Przewodnik po

licencjonowaniu
enova365

wersja 4.0
Kraków, kwiecień 2024 r.

1
Spis treści

1. Wyjaśnienie pojęć ........................................................................................................................................................... 3

2. Podział ofert ze względu na prawo do użytkowania licencji enova365................................................................... 4
3. Podział oferty ze względu na różnice funkcjonalne ................................................................................................... 5
4. Podział oferty ze względu na sposób korzystania z oprogramowania ................................................................... 6
5. Podział oferty ze względu na dostępne rodzaje licencji. ........................................................................................... 7
6. Podział oferty ze względu na rodzaj aktualizacji ...................................................................................................... 12
7. Istotne kwestie związane z licencjonowaniem modułów ........................................................................................ 14
8. Usługi dodatkowe dystrybuowane przez Soneta ..................................................................................................... 30
9. Oprogramowanie obce dystrybuowane przez Soneta ............................................................................................ 31

2
 1. Wyjaśnienie pojęć

KLUCZ LICENCYJNY (LICENCJA, PLIK LICENCYJNY)

Plik .xml zawierający dane identyfikacyjne firmy Klienta końcowego, który nabył/wynajął oprogramowanie. Określa
z jakich modułów i w jakiej liczbie stanowisk Klient może korzystać, a także, jaki jest termin gwarancji. Generowany
jest po otrzymaniu zamówienia i dostarczany do Partnera. Edycja danych identyfikacyjnych Klienta na pliku jest
możliwa tylko przez Producenta (na prośbę Klienta).

W tym dokumencie termin licencja jest używany na określenie plików.xml generowanych przez Producenta (nie
na określenie umowy licencyjnej akceptowanej przez Klienta w momencie zakupu oprogramowania).

WARUNKI LICENCJI (UMOWA LICENCYJNA)

Dokument określa zasady korzystania z oprogramowania enova365. Warunki te jednoznacznie wskazują podmiot,
który jest licencjobiorcą, czyli jest uprawniony do korzystania z oprogramowania.

Aktualne Warunki Licencji znajdują się w Bazie Wiedzy.

WARUNKI GWARANCJI
Dokument określa zasady i warunki gwarancji udzielonej przez Producenta na oprogramowanie enova365.

Aktualne Warunki Gwarancji znajdują się w Bazie Wiedzy.

UŻYTKOWNIK (LOGIN)
Osoba uprawniona do korzystania z oprogramowania. Zdefiniowana w ramach instalacji poprzez indywidualny
login
i hasło dostępu. Nie jest tożsame z określeniem „user” (stosowanym w kontekście licencjonowania serwerowego).

OPERATOR
Zalogowany użytkownik systemu.

3
 2. Podział ofert ze względu na prawo do użytkowania licencji enova365

CECHA
ZAKUP NA WŁASNOŚĆ WYNAJEM

▪ standardowa forma, dzięki której Klient

▪ możliwość wynajęcia
może dożywotnio użytkować
oprogramowania
oprogramowanie,
w modelu opłat abonamentowych
z możliwością aktualizowania go do
DEFINICJA nowych wersji

▪ Klient samodzielnie decyduje o miejscu ▪ Klient samodzielnie decyduje o

instalacji oprogramowania miejscu instalacji oprogramowania

▪ abonament miesięczny lub roczny

PŁATNOŚĆ ▪ jednorazowa
(roczny uwzględnia 7% rabatu)

GWARANCJA ▪ płatna co rok

▪ w cenie opłaty abonamentowej
i AKTUALIZACJA (pierwsze 12 miesięcy w cenie zakupu)

▪ z zachowaniem miesięcznego okresu

ZAPRZESTANIE
▪ w dowolnym momencie wypowiedzenia, ze skutkiem na
UŻYTKOWANIA
koniec miesiąca

