1.

Quy trình thành lập pháp nhân

Bước 1: Đáp ứng các yêu cầu về điều kiện
Trước khi nộp đơn đăng ký tới ACRA để bắt đầu quy trình thành lập một công ty tư nhân ở
Singapore, phải đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Ít nhất một cổ đông:
2. Vốn góp tối thiểu là 1 đô la Singapore:
3. Ít nhất một giám đốc địa phương hoặc cư dân:
4. Ít nhất một thư ký công ty: Phải có một CƯ DÂN SINGAPORE làm thư ký công ty
5. Địa chỉ đăng ký địa phương: Tất cả các tài liệu pháp lý cho công ty phải được lưu trữ
tại địa chỉ đã đăng ký.
6. Thuê một đại lý: Thuê một đại lý đăng ký được cấp phép ACRA đáng tin cậy giúp
đăng ký một công ty địa phương
Bước 2: Đặt tên công ty
1. Gửi đại lý 3 - 5 tên mà hội đồng xem xét
Đảm bảo rằng tên được chọn không trùng lặp với các công ty đã đăng ký trước đó ở
Singapore và tuân thủ các quy định về tên công ty của Cục Thuế Singapore (ACRA).
Yêu cầu:
- Tên doanh nghiệp là duy nhất
- Không vi phạm bản quyền
- Không chứa các từ ngữ nhạy cảm

2. Thanh toán cho đại lý các khoản tiền như sau:

STT Giao dịch Công ty Phí (SGD)
1 Tên công ty được phê duyệt 15
2 Phí đăng ký 300
3 Hồ sơ báo cáo hàng năm 60
4 Chuyển đổi với các loại công ty 40
5 Ghi lại thông báo về lỗi (NOE) 60
Đăng ký các chi tiết liên quan đến các khoản thế
6 chấp 60
400 (phí công ty riêng lẻ là 300 đô la nếu
công ty được hợp nhất là một công ty
7 Đăng ký hợp nhất mới)
8 Đơn xin Gia hạn thời gian (EOT) để nộp tài khoản 200
STT Giao dịch Công ty Phí (SGD)
hoặc tổ chức họp Đại hội cổ đông hàng năm
(AGM)

Bước 3: Chọn địa chỉ đăng ký

Cần có một địa chỉ đăng ký cho công ty. Địa chỉ này có thể là một địa chỉ thực tế
hoặc dịch vụ đăng ký địa chỉ.

Bước 4: Bổ sung một người đại diện địa phương

- Nếu không phải là cư dân Singapore, cần có một người đại diện địa phương, được
gọi là một đại diện cho công ty, để đại diện cho công ty trước pháp luật.
- Vì là người nước ngoài, doanh nghiệp không sở hữu tài khoản SingPass để có thể
đăng nhập vào cổng BizFile+ và đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy mà tìm đến các nhà
cung cấp dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty ở Singapore là phương án duy nhất. Những
nhà cung cấp dịch vụ sẽ thu thập những hồ sơ cần thiết và hỗ trợ doanh nghiệp nộp
với ACRA.

Bước 5: Đệ trình đơn đăng ký công ty và gửi tài liệu

Sau khi tên được phê duyệt, những tài liệu sau cần được tạo, ký và gửi đến ACRA:
 Hiến pháp công ty
 Sự đồng ý của từng giám đốc công ty
 Tài liệu bổ nhiệm thư ký công ty
 Tuyên bố về các bộ điều khiển của công ty
 Gửi tất cả các tài liệu của bạn cho đại lý của bạn. Sau khi đăng nhập, đại lý sẽ bắt đầu
quy trình hợp nhất để tạo công ty của bạn thông qua cổng BizFile+ của ACRA.

Bước 6: Đệ trình các tài liệu cần thiết

1. Đơn đăng ký công ty: Đây là biểu mẫu chính thức được ACRA cung cấp. Bạn sẽ
cần điền thông tin về tên công ty, địa chỉ đăng ký, loại hình doanh nghiệp, thông tin về các
cổ đông và giám đốc, v.v. Nếu bạn là người nước ngoài, một bản sao của hộ chiếu và bằng
chứng của bạn về địa chỉ ở quê hương, địa chỉ cư trú địa phương và xác nhận cư dân cố
định. Nếu bạn đăng ký một công ty nước ngoài, bạn sẽ phải cung cấp Bản kiến thức và Bản
điều lệ (M&AA) cùng với Chứng chỉ Đăng ký công ty của công ty của bạn
 2. Hợp đồng thành lập công ty: Đây là tài liệu mô tả các điều khoản và điều kiện
về hoạt động của công ty, quyền lợi và trách nhiệm của các cổ đông, v.v.

3. Bản sao của giấy tờ tùy thân: Bản sao của hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của tất
cả các cổ đông và giám đốc.

4. Danh sách cổ đông và giám đốc: Danh sách này cung cấp thông tin về tên, địa
chỉ, quốc tịch và số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu.

