BLIE 226 HM 23-24 @assignment - Solved - IGNOU

E - Gurukul by Saurabh Mishra (WhatsApp 7007599629)
Subscribe Our YouTube Channel E-Gurukul LIS for More Content related to Library Science.
Join Our Telegram Channel E Gurukul LIS. IGNOU CLIS / BLIS / MLIS Course Available at E Gurukul Application
Bachelor of Library Science and Information (BLIS)
Assignments
For July 2023 and January 2024 Sessions
Dates For Submission of Assignments
July 2023 Session - 31st March 2024

January 2024 Session - 30 September 2024
BLIE-226: Management of Library and Information Centre

BLIE-226: पुस्तकालय और सूचना कें द्र का प्रबंधन
Course Code: BLIE-226

Assignment Code: AST/TMA/ Jul.2023/Jan.2024
Total Marks: 70
KVS / NVS / EMRS / DSSSB / ISRO / DRDO / RSMSSB/ and All other Librarian Comparative Exams Related
Course is available at E - Gurukul Application
I) Answer all the questions in not more than 500 words each. (4X10= 40
Marks)
Q1. वैज्ञानिक प्रबंधि को परिभाषित किें । प्रबंधि के षवभभन्ि कार्यों की व्र्याख्र्या

किें ?
उत्ति - वैज्ञानिक प्रबंधि प्रबंधि का एक सिदधांत है जो वककफ़्लो का ववश्लेषण और
िंश्लेषण करता है । इिका मुख्य उददे श्य आर्थकक दक्षता, ववशेषकर श्रम
उत्पादकता में िुधार करिा है । यह प्रबंधि की प्रक्रियाओं की इंजीनियररंग में
ववज्ञाि को लागू करिे के शरु
ु आती प्रयािों में िे एक था। वैज्ञानिक प्रबंधि को
कभी-कभी इिके प्रणेता फ्रेडररक ववंिलो टे लर के िाम पर टे लरवाद के रूप में
जािा जाता है ।
टे लर िे 1880 और 1890 के दशक के दौराि िंयुक्त राज्य अमेररका में
ववनिमाकण उदयोगों, ववशेषकर स्टील के भीतर सिदधांत का ववकाि शरू
ु क्रकया।
इिका प्रभाव चरम पर 1910 के दशक में आया। हालााँक्रक 1915 में टे लर की
मत्ृ यु हो गई, 1920 के दशक तक वैज्ञानिक प्रबंधि अभी भी प्रभावशाली था
लेक्रकि ववरोधी या परू क ववचारों के िाथ प्रनतस्पधाक और िमन्वय में प्रवेश कर
गया था।
वैज्ञानिक प्रबंधि आधुनिक प्रबंधि प्रथाओं के ववकाि में प्रभावशाली था,
खािकर ववनिमाकण और उत्पादि उदयोगों में । इिका उददे श्य दक्षता और
उत्पादकता बढािा, बबाकदी कम करिा और िंगठिों के िमग्र कामकाज में िध
ु ार
करिा है । हालााँक्रक, इिे श्रम के प्रनत यंत्रवत और अमािवीय दृष्टटकोण पर ध्याि
केंद्रित करिे के सलए आलोचिा का भी िामिा करिा पडा है , क्योंक्रक यह
अक्िर श्रसमकों की भलाई और स्वायत्तता की उपेक्षा करता है । िमय के िाथ,
वैज्ञानिक प्रबंधि के कई तत्वों को अर्धक िमकालीि प्रबंधि सिदधांतों और
प्रथाओं में अिक
ु ू सलत और एकीकृत क्रकया गया है ।
प्रबंधि के कार्यय - POSDCoRB

POSDCoRB एक िंक्षक्षप्त शब्द है जो एक िावकजनिक प्रशािक की भूसमका के
िात प्रमख
ु कायों का प्रनतनिर्धत्व करता है । इिे लथ
ू र गसु लक और सलंडाल
उववकक िे अपिे 1937 के प्रकाशि "पेपिक ऑि द िाइंि ऑफ एडसमनिस्रे शि"
में ववकसित क्रकया था। ये कायक िावकजनिक प्रशािि के क्षेत्र में काम करिे वालों
की ष्जम्मेदाररयों और कायों को िमझिे के सलए एक रूपरे खा प्रदाि करते हैं।
POSDCoRB के तत्व इि प्रकार हैं:
1. र्योजिा: योजिा में लक्ष्य निधाकररत करिा, रणिीनत ववकसित करिा और

िंगठिात्मक उददे श्यों को प्राप्त करिे के सलए योजिाएाँ बिािा शासमल है ।
िावकजनिक प्रशािकों को जरूरतों का आकलि करिा चाद्रहए, िंिाधिों का
आवंटि करिा चाद्रहए और ऐिी िीनतयां और कायकिम स्थावपत करिे चाद्रहए
जो िावकजनिक द्रहत की िेवा करें ।
2. आर्योजि: आयोजि िंगठि की िंरचिा को डडजाइि करिे, भूसमकाओं और

ष्जम्मेदाररयों को पररभावषत करिे और प्रार्धकरण के पदािि
ु म को स्थावपत
करिे की प्रक्रिया है । इिमें प्रभावी और कुशल िंचालि िुनिष्श्चत करिे के सलए
सिस्टम और प्रक्रियाएं बिािा शासमल है ।
3. स्टाफ ं ग: स्टाक्रफं ग में कमकचाररयों की भती, चयि, प्रसशक्षण और प्रबंधि शासमल

है । िावकजनिक प्रशािकों को िंगठि के समशि को पूरा करिे और प्रभावी ढं ग
िे जिता की िेवा करिे के सलए एक कुशल और प्रेररत कायकबल का निमाकण
और रखरखाव करिा चाद्रहए।
4. निर्दे शि: निदे शि में िेतत्ृ व, पयकवेक्षण और प्रेरणा शासमल है । िावकजनिक

प्रशािक अपिी टीमों को मागकदशकि और िहायता प्रदाि करते हैं, यह िनु िष्श्चत
करते हुए क्रक कमकचारी अपिी भूसमकाओं को िमझें और िामान्य लक्ष्यों की
द्रदशा में काम करें ।
5. समन्वर्यि: िमन्वयि एक िंगठि के भीतर ववसभन्ि ववभागों और कायों के

प्रयािों को एक िाथ कुशलतापूवक
क काम करिे के सलए िामंजस्य स्थावपत
करिे पर केंद्रित है । िावकजनिक प्रशािकों को यह िनु िष्श्चत करिा चाद्रहए क्रक
िंिाधिों का इटटतम उपयोग क्रकया जाए और िंगठि के िभी द्रहस्िे िमग्र
समशि के िाथ िंरेखखत हों।
6. रिपोर्टिं ग: ररपोद्रटिं ग में िंगठि के भीतर और बाहर िूचिा का िंग्रह और प्रिार

शासमल है । िावकजनिक प्रशािकों को द्रहतधारकों और निणकय निमाकताओं को
िर्ू चत करिे के सलए िंगठि की गनतववर्धयों और प्रदशकि पर नियसमत ररपोटक
प्रदाि करिी चाद्रहए।
7. बजट बिािा: बजट बिािा क्रकिी िंगठि के सलए ववत्तीय योजिाएाँ बिािे और
प्रबंर्धत करिे की प्रक्रिया है । िावकजनिक प्रशािकों को ववत्तीय बाधाओं का
पालि करते हुए और जवाबदे ही िुनिष्श्चत करते हुए कायकिमों और
पररयोजिाओं को ववत्तपोवषत करिे के सलए िंिाधिों को प्रभावी ढं ग िे और
कुशलता िे आवंद्रटत करिा चाद्रहए।
Q2. अधधग्रहण की प्रफिर्या को परिभाषित किें . स्रोतों के अधधग्रहण में आिे वाली
षवभभन्ि समस्र्याओं की व्र्याख्र्या किें ।
उत्ति - क्रकिी पुस्तकालय के अर्धग्रहण की प्रक्रिया में निम्िसलखखत शासमल हैं:
• उपयोगकताकओं की आवश्यकताओं का आकलि करिा,
• दस्तावेजों का चयि,
• दस्तावेजों की खरीद,
• दस्तावेजों का पररग्रहण
अपिी द्रदिचयाक को व्यवष्स्थत करिे में , अर्धग्रहण अिुभाग के िामिे निम्िसलखखत
उददे श्य हैं:
• यथाशीघ्र िामग्री प्राप्त करें ,
• प्रक्रिया के िभी स्तरों पर उच्च स्तर की िटीकता बिाए रखें,
• न्यूितम िंभव इकाई लागत प्राप्त करिे के सलए कायक प्रक्रिया िरल,
• अन्य पुस्तकालय इकाइयों और वविेताओं के िाथ भी कामकाजी िंबंध
ववकसित करें ।
िूचिा आवश्यकताओं को पूरा करिे के सलए पुस्तकालयों दवारा अर्धग्रहण कायक

