 siswa dari pre-school sampai kelas 13. CCS terakreditasi di bawah Council of
International School (CIS) dan Western Association of School and College (WASC). CCS juga salah satu
sekolah yang mempunya lisensi untuk mengajarkan International Baccalaureate (IB) Diploma.

1. NATURE AND SCOPE OF JOB

This job description is for the Gardener Coordinator of Canggu Community School. It is an integral
part of the employment documents, including the Contract and the Company Policy. /
Job description ini adalah untuk Koordinator Tukang Kebun Canggu Community School. Dan job
description ini adalah bagian integral dari dokumen-dokumen kepegawaian, termasuk
didalamnya adalah dokumen kontrak/SK pengangkatan dan aturan perusahaan.

The Gardener Coordinator plays a critical role in the overall efficient functioning of the school. The
Gardener Coordinator is an important member of the School team and is expected to work in
collaboration with, and in support of the team, and to help provide a positive, caring
environment.l
Koordinator Gardener atau Tukang Kebun mempunyai peran penting dalam efisiensi
keseluruhan fungsi sekolah. Koordinator Gardener atau Tukang Kebun adalah salah satu
anggota tim sekolah yang sangat penting yang diharapkan mampu bekerja sama dengan
seluruh tim untuk membantu menciptakan lingkungan yang positif.

The Gardener Coordinator needs to be a highly organized, flexible, and dedicated person. It is
important that the Gardener Coordinator supports the mission and values of CCS are being met.
Koordinator Gardener atau Tukang Kebun haruslah orang yang sangat terorganisir, fleksibel dan
berdedikasi. Dan yang penting agar Koordinator Gardener atau Tukang Kebun dapat mendukung dan
memenuhi misi dan nilai-nilai CCS.
The Gardener Coordinator is not allowed to receive any gift/present in terms of goods or money (such
as cash, goods, or present) from the supplier, business partner or contractor, and if this occurs this
will result in termination of contract. /
Koordinator Gardener atau Tukang Kebun dilarang menerima hadiah baik berupa benda ataupun
uang dari supplier, partner kerja CCS, contractor dll. Jika ini terjadi bisa berakibat pemutusan
hubungan kerja.
At the end of the school year, an evaluation will be held by the General Affairs Assistant Manager. /
Di akhir tahun ajaran, akan dilakukan evaluasi oleh General Affairs Asisten Manajer .

Report to GA Asst. Manager each day or the time assigned by GA Asst. Manager./
Memberikan laporan kepada GA Asst. Manager setiap hari atau jam yang ditentukan oleh GA
Asst. Manager.

2.EDUCATION/QUALIFICATIONS:
• High School or Vocational High School related to gardening skill/
Sekolah Menengah Atas atau Sekolah Menengah Kejuruan terkait dengan keterampilan
Berkebun.

3. EXPERIENCE:
• Minimum 1 years’ experience as Gardener/
Minimum berpengalaman 1 tahun sebagai Gardener atau Tukang Kebun.

4. SKILLS
• Well organized, flexible and dedicated person. /
Rapi, fleksibel dan berdedikasi.
• Analytical, problem-solving and decision-making skills.
Mampu menganalisa dan memecahkan masalah yang berkaitan dengan pekerjaannya.
• Effective communication both (oral and written) and interpersonal skills./
Mampu berkomunikasi yang efektif baik (lisan dan tertulis) dan memiliki keterampilan
Interpersonal
• Ability to work independently and also as a team./
Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
• Basic in English./
Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar.
• High degree of discretion dealing with confidential information./
Mampu menjaga kerahasiaan informasi-informasi yang konfidensial
• Ability to relate to people from a range of cultures./
Mampu berkomunikasi dengan orang-orang yang berbeda budaya

KEY PERFORMANCE TASKS

AREAS
1. Leadership 1.1. Manage the tasks of the area assigned by
GA Asst. Manager or General Affairs Manager

Mengatur dan melaksanakan tugas area yang diberikan oleh

GA Asst. Manager atau General Affairs Manager

1.2. Assist duties to other Gardener staff and give instruction regarding work
methods and routines.
Membantu tugas staff Gardener/Tukang kebun lainnya dan
 memberikan instruksi metode dan rutinitas kerja.

