‫كتابة تقارير فنية‬

‫مقــدمــــــــــة ‪-:‬‬
‫تعترب املقاةل والتقریر أحد األم ور األكرث أهمیة يف حیاتن ا العملیة‪ ،‬وق د فرض ت‬
‫طبیعة احلیاة املعارصة بأعباهئا املتنوعة واملتفرعة واملعقدة‪ ،‬رضورة قصوى‪ ،‬فأصبح‬
‫ل ون من أل وان النش اط العلمي‪ ،‬هل قواعده الص ارمة و أس الیبه املعروف ة‪ ،‬كام أن‬
‫مادت ه العلمیة ت درس يف أرىق اجلامع ات العاملیة‪ ،‬واملعاه د واملؤسس ات و‬
‫الرشاكت‪ ،‬و تعق د هل ادلورات املتنوعة‪ ،‬ب ل و تنف ق علهیا األم وال الطائةل‪ ،‬يف‬
‫سبیل توعیة الط الب والب احث أو املوظ ف‪ ،‬أي اكن ختصص ه‪ ،‬وإ كس ابه امله ارة‬
‫العلمیة و العملیة‪ ،‬لكتاب ة املقاةل أو التقریر العلمي المنوذيج املطل وب‪ ،‬وه ذا‬
‫امللخص اذلي یساعد مراسلوا التقنیة يف إعداد تق اریر دقیق ة وف ق مهنجیة علمیة‬
‫واحضة ‪.‬‬

‫التعریف العلمي للتقریر‪-:‬‬

‫التقریر عرض كتايب أو شفوي مهنجي مركز ملوضوع معنی یقدمه فرد أو مجموعة‪،‬‬
‫بعد حبث و متابعة واستقصاء‪ ،‬كام أنه وسیةل من وسائل االتصال‪ ،‬و أداة من‬
‫أدوات‬
‫املتابعة و الرقابة و التقیمی و التقومی‬

‫‪ .‬و تتلخص أهداف التقریر يف ‪ - :‬التبلیغ ‪ - .‬التأثری ‪ - .‬اإلقناع ‪ - .‬التغری ‪.‬‬

‫والتقریر‬

‫أو املقاةل من حیث البناء الفين عبارة عن حبث مصغر یتطلب تطبیق مجموعة‬
‫من الرشوط‪ ،‬لكنه خیتلف عن البحث بكونه عرض موجز‪ ،‬یقدم خالصة حلدث‬
‫أو معل‬
‫‪1‬‬
 ‫أوسع وأكرث تفصیل‪ ،‬واجلدیر ابذلكر أن لفظ تقریر یطلق عىل لك من ‪:‬‬
‫‪ 1-‬ورقة البحث ‪.‬‬
‫‪ 2-‬املقاةل ‪.‬‬
‫‪ 3-‬ملخص التجارب املعملیة ‪.‬‬
‫‪ 4-‬خطة البحث )دراسة مبدئیة تستخدم إلعداد البحوث لنیل درجة املاجستری‬
‫أو‬
‫ادلكتوراه(‬

‫أهمیة التقریر‬
‫تتضح أمهیة التقریر يف كونه مظهر من مظاهر احلداثة‪ ،‬ووسیةل من وسائل‬
‫االتصال‪،‬‬
‫والتقدم يف اجملمتعات‪ ،‬ومیكن حتدید تكل األمهیة عند ‪:‬‬
‫‪ 1-‬توفری الوقت واجلهد للشخص أو للجهة اخملاطبة ابلتقریر ‪.‬‬
‫‪ 1-‬تتوىل التقاریر العلمیة املدروسة دراسة علمیة دقیقة توجیه اجملمتعات من‬
‫الناحیة‬
‫السلوكیة أو الاقتصادیة أو الاجامتعیة ‪.‬‬
‫‪ 2-‬تزوید مؤسسات التخطیط عىل اختالف أنواعها ومواقعها يف اجملمتع بنتاجئ‬
‫األحباث‬
‫اليت متكن املسئولنی من اختاذ القرار ‪.‬‬
‫‪ 3-‬توفر التقاریر امللخصة لدلراسات واألحباث وقتا وهجدا عىل الباحثنی يف جمال‬
‫البحث‬
‫العلمي ‪.‬‬
‫‪ 4-‬تعمل التقاریر اليت تلخص الكتب والندوات عىل إثراء القارئ و املسمتع ‪.‬‬
‫‪ 5-‬تعرف التقاریر الباحثنی املبتدئنی ابخلطوات األساسیة للبحث العلمي ‪.‬‬
‫خصائص التقریر‬

