Nội dung thuyết trình

Về phần dự trù kinh phí:

- Tổng chi phí có thể bỏ ra sẽ là 5 000 000 đồng với 10% tổng chi phí cho phần chi phí dự
trù. Lượng kinh phí lớn nhất sẽ là dùng để thuê diễn giả với chi phí dự trù là 2tr5.
- Qùa bàn trực sẽ bao gồm bịch bánh Akiko, kẹo mút, flyer và túi giấy kraft với tổng chi
phí là 1 560 000 đồng.
- Qùa trong sự kiện sẽ bao gồm sổ tay(gồm chữ kí của tác giả), bút tổng giá trị mỗi phần
quà là 30 000 kèm theo bánh Akiko và kẹo mút.
- Hoa, nước cho đại biểu sẽ được chuẩn bị với tổng trị giá 340 000
- Ngoài ra Standee, kệ mica bảng tên cũng sẽ được chuẩn bị với 340 000 đ
Về phần dự trù rủi ro: Rủi ro sẽ có thể xảy ra ở 3 thời điểm trước, trong và sau sự kiện:
- Trước sự kiện: vấn đề in ấn, số lượng đăng kí, nhân sự thiếu hay diễn giả hủy sự kiện.
Những vấn đề ấy sẽ được xử lí bởi BTC,BTT và BĐN.
- Trong sự kiện: Rủi ro sẽ có thể đến từ hiệu ứng, khán giả tới muộn/bỏ về sớm, MC gặp
vấn đề hay những rủi ro khả năng xảy ra thấp như: Y tế, talkshow thiếu nội dung,... cũng
sẽ được xem xét và xử lí bởi hầu hết các ban.
- Sau sự kiện: rủi ro về hỏng hóc thiết bị hay feedback xấu đến từ thính giả sẽ được tất
cả mọi người tụ họp và xem xét, xử lí và đền bù thiệt hại