ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ НА ЗАЙНЯТТЯ ПОСАДИ

провідний спеціаліст
(назва посади)

Четвертого відділу Департаменту забезпечення роботи керівництва МЗС

(назва структурного підрозділу)

Загальні умови
1. Забезпечує роботу секретаріату заступника Міністра закордонних справ України.
2. Бере участь у протокольному забезпеченні зустрічей за участю заступника Міністра.
3. Забезпечує організацію роботи з документами: їх отримання, зберігання, систематизацію та
відправлення, у тому числі з грифом «Для службового користування».
4. Взаємодіє зі структурними підрозділами апарату МЗС, з органами системи МЗС та іншими державними
органами з питань, що стосуються діяльності відділу.
5. Забезпечує контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням відповідно до
встановлених вимог діловодства.
6. Забезпечує дотримання вимог Порядку розгляду звернень громадян у МЗС, його представництвах на
території України та ЗДУ.
Посадові обов’язки 7. Використовує систему СЕВ для електронного документообігу між МЗС України та ЦОВВ України.
8. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури справ, забезпечує їх зберігання.
9. Формує і конвертує вихідну кореспонденцію, що направляється через Департамент електронного
діловодства та цифровізації архіву МЗС України.
10. Бере участь у проведенні щорічної перевірки наявності, стану обліку та зберігання матеріальних носіїв
інформації з грифом «Для службового користування».
11. Бере участь у підготовці та передачі документів на постійне зберігання до Відділу державного архіву
МЗС України;
12. Забезпечує збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов’язків,
а також іншої інформації, яка відповідно до законодавства України, не підлягає розголошенню;
13. Виконує інші завдання за розпорядженням та дорученням керівництва.
Умови оплати праці - посадовий оклад відповідно до чинного законодавства України, зокрема Постанови КМУ від 29 грудня
2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024
році»;
- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від

Інформація про строковість
призначення на посаду
Перелік документів, термін та
спосіб їх подання
Дата, час початку, а також
місце та спосіб визначення
рівня професійної
компетентності кандидатів
18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
- інші надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 закону України « Про державну службу».
строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення
чи скасування воєнного стану.
Кандидати на зайняття посади подають такі документи:
1) заява за формою згідно з додатком 1;
2) згода на обробку персональних даних за формою згідно з додатком 2;
3) резюме за формою згідно з додатком 3;
4) мотиваційний лист;
5) документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство;
6) документ про вищу освіту (іноземні дипломи подаються разом зі Свідоцтвом про визнання іноземного
документа про освіту);
7) документи, що підтверджують рівень володіння іноземною мовою *;
8) інші документи на розсуд претендента, які підтверджують відповідність встановленим вимогам, зокрема
стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові
публікації тощо).
Документи приймаються до 16:00 20.02.2024 включно у відсканованому вигляді на електронну адресу:
konkurs.mfa@mfa.gov.ua
* Рівень володіння іноземною мовою може бути підтверджений шляхом подання кандидатом оригіналу сертифіката,
що посвідчує складення міжнародного іспиту (тесту) щодо володіння іноземною мовою (не старше 3 років), за
умови наявності такого сертифіката у переліку, який визначається МЗС та оприлюднюється на його офіційному
вебсайті, або подання претендентом дійсних сертифікатів (довідок, характеристик), виданих Центром мовної
підготовки Державного навчально-наукового закладу післядипломної освіти «Дипломатична академія України імені
Геннадія Удовенка при Міністерстві закордонних справ».
Починаючи з 21.02.2024 (про дату та час буде повідомлено додатково на електронну адресу)
Дипломатична академія України при Міністерстві закордонних справ України, м.Київ, вул. Велика
Житомирська 2 (проведення тестування на знання спеціального законодавства за фізичної присутності
кандидатів)
Дипломатична академія України при Міністерстві закордонних справ України, м.Київ, вул. Велика