‫‪2‬‬
‫نستطیع أن نلخص خصائص التقریر فامی یأيت ‪ 1- :‬ادلقة و الوضوح‪ :‬وتعين العنایة‬
‫بلغة التقریر و أسلوبه ‪ - .2 .‬املوضوعیة‪ :‬ويه التخلص من التحزی املسبق لفكرة‬
‫أو رأي معنی ‪ - .3 .‬التوثیق‪ :‬و هو تقدمی لك ما من شأنه الربهنة عىل ما يف‬
‫التقریر من املعلومات‬
‫والبیاانت و اآلراء‪ ،‬والعمل عىل نسهبا إىل أحصاهبا‪ ،‬ومصادرها ‪ - .4 .‬املهنجیة‪:‬‬
‫ويه اختیار املهنج املناسب لطبیعة املوضوع و حتدید األسالیب الالزمة‬
‫مجلع مادة التقریر ‪ .‬أنواع التقریر‬
‫تنقسم التقاریر إىل عدة أنواع حبسب ‪ - :‬طبیعة إعداد التقریر • ‪ -‬طولها و‬
‫قرصها • ‪ -‬جماالهتا وموضوعاهتا • ‪ -‬أسلوب تقدمیها وعرضها • التقاریر من‬
‫حیت طبیعة إعدادها‬
‫ويه نوعان ‪ :‬أ‪ -‬نوع تلخیيص أو اختیاري‪ :‬يه التقاریر ال يت تق دم بش لك ملخص‬
‫دلراسات موسعة‬

‫ب ‪ -‬نوع تألیفي أو تكویين‪ :‬ويه التقاریر اليت تقدم من ابب استطالع أو طرح‬
‫رأي‬
‫معنی أو مقاةل علمیة أو حصفیة ‪ .‬التقاریر من حیت للطول و القرص ‪ :‬هناك تقاریر‬
‫تغطي برانجما أو مرشوعا أو ظاهرة أو مؤمترا من املؤمترات كام أن‬
‫هناكل تقاریر قصریة ترتاوح بنی الصفحة وعدد من الصفحات‬
‫‪ .‬التقاریر حبسب اجملاالت و املوضوعات‬
‫ومیكن تقسمیها إىل ‪ :‬أ‪ -‬تقاریر تكتب عن فرد أو جامعة )مقابةل مثال( أو مؤسسة‬
‫أو عن دورة دراسیة أو‬
‫ظاهرة أو غریها ‪ .‬ب‪ -‬تقاریر تكتب عن كت اب أو حمارضة أو م ؤمتر ‪ .‬ج‪ -‬تق اریر‬
‫لتقدمی خطط للبحث يف ادلراسات أو األحباث العلیا ‪ .‬د‪ -‬تق اریر ذات ط ابع همين‬
‫مثل التقاریر الهندسیة أو الطبیة أو غریها ‪ .‬ه‪ -‬تق اریر عام ة تنرش و ت ذاع ‪ .‬ه ذا‬
‫وقد مت االتفاق إىل تقسمیها بصفة عامة من حیث الشلك إىل‬
‫‪3‬‬
 ‫تقاریر إعالمیة ‪Informative‬‬
‫تقاریر حتلیلیة ‪Analytical‬‬
‫و میكن تسمیة األوىل بتقاریر املعلومات‪ ،‬أما الثانیة فتقع بنی ثالث وظائف يه‬
‫‪ 1- :‬نقل احلقائق أو تقیمیها‬
‫‪ 2- .‬حتلیل احلقائق و تفسریها‬
‫‪ 3- .‬توصیة ابختاذ إجراءات ما بشأهنا ‪ .‬لكن السؤال املهم ما اذلي حیدد نوع‬
‫التقریر؟‬
‫يف الواقع أن اذلي حیدد نوع التقریر يه األسباب اآلتیة ‪ :‬أ ‪ .‬نوع املوضوع ‪ .‬ب ‪.‬‬
‫م دى بس اطته أو تعقی ده‪ ،‬وسهوةل معاجلت ه أو صعوبهتا ‪ .‬ج ‪ .‬قمیت ه دلى اجله ة‬
‫املسئوةل عن التقریر ‪ .‬د ‪ .‬م دى ال زمن الالزم لتنفی ذه ‪ .‬ه ‪ .‬م دى خط ورة م ا‬
‫یرتتب علیه ‪.‬‬