क्रकया जाता है । पस्
ु तकालय उपयोगकताकओं की. इि अिभ
ु ाग का कायक
उपयोगकताकओं की आवश्यकताओं की पहचाि करिा है , और आवश्यकताओं की पूनतक
के सलए उपयुक्त स्रोत। के सलए उपयुक्त दस्तावेज चयि टूल में फंक्शि की
पहचाि की जाती है , स्रोतों का चयि और अर्धग्रहण क्रकया जाता है इि उददे श्य के
सलए ववत्त उपलब्ध कराया गया। पुस्तकालय तीि के अंतगकत आते हैं
व्यापक श्रेखणयों; शैक्षखणक, िावकजनिक और ववशेष पुस्तकालय। उपयोगकताकओं की
जरूरतें प्रभाववत होती हैं पुस्तकालय की श्रेणी के अिुिार जहां उपयोगकताक
जािकारी ढूंढ रहा है । को उपयोगकताक िमह
ू की िच
ू िा आवश्यकताओं को दो
ववर्धयों, प्रत्यक्ष ववर्ध और िुनिष्श्चत करें अप्रत्यक्ष तरीके उपलब्ध हैं.
उपयोगकताकओं की आवश्यकता के बारे में जािकारी एकत्र करिे की प्रत्यक्ष ववर्ध में
शासमल हैं:
• उपयोगकताकओं का िाक्षात्कार,
• उपयोगकताकओं के बीच प्रश्िावली के प्रिार के माध्यम िे,
• उपयोगकताकओं िे प्राप्त िुझावों के माध्यम िे, सलखखत रूप में ।
अप्रत्यक्ष ववर्ध में निम्ि का अध्ययि शासमल है :

• मल
ू निकाय के लक्ष्य और समशि,
• अध्ययि और अिुिध
ं ाि क्षेत्रों और पररयोजिाओं के पाठ्यिम,
• मांगी गई जािकारी और िंदभों के बारे में िंदभक डेस्क पर ररकॉडक,
• शोधार्थकयों की प्रोफाइल,
• उपयोक्ता िमुदाय का इनतहाि, िंस्कृनत और िाद्रहत्य,
• पररिंचरण और वाचिालय ररकॉडक, और
• ववसभन्ि ववषयों में ववषयवार कोर िूर्चयााँ।
स्रोतों के अधधग्रहण में समस्र्याएँ

क्रकिी पुस्तकालय में स्रोतों का अर्धग्रहण ववसभन्ि चुिौनतयााँ और िमस्याएाँ प्रस्तुत
कर िकता है । ये मद
ु दे पुस्तकालय की अपिे उपयोगकताकओं को प्रािंर्गक और
अदयति िामग्री प्रदाि करिे की क्षमता में बाधा डाल िकते हैं। पस्
ु तकालयों में
स्रोतों के अर्धग्रहण में कुछ िामान्य िमस्याओं में शासमल हैं:
1. बजट की कमी: िए स्रोत प्राप्त करिे के सलए पस्

ु तकालयों के पाि अक्िर
िीसमत बजट होता है , ष्जििे िभी आवश्यक िामग्री खरीदिा मुष्श्कल हो िकता
है । इिके पररणामस्वरूप पुस्तकालय के िंग्रह में अंतराल आ िकता है ।
2. बढ़ती लागत: पस्

ु तकों, पत्रत्रकाओं, डेटाबेि और अन्य िूचिा िंिाधिों की लागत
अर्धक हो िकती है , और ये लागत िमय के िाथ बढ िकती है । पुस्तकालयों को
इि बढती लागतों को झेलिे में िंघषक करिा पड िकता है , ष्जििे िए स्रोत प्राप्त
करिे में कद्रठिाई हो िकती है ।
3. लाइसेंभसंग औि एक्सेस समझौते: इलेक्रॉनिक िंिाधि, जैिे डेटाबेि और ई-

पस्
ु तकें, अक्िर जद्रटल लाइिेंसिंग और एक्िेि िमझौतों के िाथ आते हैं। इि
िमझौतों पर बातचीत करिा और अिुपालि िुनिष्श्चत करिा पुस्तकालयों के सलए
चुिौतीपूणक हो िकता है ।
4. षविेता संबंध: वविेताओं और प्रकाशकों के िाथ िंबंध बिािा और बिाए रखिा

िमय लेिे वाला और जद्रटल हो िकता है । पुस्तकालयों को कीमतों पर बातचीत
करिे, िदस्यता प्रबंर्धत करिे और मुददों को हल करिे के सलए इि भागीदारों के
िाथ काम करिे की आवश्यकता है ।
5. संग्रह षवकास िीनतर्यां: अर्धग्रहण निणकयों के मागकदशकि के सलए एक व्यापक

िंग्रह ववकाि िीनत ववकसित करिा और बिाए रखिा आवश्यक है । हालााँक्रक, प्रभावी
िीनतयों को तैयार करिा और लागू करिा चुिौतीपूणक हो िकता है और इिके सलए

पुस्तकालय के समशि और उपयोगकताक की जरूरतों पर िावधािीपूवक
क ववचार करिे
की आवश्यकता होती है ।
6. प्रारूप षवषवधता: पुस्तकालयों को वप्रंट, इलेक्रॉनिक, ऑडडयो और वीडडयो जैिे

ववसभन्ि प्रारूपों में स्रोत प्राप्त करिे की आवश्यकता होती है । ववसभन्ि प्रकार के
प्रारूपों को प्रबंर्धत करिा और उि तक पहुंच प्रदाि करिा चुिौतीपूणक हो िकता है ।
7. चर्यि औि अचर्यि: यह तय करिा क्रक कौि िे स्रोत प्राप्त करिे हैं और कब

पुरािी या कम प्रािंर्गक िामर्ग्रयों को हटािा है (अचयि) एक जद्रटल प्रक्रिया हो
िकती है । शेल्फ स्थाि या इलेक्रॉनिक भंडारण स्थाि खाली करिे की आवश्यकता
के िाथ िए अर्धग्रहण की आवश्यकता को िंतुसलत करिा एक निरं तर चुिौती है ।
8. अंतिपुस्तकालर्य ऋण: जब कोई पुस्तकालय एक ववसशटट स्रोत प्राप्त िहीं कर

पाता है , तो अंतरपुस्तकालय ऋण िेवाओं का उपयोग अक्िर अन्य पस्
ु तकालयों िे
िामग्री उधार लेिे के सलए क्रकया जाता है । अंतरपस्
ु तकालय ऋणों का प्रबंधि करिा
श्रम-गहि हो िकता है और इिके सलए कुशल कायकप्रवाह की आवश्यकता होती है ।
9. पहुंच औि समावेशि: यह िनु िष्श्चत करिा क्रक पस्

