JABATAN PENCEGAHAN Telefon: 03-22668381/82/83/84/85

JENAYAH DAN KESELAMATAN Telegram: MALAPOLKUALALUMPUR

KOMUNITI Telex : PDRM MA 30469
POLlS DIRAJA MALAYSIA Fax: 03-22668389
BUKIT AMAN E-mail: kc-pembantu@rmp.gov.my
50560 KUALA LUMPUR

Rujukan KPN 140/6

Tarikh Nov. 2019

Seperti Senarai Edaran

GARIS PANDUAN EKSESAIS TEMUDUGA KENAIKAN PANGKAT BAGI

PEGAWAI KANAN DAN ANGGOTA SUKARELAWAN SIMPANAN POLlS
DIRAJA MALAYSIA (SSPDRM) TAHUN 2019

1. PENDAHULUAN

Eksesais kenaikan pangkat Pegawai dan anggota SSPDRMini diadakan seperti

mana yang diperuntukkan di Para 3.5, Perintah Tetap Ketua Polis Negara
(PTKPN) H601. Calon-calon yang layak dan memenuhi syarat-syarat yang
ditetapkan akan dipanggil untuk menghadiri temuduga yang akan diadakan
mulai 1 hingga 30 Disember 2019 di kontinjen masing-masing.

2. OBJEKTIF

Objektif melaksanakan eksesais kenaikan pangkat ini adalah untuk mengisi

kekosongan yang wujud di setiap kontinjen berdasarkan kepada kelayakan
dan kesesuaian calon dalam pasukan SSPDRM. Pemilihan calon dibuat
berdasarkan kepada tahap pengetahuan tentang fungsi dan peranan SSPDRM,
sumbangan dan kejayaan calon kepada PDRM serta hal ehwal semasa dalam
dan luar negara.

1
3. TUJUAN

Tujuan garis panduan ini dikeluarkan adalah untuk :

3.1 Menyelaraskan semua tindakan berkaitan pengurusan dan pengendalian

eksesais temuduga di setiap kontinjen;

3.2 Sebagai garis panduan dan rujukan kepada pihak-pihak yang terlibat
agar dapat memahami dan melaksanakan tanggungjawab masing-
masing dengan lebih teratur dan berkesan;

3.3 Memastikan pelaksanaan eksesais temuduga berjalan lancar secara adil

dan telus serta mematuhi semua arahan dan peraturan yang
ditetapkan.

4. SYARAT-SYARATPENCALONAN
Syarat-syarat pelantikan ke pangkat Pegawai dan Anggota SSPDRM
adalah seperti berikut:

4.1.1 Kewarganegaraan
Warganegara Malaysia;

4.1.2 Tempoh perkhidmatan dalam SSPDRM

Telah berkhidmat sekurang-kurangnya tiga tahun di dalam
Pasukan SSPDRM;

4.1.3 Umur
Merujuk kepada Arahan Pengarah JPJKK Ruj. KPN 140
bertarikh 15 Februari 2016;

4.1.4 Berat badan

Berat minima 50 kg bagi lelaki dan 48 kg bagi wanita;

4.1.5 Ketinggian
Ketinggian minima bagi calon lelaki adalah 162cm (5' 4")
dan bagi calon wanita adalah 152cm (5' 0'');

2
4.1.6 Kelulusanakademik
a) Calon Pegawai Kanan SSPDRM(Inspektor ke atas):
Mempunyai kelulusan sekurang-kurangnya Diploma dari
mana-mana Universiti yang diiktiraf atau yang setaraf
dengannya, atau memegang jawatan dalam kumpulan
Pengurusan dan Profesional; atau
Bagi Inspektor yang sedang berkhidmat, hendaklah
telah berkhidmat sekurang-kurangnya selama 3 tahun
ke atas sebagai Inspektor SSPDRM.
b) Calon Konstable atau Pegawai Rendah SSPDRM
(Koperal hingga Sub-Inspektor):
i) CaIon-caIon untuk dinaikkan ke pangkat Inspektor
SSPDRMhendaklah memenuhi syarat kelulusan Sijil
Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang setaraf
dengannya atau calon yang sedang menjawat
jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan
Profesional atau Kumpulan Sokongan 1 dalam
Perkhidmatan Awam; atau
ii) Calon-calon untuk dinaikkan ke pangkat Pegawai
Rendah SSPDRM (Sarjan hingga Sub-Inspektor)
hendaklah memenuhi syarat kelulusan Peniliaian
Menengah Rendah atau setaraf dengannya