‫أما عن األسلوب إيل یعد به التقریر فأود التحدث عهنا يف ثالث نقاط ‪ :‬النقطة‬
‫األوىل ‪ ..‬اكتب التقریر‬
‫إن طبیعة و مستوى اكتب التقریر یظهر جلیا من أول تقریر یكتبه‪ ،‬ونستطیع‬
‫من خالل‬
‫التقریر أن تدرس طبیعة اكتب التقریر و توهجاته بصفه عامة من غری خلوض يف‬
‫التفاصیل‪،‬و میكن تقسمی الصفات األساسیة لاكتب التقریر إىل ‪ - :‬الصفات‬
‫اذلاتیة‪ :‬تشمل تنظمی األفاكر وسالسهتا وعرضها إضافة إىل فن التلخیص و‬
‫دقة الفهم ‪ - .‬الصفات املوضوعیة‪ :‬الزتام الزناهة وحتقیق املوضوعیة والورع يف‬
‫نقل لك األحداث‬
‫من غری التغطیة أو إبراز وهجت نظر معینة ‪ - .‬الصفات األسلوبیة‪ :‬تدور حول‬
‫إتقان اللغة‪ ،‬ودقهتا ووضوح دالالهتا‪ ،‬ومراعاة القواعد‬
‫اإلمالئیة و غریها‬
‫‪ .‬الرشوط الواجب إاتابعها لصیاغة التقریر‪-:‬‬
‫‪4‬‬
 ‫‪ -‬اإلملام ابألسس العلمیة إلعداد التقریر ‪ - .‬مراعاة التخصص يف جمال التقریر‪ ،‬و‬
‫توفری اخلربة الالزمة ‪ - .‬سعة الاطالع ملتابعة لك جدید يف جمال التخصص‪- .‬‬
‫اإلملام مبختلف الطرق واألسالیب إلجراء ادلراسات النظریة ‪ .‬و قبل أن یبدأ أي‬
‫منا بكتابة تقریر علیه أن یسال نفسه ‪ :‬أ ‪ .‬هل دلي اقتناع إبعداده أم ال؟‬
‫ب ‪ .‬ما املطلوب مين ابلتحدید ؟‬
‫ج ‪ .‬ما الهدف من إجراء هذا التقریر؟‬
‫د ‪ .‬هل دلي القدرة الاكفیة الجنازه؟‬
‫هذه األسئةل توفر العدید من املزاای اليت تساعد مع د التقریر يف إكامل معهل بش لك‬
‫جید‪.‬‬
‫النقطة الثانیة ‪ ..‬القارئ أو اجلهة املوجه إلهیا التقریر‬
‫عىل اكتب التقریر أن یضع نصب عینیه اجلهة اليت یرید أن یرسل إلهیا التقریر من‬
‫حیث املستوى العلمي والتوجه املع ريف‪ ،‬فیح رص عىل خماطب ة النفسیة العلمیة‬
‫ابدلرجة‬
‫األوىل‪ ،‬فیحرص عىل تقدمی تقریر ینجح يف نیل إجعاب وإ قناع قارئه به‪ ،‬وإ مداده‬
‫ابلص ور الالزم ة ال يت ت دمع املوض وع‪ ،‬وعدم تضخمی انحی ة عىل حس اب انحی ة‬
‫أخرى ‪.‬‬

