UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ NỘI VỤ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1970 /SNV-VP Đắk Lắk, ngày 01 tháng 10 năm 2021

V/v triển khai thực hiện trình tự,
thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại
công chức, viên chức giữ chức vụ
lãnh đạo, quản lý

Kính gửi: Các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Nội vụ.

Căn cứ Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật sửa đổi bổ sung một số
điều của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; Nghị định số 138/2020/NĐ-CP
ngày 27/11/2020 của Chính phủ, quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công
chức; Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ, quy định về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; các văn bản hướng dẫn thi hành về quản
lý, sử dụng và tuyển dụng công chức, viên chức;
Căn cứ Quy định số 402-QĐ/TU ngày 09/9/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy
về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử;
Căn cứ Thông báo số 394-QĐ/TU ngày 18/3/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy
về thực hiện quy trình bổ nhiệm đối với nguồn nhân sự tại chỗ theo Quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020;
Căn cứ Công văn số 2037/UBND-TH ngày 12/3/2021 của UBND tỉnh, về việc
bổ nhiệm công chức, viên chức sau khi sắp xếp, tổ chức lại cơ cấu tổ chức các cơ
quan, đơn vị; Công văn số 8903/UBND-TH ngày 16/9/2021 của UBND tỉnh, về việc
bổ nhiệm công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quyết định của các cơ quan, đơn
vị;
Sở Nội vụ triển khai thực hiện về trình tự, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công
chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý các cơ quan, đơn vị thuộc và trực
thuộc Sở Nội vụ (Văn phòng, Thanh tra, các phòng chuyên môn sau đây gọi tắt là
các đơn vị thuộc Sở; Ban Tôn giáo, Ban Thi đua – Khen thưởng, Trung tâm Lưu trữ
lịch sử sau đây gọi tắt là các cơ quan trực thuộc Sở), cụ thể như sau:
A. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI ĐỐI
VỚI TRƢỞNG, PHÓ CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THUỘC VÀ TRỰC THUỘC
Thực hiện theo quy định tại Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020
của Chính phủ, quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức; Nghị định số
115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ, quy định về tuyển dụng, sử dụng
và quản lý viên chức; Quy định số 402-QĐ/TU ngày 09/9/2021 của Ban Thường vụ
Tỉnh ủy về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử; Thông báo
số 394-QĐ/TU ngày 18/3/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện quy trình bổ
nhiệm đối với nguồn nhân sự tại chỗ theo Quy định của Chính phủ tại Nghị định số
138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020; Công văn số 2037/UBND-TH ngày 12/3/2021
của UBND tỉnh, về việc bổ nhiệm công chức, viên chức sau khi sắp xếp, tổ chức lại
cơ cấu tổ chức các cơ quan, đơn vị; Công văn số 8903/UBND-TH ngày 16/9/2021
của UBND tỉnh, về việc bổ nhiệm công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quyết
định của các cơ quan, đơn vị.
 2

B. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI ĐỐI

VỚI TRƢỞNG, PHÓ PHÒNG THUỘC CÁC CƠ QUAN TRỰC THUỘC
I. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM
1. Cho chủ trƣơng thực hiện quy trình bổ nhiệm
a) Các cơ quan trực thuộc có nhu cầu bổ nhiệm công chức, viên chức lãnh đạo,
quản lý trình Giám đốc Sở (thông qua Chánh Văn phòng) bằng văn bản về chủ trương,
số lượng, nguồn nhân sự và dự kiến phân công công tác đối với nhân sự được dự kiến bổ
nhiệm.
b) Chậm nhất sau 10 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan trực
thuộc, Giám đốc Sở tổ chức lấy ý kiến thống nhất của tập thể lãnh đạo và ban thường vụ
đảng ủy về chủ trương bổ nhiệm.
c) Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày có văn bản đồng ý về chủ trương bổ nhiệm
của Giám đốc Sở, người đứng đầu cơ quan trực thuộc phải tiến hành quy trình lựa chọn
nhân sự theo quy định.
2. Thực hiện quy trình bổ nhiệm đối với nguồn nhân sự tại chỗ
a) Nhiệm vụ của cơ quan trực thuộc
Cơ quan trực thuộc tiến hành thực hiện quy trình nhân sự theo các bước sau:
Bước 1. Trên cơ sở chủ trương bổ nhiệm của Giám đốc Sở, yêu cầu nhiệm vụ
của cơ quan và nguồn nhân sự có trong quy hoạch; tập thể lãnh đạo cơ quan trực
thuộc thảo luận và đề xuất về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, quy trình giới thiệu nhân
sự.
- Thành phần: Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, người
được phân công tham mưu về công tác cán bộ (nơi lãnh đạo chỉ có 01 người thì Giám
đốc Sở cử lãnh đạo Sở phụ trách cơ quan dự và chỉ đạo).
- Kết quả thảo luận và đề xuất được ghi thành biên bản và lưu trữ trong hồ sơ
bổ nhiệm.
Bước 2. Tập thể lãnh đạo mở rộng thảo luận, thống nhất về cơ cấu, tiêu chuẩn,
điều kiện, quy trình giới thiệu nhân sự và tiến hành giới thiệu nhân sự bằng phiếu
kín.
- Thành phần: Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan trực
thuộc, cấp ủy chi bộ, hoặc bí thư, phó bí thư cơ quan trực thuộc (nơi không có cấp
ủy); cấp trưởng các phòng thuộc cơ quan trực thuộc (nơi lãnh đạo cơ quan chỉ có 01
người thì Giám đốc Sở cử lãnh đạo Sở phụ trách cơ quan dự và chỉ đạo, nơi chưa có
trưởng phòng thì người được giao phụ trách phòng dự). Hội nghị phải có tối thiểu 2/3
số người được triệu tập tham dự.
- Nguyên tắc giới thiệu và lựa chọn: Mỗi thành viên giới thiệu 01 người cho
một chức vụ; người nào đạt số phiếu cao nhất đạt tỷ lệ trên 50% tính trên tổng số
người được triệu tập giới thiệu thì được lựa chọn. Trường hợp không có người nào
đạt trên 50% thì chọn 02 người có số phiếu giới thiệu cao nhất từ trên xuống để giới
thiệu ở các bước tiếp theo.
- Phiếu giới thiệu nhân sự bổ nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có
đóng dấu treo của cơ quan trực thuộc. Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản,
không công bố tại hội nghị này và lưu trữ trong hồ sơ bổ nhiệm.
 3