4.1.7 Tapisanrekodkeselamatan
Telah melepasi tapisan rekod keselamatan yang dijalankan
oleh Cawangan Khas, Jabatan Siasatan Jenayah dan
Jabatan Siasatan Jenayah Narkotik;

4.1.8 Tahapkesihatan
Lulus pemeriksaan kesihatan oleh Pegawai Perubatan yang
diiktiraf oleh Kerajaan;

3
4.1.9 Tatatertib
Semua calon hendaklah bebas dari sebarang siasatan dan
tindakan tatatertib.

4.1.10 Rekod prestasi

Rekod prestasi caIon bagi tempoh tiga (3) tahun ke
belakang hendaklah disediakan sebagai rujukan Ahli
Lembaga Pemilihan :
a) Peringkat Ibu Pejabat Polis Oaerah (IPO)
Rekod prestasi disediakan oleh Ketua Sukarelawan
Polis Daerah (KSPD) dan diakui oleh Ketua Bahagian
Pencegahan Jenayah Dan Keselamatan Komuniti
Daerah (KSPD); atau
b) Peringkat Ibu Pejabat Polis Kontinjen (IPK)
Rekod prestasi disediakan oleh Komandan SSPDRM
dan diakui oleh Pegawai Turus Koordinasi Sumber
Sokongan (PT KSS).

4.1.11 Sokongan Pegawai Pemerintah

Calon-colan hendaklah mendapat sokongan dari Pegawai
Pemerintah:
c) Peringkat Ibu Pejabat Polis Oaerah (IPO)
Calon hendaklah disokong oleh Ketua Polis Daerah
dan Komandan SSPDRM;atau
d) Peringkat Ibu Pejabat Polis Kontinjen (IPK)
Calon hendaklah disokong oleh Komandan SSPDRM
dan Ketua JPJKK.
4.1.12 Kekananan di dalam SSPORM
Kekananan di dalam SSPDRM adalah ditentukan dari tarikh
pelantikan atau tarikh kenaikan pangkat yang disandang.
Apabila terdapat dua atau lebih pegawai SSPDRM dilantik
atau dinaikkan pangkat ke pangkat yang sama pada hari
yang sama, kekananan ditentukan dengan kaedah berikut:

4
 a) Di dalam hal kenaikan pangkat adalah berdasarkan
kepada kekananan pangkat yang disandang
sebelumnya; dan
b) Di dalam hal pelantikan pertama adalah berdasarkan
kelulusan akademik dan kiraan jam bertugas bulanan
mengikut turutan tersebut.

5. PUSAT-PUSAT TEMUDUGA

Pihak kontinjen perlu menentukan dan menyediakan pusat-pusat

temuduga di peringkat kontinjen masing-masing dengan mengambil kira
faktor-faktor kesesuaian tempat, peralatan dan kemudahan-kemudahan
lain yang perlu lokasi serta kemudahan fasiliti yang disediakan.

6. LEMBAGA PEMILIHAN

6.1 Pembentukan Lembaga Pemilihan

Lembaga Pemilihan hendaklah ditubuh oleh Pengarah JPJKK atau
Pesuruhjaya Polis (PJP) / Ketua Polis Negeri (KP) yang mengandungi
tidak kurang dari (5) orang Pegawai Kanan Polis. Pengerusi Lembaga
Pemilihan hendaklah merupakan seorang Pegawai Kanan Polis
Diwartakan yang lebih kanan dari pangkat Komandan SSPDRM.

6.2 Keanggotaan
Keanggotaan lembaga pemilihan adalah seperti berikut:-

6.2.1 Pengerusi - Pengarah JPJKK/ PJP/ KP atau Wakil

6.2.2 Ahli I - KPDatau Wakil
6.2.3 Ahli 11 - Komandan SSPDRM
6.2.4 Penasihat - Wakil KPN
6.2.5 Setiausaha - Wakil JPJKK

6.3 Tanggungjawab Lembaga Pemilihan

6.3.1 Pemilihan hendaklah dibuat atas dasar kelulusan, prestasi,
sumbangan, kiraan jam bertugas dan pengalaman mengikut
susunan tersebut.
5
 6.3.2 Lembaga Pemilihan dikehendaki mengemukakan sokongan
kepada Pesuruhjaya Polis / Ketua Polis Negeri di dalam borang
seperti di 'Lampiran l' dan 'Lampiran 2' bersama satu
'rlnqkasan perlbadi bagi tiap-tiap calon di dalam borang
seperti di 'Lampiran 3'.