‫النقطة الثالثة ‪ ..‬املادة العلمیة للتقریر‬

‫ال تعد مشلكة أمام معد التقریر اذلي یعاجل ما أمسیناه ابلتقریر التلخیيص‪ ،‬عند‬
‫حضوره‬
‫ندوة مثال أو مؤمترا أو غریه‪ ،‬تلخیص تقریر كبری أو دراسة ما‪ ،‬أما النوع الثاين‬
‫أي‬
‫التقریر املبتكر أو املؤلف‪ ،‬فإن املادة العلمیة حتتاج إىل جمهود كبری من أجل‬
‫احلصول‬

‫‪5‬‬
‫علهیا‪ ،‬فالبد أن یتسم ابدلقة ومیر قبل الصیاغة مبراحل هممة يه‪ :‬امجلع‪ ،‬الانتقاء‪ ،‬مث‬
‫الرتتیب ‪ .‬خطوات إعداد التقریر‬
‫اخلطوة األوىل‪:‬‬
‫اختیار موض وع التقریر ‪ .‬اخلط وة الثانیة‪ :‬حتدی د إط ار املوض وع ووض ع اخلط ة‬
‫املناسبة ‪ .‬اخلط وة الثالث ة‪ :‬مجع املعلوم ات و البیاانت ‪ .‬اخلط وة الرابع ة‪ :‬مراجع ة‬
‫املادة العلمیة وهتیئهتا للصیاغة ‪ .‬اخلطوة اخلامسة‪ :‬حتلیل املادة العلمیة و استخالص‬
‫النت اجئ ‪ .‬اخلط وة السادس ة‪ :‬ش لك التقریر و رشوط الصیاغة ‪ .‬اخلط وة الس ابعة‪:‬‬
‫املراجعة واإلخراج ‪ .‬رشح اخلطوات الس ابقة ‪ :‬اخلط وة األوىل ‪ :‬اختیار موض وع‬
‫التقریر ‪ .‬ننصح من أجل اختیار موضوع مراعاة اآليت ‪ 1- :‬أن یكون التقریر ج زء‬
‫من العمل امله ين ‪ 2- .‬أن یك ون امللكف ابلتقریر ذا ق درة عىل اجنازه ‪ 3- .‬أن خیدم‬
‫التقریر انحیة بعیهنا ‪.‬‬
‫‪-‬الاستنارة برأي ذو اخلربة و أهل الاختصاص‬
‫‪ 5- .‬اتصال املوضوع ابألمهیة النظریة و العملیة أو الكهام‬
‫‪ 6 - .‬توفر املادة الالزمة للتقریر ‪.‬‬
‫اخلطوة الثانیة‬
‫‪ :‬حتدید إطار املوضوع ووضع اخلطة املناسبة‬
‫‪ .‬یمت ه ذا بوض ع مجموعة من األسئةل حیرص الاكتب عىل اإلجاب ة عهنا‪ ،‬و من‬
‫قواعد‬
‫التحدید للمشلكة ما یأيت ‪ 1- :‬احلرص عىل أن یكون التقریر واحضا خالیا من‬
‫الغموض‪ 2- .‬حتدید األسئةل اليت سبق التطرق إلهیا سابقا ‪ 3- .‬استخدام‬
‫مصطلحات حمددة املعىن ال بأس هبا‬
‫‪ .‬اخلطوة الثالثة ‪ :‬مجع املعلومات و البیاانت ‪ .‬تتعدد أسالیب مجع املادة العلمیة يف‬
‫العرص احلدیث لكن نوجز مهنا ما یأيت ‪ 1- :‬القراءة ‪ 2- .‬استشارة املتخصصنی ‪- .‬‬
‫‪ 3‬االتصال املبارش ابلوسط أي األشخاص أو املؤسسة أو املؤمتر أو غریه املراد‬