ु तकालय का िंग्रह ववकलांगों
या ववववध पटृ ठभूसम वाले लोगों िद्रहत िभी उपयोगकताकओं के सलए िुलभ और
िमावेशी है , एक चुिौती हो िकती है । इि मािदं डों को पूरा करिे वाले स्रोतों को
प्राप्त करिे के सलए अनतररक्त प्रयाि और िंिाधिों की आवश्यकता हो िकती है ।
Q3. स्टॉक सत्र्यापि से आप क्र्या समझते हैं? पुस्तकालर्यों के भलए स्टॉक सत्र्यापि
की षवभभन्ि षवधधर्यों की व्र्याख्र्या किें ?
उत्ति - स्टॉक ित्यापि पुस्तकालय के िंग्रह के भीतर वस्तुओं का भौनतक निरीक्षण
और र्गिती करिे की एक व्यवष्स्थत प्रक्रिया है ताक्रक यह िनु िष्श्चत क्रकया जा िके
क्रक पुस्तकालय की िूची या पररग्रहण रष्जस्टर में दजक की गई जािकारी अलमाररयों
पर वास्तववक भौनतक होष्ल्डंग्ि िे मेल खाती है । यह प्रक्रिया गुम, गुम या क्षनतग्रस्त

वस्तुओं जैिी वविंगनतयों की पहचाि करके पुस्तकालय के िंग्रह की िटीकता और
अखंडता को बिाए रखिे में मदद करती है । यह िनु िष्श्चत करिे के सलए स्टॉक
ित्यापि आवश्यक है क्रक पस्
ु तकालय की िूची या डेटाबेि उिकी होष्ल्डंग्ि की
वास्तववक ष्स्थनत को दशाकता है , कुशल िंिाधि प्रबंधि में िहायता करता है और
उपयोगकताकओं को उपलब्ध िामर्ग्रयों तक ववश्वििीय पहुंच प्रदाि करता है ।
स्टॉक सत्र्यापि के तिीके
1. परिग्रहण िजजस्टि के साथ स्टॉक सत्र्यापि

ित्यापि के सलए दो लोगों की टीम गद्रठत की गई है । एक व्यष्क्त पढता है
पररग्रहण िंख्या जोर िे; रष्जस्टर रखिे वाला व्यष्क्त इिका पता लगाता है
िंख्या और िंख्या पर, अर्धमाितः, पें सिल िे द्रटक का निशाि लगा दे ता है । यह
प्रक्रिया पस्
ु तकालय िंग्रह रखिे वाले िभी ढे रों के माध्यम िे की जाती है । पर
गड्डडयों में क्रकताबों पर राउं ड परू ा होिे पर इिी प्रकार जांच की जाती है
िकुकलेशि डेस्क पर जारी क्रकए गए ररकॉडक के िाथ-िाथ िूची के िाथ भी काम क्रकया
गया पस्
ु तकें बाइंडडंग के सलए भेजी गईं। अगला कदम उि शीषककों की िच
ू ी तैयार
करिा है ष्जि पर द्रटक िहीं लगा है
रष्जस्टर में . यद्रद पस्
ु तकालय में क्रकिी निष्श्चत िमय पर नियसमत रूप िे स्टॉक
लेिे की िीनत है अंतराल, माि लीष्जए एक वषक या पााँच वषक, की िूची के िाथ िई
िूची का समलाि क्रकया जाता है ठीक पूवव
क ती वषक.
2. परिग्रहण िजजस्टि की डमी

मूल पररग्रहण पंष्जका को कट-फटकर जजकर होिे िे बचाया जा िके माक्रकिंग स्टॉक
ित्यापि पररग्रहण की डमी के िाथ क्रकया जाता है पंजीकरण करवािा। एक िादा
रष्जस्टर ष्जिमें प्रत्येक कॉलम में िम िंख्याएाँ मुद्रित होती हैं पेज का उपयोग स्टॉक
ित्यापि के सलए क्रकया जाता है । टीम रष्जस्टर के िाथ आगे बढती है अलमाररयों
और एक व्यष्क्त पस्
ु तक का पररग्रहण िंख्या बोलता है और दि
ू रा व्यष्क्त रष्जस्टर
में िंबंर्धत िंख्या पर निशाि लगाता है । इिके बाद छूटे हुए िभी िंबरों की जांच
पररग्रहण रष्जस्टर िे की जाती है ताक्रक लुप्त िंबरों का ग्रंथिूची वववरण प्राप्त क्रकया
जा िके।
3. बक
ु काडय से स्टॉक सत्र्यापि
इि पदधनत में कायक को अंजाम दे िे के सलए दो टीमों के गठि की आवश्यकता होती
है । एक टीम क्रकताबों िे बुक काडक एकत्र करता है और उन्हें िमािुिार व्यवष्स्थत
करता है काडों पर पररग्रहण िंख्या. दि
ू री टीम िंबंर्धत को द्रटक माकक करती है
रष्जस्टर में पररग्रहण िंख्या और उिके बाद पस्
ु तकों में काडक बदल दे ता है
उन्हें वगीकृत िम में पुिः व्यवष्स्थत क्रकया गया है । िंपूणक िंग्रह ित्यावपत है और
जााँच परू ी होिे पर गायब पुस्तकों की िूची तैयार की जाती है पररग्रहण रष्जस्टर.
4. संख्र्यात्मक गणिा षवधध

स्टॉक ित्यापि का िबिे िरल तरीका कुल िंग्रह की गणिा करिा है
पुस्तकालय में उपलब्ध है , इिमें ऋण पर और बाइंडर के िाथ पुस्तकें जोडें
प्रिंस्करण की प्रतीक्षा कर रही पुस्तकों के िाथ और आंकडों की तुलिा करें
पररग्रहण रष्जस्टर में पुस्तकों की िंख्या. अंतर िंख्या का होगा गुम हुई क्रकताबों के
बारे में .
5. शेल् सूची/काडय के साथ स्टॉक सत्र्यापि

शेल्फ िच
ू ी िंग्रह की एक अनतररक्त िच
ू ी है ष्जिे व्यवष्स्थत और रखा जाता है
पुस्तकालय में पस्

ु तकों का अिुिम और शेल्फ के अिुिार त्रबल्कुल िमािान्तर
िम ढं ग। स्टॉक ित्यापि का कायक दो व्यष्क्तयों की टीम दवारा क्रकया जाता है ।
एक व्यष्क्त पररग्रहण िंख्या बताता है और दि
ू रा व्यष्क्त पररग्रहण िंख्या बढाएगा
रे में िंबंर्धत काडक. इि ववर्ध में एक िे अर्धक टीमें काम कर िकती हैं
एक िाथ कायक करें , प्रत्येक जााँच कायक के सलए एक िम अपिाए। जांच कायक परू ा
होिे पर गायब पस्
ु तकों की िच
ू ी तैयार की जाएगी उि काडों की मदद िे जो रे में
बचे हुए हैं।
6. िमि
ू ा स्टॉक सत्र्यापि
ितककता प्रणाली का अंदाजा लगािे के सलए िमूिा स्टॉक ित्यापि क्रकया जाता है
पुस्तकालय का. कोई उि ववषय क्षेत्रों में िे क्रकिी एक को चुि िकता है जो
अर्धक हैं काल्पनिक कथा, कला पस्
ु तकें या िंगीत स्कोर जैिी शरारतें करिे की
प्रववृ त्त। इिमें िे कोई भी इि प्रयोजि के सलए ित्यापि के ववसभन्ि तरीके अपिाए
जा िकते हैं। यद्रद पररणाम िामान्य िे अर्धक िुकिाि द्रदखािे पर कुल ित्यापि
क्रकया जा िकता है ।
7. खाली पधचयर्यों के माध्र्यम से स्टॉक सत्र्यापि

