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Event information
Name of Event Black Excellence 2024
CMH Space(s) Grande Galerie
CWM Space(s) Grande galerie
Start Date of Event 23-Feb
End Date of Event 23-Feb
Time Sound Test/Rehearsal(s) 4pm
A detailed schedule is Room Ready/Theatre Doors Open 5pm
preferred.
Beginning of Official Program 6:50pm
Detailed Schedule of Activities in Program
Planned End of Program 9pm
Latest Potential End of Program
Other Relevant Details
Please note: Technicians require one 45-minute meal break per 5 hours.
Number of Attendees 150-200
Type of Event Networking
Labour Requirements
Technical Director Required for large productions No
Audio Operator Required for sound production No
Monitor Operator Required when there are 5 monitors or more No
Audio Technician Required to assist Audio Operator on larger set-ups (band, etc.) No
Lighting Operator Required to operate event-related lighting No
Lighting Technician Required to assist Lighting Operator on larger set-ups No
Video Operator Required for video equipment provided by Museum No
Other Any other required labour (stagehands, electrical technician, etc.) No
Equipment Requirements
Audio - from Museum Wired microphone 4 Wireless Mic
Wireless microphone(s) — handheld, lapel, headset 1 podium mic
Lectern with fixed microphone xlr from video camera to board
Background music
Live DJ
Performers (please add as much detail as possible, including types of
instruments, number of musicians; technical rider to be sent with this completed
form)
Grand Piano — CMH Theatre only
Lighting - from Museum Lighting of specific zones for the event Key Lighting
Ambient lighting Wash lights around the hall
Other custom requirements (gobos, special effects, etc.)
Before filling out this form, please discuss lighting requirements with your
sales rep to determine available options for your chosen space.
Video - from Museum Use of projector and screen in our theatres, or in LeBreton Gallery Projector with screen
Use of our televisions
What will be projected/presented?
Please note: Client to provide laptop.
Video - External Provider External company to provide screen and projector
External company to provide equipement for virtual event
Éclairagiste Nécessaire pour assister l'opérateur d'éclairage lors de montages plus importants.
Opérateur du système vidéo Requis pour l'équipement vidéo fourni par le musée
Autre Toute autre main-d'œuvre nécessaire (machinistes, électricien, etc.)
Exigences en matière d'équipement
Audio - du Musée Microphone filaire
Microphone(s) sans fil - à main, cravate, casque d'écoute
Lutrin avec microphone fixe
Musique d'ambiance
DJ
Interprètes (veuillez ajouter le plus de détails possible, y compris les types
d'instruments, le nombre de musiciens; un devis technique doit être envoyé avec
ce formulaire rempli)
Piano à queue - Théâtre du MCH seulement
Vidéo - Fournisseur externe Une entreprise externe devra fournir un écran et un projecteur
Une entreprise externe devra fournir l'équipement pour l'événement virtuel.
Espaces et scène Exigences relatives aux contremarches (taille et hauteur)
Plancher de danse - Théâtre du MCH uniquement
Traduction simultanée Une entreprise externe devra fournir l'équipement requis pour la traduction
- Fournisseur externe simultanée. À noter que nos deux théâtres sont équipés d'une cabine de
traduction permanente.