Фундація АВСІ

СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

Розробив: Богдан Токарюк

Дата публікації: 11/20/2024

СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

Зміст
1. Коротке резюме для керівництва 5

2. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПРОЄКТУ..................................................................................6

КОНТЕКСТ ПРОЄКТУ.....................................................................................................................................................6
ПРИЗНАЧЕННЯ ПРОЄКТУ............................................................................................................................................6
3. ЦІЛІ ПРОЄКТУ..............................................................................................................................7
ГОЛОВНА МЕТА..............................................................................................................................................................7
ОПЕРАЦІЙ НІ ЦІЛІ..........................................................................................................................................................7
4. ЗМІСТ ПРОЄКТУ..........................................................................................................................8
ЗМІСТ РОБІТ...................................................................................................................................................................8
РЕЗУЛЬТАТИ, ЩО НАДАЮТЬСЯ.................................................................................................................................9
5. ПІДХІД ДО РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ........................................................................................10
6. ОЦІНКИ ПРОЄКТУ....................................................................................................................11
ОЦІНКА ТРУДОЄМНОСТІ...........................................................................................................................................11
ОЦІНКА ВАРТОСТІ......................................................................................................................................................11
ОЦІНКА ТРИВАЛОСТІ.................................................................................................................................................11
КОНТРОЛЬНІ ПОДІЇ (ВІХИ) ПРОЄКТУ....................................................................................................................11
7. ПРИПУЩЕННЯ ПРОЄКТУ......................................................................................................12
8. РИЗИКИ ПРОЄКТУ...................................................................................................................13
9. ОБМЕЖЕННЯ ПРОЄКТУ.........................................................................................................13
10. ЗАЛЕЖНОСТІ ПРОЄКТУ.......................................................................................................14
11. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОЄКТУ......................................................................................................15
РОЛЬОВА СТРУКТУРА ПРОЄКТУ..............................................................................................................................15
ОРГАНІЗАЦІЙ НА ДІАГРАМА.....................................................................................................................................15

МАТРИЦЯ РОЗПОДІЛУ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ.........................................................................................................15

12. ЗАЦІКАВЛЕНІ СТОРОНИ ПРОЄКТУ..................................................................................16
13. СПИСОК ПОСИЛАНЬ НА ДОКУМЕНТИ............................................................................17
Лист затвердження................................................................................................................................................18
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

ІСТОРІЯ ЗМІН

ВЕРСІЯ ДАТА АВТОР(И) ОПИС ЗМІН

20.11.
1.0 Токарюк Богдан
2024
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

1. Коротке резюме для керівництва

Проєкт CHILD, описаний у цьому документі з’явився як

природня відповідь на виклики з якими стикається
Україна у період вій ни, а тому має на меті впровадити
активності, які будуть слугувати для зміцнення різних
сфер населення, а також дітей в частині освіти та
психосоціальної допомоги. Проєкт має на меті надання
гуманітарної допомоги населенню та освітніх послуг
дітям постраждалим від вій ни у Харківській , Донецькій ,
Запорізькій та Сумській областях. Головними цілями
проєкту є відкриття інклюзивних центрів навчання та
розвитку та надання у центрах переліку послуг таких,
як наздоганяючі заняття для дітей шкільного віку, в
тому інклюзивне навчання, психологічна допомога, в
тому числі кей с-менеджмент, а також забезпечення
необіхідними навчальними матеріалами і засобами
допомоги у зимовому сезоні.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

2. Загальні відомості про проєкт

КОНТЕКСТ ПРОЄКТУ
В даний момент Фундація АВСІ так само як і на початку є активним актором та
організацією, яка впроваджує проєкти допомоги та покращення умов та життя
населення України під час агресії росій ської федерації. Наразі проєкти, які
впроваджуються є багатосекторальними та включають такі сфери надання
допомоги Захист Дітей , Освіта Дітей , та Загальний Захист(дорослих та
батьків/опікунів).

На даний момент в Україні на ринку організацій , які надають проєкти допомоги є

чимала кількість акторів(фондів), які реалізовують свої проєкти з міжнародним
фінансуванням. Не дивлячись на це допомога, яка надається є достатньо великою та
необхідною, але все одно не може покрити усі потреби най вразливіших верст
населення в Україні, тому АВСІ робить свій внесок в ці сфери розвитку та допомоги в
Східних, Північних та Південних областях України.