ररक्त पची के माध्यम िे स्टॉक ित्यापि काफी हद तक ित्यापि जैिा ही है
बक
ु काडक के िाथ इि अंतर के िाथ क्रक बक
ु काडक के बजाय एक िमाि आकार
का है पर्चकयों का प्रयोग क्रकया जाता है । अंक ररकाडक में , शेल्फ में प्रत्येक पुस्तक की
पररग्रहण िंख्या और प्रत्येक पची पर अन्य स्थाि दजक हैं। पर्चकयों को िमबदध
तरीके िे व्यवष्स्थत क्रकया गया है पररग्रहण िंख्या का. व्यवस्था िे लापता
पररग्रहण का पता चलता है िंबर. अिल
ु ग्िक की िहायता िे गम
ु पस्
ु तकों की िच
ू ी
तैयार की जा िकती है पंजीकरण करवािा। हालााँक्रक, पर्चकयााँ एकत्र करिे में सिस्टम
को बहुत ितककता की आवश्यकता होती है और िमबदध िम में उिकी व्यवस्था के
दौराि।
Q4. बजट से आप क्र्या समझते हैं? षवभभन्ि प्रकाि की बजर्टंग षवधधर्यों की

व्र्याख्र्या किें ?
उत्ति - बजट शब्द भववटय की एक निद्रदकटट अवर्ध में राजस्व और व्यय के
अिुमाि को िंदसभकत करता है और आमतौर पर इिे िमय-िमय पर िंकसलत
और पि
ु मल्
ूक यांकि क्रकया जाता है । बजट क्रकिी भी इकाई के सलए बिाया जा
िकता है जो पैिा खचक करिा चाहता है , ष्जिमें िरकारों और व्यविायों के
िाथ-िाथ क्रकिी भी आय स्तर के लोगों और पररवारों शासमल हैं।
अपिे मासिक खचों को प्रबंर्धत करिे, जीवि की अप्रत्यासशत घटिाओं के सलए
तैयारी करिे और कजक में डूबे त्रबिा बडी-द्रटकट वाली वस्तओ
ु ं को वहि करिे में
िक्षम होिे के सलए, बजट बिािा महत्वपूणक है । आप क्रकतिा कमाते हैं और
क्रकतिा खचक करते हैं, इिका द्रहिाब रखिा कद्रठि िहीं है , गखणत में अच्छा होिा
जरूरी िहीं है और इिका मतलब यह िहीं है क्रक आप अपिी इष्च्छत चीजें
िहीं खरीद िकते। इिका मतलब सिफक इतिा है क्रक आपको पता चल जाएगा
क्रक आपका पैिा कहां जाता है , और आपका अपिे ववत्त पर अर्धक नियंत्रण
होगा।
बजट बिािे के तिीके के प्रकाि
1. लाइि आइटम र्या वद्

ृ धधशील र्या ऐनतहाभसक र्या वस्त-ु व्र्यर्य प्रकाि बजर्टंग -
िंभवतः बजट का िबिे आम प्रकार वह है जो व्यय की वस्तुओं को, लाइि-दर-
लाइि, पुस्तकों और पत्रत्रकाओं, वेति और जैिे व्यापक श्रेखणयों में ववभाष्जत करता
है । इि व्यापक श्रेखणयों में िे प्रत्येक के सलए अनतररक्त उप-ववभाजिों के िाथ
भत्ते, उपकरण, आपनू तक, पंज
ू ीगत व्यय, आकष्स्मकताएं आद्रद। यह िामान्य पारं पररक
पदधनत है , जो प्रत्येक मद पर वपछले व्यय को ध्याि में रखकर वतकमाि बजट
तैयार करती है , इिसलए इिे ऐनतहासिक बजद्रटंग भी कहा जाता है । वपछले वषक के
आवंटि के प्रत्येक प्रमख
ु व्यय मद के सलए 5 या 10 प्रनतशत की छोटी वद
ृ र्ध के
िाथ बजट तैयार क्रकया जाता है , यह मािते हुए क्रक िभी मौजूदा कायकिम अच्छे
और आवश्यक हैं और इिसलए इिे वद

ृ र्धशील बजट कहा जाता है । लाइि-आइटम
बजद्रटंग का दि
ू रा िाम ऑब्जेक्ट-ऑफ-एक्िपें डडचर टाइप बजद्रटंग है ।
2. ॉमूल
य ा बजर्टंग - ववत्तीय मािदं डों और मािकों के आधार पर (अगले भाग में
चचाक की जाएगी) यह ववर्ध कुछ इिपुट जैिे उपयोगकताकओं को िेवा, िमर्थकत
शैक्षखणक कायकिम और मल
ू निकाय के कुल फंड में पस्
ु तक स्टॉक का अिप
ु ात
िे िंबंर्धत करिे का प्रयाि करती है । िूत्रों का उपयोग ववत्तीय अिुमाि के
िाथ-िाथ बजट और्चत्य के सलए भी क्रकया जाता है । यह एक व्यापक और
त्वररत ववर्ध प्रतीत होती है और इिसलए बहुत िमय बचाती है । लेक्रकि यह
प्रत्येक पुस्तकालय और उिके ग्राहकों और िेवाओं के िंबध
ं में बेहतर बदलावों
को ध्याि में िहीं रखता है ।
3. प्रोग्राम बजर्टंग - मल
ू रूप िे हूवर कमीशि ररपोटक (1949) में प्रनतपाद्रदत इि
पदधनत के तीि चरण हैं। वे हैं:
(i) एजेंिी (यािी, पुस्तकालय) के उददे श्यों का वववरण
(ii) वैकष्ल्पक तरीकों पर पण
ू क ववचार
(iii) प्रभावशीलता और दक्षता के आधार पर िवोत्तम का ताक्रककक चयि।
लाइि-आइटम ववर्ध िे ववस्ताररत, यह ववर्ध िवालों का जवाब दे िे की कोसशश

करती है क्रक 'पैिा क्रकि उददे श्य िे खचक क्रकया जा रहा है ?' और 'प्रत्येक
कायकिम के सलए िंिाधिों को कैिे तैिात क्रकया जािा है ?' और एक अिुबंर्धत
अथकव्यवस्था के सलए अर्धक उपयुक्त है।
बजद्रटंग की इि पदधनत में फोकि लाइब्रेरी की गनतववर्धयों पर होता है और

बजद्रटंग तकिीकों के फंड को उि कायकिमों या िेवाओं के सलए निधाकररत क्रकया
जाता है ष्जन्हें लाइब्रेरी प्रदाि करिे की योजिा बिा रही है । उदाहरण के सलए,
यद्रद कोई पुस्तकालय वतकमाि जागरूकता िेवा प्रदाि करिे का निणकय लेता है ,
तो उि िेवा की लागत (जैिे स्टाक्रफं ग, िामग्री, प्रकाशि, ओवरहे ड्ि इत्याद्रद) की
गणिा की जाती है और व्यय का अिुमाि लगाया जाता है । इि प्रकार बजट

कायकिमों की लागत और क्रकिी कायकिम को जारी रखिा है , िंशोर्धत करिा है
या हटािा है , के आधार पर तैयार क्रकया जाता है ।
4. निष्पार्दि बजर्टंग एक बजटीय दृष्टटकोण है जो ववसशटट उददे श्यों और मापिे

योग्य पररणामों की उपलष्ब्ध के िाथ ववत्तीय िंिाधिों के िंरेखण को
प्राथसमकता दे ता है । यह पारं पररक बजद्रटग
ं तरीकों िे हटकर कायकिमों,
पररयोजिाओं या गनतववर्धयों के सलए उिके अपेक्षक्षत प्रदशकि और प्रभाव के
आधार पर धि के कुशल आवंटि पर ध्याि केंद्रित करता है ।
प्रदशकि बजट में , ववत्तीय योजिाएाँ स्पटट रूप िे पररभावषत लक्ष्यों और पररणामों
िे िीधे जुडी होती हैं। इिमें प्रत्येक कायकिम या गनतववर्ध के सलए ठोि प्रदशकि
िंकेतक, बेंचमाकक और लक्ष्य निधाकररत करिा और क्रफर उिके अिि
ु ार िंिाधिों
का आवंटि करिा शासमल है । खचक की दक्षता और प्रभावशीलता को अिुकूसलत
करिे पर जोर द्रदया गया है , यह िुनिष्श्चत करते हुए क्रक िंिाधिों का उपयोग
वांनछत पररणाम उत्पन्ि करिे के सलए क्रकया जाता है ।
5. प्लानिंग प्रोग्राभमंग बजर्टंग भसस्टम (पीपीबीएस) - बजद्रटग