Контактна особа, номер
телефону та адреса
електронної пошти для
отримання додаткової
інформації
1. Освіта
2. Досвід роботи
3. Володіння державною
мовою
4. Володіння однією з
офіційних мов Ради Європи,
що необхідна для виконання
посадових обов'язків
Вимога
1. Якісне виконання
поставлених завдань
2. Командна робота та
взаємодія
3. Сприйняття змін
Житомирська 2 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)
тел.: (044) 238-15-13, 238-17-68
е-mail: konkurs.mfa@mfa.gov.ua
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
ступінь вищої освіти – не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
необов’язковий
вільне володіння державною мовою
на рівні не нижче А2 згідно із Загальноєвропейськими Рекомендаціями з мовної освіти
ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ
Компоненти вимоги
- здатність працювати в умовах підвищеного навантаження та вирішувати комплексні завдання;
- уміння цілеспрямовано та раціонально організовувати власну діяльність;
- здатність виявляти та досліджувати складові ситуацій, робити логічні, обґрунтовані висновки та приймати
рішення;
- орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
- уміння працювати з необхідними спеціалізованими програмами, з якими повинен вміти працювати
працівник, навички роботи з соціальними медіа.
- уміння налагоджувати та розвивати ефективні командні відносини задля досягнення спільних цілей з
колегами всередині державного органу, а також міжвідомчу взаємодію;
- уміння ефективно доносити інформацію, погоджувати позиції та виробляти консенсусні рішення;
- здатність вибудовувати, підтримувати та розвивати ефективні партнерські відносини.
- здатність швидко та легко адаптуватися до нових умов, виробляти продуктивні форми взаємодії та
інтегрувати корисний досвід в умовах змін.
4. Особиста та соціальна
відповідальність
- здатність ефективно керувати своїми діями та поведінкою в обмежених, складних, невизначених умовах;
- здатність повною мірою дотримуватися встановлених правил і відповідати за власні та спільні вчинки, дії та
їх наслідки;
- спрямування до розвитку, самовдосконалення та всебічної професійної самореалізації;
- найвищий рівень продуктивності та мотивації у процесі роботи з людьми, інформацією та документами;
- уміння створювати, ефективно планувати та організовувати процес, ресурси та команди задля досягнення
поставлених цілей та реалізації проєктів.
ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

Вимога Компоненти вимоги

1. Знання спеціального 1) ЗУ «Про дипломатичну службу»;

законодавства, пов’язаного 2) Віденські конвенції про дипломатичні зносини 1961 року та про консульські зносини 1963 року;
із завданнями та змістом 3) ЗУ «Про міжнародні договори»;
роботи 4) Віденська конвенція про право міжнародних договорів 1969 року»;
5) Положення про Міністерство закордонних справ України, затверджене постановою КМУ від 30.03.2016 №
281;
6) ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»;
7) Постанова КМУ № 55 від 17 січня 2018 року «Деякі питання документування управлінської діяльності»;
8) Постанова КМУ № 736 від 19 жовтня 2016 року «Про затвердження Типової інструкції про порядок
ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації,
що містять службову інформацію».
2. Професійні знання, Знання порядку організації діловодства;
необхідні для виконання знання основних засад електронного документообігу та використання електронних документів;
завдань у відповідній сфері знання прядку проходження електронного документа;
діяльності органів Знання порядку розгляду звернень громадян України; знання основних принципів забезпечення доступу до
дипломатичної служби публічної інформації;
знання основних принципів забезпечення захисту персональних даних;
знання особливостей діяльності органів дипломатичної служби;
знання форм і засобів дипломатичної комунікації та протокольного забезпечення дипломатичної діяльності;
знання загальних засад функціонування та використання системи електронної взаємодії органів виконавчої
вдали;
знання порядку здійснення діловодства стосовно документів, що містять інформацію з обмеженим доступом;
знання особливостей дипломатичного листування, порядку листування із зовнішньополітичними відомствами
зарубіжних країн, їхніми закордонними установами, міжнародними організаціями;
знання основ дипломатичного протоколу та етикету;
знання сучасних інформаційних технологій.
 Додаток 1

Державному секретарю Міністерства закордонних справ

України

Олександру БАНЬКОВУ

_______________________________
(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)

який (яка) проживає за адресою:

_______________________________

_______________________________
(номер контактного телефону)

адреса електронної пошти

_______________________________
(заповнюється друкованими літерами)

ЗАЯВА

Прошу розглянути мою кандидатуру для призначення на вакантну посаду

_____________________________________________________.
(повне найменування посади)

Підтверджую достовірність поданої інформації.