▪ IaaS lub SaaS

▪ SaaS dostępny jedynie dla licencji
MOŻLIWOŚĆ
▪ tylko IaaS jednobazowych, oraz dla klientów,
WYNAJĘCIA
▪ możliwość pracy na interfejsie którzy mają do 30 użytkowników
INFRASTRUKTURY
okienkowym przez RDP modułów podstawowych), brak
OD SONETA
możliwości pracy na interfejsie
okienkowym)

DOSTEPNE WERSJE
▪ standard i multi ▪ tylko multi
enova365

ZAPAMIĘTAJ:

W obrębie instalacji u jednego Klienta modele nie mogą być mieszane

W przypadku „przejścia” z modelu abonamentowego na zakup „na własność” opłaty, które Klient poniósł w
ramach abonamentu za wynajem oprogramowania nie wpływają na zmniejszenie ceny zakupu licencji „na
własność”
Model wynajmu jest rozliczany w cyklach rozliczeniowych, obejmujących okres od 1 do ostatniego dnia
miesiąca (cykle mogą być dłuższe)
Zamówienia złożone w trakcie miesiąca, są rozliczane proporcjonalnie

przykład:

a) Klient 12.03.2022 r. zamówił Księgę Handlową złotą w modelu subskrypcyjnym x1 (KHZŁ). Opłata za marzec zostanie
naliczona za 20 dni tj. od 12.03.2022 do 31.03.2022 r. Aby obliczyć opłatę za pierwszy miesiąc należy cennikową kwotę
za miesięczny okres użytkowania licencji, podzielić przez liczbę dni w miesiącu, w którym zostało złożone pierwsze
zamówienie i pomnożyć razy liczę dni pozostającą do końca tego miesiąca.

KHZŁ Wynajem 190 zł netto / 1 msc

190 zł netto / 31 dni = 6,13

Liczba dni od 12.03.2022 do 31.03.2022 = 20

6,13 zł netto x 20 = 122,60 zł netto

4
 3. Podział oferty ze względu na różnice funkcjonalne

WARIANT SYSTEMU

SREBRO ZŁOTO PLATYNA

▪ wszystkie
MODUŁY ▪ wybrane ▪ wszystkie bezpłatne z wyjątkiem
DODATKOWE płatne płatne WMS Konektor
(dodatek płatny)

▪ tak ▪ tak
TABELE
▪ nie płatne bezpłatne
DODATKOWE
maksymalnie 15 no limit

PULPITY ▪ nie ▪ tak ▪ tak

ZAPAMIĘTAJ:

Za licencję platynową, uznaje się plik licencyjny, który posiada wyłącznie moduły w kolorze platynowym
i tylko wtedy, moduły i tabele dodatkowe są darmowe
Nie wszystkie moduły są dostępne w wersji srebrnej np. Księga Handlowa, Windykacja (brak ceny w cenniku)
Klient może przejść na „wyższy kolor” modułu dopłacając różnicę w cenie

przykład:

a) Klient zakupił moduł Kadry Płace złote za 4950 zł netto.

Koszt Kadr Płac platynowych to 7900 zł netto
Różnica: 7900 zł netto – 4950 zł netto = 2950 zł netto

Klient może „zejść” na „niższy kolor” modułu, ale nie otrzymuje z tego tytułu zwrotu różnicy w cenie.
Obniżenie koloru ma znaczenie przy aktualizacji. Późniejszy powrót do „wyższego koloru” nie oznacza
konieczności uiszczenia ponownej opłaty w wysokości różnicy w cenie, a odbywa się na zasadach aktualizacji
otwartej

przykład:

a) Klient zakupił moduł Handel platynowy za 5400 zł netto. Koszt Handlu złotego to 2240 zł netto.
Po jakimś czasie, zdecydował się obniżyć go do wersji złotej. Po obniżeniu najbliższą aktualizację zapłaci od kwoty
2240 zł netto.