Bước 3. Tập thể lãnh đạo căn cứ vào cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu
nhiệm vụ và khả năng đáp ứng của công chức, viên chức; trên cơ sở kết quả giới
thiệu nhân sự ở bước 2, tiến hành thảo luận và giới thiệu nhân sự bằng phiếu kín.
- Thành phần: Thực hiện như quy định ở bước 1.
- Nguyên tắc giới thiệu và lựa chọn: Mỗi thành viên lãnh đạo giới thiệu 01
người cho một chức vụ trong số nhân sự được giới thiệu ở bước 2 hoặc giới thiệu
người khác có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định; người nào đạt số phiếu cao
nhất đạt tỷ lệ trên 50% tính trên tổng số thành viên tập thể lãnh đạo giới thiệu thì
được lựa chọn. Trường hợp không có người nào đạt trên 50% thì chọn 02 người có số
phiếu giới thiệu cao nhất từ trên xuống để lấy phiếu tín nhiệm tại hội nghị cán bộ chủ
chốt.
- Phiếu giới thiệu nhân sự bổ nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có
đóng dấu treo của cơ quan trực thuộc. Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản,
được công bố tại hội nghị này và lưu trữ trong hồ sơ bổ nhiệm.
Trường hợp nếu kết quả giới thiệu của tập thể lãnh đạo khác với kết quả phát
hiện, giới thiệu nhân sự ở bước 2 thì báo cáo, giải trình rõ với Giám đốc Sở để xem
xét, cho ý kiến chỉ đạo trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 4. Tổ chức lấy ý kiến của cán bộ chủ chốt về nhân sự được tập thể lãnh
đạo giới thiệu ở bước 3 băng phiếu kín. Hội nghị phải có tối thiểu 2/3 số người được
triệu tập tham dự.
- Thành phần: Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan trực
thuộc; cấp ủy chi bộ, hoặc bí thư, phó bí thư cơ quan trực thuộc (nơi không có cấp
ủy); cấp trưởng, cấp phó các phòng thuộc cơ quan trực thuộc và trưởng các tổ chức
chính trị- xã hội ở cơ quan trực thuộc (Tổ trưởng tổ công đoàn). Đối với cơ quan trực
thuộc có dưới 30 người, hoặc không có tổ chức cấu thành, thành phần tham dự gồm
toàn thể công chức, viên chức, người lao động.
- Trình tự lấy ý kiến:
+ Trao đổi, thảo luận về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu và khả năng đáp
ứng yêu cầu nhiệm vụ của nhân sự;
+ Thông báo danh sách nhân sự do tập thể lãnh đạo giới thiệu (ở bước 3); tóm
tắt lý lịch, quá trình học tập, công tác; nhận xét, đánh giá ưu khuyết điểm, mặt mạnh,
mặt yếu, triển vọng phát triển; dự kiến phân công công tác;
+ Ghi phiếu lấy ý kiến tín nhiệm (có thể ký tên hoặc không ký tên). Phiếu lấy ý
kiến tín nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có đóng dấu treo của cơ quan trực
thuộc.
- Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản, không công bố tại hội nghị này
và lưu trữ trong hồ sơ bổ nhiệm.
Bước 5.
* Tổ chức lấy ý kiến bằng văn bản của Chi bộ cơ quan về nhân sự đƣợc đề
nghị bổ nhiệm:
- Thành phần: Toàn thể đảng viên chi bộ.
- Trình tự lấy ý kiến:
 4

+ Trao đổi, thảo luận về cơ cấu, tiêu chuẩn, điều kiện, yêu cầu và khả năng đáp
ứng yêu cầu nhiệm vụ của nhân sự;
+ Thông báo danh sách nhân sự do tập thể lãnh đạo giới thiệu (ở bước 3) và
kết quả lấy ý kiến tín nhiệm tại hội nghị cán bộ chủ chốt (ở bước 4); nhận xét, đánh
giá ưu khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu, triển vọng phát triển;
+ Ghi phiếu lấy ý kiến tín nhiệm (có thể ký tên hoặc không ký tên). Phiếu lấy ý
kiến tín nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành.
- Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản, được công bố tại hội nghị này
và lưu trữ trong hồ sơ bổ nhiệm.
* Tập thể Lãnh đạo thảo luận và biểu quyết nhân sự bổ nhiệm:
- Thành phần: Thực hiện như quy định ở bước 1.
- Trình tự thực hiện:
+ Phân tích kết quả lấy phiếu ở các bước trên;
+ Xác minh, kết luận những vấn đề mới nảy sinh (nếu có);
+ Tập thể lãnh đạo thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết nhân sự bằng phiếu
kín.
Nguyên tắc lựa chọn: Người đạt số phiếu cao nhất đạt tỷ lệ trên 50% tính trên
tổng số thành viên tập thể lãnh đạo tín nhiệm thì được lựa chọn, đề nghị bổ nhiệm.
Trường hợp 02 người có số phiếu ngang nhau (đạt tỷ lệ 50%) thì lựa chọn nhân sự do
người đứng đầu cơ quan trực thuộc giới thiệu để đề nghị bổ nhiệm; đồng thời báo cáo
đầy đủ các ý kiến khác nhau để Giám đốc Sở xem xét, quyết định.
Phiếu biểu quyết nhân sự bổ nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có
đóng dấu treo của cơ quan trực thuộc. Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản
và lưu trữ trong hồ sơ bổ nhiệm.
- Người đứng đầu cơ quan trực thuộc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục trình Giám đốc
Sở (thông qua Chánh Văn phòng Sở) xem xét quyết định theo phân cấp.
b) Nhiệm vụ của ngƣời tham mƣu về công tác tổ chức cán bộ của Sở:
Sau khi nhận hồ sơ, thủ tục đề xuất bổ nhiệm của cơ quan trực thuộc, người
được phân công tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của Sở đề xuất tổ chức hội
nghị như sau:
* Tổ chức hội nghị ban chấp hành đảng bộ Sở:
- Thành phần: Ủy viên ban chấp hành đảng bộ.
- Trình tự thực hiện:
+ Phân tích hồ sơ, thủ tục về kết quả lấy phiếu ở các bước tại cơ quan trực
thuộc;
+ Xác minh, kết luận những vấn đề mới nảy sinh (nếu có);
+ Tập thể đảng ủy thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết nhân sự bằng phiếu
kín.
Phiếu biểu quyết nhân sự bổ nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có
đóng dấu treo của đảng ủy. Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản và lưu trữ
trong hồ sơ bổ nhiệm.
* Tổ chức hội nghị Tập thể lãnh đạo Sở:
 5