Створенню саме цього проєкта слугував досвід, який АВСІ має в інших країнах та
досвід отриманий при реалізації численних проєктів починаючи з 24 лютого 2022
року в Україні. Були обрані пріорітетні напрямки роботи та реалізації проєктів: а
саме допомога дітям в освіті та захист дітей , а також різнопланова допомога
най вразливішим верствам населення в Україні.

ПРИЗНАЧЕННЯ ПРОЄКТУ
Проєкт призначений для підвищення добробуту населення України, а саме тих
громад, міст, областей у яких буде реалізовуватись проєкт. Проєкт має на меті
допомогти дітям шкільного віку навчатись в умовах вій ни та надолужувати
програму, заняття якої могли бути пропущені через часті повітряні тривоги, переїзд
із постій ного місця проживання сімей , психологічні причини, через які дитині
складно бути зосередженою та інші причини.

Також призначенням цього проєкту є допомога у проходженні населенню громад,

міст і сіл через зимовий період, психосоціальна допомога дітям та дорослим, роздача
необхідних матеріалів для сімей , людям похилого віку та одиноким людям.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

3. Цілі проєкту
ГОЛОВНА МЕТА
Головна мета – покращення добробуту населення України у Харківській , Сумській ,
Донецькій та Запорізькій областях шляхом створення та облаштування Громадських
Центрів для Інклюзивного Навчання та Розвитку у кількості 7(семи) центрів. Кожен
із цих центрів буде надавати послуги з освіти, психологічної допомоги, захисту дітей
та загального захисту населення.

ОПЕРАЦІЙНІ ЦІЛІ
Назва цілі Критерії досягнення цілей

Створення і облаштування 7(семи) Підписання договорів оренди або

громадських центрів на території меморандумів про співпрацю із
Східних областей України закладами(у випадку державних установ)
на 7 окремих локаціях

Надання наздоганяючих освітніх Відвідування 7000 дітей активностей

зянять, рекреацій них занять та центру протягом 10 місяців реалізаціх
психосоціальної допомоги дітям проєкту
шкільного віку

Надання психосоціальної допомоги Надання групових або індивідуальних

батькам/опікунам, людям похилого занять 1400 людям
віку, одиноким людям

Проведення дитячого Кей с- 2 268 кей сів за весь період реалізації

менеджменту проєкту

Роздача теплих наборів Роздача 250 наборів

СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

4. Зміст проєкту
ЗМІСТ РОБІТ
Зміст робіт: За межами змісту: Примітка

1.Знаходження 7(семи) локацій для Витрата ресурсів Наприклад:

надання послуг із проєкту та проєкту(у т.ч. знаходження нової
проведення ремонту у них, якщо фінансових) на зручної для проєкту
присутня така необхідність. Цим побудову нових локації, але без
зай маються партнерські організації , центрів для надання наявності
які будуть впроваджувати всі послуг необіхідної будівлі
послуги на місцях під нашим для надання послуг
фінансуванням.

2.Проведення співбесід та прий ом на Винятки зі змісту не

роботу необхідних спеціалістів виявлено
організацій ями партнерами, у
випадку недостачі спеціалістів згідно
до вимог проєкту.
3.Провдення рекреацій них, освітніх Винятки зі змісту не
занять та психосоціальної допомоги виявлено
для дітей шкільного віку
спеціалістами проєкту.
4.Ведення звітності із проведених Винятки зі змісту не
активностей , роздач товарів, занять і виявлено
подальша перередача донору під час
ведення проєкту та після закінчення
всіх активностей .
5.Проведення послуг із дитячого Винятки зі змісту не
кей с-менеджменту парнерами на виявлено
місцях
6.Ведення фінансової звітності як Винятки зі змісту не
АВСІ – головної організації, так і всім виявлено
партнерам впроваджуючим проєкт
на місцях.
7.Роздача теплих наборів Може бути виконана Наприклад:
працівниками проєкту на місцях соціальними Організація-партнер у
робітниками у співпраці з Соц
громадах, містах, селах Департаментом
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

передає другим теплі

набори для роздачі
людям

РЕЗУЛЬТАТИ, ЩО НАДАЮТЬСЯ
Опис результатів, що надаються Критерії завершеності та коректності