Jeżeli w przyszłości zdecyduje się powrócić do wersji platynowej, wówczas za podniesienie koloru zapłaci 30% (na zasadach
aktualizacji otwartej) od wartości Handlu platynowego:
5400 zł netto x 30% = 1620 zł netto

W ramach licencji można łączyć moduły w różnych kolorach. Możliwe połączenia:

▪ srebro + złoto
▪ złoto + platyna

przykład:

a) Klient posiada licencje Handel złoto oraz Księga Handlowa platynowa

b) Klient posiada licencje Faktury srebro oraz CRM złoto

wyjątek:

a) Księga Inwentarzowa musi mieć ten sam kolor co moduł księgowy (Księga Handlowa lub Księga Podatkowa)

5
 W ramach jednego modułu wszystkie stanowiska muszą mieć ten sam kolor

przykład:

a) Klient posiada 5 licencji Kadr Płac. Wszystkie 5 licencji musi być platynowych, nie może posiadać np. 2 platynowych i
3 złote

4. Podział oferty ze względu na sposób korzystania z oprogramowania

WARIANT DOSTĘPOWY

STANDARD (1 interfejs) MULTI (3 interfejsy)

1. interfejs okienkowy - najczęściej

wykorzystywany do pracy
stacjonarnej
(oparty o standardowe okienka
1. interfejs okienkowy -
Windows Forms)
najczęściej wykorzystywany do
2. interfejs przeglądarkowy - praca
SPOSÓB pracy stacjonarnej
zdalna
DOSTĘPU (oparty o standardowe okienka
z dowolnego miejsca przez
Windows Forms)
przeglądarkę internetową
(zalecane Chrome lub Edge)
3. interfejs mobilny - współpracuje
z systemami operacyjnymi
Android, iOS

ZAPAMIĘTAJ:

można ze sobą łączyć stanowiska i moduły w wersji standard i multi

przykład:

a) Klient posiada łącznie 30 stanowisk Handlu, z czego 20 jest w wersji multi

b) Klient posiada łącznie 6 stanowisk Kadr Płac z czego tylko 2 są w wersji multi
c) Klient posiada 5 stanowisk CRM z czego 2 są w wersji multi oraz 3 stanowiska Handlu, z czego tylko 1 jest w wersji
multi

Klient może „przejść” z wersji standard na multi, dopłacając różnicę w cenie

przykład:

a) Klient zakupił moduł Kadry Płace złote standard za 4950 zł netto. Koszt Kadr Płac złotych multi to 5550 zł netto.
Różnica: 5550 zł netto – 4950 zł netto = 600 zł netto

Klient może „zejść” z wersji multi na wersję standard, ale nie otrzymuje z tego tytułu zwrotu różnicy w cenie.
Obniżenie wersji ma znaczenie przy aktualizacji. Późniejszy powrót do wersji multi nie oznacza konieczności
uiszczenia ponownej opłaty w wysokości różnicy w cenie, a odbywa się na zasadach aktualizacji otwartej

6
 5. Podział oferty ze względu na dostępne rodzaje licencji.

RODZAJE LICENCJI enova365

W zależności od przeznaczenia i/lub rodzaju działalności Klienta dostępnych jest kilka rodzajów licencji enova365. Każda licencja określa ile baz danych można w jej ramach
prowadzić, czyli liczbę podmiotów, które mogą być obsługiwane.

LICENCJA STANDARDOWA
LICENCJA TYPU BIURO LICENCJA TYPU BIURO
LICENCJA STANDARDOWA Z PARAMETREM LICENCJA WIELOFIRMOWA
RACHUNKOWE RACHUNKOWE DLA GRUPY FIRM
KLIENT BR