- Thành phần gồm: Giám đốc, các phó giám đốc Sở và người được phân công
tham mưu về công tác tổ chức cán bộ của Sở.
- Trình tự thực hiện:
+ Phân tích hồ sơ, thủ tục về kết quả lấy phiếu ở các bước tại cơ quan trực
thuộc và kết quả lấy ý kiến của đảng ủy;
+ Xác minh, kết luận những vấn đề mới nảy sinh (nếu có);
+ Tập thể lãnh đạo thảo luận, nhận xét, đánh giá và biểu quyết nhân sự bằng phiếu
kín.
Nguyên tắc lựa chọn: Người đạt số phiếu cao nhất đạt tỷ lệ trên 50% tính trên
tổng số thành viên tập thể lãnh đạo tín nhiệm thì được lựa chọn, bổ nhiệm; trường
hợp nhân sự không đạt tỷ lệ trên 50% số phiếu tín nhiệm thì không lựa chọn.
Phiếu biểu quyết nhân sự bổ nhiệm do Ban tổ chức hội nghị phát hành, có
đóng dấu treo của cơ quan Sở Nội vụ. Kết quả kiểm phiếu được ghi thành biên bản
và lưu trữ trong hồ sơ bổ nhiệm.
- Giám đốc Sở ra quyết định bổ nhiệm đối với chức danh lãnh đạo phòng
thuộc Ban Thi đua – Khen thưởng và Ban Tôn giáo; có văn bản đồng ý để Giám đốc
Trung tâm Lưu trữ lịch sử ra quyết định bổ nhiệm đối với chức danh lãnh đạo phòng
thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
3. Quy trình bổ nhiệm nguồn nhân sự từ nơi khác
3.1. Đối với nhân sự bổ nhiệm do cơ quan trực thuộc đề xuất
a) Trường hợp điều động, bổ nhiệm đối với nhân sự từ các cơ quan, đơn vị
khác thuộc Sở Nội vụ (Điều động, bổ nhiệm nhân sự giữ chức vụ tương đương, hoặc
thấp hơn, hoặc cao hơn chức vụ đang đảm nhiệm)
Tập thể lãnh đạo Sở chỉ đạo tiến hành thực hiện theo quy định tại Điểm a,
Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ
(đối với công chức), hoặc Điểm a, Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP
ngày 25/9/2020 của Chính phủ (đối với viên chức).
b) Trường hợp tiếp nhận, bổ nhiệm đối với nhân sự ngoài cơ quan Sở Nội vụ
Tập thể lãnh đạo Sở chỉ đạo tiến hành thực hiện theo quy định tại Điểm a,
Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ
(đối với công chức), hoặc Điểm a, Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP
ngày 25/9/2020 của Chính phủ (đối với viên chức).
3.2. Đối với nhân sự bổ nhiệm do Sở Nội vụ dự kiến điều động, tiếp nhận
a) Trường hợp điều động, bổ nhiệm đối với nhân sự từ các cơ quan, đơn vị
khác thuộc Sở Nội vụ (Điều động, bổ nhiệm nhân sự giữ chức vụ tương đương, hoặc
thấp hơn, hoặc cao hơn chức vụ đang đảm nhiệm)
Tập thể lãnh đạo Sở chỉ đạo tiến hành thực hiện theo quy định tại Điểm b,
Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ
(đối với công chức), hoặc Điểm b, Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP
ngày 25/9/2020 của Chính phủ (đối với viên chức).
b) Trường hợp tiếp nhận, bổ nhiệm đối với nhân sự ngoài cơ quan Sở Nội vụ
 6

