KSeF- Krajowy System eFaktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem komputerowym, który umożliwia

generowanie i udostępnianie strukturalnych faktur. Głównym celem KSeF jest centralizacja
procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym poprzez skierowanie ich do jednego
centralnego miejsca. W ten sposób systemy fakturowania i księgowości będą połączone z
KSeF, co umożliwi przesyłanie faktur sprzedaży przez ten system. Co więcej, system KSeF
umożliwia również odbieranie faktur przez systemy księgowe, które już przeszły przez KSeF.
Dodatkowo, KSeF posiada funkcję zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie
zabezpieczenia dostępu do danych. Wprowadzenie jednego wspólnego krajowego systemu
e-faktur, przez który przepływać będą wszystkie transakcje fakturowane, da skusowi bieżące
informacje odnoszące się do dokonywanych przez podatników transakcji zakupu/sprzedaży,
co uprości i przyspieszy kontrole na gruncie VAT, a czego konsekwencją będzie uszczelnienie
podatku VAT, zwiększenie dochodów budżetu państwa oraz możliwość skutecznego
monitorowania przepływu nansowego i wery kacja zgodności z przepisami
podatkowymi.Ponad to elektroniczne faktury mogą zmniejszyć ilość papierowej dokumentacji
i związanej z tym biurokracji. Znacznymi plusami są dla nas także: zwolnienie z obowiązku
przechowywania faktur i ich archiwizacji (tę odpowiedzialność przejmuje KSeF),
bezpieczeństwo interpretacyjne – jednolity format faktury elektronicznej taki sam dla
wszystkich, a nabywca nie będzie mógł twierdzić, że faktury nie otrzymał, ponieważ będzie
ona przesyłana natychmiast w czasie rzeczywistym, co usprawni m.in. wymianę korekt,
większa automatyzacja procesów fakturowania i księgowania oznaczająca skrócenie czasu
na formalności przy rozliczeniach oraz zmniejszenie podatności na błędy przy wystawianiu
faktur. będzie cały czas narażony na ataki ze strony hakerów, którzy będą chcieli pozyskać
dane w nim zawarte, dlatego ich zabezpieczenie jest najważniejszą czynnością jaką trzeba
wykonać. Atak hakerów to tylko jeden punkt na liście zagrożeń. Konsekwencją ataku może
być wyciek danych, czego bardzo obawia się duża część przedsiębiorców. Jednak samo
wprowadzenie systemów zabezpieczających w KSeF może okazać się niewystarczające,
dlatego zaleca się, aby przedsiębiorcy dodatkowo wprowadzili w swoich rmach pewne
zmiany odnośnie procedur w nich obowiązujących. Niestety wiąże się to z koniecznością
poniesienia większych nakładów nansowych, co może wykraczać poza możliwości
niektórych rm. Kolejnym zagrożeniem mogą być błędy popełniane przez ludzi, dlatego
ważne jest, aby przedsiębiorcy przeprowadzali szkolenia pracowników w zakresie
fi
fi
fi
fi
korzystania z KSeF. Problemem mogą okazać się też występujące czasami awarie systemu
KSeF, co jest nieuniknione, a także momenty, kiedy system nie będzie prawidłowo działał z
uwagi na jego przeciążenie. System KSeF został wyposażony w wieloetapowe
zabezpieczenia, dzięki którym ryzyko związane z użytkowaniem systemu przez osoby
niepowołane zostało ograniczone do minimum. Wszelkie błędy jak i pomyłki popełniane przy
wystawianiu faktur będzie można usunąć poprzez wystawienie faktury korygującej.
Dane w KSeF będą przetwarzane na bieżąco, co oznacza, że użytkownicy będą wystawiać i
otrzymywać faktury od kontrahentów w czasie rzeczywistym. Wszystkie dane zawarte w
systemie należą do danych wrażliwych i nie mogą tra ć w ręce osób trzech do tego
nieupoważnionych, dlatego w celu bezpieczeństwa danych w KSeF będą cały czas
przeprowadzane szczegółowe testy bezpieczeństwa. Wszelkie czynności jak i komunikacja z
serwerem ma odbywać się w sposób szyfrowany. Wprowadzony mechanizm uwierzytelniania
pozwala na właściwą wery kację tożsamości użytkownika. System KSeF będzie dostępny
przez cały czas, 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.
fi
fi