1. Điều nào sau đây không phải là hướng dẫn phù hợp cho các hệ thống mã hóa?

a. Đảm bảo mã được sử dụng càng đơn giản càng tốt Mã đơn giản giảm thiểu chi phí

và cho phép nhân viên ghi nhớ và dễ dàng giải thích các mã: điều này cũng hỗ trợ

nhân viên chấp nhận hệ thống mã hóa được sử dụng.

b. Đảm bảo tính nhất quán với mục đích sử dụng mã Những người xác định

mã cần xem xét mã sẽ được sử dụng cho mục đích gì về đầu ra của hệ thống, do đó

các mã nên được sử dụng một cách nhất quán trong suốt

" c. Cung cấp sự linh hoạt giữa các bộ phận khi thiết kế mã [Correct. nên có

nhất quán về các quy tắc được sử dụng — trong toàn tổ chức và trên các lĩnh vực khác nhau chia rẽ;
mỗi bộ phận không được phép tạo mã riêng của họ.]

d. Cung cấp cho sự phát triển để đảm bảo sẽ có đủ mã [Không chính xác. Cho phép

cho tăng trưởng. Nếu một công ty đang phát triển nhanh đã có 90 nhân viên, đừng sử dụng hai nhân
viên chữ số

2. Điều nào sau đây là đúng với sơ đồ tài khoản?

" a. phù hợp với nhu cầu và mục đích của tổ chức [Đúng. Sơ đồ tài khoản được lập theo tính chất và
mục đích sử dụng

b. danh sách tài khoản của các tài khoản số dư dùng thử Danh sách tài khoản của báo cáo thu nhập
và bảng cân đối kế toán

c. danh sách các số được gán cho các tài khoản sổ cái phụ [Không chính xác. Danh sách các số như
được ký vào tất cả các tài khoản sổ cái chung.]

d. tất cả các số đếm có cùng độ dài [Không chính xác. Một trường đại diện cho một không gian lưu
trữ dữ liệu. Ví dụ: một sinh viên chuyên ngành Kế toán sẽ có “Kế toán” được lưu trữ trong trường
chính.]

3. Mã trong đó các mục được tính bằng cách đánh số liên tiếp và các mục bị thiếu gây ra khoảng
trống được gọi là mã

"a. mã trình tự. [Chính xác. được đánh số liên tục để giải thích cho tất cả chúng và các mục bị thiếu sẽ
tạo ra khoảng trống trong chuỗi.]

b. mã khối. [Không đúng. Các khối số được dành riêng cho các loại dữ liệu cụ thể.]

c. mã nhóm. [Không đúng. Hai hoặc nhiều nhóm con chữ số được sử dụng để mã hóa các mục,
thường được sử dụng cùng với khối

d. mã ghi nhớ. [Không đúng. Các chữ cái và số được xen kẽ để xác định một mục.]

4. Cái nào sau đây sẽ không phải là sổ cái phụ?

a. các khoản phải thu [Sai. Đây là sổ cái phụ chứa thông tin về tất cả khách hàng cá nhân, với thông
tin chi tiết về khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, mua hàng, thanh toán, số dư tài khoản và giới hạn tín
dụng.]
b. các khoản phải trả [Không chính xác. Đây là sổ cái phụ chứa thông tin về mọi thứ nợ nhà cung cấp
cụ thể, với thông tin chi tiết về nhà cung cấp, bao gồm tên, địa chỉ, giao dịch mua từ nhà cung cấp,
khoản thanh toán cho nhà cung cấp và số dư tài khoản.]

c. tài sản cố định [Sai. Đây là sổ cái phụ chứa tất cả thông tin về tài sản cố định, bao gồm ngày mua,
giá và phương pháp khấu hao.]

d. tiền mặt nhỏ [Đúng. Tiền mặt nhỏ là một tài khoản duy nhất và không yêu cầu sổ cái phụ]

5. Tài liệu nào sau đây có nhiều khả năng được sử dụng nhất trong chu trình doanh thu?

a. đơn đặt hàng [Sai. Tài liệu về chu kỳ chi tiêu cho biết các sản phẩm được đặt hàng, số lượng và giá
của chúng]

b. nhận được báo cáo [Không chính xác. Tài liệu về chu kỳ chi tiêu chứa thông tin về sản phẩm/dịch
vụ đã được giao, chẳng hạn như ngày giờ, tên, số lượng và đơn đặt hàng liên quan.]

c. phiếu gửi tiền [Đúng. Tài liệu về chu kỳ doanh thu cho biết thông tin về các khoản tiền gửi được
thực hiện, bao gồm ngày tháng và số tiền]

d. bảng chấm công [Không chính xác. Tài liệu về chu kỳ chi tiêu cho biết nhân viên và số giờ đã làm
việc.]