1.3. Prepare summary of task status

Menyiapkan ringkasan status pekerjaan

1.4. Prepare Gardener work schedule

Menyiapkan jadwal kerja Tim Gardener/Tukang kebun.

1.5 Monthly Gardener staff appraisal

Melakukan penilaian kerja staff gardener/tukang kebun tiap bulan.

2. Organizational 2.1. Management

Management
2.1.1. Horticulture including landscaping /

Hortikultura termasuk pertanaman.

2.1.2. Planting and pruning /

Melakukan Penanaman dan Pemangkasan.

2.1.3. Border Preparation and maintenance /

Melakukan persiapan dan Pemeliharaan.

2.1.4. Mulching and feeding / Pembibitan dan Pemupukan

2.1.5. Pest control and litter collection /

Pengendalian hama dan Pengumpulan sampah

2.1.6. Care for plants within building /

Merawat tanaman yang ada di dalam gedung

2.1.7. Sweep paths and drives /

Menyapu jalan setapak dan jalan untuk kendaraan

2.1.8. Lay paving slabs and paths as requested /

Meletak paving slab dan jalan setapak sesuai kebutuhan

2.1.9. Replace and repair broken fences /

Mengganti dan memperbaiki pagar yang rusak

2.1.10. Prepare ground for fence installation /

Menyiapkan tanah untuk pemasangan pagar

2.1.11. Excavate and maintain ditches/

Menggali dan memelihara parit

2.1.12. Prepare rooms for meeting, and arrange decoration, media

equipment’s, furniture assembly, and social business

 function. /

Menyiapkan ruangan untuk pertemuan , dan mengatur,

dekorasi, perlengkapan medianya, furniture untuk pertemuan

maupun hal-hal sosial dan bisnis.

2.2.13. Help to distribute supplies to classes./

Membantu mendistribusikan peralatan ke kelas-kelas.

2.2. Reporting

Prepare summary of task status assigned by GA Asst. Manager / GA

Manager

Mempersiapkan rangkuman status tugas yang diberikan oleh

GA Asst manager/ GA Manager.

3. Communication & 3.1. Responding and resolving issues in timely manner/

Relation
Merespon dan Menyelesaikan permasalahan tepat waktu
3.2. Interact with staff to help with gardening works/
Berinteraksi dengan semua staff untuk membantu hal-hal
yang berhubungan dengan pertamanan atau membantu
berkebun.
3.3. Create culture of respect, understanding, sensitivity and
appreciation for all users. /
Menciptakan budaya saling menghormati, saling memahami,
peka dan menghargai terhadap para pengguna jasa
gardener.
3.4. Maintain and ensure confidentiality /
Menjaga privasi dan kerahasiaan
3.5. Maintain a positive and respectful attitude /
Menjaga tingkah laku yang positif dan saling menghargai
3.6. Maintains a professional appearance and demeanor /
Menjaga penampilan dan sikap profesional.
3.7. Works in collaborative manner with all CCS employees /
 Bekerjasama dengan seluruh karyawan CCS

Whilst every effort has been made to ensure that this job description is accurate; no job description
can be fully comprehensive and it is subject to review and change as necessary. Each individual task
undertaken by a GA Asst Manager may not be specified and it is expected that any reasonable request
to undertake work of a similar level not specified in this job description is complied with/Berbagai
upaya telah dilakukan untuk menjaga keakuratan job description ini dan tidak ada job
description yang benar-benar comprehensive, sehingga akan selalu diadakan perubahan-
perubahan jika diperlukan. Setiap tugas individu yang dilakukan oleh GA Asisten Manajer yang
mungkin tidak ditentukan dan diharapkan tidak dirinci dalam uraian pekerjaan ini, namun setiap
permintaan yang wajar dalam melakukan pekerjaan pada tingkat yang sama tetap harus dipenuhi.
I have read and understood my job description. I agree to fulfill the requirements to the best of my
ability/Saya sudah membaca dan memahami isi dari job description ini, dan soya setuju untuk
melakukan pekerjaan-pekerjaan tersebut sesuai dengan keahlian dan kecakapan yang saya miliki.

Name Name
: :
(Employee) (Supervisor)

Job Title : Job Title :

Signature : Signature :