LAMPIRAN A

JAWATANKUASA PELAKSANA
MAJLIS SANJUNG BUDI HAJAH ZAHARAH BINTI MAD TOP
GURU BESAR SK BANDAR MAHARANI
26 SEPTEMBER 2022
PENASIHAT : PN TUMINAH BINTI DISUN (GPK PENTADBIRAN)
PENASIHAT II : PN NORMA BINTI ABD RAHMAN (GPK HEM)
PENASIHAT III : EN MOHD NOR BIN TUMIN (GPK KOKURIKULUM)
PENGERUSI KEBIRUS : EN MOHD SAMSOL BIN JARUKI
NAIB PENGERUSI : EN HANAPI BIN MOHAMAD
SETIAUSAHA : PN NORAZLIMA BTE LIMAT
BENDAHARI : PN SITI ZUBAIDAH BINTI MUSA

AJK dan Skop Tugasan:

AJK SENARAI GURU SKOP TUGAS

-
FLOOR MANAGER  MOHAMAD SYAWALRUDDIN BIN MOHD Memastikan semua persiapan dan perancangan
JUHARI berjalan lancar .
-
 PN KARTINI BINTI ASMUNI Membantu melancarkan urusan perkongsian maklumat semasa
dan terkini kepada Pengacara majlis agar dapat melaksanakan
tugas yang diamanahkan dengan sempuma.

PENYELARAS • EN MOHD SAMSOL BIN JARUKI -

Memastikan semua persiapan dan perancangan
MAJLIS • EN HANAPI BIN MOHAMAD berjalan lancar .
PEN. PENYELARAS -
MAJLIS Membantu semua AJK agar dapat melaksanakan tugas yang
diamanahkan dengan sempuma.

SUMBANGAN • PN SITI HANIM BT JEMAIN - Menyediakan surat permohonan sumbangan kepada

pembekal sekolah, syarikat keselamatan sekolah, PIBG,
kantin serta individu yang pemurah.
- Menyediakan akaun khas serta menguruskan perbelanjaan
persiapan majlis secara berhemah.
- Membentangkan pendapatan dan perbelanjaan
majlis semasa mesyuarat post- moterm dilaksanakan.
BUKU PROGRAM • PN NORAZLIMA BT LIMAT - Menyediakan buku program atau risalah
berkaitan 3 hari sebelum program
- Mencetak buku program sehari sebelum program
Mengedarkan buku program kepada tetamu
jemputan semasa pendaftaran tetamu
PENGACARA MAJLIS • PN FARIZA BT TAHIR - Menyediakan skrip . upacara dan membuat

• PN RADZIAH BT A BISTAMAN raptai penuh sehari sebelum majlis

berlangsung
-
Mengacarakan majlis sehingga selesai
-
Menyerahkan skrip juruacara kepada AJK
Dokurmentasi
AKSESORI HIASAN • PN SITI ZUBAIDAH BINTI MUSA - Menyediakan aksesori hiasaan yang sesuai.
YANG DIRAIKAN - Bersiap sedia untuk menghias dengan aksesori yang diraikan
• PN CHE SUMARIAMNI BINI CHE PA
sebelum majlis bermula

BACAAN DOA • EN SAMSUL BAHRI BIN SALEH
JEMPUTAN • PN QISTINA GAEL BT ABDULLAH
• PN NURUL SYAFIQAH BT ZAILANI
• PN SITI NUR FATIMAH BT ABD RAHMAN
PENYAMBUT • GURU PENOLONG KANAN
TETAMU • PENYELARAS
• PENOLONG PENYELARAS
PENDAFTARAN • PN RASIDAH BINTI ABDUL RAHIM
• PN RUSLITA BT JAMAL
KOMPANG • EN IBRAHIM BIN DERAMAN
PENGANTIN
-
Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dan
membuat raptai sehari sebelurn majlis berlangsung
-
Mengetuai bacaan doa dengan lancar
-
Menyerahkan skrip doa kepada AJK
Dokurnentasi
- Menyediakan surat / kad jernputan 2 minggu sebelum
majlis
- Menyemak surat / kad jemputan dengan pentadbir
sebelum diedarkan.
- Menyediakan senarai jemputan
berdasarkan permintaan orang yang
diraikan.
- Mengedar kad jemputan kepada para tetamu yang
telah disenarai pendek dan dipersetujui oleh
pentadbir.
- Mendapatkan maklum balas kehadiran
daripada parajemputan yang telah dijemput
sebulan sebelurn maJlis.
- Memakai pakaian formal yang kemas,
bersih dan sesuai dengan majlis.
- Mengalu-alukan semua jemputan ke majlis dengan sopan.
- Mengiring para tetamu yang telah sampai
ke Dewan dan memastikan tetamu duduk di kerusi
yang disediakan.
- Menyediaka n buku pelawat serta pen
kepada para tetamu.
- Menyediakan meja dan kerusi yang sesuai untuk tetarnu
rnenulis buku pelawat di tempat yang ditetapkan.
- Mengedarkan cenderahati (jika ada) kepada para
tetamu.
• Menyediakan kompang yang rnencukupi unruk
Iatihan
• Membuat Iatihan kompang yang mencukupi
• Menyecliakan nuuid untuk membuat
persembahan pada hari kejadian
• Membuat raptai sekurang-kurangnya 2 kali sebelurn hari
kejadian