ं की यह पदधनत
िबिे पहले यए
ू िडीओडी (िंयक्
ु त राज्य रक्षा ववभाग) (1961) दवारा प्रस्ताववत की
गई थी। पीपीबीएि के दो प्रमुख तत्व बजद्रटंग और सिस्टम ववश्लेषण हैं। प्रोग्राम
बजद्रटंग के ववस्तार के रूप में , पीपीबीएि में िीनत लक्ष्य या कायकिम उददे श्य के
सलए वैकष्ल्पक दृष्टटकोण की लागत और लाभों की अर्धक व्यवष्स्थत और व्यापक
तल
ु िा प्रदाि करिे के सलए सिस्टम ववश्लेषण, ओआर (ऑपरे शि ररिचक) और अन्य
लागत-प्रभावी प्रक्रियाएं शासमल हैं। यह निणकय निमाकता को वैकष्ल्पक कायकिमों के
बीच चयि करिे में िक्षम बिािे के सलए एक तककिंगत आधार स्थावपत करता है ।
यह ववर्ध कायकिम बजद्रटंग और प्रदशकि बजद्रटंग दोिों का िवोत्तम िंयोजि करती

है । इि पदधनत में योजिा बिािे पर ध्याि केष्न्ित क्रकया जाता है । यह लक्ष्यों
और उददे श्यों की स्थापिा के िाथ शुरू होता है और कायकिमों या िेवाओं के

निमाकण के िाथ िमाप्त होता है । माप का नियंत्रण पहलू, जो प्रदशकि बजद्रटंग का
केंि है , पीपीबीएि का भी एक महत्वपण
ू क द्रहस्िा है । यह ववर्ध गनतववर्धयों, कायकिमों
और िेवाओं की योजिा बिािे के कायों को जोडती है , उन्हें मूतक पररयोजिाओं में
पररवनतकत करती है और अंततः बजटीय शतों में आवश्यकताओं को प्रस्तुत करती
है ।
6. शून्र्य-आधारित बजर्टंग (जेडबीबी) - 1970 के दशक की शुरुआत में पीटर क्रफरर

दवारा ववकसित इि पदधनत के सलए िंगठि के िंपण
ू क ज्ञाि, बहुत िमय, प्रयाि
और प्रसशक्षण की आवश्यकता होती है। पीपीबीएि के िाथ बहुत कुछ िमाि होिे
और ऐनतहासिक बजद्रटंग के ववपरीत, यह वतकमाि गनतववर्धयों और हर िाल
कायकिम के प्रत्येक भाग को उर्चत ठहरािे की आवश्यकता पर जोर दे ता है । यह
प्रत्येक कायकिम के सलए 'शन्
ू य' बजट मािता है जब तक क्रक कोई ववनियोगकताक
प्रार्धकारी को आश्वस्त िहीं कर लेता क्रक कायकिम िाथकक है और एक निद्रदक टट
स्तर पर िमथकि के योग्य है । यह बजट में वद
ृ र्धशील वद
ृ र्ध की अिुमनत िहीं
दे ता है । ZBB एक पररचालि, नियोजि और बजद्रटंग प्रक्रिया है ष्जिमें प्रत्येक
प्रबंधक को अपिे िंपूणक बजट अिुरोध को शुरू िे ही ववस्तार िे उर्चत ठहरािे की
आवश्यकता होती है (इिसलए शून्य-आधार) और िबूत का बोझ प्रत्येक प्रबंधक पर
डाल दे ता है ताक्रक वह यह बता िके क्रक उिे आखखर क्यों खचक करिा चाद्रहए। .
II) निम्िभलखखत प्रश्िों के उत्ति प्रत्र्येक 250 शब्र्दों से अधधक में ि र्दें । (6X5=30 अंक)
Q1. गुणवत्ता मंडल
उत्ति - गुणवत्ता चि िबिे पहले 1960 के दशक में जापाि में ववकसित क्रकया गया
था और बाद में यह अन्यत्र भी लोकवप्रय हो गया। यह अवधारणा कमकचाररयों के
मूल्य की पहचाि पर आधाररत है । गुणवत्ता मंडल कमकचाररयों के िमूह हैं जो
िमस्याओं को हल करिे, उत्पादों की गण
ु वत्ता नियंत्रण में िुधार करिे और
कायकस्थल में उच्च मािकों को िवु वधाजिक बिािे के उददे श्य िे नियसमत रूप िे
समलते हैं। कायकिम टीम वकक ववकसित करता है और इिकी स्वैष्च्छक प्रकृनत का
उददे श्य िदस्यों के बीच आत्मववश्वाि और िौकरी िे िंतुष्टट बढािा है । गुणवत्ता

मंडल दनु िया भर में एक लोकवप्रय व्यविाय अवधारणा है । इि लेख में , हम
िमझाते हैं क्रक गण
ु वत्ता मंडल क्या हैं, उिकी ववशेषताओं पर ववचार करें और उि
लाभों को दे खें जो गण
ु वत्ता मंडल ला िकते हैं।
• क्वासलटी िककल की अवधारणा टीक्यए
ू म के केंि में है और यह िंगठि के
लक्षक्षत लक्ष्यों को प्राप्त करिे की द्रदशा में कमकचाररयों की पण
ू क भागीदारी
िुनिष्श्चत करती है ।
• क्वासलटी िककल लोगों का एक छोटा िमूह है जो िमस्याओं को हल करिे के
सलए नियसमत रूप िे समलता है
• वे िंगठि में टीम भाविा ववकसित करिे में भी िहायक होते हैं
• िाथ ही बेहतर िंगठिात्मक िंस्कृनत को बढावा समलेगा
• ये मंडल िंगठि के भीतर िंचार में िध
ु ार करते हैं और कायक भी करते हैं
• िंगठि के कमकचाररयों के सलए प्रेरणा के रूप में
• वे िंगठिों में िहभागी प्रबंधि के िवोत्तम उदाहरण हैं।
• वे कमकचाररयों की िौकरी में भागीदारी को बढावा दे ते हैं
• ये कमकचाररयों में िेतत्ृ व गण
ु लािे में िहायक होते हैं
• इिका उपयोग मािव िंिाधि ववकाि तकिीक के रूप में भी क्रकया जा िकता
है ।
Q2. परिवतयि के प्रकाि (5)

उत्तर - पररवतकि ववसभन्ि प्रकार के होते हैं और प्रत्येक प्रकार के पररवतकि को
प्रभावी ढं ग िे लागू करिे के सलए अलग-अलग रणिीनतयों और योजिाओं की
आवश्यकता होती है। पररवतकि की प्रकृनत को िमझिे िे उिके कायाकन्वयि के
सलए उर्चत रणिीनत तैयार करिे में मदद समलती है । पररवतकि के मुख्य प्रकार इि
प्रकार हैं:
1) षवकासात्मक परिवतयि - ये पररवतकि क्रकिी िंगठि के मौजूदा पहलुओं को बढाते

या िुधारते हैं। यह िंगठि की प्रक्रिया, ववर्धयों या प्रदशकि मािकों में िुधार िे
जुडा है । प्रनतस्पधाक में बिे रहिे के सलए इि प्रकार के बदलाव बहुत जरूरी हैं। इि
प्रकार के पररवतकि में कमकचाररयों को िई तकिीकों का प्रसशक्षण द्रदया जाता है ।
2) संिमणकालीि परिवतयि - इि प्रकार का पररवतकि मौजद