6.3.3 Ketua JPJKK hendaklah mengemukakan laporan Lembaga

Pemilihan, ringkasan peribadi calon-calon dan sokongan yang
dibuat kepada Ketua Polis Negara melalui Bahagian Koordinasi
Sumber Sokongan, Jabatan Pencegahan Jenayah Dan
Keselamatan Komuniti.

7. TINDAKAN KONTINJEN
JPJKKKontinjen dikehendaki mengambil tindakan seperti berikut :

7.1 Menyediakan sebuah bilik untuk kegunaan temuduga yang dilengkapi

dengan sebuah meja besar dan 4 buah kerusi untuk Pengerusi dan 3
orang Ahli Lembaga Temuduga, serta sebuah meja kecil dan kerusi
untuk Setiausaha;
7.2 Sediakan juga loceng untuk memanggil calon yang menunggu di luar.
Tanda 'TEMUDUGA SEDANG DIlALANKAN' hendaklah dipasang di
luar bilik temuduga seperti di 'Lampiran A';

7.3 Menyediakan sebuah bilik rehat yang sesuai untuk calon-calon

berkumpul sambil menunggu giliran ditemuduga. Sebaik-baiknya bilik
ini hendaklah jauh dari laluan yang mungkin digunakan oleh Ahli-Ahli
Lembaga Temuduga;

7.4 Pihak JPJKKKontinjen juga dikehendaki untuk:

a) Menyediakan tanda-tanda penunjuk ke arah Pusat Temuduga bagi

kemudahan calon-calon yang hadir untuk temuduga;
b) Melantik seorang anggota sebagai pembantu kepada Setiausaha;
dan

6
 c) Menyediakan alat-alat tulis seperti pensil, pemadam, kertas-kertas

tulis untuk kegunaan Ahli-Ahli Lembaga Temuduga.

8. PENUTUP

Kerjasama sepenuhnya daripada semua pihak yang terlibat adalah amat

diperlukan bagi memastikan pelaksanaan Eksesais Temuduga Kenaikan

Pangkat SSPORM 2019 ini berjalan dengan lancar dan teratur. Sebarang

pertanyaan, sila hubungi :-

8.1 SUPT Or Parusuraman Subramanian

Tel: 03-22668359/019-566 8888

8.2 ASP Khairul Anuar Bin Mohamad

Tel: 03-22668384 / 013-868 0610

Saya yang menjalankan amanah,

( MOHD so~ BIN RAHIM ) SAC

Ketua Penolong Pengarah Koordinasi Sumber Sokongan
b.p: Pengarah
Jabatan Pencegahan Jenayah Oan Keselamatan Komuniti
Bukit Aman

EDARAN:

Pesuruhjaya Polis Sabah

Pesuruhjaya Polis Sarawak
Ketua Polls Perlis
Ketua Polis Kedah
Ketua Polis Pulau Pinang
Ketua Polis Perak
Ketua Polis Selangor
Ketua Polis Kuala Lumpur
Ketua Polis Negeri Sembilan
Ketua Polis Melaka
Ketua Polis Johor
Ketua Polis Pahang

7
Ketua Polis Terengganu
Ketua Polis Kelantan

Ketua JPJKK Sabah

Ketua JPJKK Sarawak
Ketua JPJKK Perlis
Ketua JPJKK Kedah
Ketua JPJKK Pulau Pinang
Ketua JPJKK Perak
Ketua JPJKK Selangor
Ketua JPJKK Kuala Lumpur
Ketua JPJKK Negeri Sembilan
Ketua JPJKK Melaka
Ketua JPJKK Johor
Ketua JPJKK Pahang
Ketua JPJKK Terengganu
Ketua JPJKK Kelantan

Komandan SSPDRM Sabah

Komandan SSPDRM Sarawak
Komandan SSPDRM Perlis
Komandan SSPDRM Kedah
Komandan SSPDRM Pulau Pinang
Komandan SSPDRM Perak
Komandan SSPDRM Selangor
Komandan SSPDRM Kuala Lumpur
Komandan SSPDRM Negeri Sembilan
Komandan SSPDRM Melaka
Komandan SSPDRM Johor
Komandan SSPDRM Pahang
Komandan SSPDRM Terengganu
Komandan SSPDRM Kelantan

s.k.