• EN NURUL FAKHRI BIN MAHMOOD
PERSIAPAN TEMPAT
• PEKERJA SWASTA
HADIAH DAN
• PN ROSMAWATI BT TEH
CENDERAMATA
• PN NORIZAH BT MANSOR
PENGURUS MURID
 PN ROSLINA BT RAHMAT
PEMBAWA H ADIAH
 MOHAMAD SYAWALRUDDIN BIN MOHD
WAKIL MURID
JUHARI
PERSIAPAN PENTAS
• EN MOHD FAZLI BIN KOSNIN @ SARKON
DAN BANNER
• PN CHE SUMARIAMNI BT CHE PA
• PN NORA BT DAUD
• EN SAMSUL BAHRI BIN SALEH
• PN HAMIDAH BT MD RASHID
• PN KARTINI BT ASMUNI
PN MAZNIHA BT MAHZAN
• Mengemas semua peralatan dan hiasan pentas dengan baik.
• PN NUR ATHIAH BT MOHD AMIN
ROSLAN
• PN KARTINI BT ASMUNI
DISIPLIN MURID
• PN ROSNORANISA BT SETAPA
PA SISTEM • EN MAHAFIS BIN ITHNIN
-
Membersihkan dataran/ dewan sekolah
-
Menyusun kerusi dan meja
-
Menyediakan khemah jika diperlukan
-
Menyediakan karpet merah di laluan VIP
-
Mengemas kerusi ,meja , pallet kayu, khemah dan lain-lain
peralatan yang telah digunakan.
-
Membersihkan dewan/tempat seperti
sebelumnya
-
Menyediakan meja hadiah beserta alas meja dan dulang
hadiah
-
Menyusun atur hadiah dengan kemas
-
Menguruskan penyampaian hadiah daripada
setiap unit, Kelas mengikut T ahun, PIBG serta individu dengan
lancar.
- Memilih murid yang sesuai dan berkebolehan
- Melatih murid rnembawa dulang hantaran hadiah
- Menyediakan beberapa murid untuk membawa hadiah (pakaian,
dandanan)
-
Menyediakan lakaran idea backdrop, pentas dan dewan
-
Menyenaraikan bahan dan peralatan hiasan pentas/ dewan
sekolah yang diperlukan
-
M enyediakan bahan dan peralatan hiasan
pentas/ dewan sekolah dengan peruntukkan yang disediakan.
-
Menyiapkan pentas / dewan seperti yang
dirancang.
-
Sirnpan di tempat yang sepatutnya.
-
Memastikan pentas kembali bersih seperti
sebelumnya selepas acara tamat.
-
Menyusun kedudukan murid di D ewan
Gemilang
-
Memberi taklirnat disiplin sebelum majlis bermula
-
Memantau disiplin murid di dewan
-
MengawaI pergerakkan murid ke tandas
-
Memastikan pergerakkan murid rehat di kantin dan pulang
teratur dan selamat serta tidak mengganggu majlis.
- Menyediakan mikr of on ,wayar penyambung,
dan Iain-Iain yang diperlukan
- Membetulkan sebarang gangguan pada peralatan
yang telah dipasang
- Mengemas dan menyimpan alat siaraya
dengan baik di tempat yang sepatutnya.
P PERSEMBAHAN • PN JENNY SEE JIUN - Menyediakan lakaran idea persembahan video
MULTIMEDIA PN MITHRAROBINI A/P JEGANATHAN Pendek Guru Besar dari kecil sehingga kini
•
- Menyenaraikan bahan yang diperlukan
- Mencari dan menyediakan bahan yang diperlukan
- Menyiapkan video seperti yang dirancang 3
hari sebelum majlis
- Mencuba video yang telah siap sehari sebelum
Majlis
- Menguruskan tayangan video semasa majlis