ू ा प्रक्रियाओं या
प्रक्रियाओं को क्रकिी चीज िे बदल दे ता है वह त्रबल्कुल िया है . वह अवर्ध ष्जिके
दौराि एक परु ािी प्रक्रिया को एक िई प्रक्रिया में बदला जा रहा है उिे
िंिमणकालीि चरण कहा जाता है । ववकािात्मक पररवतकि की तुलिा में
िंिमणकालीि पररवतकि को लागू करिा अर्धक चुिौतीपूणक है ।
3)परिवतयिकािी परिवतयि - इिे मौसलक, मौसलक या क्वांटम पररवतकि के रूप में भी

जािा जाता है । यह िंिमण काल के बाद होता है . उिमें ववकािात्मक और
िंिमणकालीि दोिों पररवतकि शासमल हो िकते हैं। इि पररवतकिों में िंगठि का
परू ा या बडा द्रहस्िा शासमल होता है । पररवतकि िंगठि के आकार, आकार, िंरचिा,
प्रक्रियाओं, िंस्कृनत और रणिीनत िे िंबंर्धत है । इि पररवतकि को होिे में िमय
लगता है और इिके सलए िंगठि और उिके िदस्यों की धारणाओं में बदलाव की
आवश्यकता होती है।
iv) वद्
ृ धधशील परिवतयि - वे क्रकिी इकाई, उप-इकाई या िंगठि के द्रहस्िे की ओर
निदे सशत होते हैं। वे पररवतकिकारी पररवतकिों के त्रबल्कुल ववपरीत और प्रकृनत में
अिुकूल हैं। ऐिा कहा जाता है क्रक अिफल वद
ृ र्धशील पररवतकि िे िंगठि को कम
िुकिाि होता है क्योंक्रक यह िंगठि के केवल एक भाग िे िंबंर्धत होता है ।
v) निर्योजजत परिवतयि -जब पररवतकि िचेति तकक और कायों का पररणाम होता है

और होता है जािबझ
ू कर इिे नियोष्जत पररवतकि के रूप में जािा जाता है । ऐिा
तब होता है जब प्रबंधक पहचाि लेता है बडे बदलाव की जरूरत और उिके अिरू
ु प
योजिाएं. यह स्वभाव िे गण
ु ात्मक है ।
नियोष्जत पररवतकि के बारे में िोचते िमय प्रबंधक को पररवतकि प्रक्रिया में शासमल
प्रत्येक व्यष्क्त को अपिा दृष्टटकोण बतािा चाद्रहए और उि िहायक तत्वों को
स्थावपत करिा चाद्रहए जो पररवतकि की िफलता के सलए आवश्यक हैं।
vi) अनिर्योजजत परिवतयि - वे आम तौर पर, िंगठि में क्रकिी बडे या अचािक
आश्चयक के कारण होते हैं। इिे आकष्स्मक या प्रनतक्रियाशील पररवतकि के रूप में भी
जािा जाता है । वे आम तौर पर थोपे जाते हैं कुछ बाहरी कारकों या आंतररक
ववशेषताओं दवारा और प्रबंधि के नियंत्रण िे परे हैं। वे अत्यर्धक अव्यवस्था की
ओर ले जाते हैं।
Q3. वतयमाि र्युग में पुस्तकालर्य प्रबंधक की भूभमका

उत्ति - पस्
ु तकालय के कुशल और प्रभावी िंचालि को िुनिष्श्चत करिे में
पस्
ु तकालय प्रबंधक की भसू मका, ष्जिे अक्िर पस्
ु तकालय निदे शक या प्रमख
ु
पुस्तकालयाध्यक्ष के रूप में जािा जाता है , महत्वपूणक है । पुस्तकालय प्रबंधक
पुस्तकालय के कायों, िंिाधिों और िेवाओं के ववसभन्ि पहलुओं की दे खरे ख में
बहुआयामी भसू मका निभाते हैं। उिकी ष्जम्मेदाररयों में शासमल हैं:
1. िेतत्ृ व: पुस्तकालय प्रबंधक पुस्तकालय कमकचाररयों को िेतत्ृ व और रणिीनतक

द्रदशा प्रदाि करते हैं, िकारात्मक कायक वातावरण को बढावा दे ते हैं और कमकचाररयों
को पुस्तकालय के लक्ष्यों और समशि को प्राप्त करिे के सलए प्रेररत करते हैं।
2. बजट प्रबंधि: वे पस्

ु तकालय के बजट के प्रबंधि के सलए ष्जम्मेदार हैं, ष्जिमें
अर्धग्रहण, कमकचाररयों के वेति, पररचालि व्यय और अन्य जरूरतों के सलए धि
आवंद्रटत करिा शासमल है । उन्हें यह िुनिष्श्चत करिा होगा क्रक िंिाधिों का
उपयोग बद
ु र्धमािी और कुशलता िे क्रकया जाए।
3. संग्रह षवकास: पुस्तकालय प्रबंधक पुस्तकों, पत्रत्रकाओं, डडष्जटल िंिाधिों और

अन्य िामर्ग्रयों िद्रहत पुस्तकालय िामग्री के चयि और अर्धग्रहण की दे खरे ख
करते हैं। वे यह िनु िष्श्चत करिे के सलए िंग्रह ववकाि िीनतयां और रणिीनतयााँ
ववकसित करते हैं क्रक पुस्तकालय का िंग्रह उिके उपयोगकताकओं की आवश्यकताओं

के सलए प्रािंर्गक है।
4. स्टा प्रबंधि: लाइब्रेररयि, पैराप्रोफेशिल और िहायक कसमकयों िद्रहत लाइब्रेरी

स्टाफ की दे खरे ख करिा एक महत्वपूणक ष्जम्मेदारी है । पस्
ु तकालय प्रबंधक
पस्
ु तकालय के िच
ु ारू िंचालि को िनु िष्श्चत करिे के सलए स्टाफ िदस्यों को
नियुक्त करते हैं, प्रसशक्षक्षत करते हैं, उिका मूल्यांकि करते हैं और उिका ववकाि
करते हैं।
5. सुषवधा प्रबंधि: वे पुस्तकालय के भौनतक स्थाि को बिाए रखिे, यह िुनिष्श्चत

करिे के सलए ष्जम्मेदार हैं क्रक यह िुरक्षक्षत, स्वागत योग्य और अध्ययि और
अिुिंधाि के सलए अिुकूल है । इिमें भवि रखरखाव और िवीकरण पररयोजिाओं
की दे खरे ख शासमल है ।
6. प्रौद्र्योधगकी औि सूचिा सेवाएँ: पुस्तकालय प्रबंधकों को पुस्तकालय प्रबंधि

प्रणासलयों, डेटाबेि और डडष्जटल िेवाओं िद्रहत पस्
ु तकालय के प्रौदयोर्गकी बनु ियादी
ढांचे को अदयति रखिा होगा। वे ऑिलाइि िंिाधिों और िेवाओं के ववकाि की
भी दे खरे ख करते हैं।
7. उपर्योगकताय सेवाएँ: यह िुनिष्श्चत करिा क्रक पस्

ु तकालय उपयोगकताकओं को
उच्च गुणवत्ता वाली िेवाएाँ और िहायता प्राप्त हो, एक प्राथसमक भूसमका है । इिमें
िंदभक िेवाएाँ, िच
ू िा िाक्षरता कायकिम, िंचलि िेवाएाँ और अंतरपस्
ु तकालय ऋण
शासमल हैं।
Q4. िेवाकय चाजजिंग भसस्टम

उत्ति - लगभग इिी िमय िेवाकक (न्यू जिी) पष्ब्लक लाइब्रेरी में भी िेवाकक प्रणाली
प्रयोग में आयी। इिकी िकारात्मक ववशेषताओं में िटीक फाइलें शासमल हैं, जो
िंरक्षक के िाम, नियत नतर्थ और कॉल िंबर दवारा आिािी िे िकुकलेशि डेस्क
पर ष्स्थत हैं। यह िटीक िांष्ख्यकीय ररपोटक भी तैयार कर िकता है और ववसभन्ि

ऋण अवर्धयों को िमायोष्जत कर िकता है । हालााँक्रक, यह श्रमिाध्य है ।
इि प्रणाली के तहत चाष्जिंग रूटीि ब्राउि सिस्टम के िमाि ही हैं