6. Phần của bản ghi dữ liệu mà giá trị của một thuộc tính cụ thể được lưu trữ được gọi là

a. một thực thể. [Không đúng. Một thực thể là một mục mà thông tin được lưu trữ.]

b. một [Không chính xác. Mỗi thực thể có các thuộc tính hoặc đặc điểm quan tâm.]

c. một cánh đồng. [Chính xác. Phần của bản ghi dữ liệu nơi lưu trữ giá trị dữ liệu cho một thuộc tính
cụ thể.]

đ. một kỷ lục. [Không đúng. Các trường chứa dữ liệu về thuộc tính thực thể cấu thành một bản ghi]

7. Sơ đồ tài khoản ghi sổ cái các tài khoản như thế nào?

a. thứ tự bảng chữ cái [Không chính xác. Các tài khoản sổ cái chung được liệt kê theo thứ tự xuất hiện
trong báo cáo tài chính, không phải theo thứ tự bảng chữ cái.]

b. thứ tự thời gian [Sai. Các tài khoản sổ cái chung được liệt kê theo thứ tự chúng xuất hiện trong báo
cáo tài chính, không theo ngày chúng được tạo]

c. thứ tự kích thước [Không chính xác. Các tài khoản sổ cái chung được liệt kê theo thứ tự xuất hiện
trong báo cáo tài chính, không theo quy mô của chúng.]

d. thứ tự xuất hiện trong báo cáo tài chính [Đúng.]

8. Điều nào sau đây KHÔNG phải là lợi thế của hệ thống ERP?

a. kiểm soát truy cập tốt hơn [Không chính xác. Kiểm soát truy cập tốt hơn là một lợi thế vì ERP có
thể hợp nhất nhiều quyền và mô hình bảo mật thành một cấu trúc truy cập dữ liệu duy nhất]

b. tiêu chuẩn hóa các thủ tục và báo cáo [Không chính xác. Tiêu chuẩn hóa các thủ tục và báo cáo là
một lợi thế vì các thủ tục và báo cáo có thể được tiêu chuẩn hóa giữa các đơn vị kinh doanh và trong
các vụ sáp nhập và mua lại, họ có thể thay thế các hệ thống khác nhau bằng một hệ thống thống
nhất, duy nhất.]
c. cải thiện khả năng giám sát [Không chính xác. Khả năng giám sát được cải thiện là một lợi thế vì
ban quản lý có được tầm nhìn rõ hơn về mọi lĩnh vực của doanh nghiệp, cho phép họ giám sát tổ
chức tốt hơn.]

d. đơn giản và giảm chi phí [Đúng. Các hệ thống ERP khá phức tạp và tốn kém, chúng không mang lại
lợi thế về sự đơn giản và giảm chi phí.]

9. Bản ghi dữ liệu của công ty được gửi cho một bên bên ngoài và sau đó được trả lại hệ thống dưới
dạng in-putare được gọi

a. tài liệu quay vòng [Đúng. Ví dụ: hóa đơn tiện ích được gửi cho khách hàng, người này sau đó sẽ trả
lại hóa đơn kèm theo khoản thanh toán.]

b. tài liệu tự động hóa dữ liệu nguồn [Không chính xác. Tự động hóa dữ liệu nguồn là thu thập dữ liệu
đầu vào ở dạng máy có thể đọc được.]

c. tài liệu nguồn [Không chính xác. Tài liệu nguồn thu thập dữ liệu về các hoạt động kinh doanh.]

đ. tài liệu đầu vào bên ngoài [Không chính xác. Các tài liệu này có nguồn gốc từ các nguồn bên ngoài]

10. Loại xử lý nào liên quan đến việc nhập dữ liệu giao dịch và chỉnh sửa chúng khi chúng xảy ra?

a. xử lý hàng loạt [Không chính xác. Việc cập nhật được thực hiện định kỳ, chẳng hạn như hàng ngày,
được gọi là xử lý hàng loạt.]

b. xử lý hàng loạt trực tuyến [Đúng. Nhập dữ liệu giao dịch và chỉnh sửa chúng khi chúng xuất hiện.]

c. xử lý thời gian thực trực tuyến [Không chính xác. Hầu hết các công ty cập nhật từng giao dịch khi
nó xảy ra; điều này được gọi là xử lý trực tuyến, thời gian thực vì nó đảm bảo rằng thông tin được lưu
trữ luôn cập nhật, do đó làm tăng tính hữu dụng của nó khi ra quyết định]