TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

<ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM>

DỰ ÁN: HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Phân hệ: Quản trị dịch vụ

Mã số:
Phiên bản:
Ngày hiệu lực:

Họ và tên Chức danh Ngày, tháng Ký tên

Soạn thảo

Xem xét

Thẩm định

Phê chuẩn

Sử dụng lại mẫu của bộ tài liệu CMMI 1.3 level 3 do VNPT Soft xây dựng
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

LỊCH SỬ THAY ĐỔI

Phiên Người thực Người phê Ngày hiệu Nội dung thay
ID
bản hiện duyệt lực đổi
1 1.0 Đặng Như Bách

Trang: 2/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

MỤC LỤC

1 MỞ ĐẦU............................................................................................................................4
1.1 Mục đích tài liệu...........................................................................................................4
1.2 Phạm vi.........................................................................................................................4
1.3 Cách sử dụng................................................................................................................4
1.4 Các quy ước đánh máy.................................................................................................4
1.5 Tài liệu liên quan..........................................................................................................4
1.6 Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt.............................................................................4
2 TỔNG QUAN....................................................................................................................5
2.1 Đăng nhập hệ thống......................................................................................................6
2.2 Thoát khỏi hệ thống......................................................................................................6
2.3 Hướng dẫn sử dụng chức năng.....................................................................................7
2.3.1 Đối với khách hàng mới........................................................................................7
2.3.1.1 Tạo đơn vị phát hành hóa đơn.......................................................................7
2.3.1.2 Cấu hình hệ thống..........................................................................................8
2.3.1.3 Đăng ký mẫu hóa đơn cho đơn vị phát hành...............................................10
2.3.1.4 Khởi tạo hệ thống thử nghiệm cho đơn vị phát hành hóa đơn....................15
2.3.1.5 Khởi tạo hệ thống Chính thức cho đơn vị phát hành hóa đơn.....................16
3 PHỤ LỤC.........................................................................................................................18

Trang: 3/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

1 MỞ ĐẦU
1.1 Mục đích tài liệu
Tài liệu hướng dẫn người dùng thực hiện các chức năng nâng cấp hệ thống hóa
đơn điện tử, đáp ứng quy định tại thông tư 78/2021/TT-BTC
1.2 Phạm vi
- Sử dụng cho cán bộ triển khai hệ thống
- Sử dụng cho đơn vị phát hành hóa đơn
- Sử dụng cho khách hàng (người mua hóa đơn)
1.3 Cách sử dụng

1.4 Các quy ước đánh máy

1.5 Tài liệu liên quan

STT Tên Tài liệu Tên file
1. Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ
2. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9
năm 2021 của Bộ Tài chính Hướng dẫn thực hiện
một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6
năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19
tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa
đơn, chứng từ
3.

1.6 Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt
Thuật ngữ Ý nghĩa
CQT Cơ quan thuế
HĐ Hóa đơn
HĐĐT Hóa đơn điện tử
NSD Người sử dụng

Trang: 4/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

2 TỔNG QUAN
Hướng dẫn người dùng thực hiện các chức năng nâng cấp hệ thống Hóa đơn
điện tử VNPT-Invoice, đảm bảo đáp ứng theo quy định của Thông tư số 78/2021/TT-
BTC.

Trang: 5/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Danh sách các chức năng nâng cấp:

STT Chức năng Mục đích nâng cấp
I. Phân hệ Quản trị dịch vụ
1 Cấu hình thông tin đơn vị - Thêm mới thông tin đơn vị phát hành (lưu
phát hành HĐ ý: lựa chọn thông tin miền theo các tên
miền Thông tư 78)
- Cấu hình hệ thống Thông tư 78
- Đăng ký mẫu hóa đơn theo Thông tư 78
cho đơn vị phát hành

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

2.1 Đăng nhập hệ thống
Bước 1: Người dùng truy cập đường dẫn…………….. Hệ thống hiển thị giao
diện đăng nhập như sau:

Bước 2: Người dùng cung cấp thông tin đăng nhập gồm:
 Tên tài khoản
 Mật khẩu
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng bấm chọn nút [Đăng nhập], hệ
thống chuyển vào giao diện chức năng tương ứng người dùng được phân
quyền

2.2 Thoát khỏi hệ thống

NSD thực hiện bấm vào icon đăng xuất như hình ảnh dưới đây để thoát khỏi hệ thống
Trang: 6/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

2.3 Hướng dẫn sử dụng chức năng

2.3.1 Tạo đơn vị phát hành hóa đơn
Bước 1 NSD chọn menu [Khởi tạo dịch vụ] [Danh sách đơn vị mới tạo lập] hệ
thống hiển thị giao diện như sau:

Bước 2: NSD bấm Thêm mới, Nhập thông tin đơn vị phát hành hóa đơn, bao gồm:
+ Thông tin công ty
+ Chữ ký số
+ Loại hệ thống
+ Tỉnh/thành, miền

Trang: 7/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Lưu ý: NSD lựa chọn thông tin “Miền” theo các giá trị có từ khóa “Thông tư 78”