___ __________20___ р. __________

(ПІБ, підпис)
 Додаток 2

ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Я, ________________________ (прізвище, ім’я, по батькові), народився __ ___ ____ року,

документ, що посвідчує особу (серія ___ №______), виданий
____________________________________________, відповідно до Закону України «Про захист
персональних даних» даю згоду на: обробку моїх персональних даних з первинних джерел у
такому обсязі: відомості про освіту, професію, спеціальність та кваліфікацію, трудову
діяльність, науковий ступінь, вчене звання, паспортні дані, дані про зареєстроване або фактичне
місце проживання, біографічні довідки, номери телефонів, дані про мою участь у міжнародних
та європейських проектах; використання персональних даних, що передбачає дії володільця
бази щодо обробки цих даних, в тому числі використання персональних даних відповідно до їх
професійних чи службових або трудових обов’язків, дії щодо їх захисту, а також дії щодо
надання часткового або повного права обробки персональних даних іншим суб’єктам відносин,
пов’язаних із персональними даними (стаття 10 зазначеного Закону); поширення персональних
даних, що передбачає дії володільця бази персональних даних щодо передачі відомостей про
фізичну особу з бази персональних даних (стаття 14 зазначеного Закону); доступ до
персональних даних третіх осіб, що визначає дії володільця бази персональних даних у разі
отримання запиту від третьої особи щодо доступу до персональних даних, у тому числі порядок
доступу суб’єкта персональних даних до відомостей про себе (стаття 16 зазначеного Закону).
Зобов’язуюсь у разі зміни моїх персональних даних надавати у найкоротший строк уточнену,
достовірну інформацію та оригінали відповідних документів для оновлення моїх персональних
даних.

___ __________20___ р. __________

(ПІБ, підпис)
 Додаток 3

РЕЗЮМЕ

1. Прізвище __________________________________________

2. Ім’я ______________________________________________

3. По батькові _________________________________________

4. Число, місяць, рік народження_____________________________

5. Реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України,

______________ № _________________,
(серія (у разі наявності)
найменування органу, що видав, _____________________________, дата видачі
___________________________________________.

6. Підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти

Галузь
знань/
Серія та
Найменування Рік Рік спеціальні Ступінь вищої
номер
закладу освіти вступу закінчення сть/ освіти
диплома
спеціаліза
ція

7. Володіння іноземними мовами

Рівень володіння та реквізити документа,
Мова
що його підтверджує

8. Відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на
відповідних посадах
Кількість, в
Найменування Короткий місяцях
Число, місяць, рік
підприємства, Наймену опис досв
досвід
установи, вання посади основних ід на
у
призначення звільнення організації функцій керівних
сфері*
на посаду з посади посадах**

Загальний досвід

9. Додатково повідомляю дані про таких близьких осіб (дружина, чоловік, батько, мати,
рідні брати та сестри, діти, тесть, теща, свекор, свекруха, батько та мати дружини (чоловіка)
Прізвище,
Ступінь родинного Рік і місце Місце роботи,
ім’я та Громадянство
зв’язку народження посада
по батькові

10. Додаткова інформація ****: ______________________________

* Зазначається інформація про кількість часу, відпрацьованого у відповідній сфері, в місяцях.

** Зазначається інформація про кількість часу, відпрацьованого на керівних посадах, в місяцях.
**** Може зазначатися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність вимогам, зокрема знання, уміння,
навички особи, відомості про професійний розвиток, наукові публікації, членство в організаціях.