Công ty Cổ phần iPOS.

vn
VP Hà Nội : Tầng 11, Tòa tháp Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
VP HCM : Tầng 12, Tòa nhà Lottery, 77 Trần Nhân Tôn, P. 9, Quận 5, TP.HCM
Điện thoại : 19004766
Email: : info@ipos.vn
Website : www.ipos.vn

Tính năng phần mềm kế toán iPOS Accounting

Phiên bản: 2.1

Cảm ơn quý khách đã sử dụng dịch vụ của iPOS.vn

Chúng tôi xin gửi tới quý khách hàng bảng liệt kê tính năng phần mềm kế toán như sau

STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

1 Phần hành hệ thống

1.1 Thay đổi mật khẩu người sử dụng ✔

Quản trị người sử dụng: Quản lý các user, nhóm user, Phân quyền chi tiết từng
1.2 ✔
phần hành và chức năng trong chương trình.

1.3 Tùy chọn hệ thống: Thiết lập các thông số sử dụng cho toàn hệ thống. ✔

Nhật ký truy cập: tra cứu thông tin truy cập phần mềm, thao tác trên các màn
1.4 ✔
hình chứng từ.

1.5 Lưu dự phòng dữ liệu ✔

1.6 Khôi phục từ dữ liệu dự phòng ✔

1.7 Thông tin máy chủ ✔

1.8 Danh mục đơn vị ✔

1.9 Cấu hình mã danh mục ✔

2 Tiện ích
Tiện ích khai báo khử trùng, đặt chế độ ưu tiên hiện chứng từ nào khi có nhiều
2.1 ✔
chứng từ phát sinh cho một nghiệp vụ.

2.2 Tiện ích làm mới, lưu lại hàng loạt chứng từ phát sinh ✔

2.3 Tiện ích quản lý hệ thống chứng từ ✔

2.4 Tiện ích kết xuất mẫu báo cáo. ✔

2.5 Tiện ích nhận mẫu báo cáo ✔

Tiện ích kết chuyển số dư từ năm cũ sang năm mới. Bao gồm số dư tài khoản,
2.6 ✔
công nợ, hàng hóa.

Công ty Cổ phần iPOS.v n 1

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Tiện ích kết xuất các loại chứng từ kế toán, nhập kho, xuất kho để chuẩn bị đưa
2.7 ✔
sang dữ liệu iPOS Accounting khác
Tiện ích nhận chứng từ kế toán, nhập kho, xuất kho đã kết xuất từ file đã lưu
2.8 ✔
sau khi kết xuất.

Tạo chứng từ xuất kho theo định lượng dựa vào số lượng hàng bán ra trong kỳ:
2.9 Tiện ích được sử khi định lượng xây dựng sau hoặc điều chỉnh lại định lượng ✔
thời gian trước, hoặc điều chỉnh lại doanh thu cần lấy lại số liệu xuất kho.

Tiện ích đánh lại số chứng từ theo từng loại chứng từ hoặc tạo lại số chứng từ
2.10 ✔
theo cấu trúc số chứng từ mới.

2.11 Tiện ích in hàng loạt chứng từ. ✔

Tiện ích chuyển mã danh mục (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, kho…)
2.12 ✔
của các chứng từ đã phát sinh từ mã cũ sang mã mới.

2.13 Tiện ích khóa sổ dữ liệu ✔

3 Danh mục
3.1 Khai báo danh mục tiền tệ ✔
3.2 Khai báo danh mục đối tượng ✔
3.3 Khai báo danh mục nhóm đối tượng ✔
3.4 Khai báo danh mục mục chi phí ✔
3.5 Khai báo danh mục nhóm mục chi phí ✔
3.6 Khai báo danh mục công việc ✔
3.7 Khai báo danh mục nhóm công việc ✔
3.8 Khai báo danh mục loại thuế ✔
3.9 Khai báo danh mục tỉ giá ngoại tệ ✔
3.10 Khai báo danh mục tài khoản ✔
3.11 Khai báo danh mục hàng hóa ✔
3.12 Khai báo danh mục nhóm hàng hóa ✔
3.13 Khai báo danh mục nhóm hàng hóa 1 ✔
3.14 Khai báo danh mục kho ✔
3.15 Khai báo danh mục nhóm kho ✔
3.16 Khai báo danh mục thành phẩm ✔
3.17 Khai báo danh mục nhóm thành phẩm ✔
3.18 Khai báo danh mục đơn vị tính ✔
3.19 Thiết lập các hệ số quy đổi đơn vị tính. ✔
3.20 Khai báo danh mục phương thức thanh toán ✔
3.21 Khai báo danh mục thời hạn thanh toán ✔
3.22 Khai báo danh mục loại tài sản cố định ✔
4 Kế toán tiền
4.1 Chứng từ
4.1.1 Thêm mới, sửa, xóa, in phiếu thu tiền mặt ✔
4.1.2 Thêm mới, sửa, xóa, in phiếu chi tiền mặt ✔
4.1.3 Thêm mới, sửa, xóa, in giấy báo có ngân hàng, ghi nợ tiền gửi ngân hàng ✔