SUPM (Untuk makluman KPN & TjKPN)

Pengarah JPJKK
Timbalan Pengarah (Perancangan Strategik) JPJKK
Timbalan Pengarah (Operasi) JPJKK
Ketua Urus Setia JPJKK
Fail Pekeliling JPJK

8
 LAMPIRAN'1'

LAPORAN LEMBAGA PEMILlHAN - KENAIKAN PANGKAT SUKARELAWAN

SIMPANAN POllS

Pada satu lembaga pemilihan telah mengandungi pegawai-

pegawai berikut:-
a) PJPJKKlPJP/KP atau wakil - Pengerusi

b) KPD atau wakil - Ahlil

c) Komandan SSP - Ahli 11

d) Wakil KPN - Ahli 1111 Penasihat

e) Wakil JPJKK - Setiausaha

Ditubuhkan di atas arahan Pesuruhjaya Polis Negeri I Ketua Polis

Negeri........................ bersidang untuk membuat sokongan kenaikan pangkat di
dalam Sukarelawan Polis Diraja Malaysia, butir-butir lengkap seperti terkandung di
perenggan berikut:-

KENAIKAN PANGKAT KE *

PEGAWAI DIWARTAKAN SEKARELAWAN POllS

INSPEKTOR SUKARELAWAN POllS.

2. Kekosongan wujud dalam * Pegawai Diwartakan Sukarelawan POlis/lnspektor

Sukarelawan Polis Kontinjen .

* Inspektor Sukarelawan Polis I Pegawai Rendah Sukarelawan Polis yang mana

ringkasan peribadi mereka dikembarkan bersama telah ditemuduga.
 SULlT LAMPIRAN '2'

SENARAI UNTUK PERTIMBANGAN LEMBAGA TEMUOUGA

KENAIKAN PENGKAT KE .
YANG 01 AOAKAN 01 .
BERTEMPAT 01 .
AHLI LEMBAGA

Pengerusi
Ahli I
Ahli"
Wakil KPN
Setiausaha

BIL NAMAI TARIKH MULA TARIKH PEKERJAAN (A) (B) (C) (D) (E) JUMLAH KESESUAIANI
PANG KAT BERKHIDMAT NAIK DAN KELULUSAN LAPORAN PERKHIDMA KIRAAN PANDANGAN KEUTAMAAN
INO. PANG KAT GAJI HAKIKI IKTISASI SULlT 3 TAHUN TAN JAM LEMBAGA
AKADEMIK TUGAS TEMUDUGA
(20) (40) (10) (10) A* 8* C·
(5) (5) (5)
1 2 3 pur

Pengerusi Ahli I Ahli " Wakil KPN

Nota:- a*-Personaliti, b*-Kecenderungan, c*-Pengetahuan Am
 LAMPIRAN '3'

RINGKASAN PERIBADI

KENAIKAN PANG KAT KE PANGKAT PEGAWAI OIWARTAKAN I INSPEKTOR I

PEGAWAI RENOAH 01 OALAM SUKARELAWAN POllS

1. Nombor Pangkat .

2. Nama Penuh .

3. Alamat .

4. Tarikh lahir .

5. Kewarganegaraan .

6. Pekerjaan Gaji .

7. Tarikh lantikan pertama ke dalam Sukarelawan Polis .

8. Kelulusan Pelajaran .

9. Tarikh Kenaikan Pangkat ke: Kopral/SP .

Sarjan/SP .

Sarjan MejarlSP .

S.IISP .

10. Kursus-kursus yang telah dihadiri .

11. Pengalaman masa lampau .

12. Pingat Kebesaran/Penganugerahan/Surat Kepujian

 LAMPIRAN A

CONTOH SUSUNAN BILlK TEMUDUGA

~~Jl~
11 I I I I I I I I I

20 - 25 la 19ka
dJJti. pintu masuk

D Kerusi Calon

I M.Wwmmll.d~lI.lll!lwm I
I~ 11 Abllllll ~tmOO 11 Ablll I