Tập thể lãnh đạo Sở chỉ đạo tiến hành thực hiện theo quy định tại Điểm b,
Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ
(đối với công chức), hoặc Điểm b, Khoản 3, Điều 46 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP
ngày 25/9/2020 của Chính phủ (đối với viên chức).
4. Bổ nhiệm trong trƣờng hợp khác
Thực hiện theo quy định tại Điều 47 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày
27/11/2020 của Chính phủ (đối với công chức), hoặc Điều 47 Nghị định số
115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ (đối với viên chức).
II. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM LẠI, KÉO DÀI THỜI GIAN GIỮ
CHỰC VỤ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
1. Chậm nhất là 90 ngày trước ngày công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý hết
thời hạn giữ chức vụ bổ nhiệm; cơ quan tham mưu công tác tổ chức cán bộ của Sở
thông báo bằng văn bản đến thủ trưởng cơ quan trực thuộc: Ban Thi đua – Khen
thưởng, Ban Tôn giáo và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử để thông báo đến viên
chức lãnh đạo, quản lý được biết về việc đến thời hạn thực hiện xem xét bổ nhiệm
lại, hoặc kéo dài thời gian giữ chức vụ.
2. Công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý nhận thông báo đến thời hạn thực
hiện xem xét bổ nhiệm lại tiến hành làm báo cáo tự nhận xét, đánh giá kết quả, ưu
điểm, khuyết điểm, tồn tại, hạn chế của mình đối với việc thực hiện chức trách,
nhiệm vụ trong thời gian giữ chức vụ, gửi người đứng đầu cơ quan trực thuộc.
3. Tập thể lãnh đạo và cấp ủy chi bộ, hoặc bí thư, phó bí thư (nơi không có cấp
ủy) cơ quan trực thuộc tiến hành xem xét và thống nhất đề xuất Giám đốc Sở (thông
qua Chánh Văn phòng) bằng văn bản về chủ trương bổ nhiệm lại nhân sự giữ chức vụ
lãnh đạo, quản lý, hoặc kéo dài thời gian giữ chức vụ.
4. Sau khi nhận được văn bản đề nghị của cơ quan trực thuộc, Giám đốc Sở tổ
chức lấy ý kiến thống nhất của tập thể lãnh đạo và ban thường vụ đảng ủy về chủ trương
bổ nhiệm lại, hoặc kéo dài thời gian giữ chức vụ.
5. Sau khi có văn bản đồng ý về chủ trương bổ nhiệm lại, hoặc kéo dài thời gian
giữ chức vụ của Giám đốc Sở, người đứng đầu cơ quan trực thuộc phải tiến hành thực
hiện quy trình, cụ thể:
a) Quy trình bổ nhiệm lại được thực hiện theo Bước 4 và Bước 5 về quy trình
bổ nhiệm được quy định tại khoản 2 mục I phần B Công văn này.
b) Việc bổ nhiệm lại đối với công chức, viên chức tính đến tuổi nghỉ hưu
không còn đủ thời gian công tác 05 năm, thực hiện như sau:
- Đối với công chức, viên chức còn từ 02 năm công tác trở lên, thì phải thực
hiện quy trình bổ nhiệm lại theo quy định tại điểm a khoản này.
- Trường hợp còn dưới 02 năm công tác thì người đứng đầu và tập thể lãnh đạo
cơ quan trực thuộc thảo luận xem xét. Nếu công chức, viên chức có đủ sức khỏe công
tác theo quy định, có uy tín và đáp ứng được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ thì thống
nhất biểu quyết bằng phiếu kín.
Người đứng đầu cơ quan trực thuộc hoàn thiện hồ sơ, đề nghị Giám đốc Sở
quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ cho đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy
 7