Công ty Cổ phần iPOS.v n 2

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

4.1.4 Thêm mới, sửa, xóa, in giấy báo nợ ngân hàng, ghi có tiền gửi ngân hàng ✔
4.1.5 Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ kế toán khác ✔
4.1.6 Thêm mới, sửa, xóa, in bút toán ngoài bảng ✔
Liệt kê, tìm kiếm chứng từ kế toán theo nhiều tiêu chí: số chứng từ, ngày tháng,
4.1.7 ✔
đối tượng…

4.2 Sổ sách và báo cáo

4.2.1 Sổ quỹ tiền mặt ✔

4.2.2 Sổ quỹ tiền mặt ngoại tệ ✔

4.2.3 Sổ ngân hàng ✔

4.2.4 Sổ ngân hàng ngoại tệ ✔

4.2.5 Sổ cái ✔

4.2.6 Sổ chi tiết tài khoản ✔

4.2.7 Sổ chi tiết tài khoản ngoại tệ ✔

4.2.8 Sổ nhật ký chung ✔

4.2.9 Nhật ký thu tiền ✔

4.2.10 Nhật ký chi tiền ✔

4.2.11 Sổ tổng hợp phát sinh tài khoản ✔

4.2.12 Bảng kê bàn cờ phát sinh nợ tài khoản ✔

4.2.13 Bảng kê bàn cờ phát sinh có tài khoản ✔

4.2.14 Sổ cái theo hình thức chứng từ ghi sổ ✔

4.2.15 Thẻ chi tiết công nợ ✔

4.2.16 Chuỗi thẻ chi tiết công nợ ✔

4.2.17 Sổ chi tiết tài khoản công nợ ✔

4.2.18 Bảng tổng hợp phát sinh công nợ ✔

4.2.19 Sổ chi tiết thanh toán công nợ phải thu của khách hàng ✔

4.2.20 Sổ chi tiết thanh toán công nợ phải trả của khách hàng ✔

4.2.21 Báo cáo tuổi nợ theo ngày phát sinh ✔

4.2.22 Báo cáo tuổi nợ theo ngày thanh toán ✔

5 Kế toán bán hàng

5.1 Chứng từ

5.1.1 Thêm mới, sửa, xóa, in hợp đồng bán hàng ✔

Công ty Cổ phần iPOS.v n 3

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Thêm mới, sửa, xóa, in đơn hàng, phục vụ cho quá trình mua hàng, chuẩn bị kế
hoạch nguyên vật liệu căn cứ vào định mức nguyên vật liệu đã xây dựng. Đơn
hàng bao gồm:
5.1.2 ✔
- Đơn hàng từ khách hàng đặt hàng
- Đơn hàng từ cơ sở đặt hàng kho tổng, bếp trung tâm
- Đơn hàng được đặt từ phần mềm bán hàng iPOS.
Thêm mới, sửa, xóa, in hóa đơn chưa thanh toán đầu năm tại thời điểm bắt đầu
5.1.3 ✔
sử dụng phần mềm.
Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho, tự động hạch
5.1.4 ✔
toán doanh thu, chiết khấu, giảm giá, phí phục vụ, thuế gtgt…
Thêm mới, sửa, xóa, in hóa đơn phải thu, ghi nhận doanh thu, chiết khấu, giảm
5.1.5 ✔
giá, công nợ phải thu khách hàng về dịch vụ, hàng hóa không qua kho.