-
PERSEMBAHAN • PN AZILINA BT ATAN @ JAILANI Menyediakan 3 persembahan yang
MURID/ (Guru) menarik dan bersesuaian dengan majlis
PERSEMBAHAN GURU -
Melatih murid sehingga cekap
• PN NORIZZATI BT MOHAMAD KAMIL
-
(Danish) Menyediakan murid dan guru untuk membuat persembahan
pada hari kejadian
• PN. NURHAYATI BTE MAHDZIR -
Membuat raptai sekurang-kurangnya 2 kali sebelum
(Pra) majlis berlangsung
-
Memastikan murid dan guru dapat membuat persembahan
yang baik pada majlis tersebut.

-
JAMUANTETAMU • PN. NURHAYATI BTE MAHDZIR Menyediakan menu yang bersesuaian dengan
• PN ANIZAH BINTI MD ISA budget.
-
Menempah makanan dan minuman yang
mencukupi
-
Menyediakan tempat makan yang selesa dan mencukupi
bagi semua tetamu jemputan.
-
Memantau penyediaan jamuan pada hari kejadian
-
Memastikan semua tetamu dapat menikmati jamuan dengan
selesa dan gembira
-
Memastikan kebersihan tempat jamuan dalam keadaan baik
sepanjang masa.
-
HIASAN KERETA & • CIK SHARIFAH HADZIRAH BT SYED Menyediakan kereta guru besar untuk dihias
-
PHOTOBOOTH HADZIR Menyediakan reben dan sebagainya untuk menghias
kereta 2 hari sebelum majlis
• CIK SUHAILEE BT ABD RAHMAN -
Menghias kereta pada awal pagi
-
Memastikan hiasan kereta tersebut kukuh dengan
memandu uji terlebih dahulu
-
Menyediakan tempat bergambar bertemakan Persaraan
-
BUNGA MANGGAR • PN ZURAINI BT AHMAD Menyediakan bahan dan peralatan yang
BUNGA TELUR • PN KHADIJAH BT AHMAD diperlukan
FLOWER GIR LS -
Menyediakan murid Pra sekolah seramai 6 orang
(flower girls)
-
Menguruskan bunga manggar dan bunga telur
-
Menyediakan bunga rampai untuk murid Pra sekolah
menabur sepanjang laluan VIP
JURUGAMBAR • EN PANG JIUNN HER - Menyediakan kamera
- Mengambil gambar sepanjang program- 2 keping bagi
setiap slot
- Menyimpan dan menyerahkan gambar tersebut kepada AJK
Dokumentasi.

DOKUMENTASI • PN NORAZLIMA BT LIMAT - Mengumpul dan menfailkan semua bahan

berkaitan prograrn (se belum, semasa dan selepas)
- Menyediakan Iaporan penuh dalam masa 10
hari selepas program.
ATURCARA MAJLIS
7.20 Pagi : Murid Berkumpul di D ewan Seri Gemilang
7.30 Pagi : Taklimat Disiplin Perjalanan Majlis
8.00 Pagi : Murid masuk ke kelas (GURU SUBJEK)
9.00 Pagi : Rehat Tahap 1
9.30 Pagi : Rehat Tahap 2
: Murid berkumpul di Dewan Gemilang
: Ketibaan para tetamu
: Jamuan VIP (Dewan Makan)
10.00 Pagi : Perarakan masuk tetamu dan Yang Diraikan
: Persembahan Silat
: Persembahan 1 (Pembukaan)
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengerusi KEBIRUS
: Ucapan Wakil Murid
: Ucapan YDP PIBG
: Ucapan Pentadbir
: Bacaan Biodata
: Persembahan Multimedia/Montaj
: Ucapan Yang Diraikan
: Upacara Memotong Kek Hari Lahir
: Persembahan 2 (Danish)
: Persembahan (Guru & KEBIRUS)
: Penyampaian hadiah kepada yang Diraikan
: Penyampaian Sijil Persaraan
: Penyapaian Cenderamata Pentadbiran
: Penyampaian Cenderamata KEBIRUS
: Penyampaian Cenderamata PIBG
: Penyampaian Cenderamata Pra & Panitia
: Penympaian Cenderahati Staf Swasta
: Upacara menandatangani Buku Kehadiran & Pelawat buat kali terakhir
12.15 Tnghri : Perarakan keluar Yang Diraikan
: Bersurai