định (đối với công chức) hoặc trình Giám đốc Sở xem xét cho ý kiến thống nhất để
quyết định theo phân cấp, không phải thực hiện quy trình bổ nhiệm lại theo quy định.
III. HỒ SƠ BỔ NHIỆM, BỔ NHIỆM LẠI
1. Hồ sơ bổ nhiệm:
a) Hồ sơ, thủ tục xin chủ trƣơng thực hiện quy trình bổ nhiệm cán bộ từ
nguồn nhân sự tại chỗ có trong quy hoạch của cơ quan trực thuộc
- Tờ trình của cơ quan trực thuộc đề nghị cho chủ trương thực hiện quy trình bổ
nhiệm.
- Biên bản họp cấp ủy cơ quan trực thuộc (nơi không có cấp ủy thì họp chi bộ).
- Biên bản họp tập thể lãnh đạo cơ quan trực thuộc.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ
nhiệm.
- Quyết định phê duyệt danh sách nhân sự được quy hoạch vào chức danh đề
nghị cho chủ trương thực hiện quy trình bổ nhiệm của Sở.
- Kết luận tiêu chuẩn chính trị của các cá nhân trong danh sách quy hoạch theo
Quy định số 126-QĐ/TW ngày 28/02/2018 của Bộ Chính trị.
b) Hồ sơ, thủ tục đề nghị bổ nhiệm cán bộ từ nguồn nhân sự tại chỗ có trong
quy hoạch của cơ quan trực thuộc
- Tờ trình của cơ quan trực thuộc.
- Danh sách trích ngang nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
- Biên bản các cuộc họp và kết quả lấy phiếu tín nhiệm hoặc phiếu giới thiệu
của quy trình 05 bước theo quy định.
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu 2C-BNV/2008 đối với công chức và Mẫu HS02-
VC/BNV đối với viên chức, thời điểm khai lý lịch đến thời điểm trình cấp có thẩm
quyền bổ nhiệm không quá 06 tháng) có xác nhận của lãnh đạo Sở.
- Bản tự nhận xét đánh giá của nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
- Nhận xét, đánh giá của cấp ủy chi bộ.
- Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo cơ quan trực thuộc.
- Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao do cơ
quan y tế có thẩm quyền chứng nhận (thời điểm chứng nhận sức khỏe đến ngày nộp
hồ sơ cho cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ không quá 06 tháng).
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ
nhiệm.
- Quyết định tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo
yêu cầu của chức danh cán bộ.
- Bản kê khai tài sản (theo mẫu quy định).
- Bản nhận xét của cấp ủy nơi nhân sự cư trú.
- Các kết luận kiểm tra, thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo và các tài liệu có
liên quan đến cán bộ (nếu có).
 8