Відремонтовані та облаштовані 7 Підписання актів прий ому-передачі

різних центрів у різних областях робіти у випадку з ремонтом будівель,
України які не належать партнерським
організаціям та фото-звітами робіт
Покращення у навчанні та надолуженні Не менше 70% дітей від 7000 дітей
предметів у дітей із числа 7000 дітей покращили свої знання після відівідування
центру

Покращення у психологічному стані дітей, Не менше ніж у 65% дітей, які звернулись до
які звернулись за допомогою до психолога покращився психологічний стан
психолога у центрі

Вирішення проблем дітей або У 60% дітей допомога від кейс-

покращення ситуацій у дітей, які менеджменту була надана ефективно та
проходять кейс-менеджмент результати є позитивними

Покращення стану вразливих сімей та Отримані списки роздачі із підписами від

верств населення у громадах з 250 сімей щодо отримання теплих наборів
наближенням до зими із наближенням зими
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

5. Підхід до реалізації проєкту

При реалізації проєкту використовується проєктний підхід.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

6. Оцінки проєкту
Розрахункові оцінки трудомісткості та вартості проєкту можна висловити кількома
способами, у т.ч. через витрати на одного члена проєктної команди, вартість
вихідної продукції, вартість стадії (етапу) або через окремі вартісні категорії –
вартість праці власних най маних працівників, витрати на зовнішні трудові ресурси,
що залучаються, навчання, постачальників/підрядників тощо. Тут також слід
показати розрахунковий графік з датами початку, завершення та ключових
проміжних контрольних точок проєкту. Вся вихідна продукція для кожної ключової
контрольної точки графіка має бути описана у розділі «Обсяг проєкту».

ОЦІНКА ТРУДОЄМНОСТІ
Наприклад: Проєкт передбачає максимальний обсяг робіт у розмірі ...... людино-
годин.

ОЦІНКА ВАРТОСТІ
Наприклад: На повну реалізацію проєкту виділяється бюджет у сумі … Ця сума
розглядається як граничне значення вартості проєкту.

ОЦІНКА ТРИВАЛОСТІ
Наприклад: Загальна тривалість реалізації всього проєкту становить … робочих днів.
При старті проєкту (дата) очікувана дата завершення проєкту становитиме (дата).

КОНТРОЛЬНІ ПОДІЇ (ВІХИ) ПРОЄКТУ

Контрольні події (віхи) Дата Вихідна продукція (завершена)
завершення

Статут проєкту
Планування проєкту завершено дд.мм.рр
Графік проєкту
дд.мм.рр Продукт 1
Віха 1
Продукт 2
Віха 2 дд.мм.рр Продукт 3
Віха 3 дд.мм.рр Продукт 4
дд.мм.рр Акт прий ому – передачі виробу
Проєкт завершенний
підписано
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

7. Припущення проєкту
Проєктні припущення – це зовнішні події чи умови, необхідні досягнення успіху
проєкту, не контрольовані проєктної командою. Такі події та умови
перераховуються як припущення, якщо й мовірність їх виникнення є досить високою.
Допущення використовуються при ретроспективному аналізі показників проєкту та
для обґрунтування проєктних рішень.

Наведені нижче припущення є припущеннями, що базуються на поточному розумінні умов

проєкту, та прийняті для цілей попередньої розрахункової оцінки завдань та графіка проєкту.
Якщо ці припущення надалі не підтвердяться, то роботи та розрахункові оцінки проєкту
мають бути відповідним чином переглянуті.

Припущення Коротке обґрунтування припущення

Вказівка бажаної обставини у списку . Ви повинні наполягати на твердому

припущень говорить про те, що вона не обґрунтуванні того, чому було зроблено
підкріплена резервом на випадок, якщо припущення. Чому автор припускає, що
все піде не так, як ми гадаємо. Навряд чи явище, подія має/може не відбутися?
всі небажані сценарії є настільки Чому це не включає групу ризику?
малой мовірними, що ми можемо
ігнорувати управління ризиками.
Ставтеся до припущень критично.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