इि िंशोधि के िाथ क्रक न्यूआकक प्रणाली में , बुक काडक में ररकॉडडिंग के सलए एक
कॉलम होता है दे य नतर्थ के िामिे उपयोगकताक की िदस्यता िंख्या और
उधारकताक का काडक द्रदया गया है पुस्तक िद्रहत वापि उधारकताक के पाि। क्रकिी
दस्तावेज के निवकहि के मामले में काडक वापि करते िमय वापिी की तारीख
उधारकताक के काडक पर डाल दी जाती है । यद्रद दे र िे वापिी के सलए कोई भी
जुमाकिा दे य है , जुमाकिा अदा करिे के बाद ही काडक वापि क्रकया जाता है ।
Q5. पुस्तकालर्य सामग्री की नििाई-गुडाई

उत्तर - पस्
ु तकालय के िंदभक में "निराई" का तात्पयक पुस्तकालय के िंग्रह िे
पस्
ु तकालय िामग्री (जैिे, क्रकताबें, पत्रत्रकाएाँ, मल्टीमीडडया आइटम) को व्यवष्स्थत रूप
िे हटािे या अचयनित करिे िे है । निराई-गुडाई एक आवश्यक और चालू प्रक्रिया
है जो पुस्तकालय के िंग्रह की प्रािंर्गकता, गुणवत्ता और उपयोर्गता को बिाए

रखिे में मदद करती है ।
नििाई-गड
ु ाई प्रफिर्या में आमतौि पि निम्िभलखखत चिण शाभमल होते हैं:
1. मूल्र्यांकि: पुस्तकालय कमकचारी, ष्जिमें अक्िर ववषय ववशेषज्ञ या िंग्रह ववकाि

पुस्तकालयाध्यक्ष शासमल होते हैं, िंग्रह में िामग्री का मूल्यांकि करते हैं। वे
आइटम की ष्स्थनत, प्रािंर्गकता, िटीकता, मुिा, उपयोग के आाँकडे और दोहराव जैिे
कारकों पर ववचार करते हैं।
2. नििाई-गड
ु ाई का मािर्दं ड: पस्
ु तकालय यह निधाकररत करिे के सलए ववसशटट
मािदं ड और द्रदशानिदे श स्थावपत करते हैं क्रक क्रकि िामर्ग्रयों की निराई-गुडाई की
जािी चाद्रहए। िामान्य मािदं ड में शासमल हैं:
• आयु: ऐिी िामर्ग्रयां जो पुरािी हो चक
ु ी हैं या अब प्रािंर्गक िहीं हैं।
• ष्स्थनत: वे वस्तए
ु ं जो मरम्मत िे परे क्षनतग्रस्त हैं या खराब ष्स्थनत में हैं।
• उपयोग: ऐिी िामर्ग्रयां ष्जिकी जांच िहीं की गई है या एक निष्श्चत िमय
िीमा के भीतर उपयोग िहीं क्रकया गया है ।
• दोहराव: उर्चत ि होिे पर एक ही वस्तु की एकार्धक प्रनतयां।
• िटीकता और मि
ु ा: ऐिी िामग्री ष्जिमें अप्रचसलत या गलत जािकारी होती है ।
• प्रािंर्गकता: आइटम जो अब पस्
ु तकालय के समशि या िमुदाय की जरूरतों का
िमथकि िहीं करते हैं।
3. डीएक्सेशनिंग: वे वस्तुएं जो निराई के सलए स्थावपत मािदं डों को पूरा करती हैं,
उन्हें डीएक्िेसियि कर द्रदया जाता है या िंग्रह िे हटा द्रदया जाता है । इिमें
िामर्ग्रयों की ष्स्थनत और मूल्य के आधार पर त्रबिी, दाि, पुिचकिण या निपटाि

शासमल हो िकता है।
4. रिकॉडय िखिा: निराई प्रक्रिया का ररकॉडक बिाए रखिा महत्वपण

ू क है , ष्जिमें निराई-
गुडाई के कारण, निपटाि की ववर्ध और निराई की तारीख शासमल है । इििे
पारदसशकता, जवाबदे ही और भववटय में निणकय लेिे में मदद समलती है ।
5. पुिःपूनतय: निराई-गुडाई के बाद, पुस्तकालय कमकचारी िई उपलब्ध जगह और

बजट का उपयोग िई िामग्री प्राप्त करिे के सलए कर िकते हैं जो िमद
ु ाय की
जरूरतों को बेहतर ढं ग िे पूरा करती है।
Q6. पुस्तकालर्यों के भलए जिशजक्त र्योजिा
उत्तर – भारत में अर्धकांश पस्

ु तकालय और िच
ू िा/केंि/इकाइयााँ ववश्वववदयालयों,
अिुिंधाि एवं ववकाि प्रनतटठािों, िरकारी मंत्रालयों, ववभागों, एजेंसियों,
निजी/िावकजनिक औदयोर्गक उपिमों, व्यापार और व्यापार िंगठिों जैिे ववसभन्ि
शैक्षखणक और अिि
ु ध
ं ाि पररिरों के घटक के रूप में कायक कर रहे हैं। माि
मीडडया, आद्रद.
मािव िंिाधिों के निमाकण, उन्हें नियंत्रत्रत करिे की िामान्य योजिा और िीनतयां

िंबंर्धत मल
ू निकाय उिके पस्
ु तकालयों और िच
ू िा इकाइयों पर लागू होते हैं।
िूचिा िंस्थािों, प्रबंधि के बढते और बदलते पैटिक के िाथ पुस्तकालयों और िच
ू िा
के सलए ववशेष रूप िे योजिाएं और िीनतयां तैयार करिा िई पररष्स्थनतयों के सलए
प्रािंर्गक िंस्थाएाँ आवश्यक और अपररहायक प्रतीत होती हैं।
आईिीटी अिुप्रयोगों, फंड की कमी, मात्रा आद्रद जैिी ववसभन्ि बाध्यताओं के अलावा
िूचिा िंिाधिों की ववववधता, िवीि जािकारी की बढती मांग िेवाएाँ, ऊजाक और

त्रबजली जैिे िए उभरते क्षेत्रों के पररणामस्वरूप, पयकटि और मिोरं जि उदयोग,
फैशि प्रौदयोर्गकी और ऐिे अन्य उदयोग हैं जिशष्क्त नियोजि के सलए एक िई
िोच के सलए िम्मोहक कारण। इिके अलावा, िूचिा उदयोग और व्यविाय और
िूचिा उत्पादों का ववपणि और िेवाएं, उपयोगकताक की जरूरतों पर जोर और
गण
ु वत्तापण
ू क िेवा अपिे आप में काम कर रही हैं अर्धकार, अिेक िफलतापव
ू क
क । ये
िभी ववकाि िूचिाएाँ चला रहे हैं िंस्थािों को अपिी जिशष्क्त निमाकण रणिीनत
और पररचालि का पुिगकठि करिा होगा िंरचिाएाँ।
बदलते िंदभक में जिशष्क्त नियोजि के सलए एक डडजाइि पदधनत को व्यापक

लक्ष्यों पर आधाररत होिा होगा जो उपयोगकताकओं और उिकी जािकारी को बिाए
रखेगा केंि में आवश्यकताएाँ, िूचिा िंग्रह और प्रािंर्गक स्टॉक का निमाकण और
पहुंच और उपलब्धता के प्रावधाि के िाथ, उपयोगकताक की आवश्यकताओं के सलए
उपयुक्त आईिीटी िुववधाओं का उपयोग करके और िवीिता के सलए उिके स्थाि
की परवाह क्रकए त्रबिा जािकारी िेवाएाँ। जिशष्क्त नियोजि के चरण निम्िसलखखत
होंगे:
• पररणाम-उन्मुख चयि और भती प्रक्रियाएाँ स्थावपत करिा;