Tiện ích xuất điều chuyển nội bộ cho phép điều chuyển hàng từ một đơn vị sang
5.1.6 ✔
đơn vị khác, tự động sinh ra chứng từ "Nhập điều chuyển nội bộ" ở đơn vị nhận.

5.1.7 Cho phép khai báo giá bán các hàng hóa. ✔

Liệt kê, tìm kiếm các chứng từ bán hàng, hóa đơn phải thu, xuất điều chuyển nội
5.1.8 bộ theo ngày chứng từ, số chứng từ, số hóa đơn, mã khách, mã hàng hóa, kho ✔
hàng…
5.2 Sổ sách báo cáo
5.2.1 Nhật ký bán hàng ✔
5.2.2 Báo cáo bán hàng ✔
5.2.3 Bảng kê chi tiết bán hàng hóa ✔
5.2.4 Bảng kê bàn cờ bán hàng hóa ✔
5.2.5 Bảng kê doanh thu ✔
5.2.6 Bảng kê đơn hàng ✔
5.2.7 Bảng kê bán hàng, định khoản ✔
5.2.8 Báo cáo bán hàng theo tuần ✔
6 Kế toán mua hàng

6.1 Chứng từ
Cho phép khai báo giá mua thường xuyên hàng hóa, nguyên vật liệu theo các
6.1.1 ✔
nhà cung cấp trong khoảng thời gian hiệu lực.
Cho phép khai báo giá mua không thường xuyên hàng hóa, nguyên vật liệu theo
6.1.2 ✔
các nhà cung cấp trong khoảng thời gian hiệu lực.
Thêm mới, sửa, xóa, in yêu cầu mua hàng thường xuyên của các bộ phận,
6.1.3 ✔
chuẩn bị cho quy trình mua hàng.
Thêm mới, sửa, xóa, in yêu cầu mua hàng không thường xuyên của các bộ
6.1.4 ✔
phận, chuẩn bị cho quy trình mua hàng.
Tổng hợp nhu cầu mua hàng: tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu để đặt hàng
6.1.5 ✔
nhà cung cấp, nhập hàng theo từng nhà cung cấp
Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ mua hàng kiêm phiếu nhập kho, tự động hạch
6.1.6 ✔
toán công nợ, thuế gtgt, cho phép phân bổ chi phí mua hàng.
Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ nhập khẩu, tự động hạch toán công nợ, thuế
6.1.7 gtgt, thuế nhập khẩu..., cho phép phân bổ chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu ✔
cho các mặt hàng trong chứng từ.

Công ty Cổ phần iPOS.v n 4

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ nhập mua hàng sơ chế, theo dõi số lượng,
6.1.8 đơn giá hàng hóa mua nhà cung cấp và số lượng, đơn giá nhập kho hàng hóa ✔
thu được sau sơ chế.
Thêm mới, sửa, xóa, in hóa đơn phải trả, ghi nhận công nợ phải trả nhà cung
6.1.9 ✔
cấp dịch vụ và hàng hóa không qua kho.
Sửa, duyệt, in chứng từ Nhập điều chuyển nội bộ do đơn vị khác điều chuyển
6.1.10 ✔
sang.
Tiện ích phân bổ chi phí mua hàng, cho phép phân bổ chi phí phát sinh ở nhiều
6.1.11 ✔
chứng từ mua hàng.

Liệt kê, tìm kiếm danh sách chứng từ mua hàng, nhập mua sơ chế, nhập điều
6.1.12 ✔
chuyển nội bộ theo ngày tháng, số chứng từ, kho, hàng hóa, nhà cung cấp…

6.2 Sổ sách và báo cáo

6.2.1 Bảng kê mua hàng ✔

6.2.2 Nhật ký mua hàng ✔
6.2.3 Bảng kê nhập mua hàng hóa theo ngày ✔
6.2.4 Bảng kê bàn cờ mua hàng hóa ✔
6.2.5 Báo cáo mua hàng theo tuần ✔
6.2.6 Bảng kê mua hàng, định khoản ✔
7 Kho hàng

7.1 Chứng từ

7.1.1 Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ nhập kho. ✔

7.1.2 Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ nhập kho sản phẩm sau quá trình sản xuất ✔

7.1.3 Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ xuất kho theo định lượng. ✔

7.1.4 Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ xuất trả lại nhà cung cấp. ✔

Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ xuất kho hàng hóa hỏng hủy, hoặc các hình
7.1.5 ✔
thức xuất kho khác.
Cho phép tạo chứng từ xuất điều chỉnh, điều chỉnh trực tiếp số lượng, đơn giá
7.1.6 ✔
hoặc tiền vốn hàng hóa.
Thêm mới, sửa, xóa, in chứng từ xuất chuyển kho hàng hóa từ 1 kho sang kho
7.1.7 ✔
khác.

