Фундація АВСІ

СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

Розробив: Богдан Токарюк

Дата публікації: 11/20/2024

СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

Зміст
1. Коротке резюме для керівництва 5

2. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПРОЄКТУ..................................................................................6

КОНТЕКСТ ПРОЄКТУ.....................................................................................................................................................6
ПРИЗНАЧЕННЯ ПРОЄКТУ............................................................................................................................................6
3. ЦІЛІ ПРОЄКТУ..............................................................................................................................7
ГОЛОВНА МЕТА..............................................................................................................................................................7
ОПЕРАЦІЙ НІ ЦІЛІ..........................................................................................................................................................7
4. ЗМІСТ ПРОЄКТУ..........................................................................................................................8
ЗМІСТ РОБІТ...................................................................................................................................................................8
РЕЗУЛЬТАТИ, ЩО НАДАЮТЬСЯ.................................................................................................................................9
5. ПІДХІД ДО РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ........................................................................................10
6. ОЦІНКИ ПРОЄКТУ....................................................................................................................11
ОЦІНКА ТРУДОЄМНОСТІ...........................................................................................................................................11
ОЦІНКА ВАРТОСТІ......................................................................................................................................................11
ОЦІНКА ТРИВАЛОСТІ.................................................................................................................................................11
КОНТРОЛЬНІ ПОДІЇ (ВІХИ) ПРОЄКТУ....................................................................................................................11
7. ПРИПУЩЕННЯ ПРОЄКТУ......................................................................................................12
8. РИЗИКИ ПРОЄКТУ...................................................................................................................13
9. ОБМЕЖЕННЯ ПРОЄКТУ.........................................................................................................13
10. ЗАЛЕЖНОСТІ ПРОЄКТУ.......................................................................................................14
11. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОЄКТУ......................................................................................................15
РОЛЬОВА СТРУКТУРА ПРОЄКТУ..............................................................................................................................15
ОРГАНІЗАЦІЙ НА ДІАГРАМА.....................................................................................................................................15

МАТРИЦЯ РОЗПОДІЛУ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ.........................................................................................................15

12. ЗАЦІКАВЛЕНІ СТОРОНИ ПРОЄКТУ..................................................................................16
13. СПИСОК ПОСИЛАНЬ НА ДОКУМЕНТИ............................................................................17
Лист затвердження................................................................................................................................................18
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

ІСТОРІЯ ЗМІН

ВЕРСІЯ ДАТА АВТОР(И) ОПИС ЗМІН

20.11.
1.0 Токарюк Богдан
2024
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

1. Коротке резюме для керівництва

Проєкт CHILD, описаний у цьому документі з’явився як

природня відповідь на виклики з якими стикається
Україна у період вій ни, а тому має на меті впровадити
активності, які будуть слугувати для зміцнення різних
сфер населення, а також дітей в частині освіти та
психосоціальної допомоги. Проєкт має на меті надання
гуманітарної допомоги населенню та освітніх послуг
дітям постраждалим від вій ни у Харківській , Донецькій ,
Запорізькій та Сумській областях. Головними цілями
проєкту є відкриття інклюзивних центрів навчання та
розвитку та надання у центрах переліку послуг таких,
як наздоганяючі заняття для дітей шкільного віку, в
тому інклюзивне навчання, психологічна допомога, в
тому числі кей с-менеджмент, а також забезпечення
необіхідними навчальними матеріалами і засобами
допомоги у зимовому сезоні.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

2. Загальні відомості про проєкт

КОНТЕКСТ ПРОЄКТУ
В даний момент Фундація АВСІ так само як і на початку є активним актором та
організацією, яка впроваджує проєкти допомоги та покращення умов та життя
населення України під час агресії росій ської федерації. Наразі проєкти, які
впроваджуються є багатосекторальними та включають такі сфери надання
допомоги Захист Дітей , Освіта Дітей , та Загальний Захист(дорослих та
батьків/опікунів).

На даний момент в Україні на ринку організацій , які надають проєкти допомоги є

чимала кількість акторів(фондів), які реалізовують свої проєкти з міжнародним
фінансуванням. Не дивлячись на це допомога, яка надається є достатньо великою та
необхідною, але все одно не може покрити усі потреби най вразливіших верст
населення в Україні, тому АВСІ робить свій внесок в ці сфери розвитку та допомоги в
Східних, Північних та Південних областях України.