‫‪6‬‬
 ‫إجراء التقریرعنه‪،‬و یمت ذكل اباليت ‪ - :‬دراسة احلال ‪ - case study.‬املالحظة‬
‫املبارشة ‪ - Direct observation‬املقابةل الشخصیة ‪- Personal interview‬‬
‫الاستفتاء )الاستبیان ( ‪questionnaire‬‬
‫‪ -‬حتلیل املضمون **** ‪ Analyses -4‬البحث يف اإلنرتنت‪.‬‬
‫رشوط مجع املادة العلمیة ‪ 1- :‬األمانة والزناهة العلمیة ‪ 2- .‬احلرص عىل أخذ‬
‫املعلومة من مصدرها ‪ 3- .‬الالزتام بقواعد النقل ‪ 4- .‬العنایة الشدیدة بنقل امس‬
‫املصدر‬
‫‪ .‬اخلطوة الرابعة ‪ :‬مراجعة املادة العلمیة وهتیئهتا للصیاغة ‪ .‬بعد أن تكمتل مجیع‬
‫العنارص السابقة یأيت دور مراجعة املادة العلمیة وهتیئهتا للصیاغة عىل‬
‫ضوء الهیلك اذلي افرتضه من أجل إمتام التقریر و كتابته وجیب حتقیق هذه‬
‫النقاط الثالثة من‬
‫أجل أكرب ق در من ادلق ة ‪ :‬التمتمی ‪ :‬یع ين مراجع ة املادة و املعلوم ات و البیاانت‬
‫لتأك د من مشولیهتا ‪ .‬ادلق ة ‪ :‬تع ين مراجع ة البیاانت لتأك د من دق ة النص وص و‬
‫سالمهتا ‪ .‬الاتساق ‪ :‬و یعين مطابقة املادة العلمیة للك العنارص املطلوبة ‪.‬‬

‫اخلطوة اخلامسة ‪ :‬حتلیل املادة العلمیة و استخالص النتاجئ ‪ .‬و حتتاج هذه اخلطوة‬
‫إىل صرب و تأين من أجل الوصول إىل النتاجئ املرجوة وحتلیلها‪،‬و ینصح‬
‫برتتیب املادة العلمیة يف جداول ورسومات من أجل سهوةل حتلیلها ‪ .‬اخلطوة‬
‫السادسة ‪ :‬شلك التقریر و رشوط الصیاغة‬
‫‪ 1-‬الهیلك العام للتقریر ‪ .‬یتكون التقریر المنوذيج من ‪ - :‬الصفحات األوىل‬
‫‪ -‬جسم التقریر‬
‫‪ -‬املالحق‬
‫‪ -‬املصادر‬
‫‪ 2-‬رشوط صیاغة التقریر‬

‫‪7‬‬
‫‪ -‬حتقی ق الوحدة العض ویة بنی أج زاء التقریر‪ ،‬أي یك ون التقریر مرتابط ا و‬
‫متسلسال ‪ - .‬حتقیق التعادل النسيب بنی أجزاء الفقرات من حیث احلجم والتناول‬
‫‪.‬‬
‫‪ -‬وضع املراجع يف هنایة التقریر‬
‫‪- 3 .‬األسلوب اللغوي ‪ .‬البد من مراعاة عدة رشوط من الناحیة الغوی ة مهنا ‪- :‬‬
‫أن تك ون ألف اظ التقریر فصیحة ‪ - .‬أن تك ون دالالت األلف اظ واحضة وابألخص‬
‫املصطلحات العلمیة ‪ - .‬أن یتجنب الاكتب استعامل امجلل الاعرتاضیة ‪ - .‬أن‬
‫تكون عبارات التقریر متوسطة الطول ‪ - .‬التخلص من التعقی د والغم وض ‪ - .‬أن‬
‫یلزتم الاكتب عادة الالزتام ابمجلل الفعلیة ‪ - .‬أن ختتص لك فق رة بأسلوب‬
‫أسايس ‪ - .‬أن تكون العناوین الرئیسیة دقیقة ‪.‬‬

‫اخلطوة السابعة ‪ :‬املراجعة واإلخراج ‪ .‬علیك مبراجعة تقریرك بلك دقة من أجل‬
‫تفادى األخطاء‪ ،‬و استخدام إماكنیات الطباعة والتنسیق‬
‫اجلید من اجل ظهوره بشلك الئق ‪.‬‬

‫‪8‬‬