Bước 3 Sau khi nhập thông tin, người dùng bấm chọn:
- Chọn Thêm mới để lưu lại thông tin đơn vị phát hành hóa đơn vừa nhập
- Chọn Quay lại để hủy thêm mới đơn vị phát hành hóa đơn
2.3.2 Cấu hình hệ thống
Bước 1: NSD bấm chọn vào icon xem chi tiết đơn vị phát hành vừa tạo

Trang: 8/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Bước 2: NSD bấm chọn nút [Cấu hình]

Bước 3: NSD thêm mới cấu hình cho hệ thống thử nghiệm của đơn vị phát hành

Trang: 9/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

 Đối với đơn vị phát hành mới, đã lựa chọn Miền theo Thông tư 78 thì NSD
không cần thực hiện bước cấu hình này.
 Đối với đơn vị phát hành đang phát hành hóa đơn theo Thông tư 32 cần chuyển
đổi cấu hình sang thông tư 78 thì người dùng thực hiện thêm mới các cấu hình
sau:
B3.1: NSD bấm vào nút [Thêm mới] hệ thống hiển thị giao diện:

B3.2: NSD nhập thông tin cấu hình như sau:

Key Value
TTu78 1
AttachFile 1
UploadFilePath C:\inetpub\wwwroot\V5_TT78\Cadmin
B3.3: NSD bấm nút [Thêm mới] để lưu lại cấu hình đã nhập hoặc bấm [Quay
lại] để hủy thao tác thêm mới cấu hình
2.3.3 Đăng ký mẫu hóa đơn cho đơn vị phát hành
Bước 1 Người dùng bấm vào nút [Danh sách mẫu đăng ký]

Trang: 10/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Bước 2 NSD thực hiện bấm vào thêm mới với mẫu upload hoặc thêm mới với mẫu có
sẵn

 Trường hợp NSD thực hiện [Thêm mới với mẫu upload]
Bước 3: NSD thực hiện điền các thông tin cấu hình mẫu theo từng loại hóa đơn:
+ Hóa đơn giá trị gia tăng: một thuế suất, nhiều thuế suất
+ Hóa đơn bán hàng
+ Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

Trang: 11/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Lưu ý:
1. NSD cần upload đúng file XML, XSLT theo chuẩn quy định tại Ttu78
2. NSD nhập đúng thông tin Invoice View như sau: INVOICETTu78 ( đối với HĐ 1
thuế suất), VATTTu78 (đối với HĐ nhiều thuế) , PXKTTu78 (phiếu xuất kho)

Trang: 12/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NSD thực hiện:
 Bấm "Xem mẫu" để xem giao diện hiển thị mẫu hóa đơn
 Bấm "Thêm mới" để lưu lại mẫu vừa tạo
 Bấm “Quay lại” để hủy thông tin tạo mẫu hóa đơn
 Trường hợp NSD thực hiện [Thêm mới với mẫu có sẵn]
Bước 3: NSD thực hiện tìm kiếm mẫu có sẵn theo các tiêu chí:
 Mẫu theo thông tư: Thông tư 78
 Kiểu mẫu hóa đơn
 Loại mẫu hóa đơn

Hệ thống hiển thị danh sách các mẫu hóa đơn tương ứng theo giá trị đã chọn

Bước 4: NSD bấm vào icon để xem trước mẫu hóa đơn

Trang: 13/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Bước 5: NSD bấm vào icon để chọn mẫu hóa đơn đăng ký cho đơn vị phát hành

NSD kiểm tra lại thông tin cấu hình hóa đơn.

Trang: 14/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Lưu ý: Thông tin Invoice View có giá trị như sau: INVOICETTu78 ( đối với HĐ 1 thuế
suất), VATTTu78 (đối với HĐ nhiều thuế) , PXKTTu78 (phiếu xuất kho)
Bước 6: NSD thực hiện:
 Bấm "Thêm mới" để lưu lại mẫu vừa tạo
 Bấm “Quay lại” để hủy thông tin tạo mẫu hóa đơn
2.3.4Khởi tạo hệ thống thử nghiệm cho đơn vị phát hành hóa đơn
Bước 1. NSD Bấm nút [Khởi tạo test] để khởi tạo hệ thống thử nghiệm cho đơn vị
phát hành hóa đơn

Bước 2: NSD bấm nút [Tạo domain test] để tạo domain cho hệ thống thử nghiệm của
đơn vị phát hành hóa đơn

Bước 3: Sau khi khởi tạo domain thử nghiệm thành công, NSD bấm gửi email cho
khách hàng.