Створенню саме цього проєкта слугував досвід, який АВСІ має в інших країнах та
досвід отриманий при реалізації численних проєктів починаючи з 24 лютого 2022
року в Україні. Були обрані пріорітетні напрямки роботи та реалізації проєктів: а
саме допомога дітям в освіті та захист дітей , а також різнопланова допомога
най вразливішим верствам населення в Україні.

ПРИЗНАЧЕННЯ ПРОЄКТУ
Проєкт призначений для підвищення добробуту населення України, а саме тих
громад, міст, областей у яких буде реалізовуватись проєкт. Проєкт має на меті
допомогти дітям шкільного віку навчатись в умовах вій ни та надолужувати
програму, заняття якої могли бути пропущені через часті повітряні тривоги, переїзд
із постій ного місця проживання сімей , психологічні причини, через які дитині
складно бути зосередженою та інші причини.

Також призначенням цього проєкту є допомога у проходженні населенню громад,

міст і сіл через зимовий період, психосоціальна допомога дітям та дорослим, роздача
необхідних матеріалів для сімей , людям похилого віку та одиноким людям.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

3. Цілі проєкту
ГОЛОВНА МЕТА
Головна мета – покращення добробуту населення України у Харківській , Сумській ,
Донецькій та Запорізькій областях шляхом створення та облаштування Громадських
Центрів для Інклюзивного Навчання та Розвитку у кількості 7(семи) центрів. Кожен
із цих центрів буде надавати послуги з освіти, психологічної допомоги, захисту дітей
та загального захисту населення.

ОПЕРАЦІЙНІ ЦІЛІ
Назва цілі Критерії досягнення цілей

Створення і облаштування 7(семи) Підписання договорів оренди або

громадських центрів на території меморандумів про співпрацю із
Східних областей України закладами(у випадку державних установ)
на 7 окремих локаціях

Надання наздоганяючих освітніх Відвідування 7000 дітей активностей

зянять, рекреацій них занять та центру протягом 10 місяців реалізаціх
психосоціальної допомоги дітям проєкту
шкільного віку

Надання психосоціальної допомоги Надання групових або індивідуальних

батькам/опікунам, людям похилого занять 1400 людям
віку, одиноким людям

Проведення дитячого Кей с- 2 268 кей сів за весь період реалізації

менеджменту проєкту

Роздача теплих наборів Роздача 250 наборів

СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

4. Зміст проєкту
ЗМІСТ РОБІТ
Зміст робіт: За межами змісту: Примітка

1.Знаходження 7(семи) локацій для Витрата ресурсів Наприклад:

надання послуг із проєкту та проєкту(у т.ч. знаходження нової
проведення ремонту у них, якщо фінансових) на зручної для проєкту
присутня така необхідність. Цим побудову нових локації, але без
зай маються партнерські організації , центрів для надання наявності
які будуть впроваджувати всі послуг необіхідної будівлі
послуги на місцях під нашим для надання послуг
фінансуванням.

2.Проведення співбесід та прий ом на Винятки зі змісту не

роботу необхідних спеціалістів виявлено
організацій ями партнерами, у
випадку недостачі спеціалістів згідно
до вимог проєкту.
3.Провдення рекреацій них, освітніх Винятки зі змісту не
занять та психосоціальної допомоги виявлено
для дітей шкільного віку
спеціалістами проєкту.
4.Ведення звітності із проведених Винятки зі змісту не
активностей , роздач товарів, занять і виявлено
подальша перередача донору під час
ведення проєкту та після закінчення
всіх активностей .
5.Проведення послуг із дитячого Винятки зі змісту не
кей с-менеджменту парнерами на виявлено
місцях
6.Ведення фінансової звітності як Винятки зі змісту не
АВСІ – головної організації, так і всім виявлено
партнерам впроваджуючим проєкт
на місцях.
7.Роздача теплих наборів Може бути виконана Наприклад:
працівниками проєкту на місцях соціальними Організація-партнер у
робітниками у співпраці з Соц
громадах, містах, селах Департаментом
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

передає другим теплі

набори для роздачі
людям

РЕЗУЛЬТАТИ, ЩО НАДАЮТЬСЯ
Опис результатів, що надаються Критерії завершеності та коректності

Відремонтовані та облаштовані 7 Підписання актів прий ому-передачі

різних центрів у різних областях робіти у випадку з ремонтом будівель,
України які не належать партнерським
організаціям та фото-звітами робіт
Покращення у навчанні та надолуженні Не менше 80% дітей від 7000 дітей
предметів у дітей із числа 7000 дітей покращили свої знання після відівідування
центру

Покращення у психологічному стані дітей, Не менше ніж у 65% дітей, які звернулись до
які звернулись за допомогою до психолога покращився психологічний стан
психолога у центрі