PRZEZNACZENIE LICENCJI

▪ Udostępniana wyłącznie
▪ Dla Klientów biurom rachunkowym tj.
▪ Grupy firm powiązanych
korzystających podmiotom uprawnionym
▪ Grupa firm, w których kapitałowo (jedna firma
z usług biura do usługowego
jeden z podmiotów posiada pakiet
▪ Udostępniana dla rachunkowego prowadzenia ksiąg oraz
posiadający odpowiednie większościowy w firmach
większości (pracującego na firmom prowadzącym
uprawnienia biura w ramach grupy) bądź
podmiotów enova365), outsourcing kadr i płac w
rachunkowego będzie osobowo. Każda z firm w
gospodarczych: chcących pracować znaczeniu rachuby płac
prowadził obsługę ramach grupy ma prawo
stowarzyszeń, na wspólnej bazie (naliczanie płac,
księgową i/lub kadrowo- korzystać z
fundacji, spółek, z biurem sporządzanie listy płac oraz
płacową pozostałych oprogramowania enova365
działalności naliczanie podmiotom
podmiotów. Między - licencję nabywa główny
jednoosobowych, WAŻNE: Licencja zewnętrznym podatków
podmiotami w grupie podmiot z grupy, natomiast
jednostek współpracuje wyłącznie dochodowych),
istnieje powiązanie podmioty powiązane są
budżetowych. z licencjami Biuro świadczących usługi
kapitałowe bądź osobowe uprawnione do korzystania
Rachunkowe i Biuro komercyjnie, tzn. dla
z oprogramowania na
Rachunkowe dla Grupy firm podmiotów zewnętrznych,
zasadach sublicencjobiorcy
niepowiązanych kapitałowo
bądź osobowo

LICZBA OBSŁUGIWANYCH BAZ

▪ do 10 baz – złoto ▪ do 5 – w cenie

▪ do 20 baz – platyna ▪ powyżej 5 baz - dopłata za
▪ powyżej 20 baz – licencja każdą powyżej:
1 1 no limit
platynowa + dopłata za 6-10: 10%
każdą bazę powyżej 20 – 11-20: 5%
5% 21-50: 2,5%
51 – no limit: 1%

7
 LICENCJA STANDARDOWA
LICENCJA TYPU BIURO LICENCJA TYPU BIURO
LICENCJA STANDARDOWA Z PARAMETREM LICENCJA WIELOFIRMOWA
RACHUNKOWE RACHUNKOWE DLA GRUPY FIRMY
KLIENT BR

WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ PODMIOT, ABY NABYĆ LICENCJĘ

1. Uprawnienia do
usługowego prowadzenia
ksiąg

2. Dokumenty rejestrowe
podmiotu zawierają
odpowiedni wpis PKD -
69.20.Z Działalność
rachunkowo-księgowa;
doradztwo podatkowe 1. Klient musi określić liczbę
1. Zarejestrowana 1. Uprawnienia do
1. Zarejestrowana baz, która zostanie
działalność usługowego prowadzenia
działalność 3. Dodatkowo licencja może utworzona w ramach
gospodarcza - ksiąg
gospodarcza - być sprzedana firmie bądź instalacji. Każda
(z oprogramowania
(z oprogramowania osobie fizycznej z baz odpowiada jednemu
może korzystać może korzystać 2. PKD - 69.20.Z Działalność
prowadzącej działalność podmiotowi w ramach
tylko jedna firma, tylko jedna firma, rachunkowo-księgowa;
gospodarczą jako Syndyk grupy.
która je nabyła / która je nabyła / doradztwo podatkowe)
Masy Upadłościowej, pod 2. Dane podmiotów (nazwa,
wynajęła na wynajęła na jako główna, przeważająca
warunkiem iż wykaże, że NIP, adres) wchodzących
potrzeby potrzeby lub wiodąca działalność
prowadzenia jest to wiodąca działalność w skład grupy, zostaną
prowadzenia zarobkowa firmy, (na rzecz
własnej potwierdzona wpisem do wymienione w Aneksie do
własnej podmiotów zewnętrznych,
działalności) CEIDG lub KRS: 69.20.Z Licencji Wielofirmowej
działalności) niepowiązanych)
lub/i 74.14.A, 74.14.B.