7.1.8 Tiện ích tạo chứng từ xuất kiểm kê sau khi kiểm kê, cập nhật "Tồn kho thực tế". ✔

Liệt kê tìm kiếm chứng từ liên quan tới nhập xuất kho theo ngày tháng, số
7.1.9 ✔
chứng từ, kho, mã hàng hóa…

Tiện ích tính giá vốn cuối kỳ:

- Tính toán giá vốn bình quân cuối kỳ và áp giá vào các chứng từ xuất kho
7.1.10 ✔
trong kỳ.
- Áp giá thành: Tính giá thành của thành phẩm, bán thành phẩm chế biến

7.1.11 Tiện ích kiểm kê kho, tạo điều chỉnh sau khi kiểm kê ✔

Công ty Cổ phần iPOS.v n 5

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

7.1.12 Tiện ích cập nhật số liệu tồn kho thực tế theo ngày, theo kho ✔

7.1.13 Khai báo tồn kho đầu năm của hàng hóa, nguyên vật liệu theo kho ✔

Khai báo định mức tồn kho tối thiểu và tối đa của hàng hóa, nguyên vật liệu theo
7.1.14 ✔
kho.

7.2 Sổ sách và báo cáo

7.2.1 Thẻ kho ✔

7.2.2 Sổ chi tiết nhập kho ✔
7.2.3 Sổ chi tiết xuất kho ✔
7.2.4 Báo cáo nhập xuất tồn đơn giá ✔
7.2.5 Báo cáo nhập xuất tồn ✔
7.2.6 Báo cáo nhập xuất tồn chi tiết theo hình thức nhập xuất ✔
7.2.7 Báo cáo tồn kho theo kho ✔
7.2.8 Báo cáo nhập kho giá vốn ✔
7.2.9 Báo cáo xuất kho chi phí ✔
7.2.10 Báo cáo biến động tồn kho theo ngày ✔
7.2.11 Báo cáo kiểm tra đối chiếu xuất kho so với định lượng ✔
7.2.12 Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, đối chiếu số lượng theo ✔
7.2.13 Báo cáo chi tiết tiêu hao nguyên vật liệu chính ✔
7.2.14 Báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng - kho đối chiếu với định mức ✔
7.2.15 Báo cáo kiểm kê ✔
7.2.16 Bảng kê bàn cờ xuất ✔
7.2.17 Bảng kê bàn cờ nhập ✔

8 Thuế GTGT

8.1 Chứng từ
8.1.1 Kê khai thuế mua vào ✔
8.1.2 Kê khai thuế bán ra ✔
8.1.3 Kết xuất ra phần mềm kê khai thuế ✔
8.2 Báo cáo
8.2.1 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào ✔
8.2.2 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra ✔
8.2.3 Tờ khai thuế GTGT ✔
9 Tài sản cố định
9.1 Chứng từ
Khai báo theo dõi thẻ tài sản cố định, ngừng khấu hao tscđ, tăng giảm nguyên
9.1.1 ✔
giá tscđ, thanh lý, nhượng bán, điều chuyển tscđ...

9.1.2 Tiện ích tính khấu hao tài sản cố định ✔

9.1.3 Theo dõi danh sách thẻ tài sản cố định ✔

Công ty Cổ phần iPOS.v n 6

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

9.2 Sổ sách và báo cáo

9.2.1 Sổ chi tiết TSCĐ ✔
9.2.2 Sổ chi tiết công cụ dụng cụ ✔
9.2.3 Báo cáo chi tiết tài sản cố định theo tháng ✔
9.2.4 Báo cáo tăng giảm TSCĐ ✔
10 Chi phí, giá thành
10.1 Chứng từ

10.1.1 Khai báo hệ số hao hụt chế biến ✔

Tiện ích tập hợp và phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí
10.1.2 ✔
chung vào giá vốn hàng bán.