Вирішення проблем дітей або У 60% дітей допомога від кейс-

покращення ситуацій у дітей, які менеджменту була надана ефективно та
проходять кейс-менеджмент результати є позитивними

Покращення стану вразливих сімей та Отримані списки роздачі із підписами від

верств населення у громадах під час 250 сімей щодо отримання теплих наборів
зимового періоду під час зимового періоду
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

5. Підхід до реалізації проєкту

При реалізації проєкту використовується проєктний підхід.
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

6. Оцінки проєкту
ОЦІНКА ВАРТОСТІ
На повну реалізацію проєкту виділяється бюджет у сумі 999 989 $. Ця сума
розглядається як граничне значення вартості проєкту.

ОЦІНКА ТРИВАЛОСТІ
Загальна тривалість реалізації всього проєкту становить 10 місяців(200 робочих
днів). При старті проєкту 1.12.2023 очікувана дата завершення проєкту становитиме
1.10.2024.

КОНТРОЛЬНІ ПОДІЇ (ВІХИ) ПРОЄКТУ

Контрольні події (віхи) Дата Вихідна продукція (завершена)
завершення

Планування проєкту завершено
Пошук партнерів та локацій для
впровадження громадських центрів
на місцях
Старт проєкту та підписання
договорів про оренду або
меморандумів про співпрацю на
місцях
Незначний ремонт та
облаштування центрів, які будуть
приймати дітей та дорослих
Проведення рекреаційних, освітніх
занять, психосоціальної допомоги(в
тому числі для дітей з інклюзією)
Роздача теплих наборів
Проєкт завершенний
Статут проєкту
20.11.23
Графік проєкту
Заключення договорів про
05.11.23
співпрацю із партнерами
15.12.23
Орендована та оплачена
територія/будівля на проведення
активностей проєкту
15.01.24 Готові центри з меблями та
достаніми умовами для проведення
діяльності проєкту та початку
занять
1.10.24
Виконання основних активностей
проєкту та звітування щодо них
1.10.24 Звіт щодо переданої допомоги
людям
15.10.24 Описовий та фінансовий
загальні звіти щодо виконаної
роботи
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

7. Припущення проєкту
Припущення Коротке обґрунтування припущення

Це припущення має місце через деяку

Своєчасне фінансування в повному обсязі складність процедур, що може призвести
до затримки фінансування

Місце аварії при пошкодженні будівель

проєкту внаслідок військових дій повинно Це припущення має місце через умови
буде відбудовано на протязі 2 місяців, за проведення проєкту, які є наразі в Україні і
умови не продовження подальших необхідність вчасно на них реагувати
обстрілів цих локацій
 СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

8. Ризики проєкту
Проєктні ризики – це непідконтрольні проєктній команді обставини та події, які
можуть мати наслідки для проєкту у разі їх виникнення. Іншими словами, якщо
проблема, що вже має місце, - це питання, що вимагає негай ного вирішення, то ризик
- це потенцій на, ще не виникла проблема. Усі проєкти пов'язані з певними ризиками.
Ризики не можуть бути повністю виключені, але їх можна прий няти і ними можна
керувати для того, щоб зменшити й мовірність їх реалізації. Ризики, що мають високу
й мовірність реалізації та значні негативні наслідки, мають бути перелічені у цьому
розділі. Необхідно також розібратися з тими ризиками, що мають середню
й мовірність.
Для кожного ризику в списку ідентифікуйте заходи, необхідні для обмеження або пом'якшення.
Нижче наведено відомі ризики, ідентифіковані для цього проєкту. Для мінімізації чи обмеження
впливу кожного з перерахованих ризиків має бути передбачено спеціальний план заходів.
Ризики Рівень (В/С/Н) План заходів

Переведення занять у
Зміна безпекової ситуації в регіонах онлай н режим наскільки
проведення діяльності громадських це можливо, перевірка
С наявності укриття у
центрів через агресію російської
кожному центрі до
федерації початку проєкту

Співпраця із іншими
Конкуренція серед організацій, які організаціями та
реалізовують свої проєкти у тих же кластерами, де можна
Н
сферах, що і наша ораганізація і в тих же дізнатись про необхідність
населених пунктах відкриття центру в
обраному місці
Мобілізація людей в армію через агресію
російської федерації і як наслідок Спроба подання запросу на
затримка в впровадженні проєкту або С бронювання працівників
взагалі його припинення проєкту.