• िए भती क्रकए गए कमकचाररयों को उर्चत रूप िे शासमल करिा
• प्रसशक्षण के माध्यम िे कमकचाररयों के ज्ञाि और कौशल को बढािा
• गुणवत्तापूणक उत्पादों और िेवाओं को मापिा;
• आवर्धक अंतराल पर पररणामों का मूल्यांकि करिा;
• िंगठि को उर्चत अंतराल पर पुिः व्यवष्स्थत करिा।
• For Complete Solution of IGNOU CLIS / BLIS / MLIS Assignments,

Download Our App E Gurukul for Google Play Store (Android Users) or
App Store (For iPhone User)
• Complete Unit Wise Solution for All IGNOU CLIS / BLIS / MLIS Courses
at our E Gurukul Application.
• KVS Librarian, NVS Librarian, EMRS Librarian, DSSSB Librarian, ISRO

Librarian, Rajasthan Grade II, Grade III, and All Other State School
Librarian Comparative Exams Classes are available at Our E Gurukul
Application
• Call or WhatsApp at 7007599629 for any Help related to Library and

Information Science Carrier.
• For Job Related Information in Library and Information Science Field

Join our WhatsApp Channel E-Gurukul LIS

BLIE 226 HM 23-24 @assignment - Solved - IGNOU

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BLIE 226 HM 23-24 @assignment - Solved - IGNOU

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

E - Gurukul by Saurabh Mishra (WhatsApp 7007599629)

Bachelor of Library Science and Information (BLIS)

July 2023 Session - 31st March 2024

BLIE-226: Management of Library and Information Centre

Course Code: BLIE-226

Q1. वैज्ञानिक प्रबंधि को परिभाषित किें । प्रबंधि के षवभभन्ि कार्यों की व्र्याख्र्या

प्रबंधि के कार्यय - POSDCoRB

1. र्योजिा: योजिा में लक्ष्य निधाकररत करिा, रणिीनत ववकसित करिा और

2. आर्योजि: आयोजि िंगठि की िंरचिा को डडजाइि करिे, भूसमकाओं और

3. स्टाफ ं ग: स्टाक्रफं ग में कमकचाररयों की भती, चयि, प्रसशक्षण और प्रबंधि शासमल

4. निर्दे शि: निदे शि में िेतत्ृ व, पयकवेक्षण और प्रेरणा शासमल है । िावकजनिक

5. समन्वर्यि: िमन्वयि एक िंगठि के भीतर ववसभन्ि ववभागों और कायों के

6. रिपोर्टिं ग: ररपोद्रटिं ग में िंगठि के भीतर और बाहर िूचिा का िंग्रह और प्रिार

िूचिा आवश्यकताओं को पूरा करिे के सलए पुस्तकालयों दवारा अर्धग्रहण कायक

अप्रत्यक्ष ववर्ध में निम्ि का अध्ययि शासमल है :

• ववसभन्ि ववषयों में ववषयवार कोर िूर्चयााँ।

स्रोतों के अधधग्रहण में समस्र्याएँ

1. बजट की कमी: िए स्रोत प्राप्त करिे के सलए पस्

2. बढ़ती लागत: पस्

3. लाइसेंभसंग औि एक्सेस समझौते: इलेक्रॉनिक िंिाधि, जैिे डेटाबेि और ई-

4. षविेता संबंध: वविेताओं और प्रकाशकों के िाथ िंबंध बिािा और बिाए रखिा

5. संग्रह षवकास िीनतर्यां: अर्धग्रहण निणकयों के मागकदशकि के सलए एक व्यापक

िीनतयों को तैयार करिा और लागू करिा चुिौतीपूणक हो िकता है और इिके सलए

6. प्रारूप षवषवधता: पुस्तकालयों को वप्रंट, इलेक्रॉनिक, ऑडडयो और वीडडयो जैिे

7. चर्यि औि अचर्यि: यह तय करिा क्रक कौि िे स्रोत प्राप्त करिे हैं और कब

8. अंतिपुस्तकालर्य ऋण: जब कोई पुस्तकालय एक ववसशटट स्रोत प्राप्त िहीं कर

9. पहुंच औि समावेशि: यह िनु िष्श्चत करिा क्रक पस्

पर वास्तववक भौनतक होष्ल्डंग्ि िे मेल खाती है । यह प्रक्रिया गुम, गुम या क्षनतग्रस्त

स्टॉक सत्र्यापि के तिीके

1. परिग्रहण िजजस्टि के साथ स्टॉक सत्र्यापि

2. परिग्रहण िजजस्टि की डमी

4. संख्र्यात्मक गणिा षवधध

5. शेल् सूची/काडय के साथ स्टॉक सत्र्यापि

पुस्तकालय में पस्

7. खाली पधचयर्यों के माध्र्यम से स्टॉक सत्र्यापि

Q4. बजट से आप क्र्या समझते हैं? षवभभन्ि प्रकाि की बजर्टंग षवधधर्यों की

1. लाइि आइटम र्या वद्

और आवश्यक हैं और इिसलए इिे वद

लाइि-आइटम ववर्ध िे ववस्ताररत, यह ववर्ध िवालों का जवाब दे िे की कोसशश

बजद्रटंग की इि पदधनत में फोकि लाइब्रेरी की गनतववर्धयों पर होता है और

गणिा की जाती है और व्यय का अिुमाि लगाया जाता है । इि प्रकार बजट

4. निष्पार्दि बजर्टंग एक बजटीय दृष्टटकोण है जो ववसशटट उददे श्यों और मापिे

5. प्लानिंग प्रोग्राभमंग बजर्टंग भसस्टम (पीपीबीएस) - बजद्रटग

यह ववर्ध कायकिम बजद्रटंग और प्रदशकि बजद्रटंग दोिों का िवोत्तम िंयोजि करती

और उददे श्यों की स्थापिा के िाथ शुरू होता है और कायकिमों या िेवाओं के

6. शून्र्य-आधारित बजर्टंग (जेडबीबी) - 1970 के दशक की शुरुआत में पीटर क्रफरर

उददे श्य िदस्यों के बीच आत्मववश्वाि और िौकरी िे िंतुष्टट बढािा है । गुणवत्ता

Q2. परिवतयि के प्रकाि (5)

1) षवकासात्मक परिवतयि - ये पररवतकि क्रकिी िंगठि के मौजूदा पहलुओं को बढाते

2) संिमणकालीि परिवतयि - इि प्रकार का पररवतकि मौजद

3)परिवतयिकािी परिवतयि - इिे मौसलक, मौसलक या क्वांटम पररवतकि के रूप में भी

v) निर्योजजत परिवतयि -जब पररवतकि िचेति तकक और कायों का पररणाम होता है

Q3. वतयमाि र्युग में पुस्तकालर्य प्रबंधक की भूभमका

1. िेतत्ृ व: पुस्तकालय प्रबंधक पुस्तकालय कमकचाररयों को िेतत्ृ व और रणिीनतक

2. बजट प्रबंधि: वे पस्

3. संग्रह षवकास: पुस्तकालय प्रबंधक पुस्तकों, पत्रत्रकाओं, डडष्जटल िंिाधिों और

ववकसित करते हैं क्रक पुस्तकालय का िंग्रह उिके उपयोगकताकओं की आवश्यकताओं

4. स्टा प्रबंधि: लाइब्रेररयि, पैराप्रोफेशिल और िहायक कसमकयों िद्रहत लाइब्रेरी

5. सुषवधा प्रबंधि: वे पुस्तकालय के भौनतक स्थाि को बिाए रखिे, यह िुनिष्श्चत

6. प्रौद्र्योधगकी औि सूचिा सेवाएँ: पुस्तकालय प्रबंधकों को पुस्तकालय प्रबंधि

7. उपर्योगकताय सेवाएँ: यह िुनिष्श्चत करिा क्रक पस्

Q4. िेवाकय चाजजिंग भसस्टम

पर ष्स्थत हैं। यह िटीक िांष्ख्यकीय ररपोटक भी तैयार कर िकता है और ववसभन्ि