- Kết luận tiêu chuẩn chính trị của cán bộ đề nghị bổ nhiệm lại theo Quy định
số 126-QĐ/TW ngày 28/02/2018 của Bộ Chính trị.
c) Hồ sơ, thủ tục bổ nhiệm công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản
lý từ nguồn nhân sự từ nơi khác.
- Tờ trình của cơ quan trực thuộc.
- Danh sách trích ngang nhân sự đề nghị bổ nhiệm.
- Các biên bản các cuộc họp, làm việc và kết quả lấy phiếu tín nhiệm của quy
trình theo quy định.
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu 2C-BNV/2008 đối với công chức và Mẫu HS02-
VC/BNV đối với viên chức, thời điểm khai lý lịch đến thời điểm trình cấp có thẩm
quyền bổ nhiệm không quá 06 tháng) có xác nhận của cấp có thẩm quyền.
- Bản tự nhận xét đánh giá của cán bộ đề nghị bổ nhiệm.
- Nhận xét, đánh giá của cấp ủy cơ quan, đơn vị mà cán bộ đang công tác.
- Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo cơ quan, đơn vị mà cán bộ đang công tác.
- Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao do cơ
quan y tế có thẩm quyền chứng nhận (thời điểm chứng nhận sức khỏe đến ngày nộp
hồ sơ cho cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ không quá 06 tháng).
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ
nhiệm.
- Quyết định tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền
- Quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo
yêu cầu của chức danh cán bộ.
- Bản kê khai tài sản (theo mẫu quy định).
- Bản nhận xét của cấp ủy nơi nhân sự cư trú.
- Các kết luận kiểm tra, thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo và các tài liệu có
liên quan đến cán bộ (nếu có).
- Kết luận tiêu chuẩn chính trị của cán bộ đề nghị bổ nhiệm lại theo Quy định số
126-QĐ/TW ngày 28/02/2018 của Bộ Chính trị.
2. Hồ sơ bổ nhiệm lại
a) Hồ sơ, thủ tục xin chủ trƣơng thực hiện quy trình bổ nhiệm lại.
- Tờ trình của cơ quan trực thuộc đề nghị cho chủ trương thực hiện quy trình bổ
nhiệm lại.
- Biên bản họp cấp ủy cơ quan (nơi không có cấp ủy thì họp chi bộ).
- Biên bản họp tập thể lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
- Báo cáo tự nhận xét đánh giá việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong thời
hạn giữ chức vụ.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ
nhiệm.
- Kết luận tiêu chuẩn chính trị của cán bộ đề nghị bổ nhiệm lại theo Quy định
số 126-QĐ/TW ngày 28/02/2018 của Bộ Chính trị.
- Quyết định bổ nhiệm lần đầu.
 9