Невчасне виконання необіхідних Н Пропрацювання різних

дій(процедур) від донора(замовника), і способів комунікації між
як наслідок затримка у впровадженні працівниками та подача
проєкту через непередбачувані документацій з нашої
 СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

обставини(зміна законодавства,
недостатня комунікація між сторони вчасно
працівниками)

9. Обмеження проєкту
Обмеження Характеристика або причина обмеження

Час реалізації проєкту Час виділений на впровадження проєкту - 10 місяців

Фінансові ресурси Сума виділена на впровадження проєкту становить 999 989 $

виділені на проєкт

Зона реалізації проєкту Активності проєкту повинні бути впроваджені на території

Східної України

10. Залежності проєкту

Залежність Характеристика або причина залежності

- -
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

11. Організація проєкту

РОЛЬОВА СТРУКТУРА ПРОЄКТУ
ПІБ Роль в Опис відповідальності
структурє
управління
проєктом

Токарюк Богдан Проєктний Створення плану проєкту та подання пропозиції на

Ігорович менеджер отримання гранту, ведення перемовин із донорами
та головним штабом організації за кордоном,
контроль та облік фінансової частини проєкту

Аніело Контарді В.о. Консультування проєктного менеджера з питань

проєктного документації та допомога в комунікації із
менеджера стейкхолдерами

Зуєв Станіслав Асистент Допомога із програмними питаннями та

проєктного впровадження активностей проєкту на місцях, у
менеджера необхідних випадках виїзд до партнерів на місце, щоб
налагодити роботу там

Корнієв Спеціаліст з Створення тестування для оцінки рівня знань учнів у

Анатолій навчального центрах, керування освітньою складовою у центрах
Андрійович процесу проєкту, допомога у створенні плану навчання у
центрах

Андрієнко Спеціаліст із Допомога парнерським організаціям у підготовці

Оксана будівництва центрів до впровадження проєкту, знаходження
Анатоліївна підрядників, вирішення проблем з
ремонтом/будівництвом якщо такі виникають у проєкті

Требухова Головний Створення маршрутів доставки матеріалів необхідних

Антоніна логіст для функціонування проєкту та для активностей
Петрівна проєкту, закупка матеріалів

Черненко Спеціаліст із Моніторинг, збір та внесення числових даних проєкту

Тетяна Сергіївна моніторингу і до загального звіту, створення документів збору даних
оцінки даних написання звітів із виконаних робіт, засвоєння уроків
№1 та робота над помилками задля покращення процесу
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

збору даних

Вербицький Спеціаліст із Моніторинг, збір та внесення числових даних проєкту

Андрій моніторингу і до загального звіту, створення документів збору даних
Антонович оцінки даних написання звітів із виконаних робіт, засвоєння уроків
№2 та робота над помилками задля покращення процесу
збору даних

ОРГАНІЗАЦІЙНА ДІАГРАМА
На малюнку нижче розміщена організацій на діаграма у проєкті
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

12. Зацікавлені сторони проєкту

Вкажіть особи або групи, які можуть брати участь у проєкті або бути порушені проєктом.
Інформація, наведена тут, повинна бути вичерпною, але досить високорівневою. Тут не
потрібно наводити конкретні імена, але організації, які вони представляють, повинні бути
згадані. Наслідки реалізації проєкту для організацій (підрозділів) мають бути також визначені
для того, щоб відповідний персонал та функціональні підрозділи були правильно задіяні та
спілкувалися один з одним безпосередньо.
Яким чином залучено/у якій якості
Особа чи організація (підрозділ)
бере участь?

Управління ООН з координації Представник від донорської

гуманітарних питань (УКГП) організації контролює процес
впровадження проєкту зі сторони
донора
Громадська організація «Мереживо» Реалізація проєкту на місцях
Громадська організація « U4U» Реалізація проєкту на місцях
Благодійний фонд «Еммаус» Реалізація проєкту на місцях
Благодійний фонд «Харків без війни» Реалізація проєкту на місцях
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

13. Список посилань на документи

№ Код / шифр Назва документу
документу

1 1355 Стандарти складання проєктної документації фундації АВСІ(версія

від 13.10.2020)
СТАТУТ ПРОЄКТУ
CHILD

Лист затвердження
Я заявляю, що ознай омлений із змістом цього документа і прий маю й ого в повному
обсязі.

______________________________________ ______20.11.24_____

Головний спонсор проєкту — Антоніо Філанчеллі Дата

______________________________________ _____20.11.24______

Директор проєкту— Франческо Гомез Дата

______________________________________ ____20.11.24_____

Менеджер проєкту — Богдан Токарюк Дата