Trang: 15/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Hệ thống gửi về email khách hàng đường dẫn truy cập (domain) hệ thống phát hành
hóa đơn điện tử, tài khoản truy cập

2.3.5 Khởi tạo hệ thống Chính thức cho đơn vị phát hành hóa đơn
2.3.6 Map chứng thư số p7b (áp dụng cho hệ thống HSM)
Bước 1: Vào menu Danh sách đơn vị Khởi tạo thật -> Nhập MST -> Nhấn tìm kiếm -> Nhấn
nút Chi tiết

Bước 2: Copy lại domain Cadmin, sau đó chọn vào nút Map P7b

Trang: 16/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Bước 3: Nhấn Thêm mới

Bước 4: Mục IP Server bỏ trống, dán domain vừa copy vào mục Domain, tải tệp P7b lên sau
đó nhấn Upload

Trang: 17/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Bước 5: Thực hiện Map file P7b

Sau khi tạo bản ghi xong, vào chi tiết bản ghi và Map file P7b

Trang: 18/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

3 PHỤ LỤC
Phụ lục Cấu hình
Tên cấu hình Giá trị Mô tả
ArisingDate 1 Mở ngày tạo lập hóa đơn
Cấu hình số lẻ phía sau dấu phẩy thập
NumberBehindComma Từ 0 đến 6 phân (0 = không hiện số lẻ, 3 = hiện 3 số lẻ,
…)

Phụ lục Menu

CAdmin thiếu menu nào thì thêm menu đó vào.

Cần thêm menu in hàng loạt thì phải thêm cả 2 menu STT 7 và STT 8

 Trực thuộc: Thuộc menu cha nào, bỏ trống thì sẽ nằm ngoài thanh menu
 Name: Tên menu
 Navigate Url: Đường dẫn menu
 Permission Code: Code phân quyền menu
 Piority: Thứ tự hiển thị menu
 IsPublish: Hiện/Ẩn menu

Trực Permission
STT Name Navigate Url Piority IsPublish
thuộc Code
Hệ Chữ ký
1 /Keystores/Index View_Cert 1 Check
thống số
Lịch sử
Hệ gửi cơ
2 /Transaction/History Search_Log 4 Check
thống quan
thuế
Đăng
Không
3 ký phát /PublishRegister/Index Search_dec 2 Check
có
hành
Đăng
Đăng ký
ký phát
4 phát /PublishRegister/Index Search_dec 0 Check
hành
hành
TT78
Đăng
ký dải
Đăng ký
hóa
5 phát /PublishRegister/ListPublish Search_pub 1 Check
đơn
hành
phát
hành
Quản
lý
Đăng ký
thông
6 phát /Publish/ManagePublishInv Search_pub 2 Check
báo
hành
phát
hành
7 Chuyển Chuyể /InvConvertion/index View_Convert 0 Check

Trang: 19/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

đổi hóa
n đổi
đơn
Chuyể
Chuyển
n đổi /InvConvertioĐịa chỉ của khách hàng
8 đổi hóa View_Convert 1 Check
hàng n/indexmulti
đơn
loạt
Bảng
kê hóa
đơn
Thống hàng
9 /ReportsExtIT5/ReportsMonthIT5TT28 Report 3
kê tháng Check
(theo
sản
phẩm)
Bảng
tổng
hợp dữ
Thống
10 liệu /SummaryReport/SummaryReport Report 9 Check
kê
HDDT
gửi
CQT
Danh
sách
thông
Xử lý Search_InvErro
11 báo /Adjust/IndexInvError 12 Check
hóa đơn r
hóa
đơn sai
sót

Trang: 20/21
 <MÃ DỰ ÁN> Phiên bản: <x.y>

Cấu hình mẫu động

Vào menu Danh sách mẫu đăng ký (Hệ thống thật) => Sửa => Sửa mục Invoice View thành
INVVATTT78 để sử dụng được các cấu hình bên dưới.
Chuyển đổi hoá đơn hàng loạt
Tên cấu
Giá trị Mô tả
hình
Chỉnh thành tiền bảng Sản
CPCTTBSP 1
phẩm
Làm tròn thành tiền bảng
LTTTBSP 1
Sản phẩm
Hình thức thanh toán mặc
HTTTMD Value của option muốn set (TM, CK, ...)
định
TSGTGTMD Thuế suất muốn set mặc định (0, 5, 8, 10, …) Thuế suất GTGT mặc định
Nhập thành tiền, số lượng tự
DGBTTCSL 1
tính đơn giá
Nhập thành tiền, đơn giá tự
SLBTTCDG 1
tính số
STBCLTL 1 Số tiền bằng chữ linh => lẻ
Số tiền bằng chữ bỏ dấu
STBCBDP 1
phẩy
Thêm trường mở rộng Extra
TMRE ...
1 (liên hệ IT hỗ trợ trước
TMRE10
khi thêm)
Thêm Hình thức thanh toán
HTTTMR [{"GiaTri":"HTTT","HienThi":"Tên HTTT 1"}] (liên hệ IT hỗ trợ trước
khi thêm)
Tự nhập STT (liên hệ IT hỗ
STTNBT {"TruongMoRong":"Extra1"}
trợ trước khi thêm)
<xsl:value-of Tự nhập STT (sửa ở trong
select="TTKhac/TTin[TTruong='Extra1']/DLieu" /> mẫu)
Thêm cột bảng Sản phẩm
[{"TruongMoRong":
TMRBSP (liên hệ IT hỗ trợ trước
"Extra1","HienThi":"SoLo","ViTri":3}]
khi thêm)

Trang: 21/21