b) Hồ sơ, thủ tục đề nghị bổ nhiệm lại

- Tờ trình của cơ quan trực thuộc.
- Danh sách trích ngang nhân sự đề nghị bổ nhiệm lại
- Biên bản các cuộc họp và kết quả bỏ phiếu tín nhiệm của các bước theo quy
định (Tập thể cán bộ chủ chốt, cấp ủy (nơi không có cấp ủy thì họp chi bộ), tập thể
lãnh đạo).
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu 2C-BNV/2008 đối với công chức và Mẫu HS02-
VC/BNV đối với viên chức, thời điểm khai lý lịch đến thời điểm trình cấp có thẩm
quyền bổ nhiệm không quá 06 tháng) có xác nhận của lãnh đạo Sở.
- Báo cáo tự nhận xét đánh giá việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong thời
hạn giữ chức vụ.
- Nhận xét, đánh giá của cấp ủy chi bộ.
- Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo cơ quan (nơi không có cấp ủy thì họp chi bộ).
- Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao do cơ
quan y tế có thẩm quyền chứng nhận (thời điểm chứng nhận sức khỏe đến ngày nộp
hồ sơ cho cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ không quá 06 tháng).
- Quyết định tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ
nhiệm.
- Quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo
yêu cầu của chức danh cán bộ
- Quyết định bổ nhiệm.
- Bản kê khai tài sản (theo mẫu quy định).
- Bản nhận xét của cấp ủy nơi nhân sự cư trú.
- Các kết luận kiểm tra, thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo và các tài liệu có
liên quan đến cán bộ (nếu có).
- Kết luận tiêu chuẩn chính trị của cán bộ đề nghị bổ nhiệm lại theo Quy định
số 126-QĐ/TW ngày 28/02/2018 của Bộ Chính trị.
c) Hồ sơ, thủ tục đề nghị kéo dài thời hạn giữ chức vụ cho đến thời điểm
đủ tuổi nghỉ hƣu theo quy định
- Tờ trình của cơ quan trực thuộc.
- Danh sách trích ngang nhân sự đề nghị kéo dài thời hạn bổ nhiệm.
- Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu của Tập thể lãnh đạo cơ quan trực thuộc.
- Sơ yếu lý lịch (theo mẫu 2C-BNV/2008 đối với công chức và Mẫu HS02-
VC/BNV đối với viên chức, thời điểm khai lý lịch đến thời điểm trình cấp có thẩm
quyền bổ nhiệm không quá 06 tháng) có xác nhận của lãnh đạo Sở.
- Báo cáo tự nhận xét đánh giá việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ trong thời
hạn giữ chức vụ.
- Nhận xét, đánh giá của cấp ủy chi bộ.
- Nhận xét, đánh giá của lãnh đạo cơ quan trực thuộc.
 10

- Giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ được giao do cơ
quan y tế có thẩm quyền chứng nhận (thời điểm chứng nhận sức khỏe đến ngày nộp
hồ sơ cho cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ không quá 06 tháng).
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh bổ
nhiệm.
- Quyết định tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức theo
yêu cầu của chức danh cán bộ.
- Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại.
- Bản kê khai tài sản (theo mẫu quy định).
- Bản nhận xét của cấp ủy nơi nhân sự cư trú.
- Các kết luận kiểm tra, thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo và các tài liệu có
liên quan đến cán bộ (nếu có).
- Kết luận tiêu chuẩn chính trị của cán bộ đề nghị bổ nhiệm lại theo Quy định số
126-QĐ/TW ngày 28/02/2018 của Bộ Chính trị.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở căn cứ quy định của Luật Cán bộ,
công chức; Luật Viên chức; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Cán bộ, công
chức và Luật Viên chức; Nghị định 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính
phủ, quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức; Nghị định
115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ, quy định về tuyển dụng, sử dụng
và quản lý viên chức; các văn bản hưởng dẫn thi hành Luật Cán bộ, công chức và
Luật viên chức; Quy định số 402-QĐ/TU ngày 09/9/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy
về phân cấp quản lý cán bộ và bổ nhiệm, giới thiệu cán bộ ứng cử; Thông báo số 394-
QĐ/TU ngày 18/3/2021 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện quy trình bổ nhiệm
đối với nguồn nhân sự tại chỗ theo Quy định của Chính phủ tại Nghị định số
138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020; Công văn số 2037/UBND-TH ngày 12/3/2021
của UBND tỉnh, về việc bổ nhiệm công chức, viên chức sau khi sắp xếp, tổ chức lại
cơ cấu tổ chức các cơ quan, đơn vị; Công văn số 8903/UBND-TH ngày 16/9/2021
của UBND tỉnh, về việc bổ nhiệm công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quyết
định của các cơ quan, đơn vị và các nội dung tại văn bản này để thực hiện đúng trình
tự, thủ tục, hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo,
quản lý các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc.
2. Về điều kiện, tiêu chuẩn bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chức, viên chức giữ
chức vụ lãnh đạo, quản lý, các cơ quan, đơn vị phải nghiêm túc thực hiện theo quy
định của Trung ương, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh./.
Nơi nhận:
- Đảng ủy SNV;
GIÁM ĐỐC
- GĐ, các PGĐ;
- Như trên;
- Lưu: VT, VP.

Bạch Văn Mạnh

11