5. Danh sách tài sản và nguồn vốn: Bạn cần cung cấp thông tin về tài sản và nguồn
vốn ban đầu của công ty.

6. Hồ sơ về đại diện địa phương: không phải là cư dân Singapore, bạn sẽ cần một
người đại diện địa phương. Bạn cần cung cấp thông tin và giấy tờ của người đại diện này.

7. Bản sao của giấy phép kinh doanh hiện tại: Nếu công ty của bạn đã hoạt động
trước đó và có giấy phép kinh doanh, bạn cần cung cấp bản sao của giấy phép này.

8. Bản sao của bản vẽ địa lý: Bản vẽ này sẽ chỉ ra địa điểm chính xác của văn phòng
đăng ký của công ty.

Bước 7: Hoàn tất đăng ký và mở tài khoản ngân hàng

ACRA thường xử lý đơn đăng ký của bạn trong vòng 1-3 ngày. Các đơn đăng ký này
đôi khi được gửi đến một cơ quan cấp cao hơn trong hội đồng để được chấp thuận. Trong
tình huống như vậy, bạn có thể phải chờ đợi lên đến hai tháng để được chấp thuận.
Sau khi đăng ký công ty mới của bạn thành công, ACRA sẽ gửi cho bạn một thông báo về
việc hợp nhất qua email. Phiên bản điện tử này được chấp nhận để sử dụng tại Singapore
như một giấy chứng nhận hợp nhất.
Có một số nhiệm vụ cần thiết sau khi đăng ký với công ty của bạn và trước khi bắt đầu
các hoạt động kinh doanh của bạn. Dưới đây là các nhiệm vụ sau khi hợp nhất:
 Quyết định của Hội đồng quản trị đầu tiên: Cổ đông trong doanh nghiệp của bạn phải
tổ chức một cuộc họp sau đăng ký công ty. Mục tiêu là thông qua các quyết định chỉ
định giám đốc, kiểm toán viên, thư ký và các vị trí khác nếu cần. Bạn cũng phải phê
duyệt một quyết định để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho doanh nghiệp
mới của bạn.
 Giấy chứng nhận cổ phần: Thư ký công ty phải phát hành giấy chứng nhận cổ phần
cho tất cả cổ đông. Những giấy chứng nhận này chỉ ra sự tham gia của mỗi người
trong công ty.
  Dấu công ty và con dấu: Yêu cầu dấu công ty và con dấu. Dấu công ty và con dấu
trên các tài liệu trông đáng tin cậy.
 Mở tài khoản ngân hàng: Bạn phải đến Singapore để mở tài khoản ngân hàng doanh
nghiệp cho doanh nghiệp mới của bạn. Luồng tài chính của nó sẽ được tối ưu hóa
như một kết quả. Ngoài ra, nó sẽ duy trì một phân chia rõ ràng giữa tài chính doanh
nghiệp và cá nhân.
 Giấy phép kinh doanh và giấy phép: Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của
bạn, bạn phải xác định xem bạn có cần bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào khác
không. Do đó, bạn hoặc đại diện địa phương của bạn nên nộp đơn đến các cơ quan có
liên quan, thanh toán các phí cần thiết và nhận chúng.
 Bảo hiểm kinh doanh: Ngoài ra, bạn nên mua một kế hoạch bảo hiểm thương mại
phù hợp. Trong trường hợp tai nạn làm việc xảy ra, nó sẽ giảm bớt trách nhiệm của
bạn.

2. Các loại phí

Thuế doanh nghiệp: cố định mức 17% đối với doanh nghiệp nội địa và cả nước ngoài
Thuế Giá Trị Gia Tăng (Goods and Services Tax - GST): Nếu công ty vận hành các dịch
vụ hoặc bán hàng tại Singapore và doanh thu hàng năm vượt quá một ngưỡng nhất định
(hiện tại là SGD 1 triệu), sẽ phải đăng ký và thu thuế GST. Thuế tăng lên mức 9% kể từ
ngày 01/01/2024
Thuế Thu Nhập Cá Nhân (Personal Income Tax): Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc nhân viên
của công ty tại Singapore và bạn nhận được thu nhập từ hoạt động kinh doanh này, bạn có
thể phải chịu thuế thu nhập cá nhân tại Singapore. Tuy nhiên, việc này phụ thuộc vào nhiều
yếu tố như loại hình thu nhập và quy định thuế thu nhập cá nhân tại Singapore.
Figure 1: Thuế với cá nhân cư trú (là người đang sinh sống và làm việc tại Singapore)
Figure 2: Thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân không cư trú (là người nước ngoài không
sinh sống tại Singapore nhưng có thu nhập từ nước này)
Thuế Transfer Pricing: Đối với các hoạt động kinh doanh giữa các đơn vị liên kết hoặc
thuộc sở hữu của cùng một tập đoàn ở các quốc gia khác nhau, các quy định về transfer
pricing có thể áp dụng. Điều này nhằm đảm bảo rằng các giao dịch giữa các đơn vị này
được thực hiện với giá cả công bằng, tránh việc tránh thuế hoặc chuyển lợi nhuận.