10.1.3 Tính giá thành sản phẩm ✔

10.1.4 Theo dõi, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ✔

10.1.5 Điều chỉnh giảm công cụ sử dụng ở các bộ phận sử dụng ✔

10.1.6 Tiện ích kiểm kê công cụ dụng cụ đang sử dụng ✔

10.1.7 Khai báo định mức nguyên vật liệu, công thức chế biến thành phẩm. ✔

10.2 Sổ sách và báo cáo

10.2.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm ✔

10.2.2 Sổ tổng hợp chi phí phát sinh ✔

10.2.3 Báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm ✔

10.2.4 Báo cáo tổng hợp giá thành ✔

10.2.5 Báo cáo giá thành đơn vị ✔

10.2.6 Báo cáo chi tiết tài khoản 142, 242 ✔

10.2.7 Bảng kê chi tiết công cụ dụng cụ ✔

10.2.8 Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ ✔

10.2.9 Báo cáo chi tiết tăng công cụ dụng cụ ✔

10.2.10 Báo cáo chi tiết giảm công cụ dụng cụ ✔

11 Kế toán tổng hợp

11.1 Chức năng

Liệt kê tìm kiếm bút toán phát sinh ở tất cả các chứng từ theo đơn vị, ngày
11.1.1 ✔
tháng, tài khoản, đối tượng, công việc, mục chi phí…

11.1.2 Khai báo số dư tài khoản ✔

11.1.3 Tiệc ích kết chuyển cuối kỳ ✔

Công ty Cổ phần iPOS.v n 7

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

11.1.4 Khai báo kế hoạch chi phí ✔

11.1.5 Khai báo ngân sách ✔

11.2 Báo cáo tài chính

11.2.1 Bảng cân đối phát sinh ✔

11.2.2 Bảng cân đối kế toán ✔
11.2.3 Báo cáo kết quả kinh doanh ✔
11.2.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ✔
11.2.5 Thuyết minh báo cáo tài chính ✔

11.3 Báo cáo quản trị nhà hàng

11.3.1 Báo cáo doanh thu từng bộ phận theo ngày ✔

11.3.2 Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn từng bộ phận theo ngày ✔

11.3.3 Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn chi tiết từng bộ phận ✔

11.3.4 Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn tổng hợp theo bộ phận ✔

11.3.5 Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn theo nhóm mặt hàng ✔

11.3.6 Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh nhà hàng theo tháng ✔

11.3.7 Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh theo đơn vị nhà hàng ✔

11.3.8 Báo cáo phân tích lãi lỗ từng mặt hàng ✔

11.3.9 Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh theo tuần ✔

…. ✔

12 Phần hành kết nối với phần mềm quản lý nhà hàng iPOS, iPOS Mobile

12.1 Khai báo tham chiếu kho hàng hóa ✔

12.3 Lấy dữ liệu từ phần mềm bán hàng POS, iPOS Mobile ✔

Nhận chứng từ bán hàng, tự động hạch toán doanh thu, chiết khấu, giảm giá,
12.4 ✔
phí dịch vụ, thuế GTGT

Tạo chứng từ chứng từ xuất kho tự động các nguyên vật liệu chế biến theo định
12.5 ✔
lượng, tự động hạch toán giá vốn

12.6 Nhận chứng từ nhập kho ✔

12.7 Nhận chứng từ thu chi ✔

Nhận đơn hàng khách hàng đặt hàng hoặc đơn hàng nhà hàng đặt hàng bếp
12.8 ✔
Tổng sản xuất

Công ty Cổ phần iPOS.v n 8

 STT TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

12.9 Tự động đồng bộ bán hàng về kế toán ✔

Tham chiếu mã hàng hóa từ bán hàng sang mã khác khi về tạo thành chứng từ
12.10 ✔
trên kế toán

Công ty Cổ phần iPOS.v n 9

Công ty Cổ phần iPOS.v n 10
Công ty Cổ phần iPOS.v n 11
Công ty Cổ phần iPOS.v n 12
Công ty Cổ phần iPOS.v n 13
Công ty Cổ phần iPOS.v n 14
Công ty Cổ phần iPOS.v n 15
Công ty Cổ phần iPOS.v n 16
Công ty Cổ phần iPOS.v n 17
Công ty Cổ phần iPOS.v n 18