办公室“5S”工作评比办法

YLG01-2011

1、总则

根据 2011 年公司提升部门管理工作计划，开展办公室“5S”活动是提

升部门管理的重点工作之一，为了有效推进办公室“5S”活动，同时保证

“5S”工作持续开展，特制定本评比办法。：

2、适用范围

公司各部门办公室、产品部办公室、库房办公区域、维修服务站办公室

和其他现场办公的办公区域。

3、权责

3.1 综合管理部：办公室“5S”主管部门，负责制定“5S”评定标准，办公

室“5S”活动推进、评比组织等管理工作。

3.2 改革改善办：协助综合管理部推进办公室“5S”活动，并提供标准、规

范的支持。

4、定义

“5S”：整理、整顿、清扫、清洁和素养

5、办公室“5S”活动评比标准

项目 评价标准 评分标准

办公区域无多余物品，无超过一周不用无定置的物品 5

整理 无过期的张贴物，不当悬挂物 4
15 分 桌上不超过 5 个定置内容 3
看板、公示栏内无过期信息资料 3
办公桌有岗位标识牌 3
第 1 /页共 4 页
 整顿
10 分
办公桌、电脑桌定位摆放 4
桌面上的物品有定置区域 3
人员离开办公区时，桌面整齐，椅子归位 3
文件柜里的文件盒是否定置 4
文件盒是否有标识 4
文件盒标识是否统一 4
整顿
文件架定置摆放，文件夹整齐、标识规范 4
32 分
文件资料按规定分类、归档，一分钟内能找到 4
电话、网络线路布置整齐，走向合理 3
保洁用具定点放置 3
安全帽目视化并正确悬挂定置 3
地面无灰尘、无丢弃物、无烟头烟灰、无积水 3
墙面和顶棚无蜘蛛网、积尘，霉点脏污 4

清扫 空调、电扇、灯具无灰尘，损坏灯具及时更换 3
18 分 办公桌、椅、柜子干净，桌面整洁，办公设备无灰尘 3
门、窗干净，无明显灰尘 3
每天及时清理垃圾 2
办公设备、设施定置管理，定清扫责任人 3

清洁 有值日表及作业标准 3
12 分 有 5S 检查计划 3
有 5S 检查记录 3
不在无烟区吸烟 2
上班时间穿着工作服 3
素养
佩戴厂牌 3
13 分
工作接待，文明礼貌 3
遵守公司的各项规章制度和行为规范 2

合 计 100

注：每一条项目当中，有一项不合格扣一分，直到扣完为止

6、“5S”评比规定

6.1 每月综合管理部和改革改善办不定期组织各部门“5S”活动专员 2-3 名，

第 2 /页共 4 页
组成检查小组对各部门开展“5S”活动检查评定 1-2 次。

6.2 检查评比应以客观事实为依据，对问题点和做得好的地方进行拍照

6.3 检查小组对各部门进行“5S”检查时，应当场在《办公室“5S”活动评比

表》打分，并让被查部门在《办公室“5S”活动评比表》上签字确认。

6.4 检查完成后检查小组将照片和检查结果评比排名后，综合管理部将检

查结果及问题整改表挂网公布。

7、考核办法

7.1 每月综合管理部根据检查评比小组评比排名结果，分别授予第一名和

最后一名“5S 最佳部门”和“5S 待改进部门”。

7.2 月度排名前二名的部门分别按部门管理人员人数，20 元/人和 15 元/人

给予奖励，奖金做为部门管理费用。

7.3 连续两个月排名最后一名的部门考核部门领导 100 元，连续三个月排名

第一名的部门奖励部门领导 200 元。

8、附则

8.1 本办法从颁布实施之日起开始执行，各部门对检查出的问题应认真整

第 3 /页共 4 页
改，达到推进要求。

8.2 从实施的次月开始考核。

8.3 本办法由综合管理部负责解释。

第 4 /页共 4 页