8. Ризики проєкту
Проєктні ризики – це непідконтрольні проєктній команді обставини та події, які
можуть мати наслідки для проєкту у разі їх виникнення. Іншими словами, якщо
проблема, що вже має місце, - це питання, що вимагає негай ного вирішення, то ризик
- це потенцій на, ще не виникла проблема. Усі проєкти пов'язані з певними ризиками.
Ризики не можуть бути повністю виключені, але їх можна прий няти і ними можна
керувати для того, щоб зменшити й мовірність їх реалізації. Ризики, що мають високу
й мовірність реалізації та значні негативні наслідки, мають бути перелічені у цьому
розділі. Необхідно також розібратися з тими ризиками, що мають середню
й мовірність.
Для кожного ризику в списку ідентифікуйте заходи, необхідні для обмеження або пом'якшення.
Нижче наведено відомі ризики, ідентифіковані для цього проєкту. Для мінімізації чи обмеження
впливу кожного з перерахованих ризиків має бути передбачено спеціальний план заходів.
Ризики Рівень (В/С/Н) План заходів

 Для контролю правильності

переліку ризиків слід
пам'ятати, що ризик – це
подія:
 За межами контролю
менеджера проєкту та
Заходи
проєктної команди
 Впливає на цілі проєкту
(зміст, терміни, вартість або
якість)
 Зі суттєвим, але не 100%
ступенем й мовірності

9. Обмеження проєкту
Менеджер проєкту повинен враховувати такі обмеження, оскільки вони
встановлюють рамки, яким проєкт має відповідати.
Менеджер проєкта должен учитывать следующие ограничения, поскольку они

Обмеження Характеристика або причина орбмеження

Обмеження - це події або інші умови, що обмежують, які

знаходяться поза контролем менеджера проєкту та й ого
команди, і в той же час повинні бути прий няті до уваги. Це
не обов'язково проблеми, хоча з ними можуть бути
пов'язані певні ризики. Наприклад, тимчасові обмеження
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

можуть бути пов'язані з певними подіями (наприклад,

погодні умови або вихідні дні). В інших випадках це
постій ні умови. Наприклад, завершення проєкту має
відбутися до певної дати.

10. Залежності проєкту

Залежність Характеристика або причина залежності

Тут має бути список усіх поточних проєктів, які залежать

від цього проєкту, або тих проєктів та подій та подій у
бізнесі, від яких проєкт залежить. Ці залежності тісно
пов'язані з об'єктами постачання. Даному проєкту,
можливо, доведеться чекати на результат постачання з
іншого проєкту або прий нятого кимось рішення.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

11. Організація проєкту

РОЛЬОВА СТРУКТУРА ПРОЄКТУ
ПІБ Роль в Опис відповідальності
структурє
управління
проєктом

Необхідно бути впевненим, що кожен необхідний для

проєкту виконавець є у цьому списку. Якщо й ого
немає, то потрібно вжити заходів для й ого
формального включення до команди проєкту.

ОРГАНІЗАЦІЙНА ДІАГРАМА
[Додай те тут схему організацій ної структури, якщо вона є.]

МАТРИЦЯ РОЗПОДІЛУ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

[Додай те тут матрицю відповідальності, якщо вона є.]
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

12. Зацікавлені сторони проєкту

Вкажіть особи або групи, які можуть брати участь у проєкті або бути порушені проєктом.
Інформація, наведена тут, повинна бути вичерпною, але досить високорівневою. Тут не
потрібно наводити конкретні імена, але організації, які вони представляють, повинні бути
згадані. Наслідки реалізації проєкту для організацій (підрозділів) мають бути також визначені
для того, щоб відповідний персонал та функціональні підрозділи були правильно задіяні та
спілкувалися один з одним безпосередньо.
Яким чином залучено/у якій якості
Особа чи організація (підрозділ)
бере участь?
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

13. Список посилань на документи

№ Код / шифр Назва документу
документу

Список повинен містити повну назву програми, а також ім'я фай лу,
в якому вона знаходиться, якщо програма в електронному вигляді.
Помилкою буде най менування, що нічого не говорить, наприклад,
"Додаток 1".
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

Лист затвердження
Я заявляю, що ознай омлений із змістом цього документа і прий маю й ого в повному
обсязі.
Додайте список осіб, підписи яких необхідні для авторизації цього проєкту.
Наприклад:

______________________________________ ___________________

Головний спонсор проєкту — xxxxx Дата

______________________________________ ___________________

Спонсор проєкту — xxxx xxxx Дата

______________________________________ ___________________

Директор проєкту— xxxx xxxx Дата

______________________________________ ___________________

Менеджер проєкту Замовника – xxxx xxxx Дата

______________________________________ ___________________

Менеджер проєкту — xxxx xxxx Дата