4. Działalność ta jest
prowadzona wyłącznie na
rzecz podmiotów
powiązanych

8
 LICENCJA STANDARDOWA
LICENCJA TYPU BIURO LICENCJA TYPU BIURO
LICENCJA STANDARDOWA Z PARAMETREM LICENCJA WIELOFIRMOWA
RACHUNKOWE RACHUNKOWE DLA GRUPY FIRMY
KLIENT BR

DOSTĘPNE WERSJE KOLORYSTYCZNE

▪ srebro ▪ srebro ▪ srebro

▪ złoto
▪ złoto ▪ złoto ▪ złoto ▪ platyna
▪ platyna
▪ platyna ▪ platyna ▪ platyna

KOSZT ZAKUPU

▪ cennik licencji
standardowej ▪ cennik licencji WF
lub ▪ cennik licencji lub
▪ cennik licencji BR ▪ cennik licencji BR dla grupy
▪ cennik licencji standardowej ▪ lub cennik licencji
standardowej wielofirmowej serwerowej
serwerowej

DOSTĘPNOŚĆ W MODELACH DYSTRYBUCYJNYCH

▪ na własność
▪ na własność
▪ wynajem ▪ na własność ▪ na własność ▪ na własność
▪ wynajem
▪ możliwość ▪ wynajem ▪ wynajem ▪ wynajem
▪ możliwość
uruchomienia w ▪ możliwość uruchomienia w ▪ możliwość uruchomienia w ▪ możliwość uruchomienia w
uruchomienia w
usłudze SaaS oraz usłudze IaaS usłudze IaaS usłudze IaaS
usłudze IaaS
IaaS

ZABEZPIECZENIE LICENCJI

▪ plik .xml ▪ plik.xml ▪ klucz wirtualny (bezpłatny)

▪ plik .xml ▪ plik.xml
▪ podwójny nagłówek ▪ podwójny nagłówek lub
▪ sprzętowy (250 zł netto)

9
 DOSTĘPNOŚĆ MODUŁÓW
niedostępne: niedostępne:

▪ Handel ▪ Handel
▪ Przedstawiciel Handlowy ▪ Przedstawiciel Handlowy
▪ Produkcja ▪ Produkcja niedostępne:
niedostępne: niedostępne:
▪ Serwis ▪ Serwis
▪ Szkolenia ▪ Szkolenia ▪ Usługa Archiwizator Azure
▪ Pulpit Klienta Biura ▪ Pulpit Klienta Biura
▪ Wypożyczalnia ▪ Wypożyczalnia ▪ Pulpit Klienta Biura
Rachunkowego Rachunkowego
▪ Członkowie ▪ Członkowie Rachunkowego
▪ Pulpit Kontrahenta ▪ Pulpit Kontrahenta
▪ Usługa Archiwizator Azure ▪ Usługa Archiwizator Azure
▪ Konsola Produkcyjna ▪ Konsola Produkcyjna
▪ WMS Konektor ▪ WMS Konektor

INNE RODZAJE PLIKÓW LICENCYJNYCH enova365

▪ przechowuje informacje o danych identyfikacyjnych firmy, plik z LH można wykorzystać na 3 sposoby:

1. Do przechowywania danych historycznych na wydrukach - jest generowana dla Klienta bezpłatnie w sytuacji, gdy dane Klienta uległy
zmianie. LH przechowuje dane Klienta sprzed zmiany. Funkcjonalnie licencja historyczna daje możliwość wydruku dokumentów Klienta sprzed
momentu zmiany danych
z zachowaniem danych historycznych.

LICENCJA
WAŻNE: LH nie przechowuje informacji o ilości i rodzaju stanowisk na licencji Klienta.
HISTORYCZNA
2. Do przechowywania informacji o danych oddziału w przypadku instalacji wielooddziałowych.
3. Do przechowywania informacji o danych firm w instalacji wielofirmowości w jednej bazie.

LH może być też wykorzystywana w instalacji wielooddziałowej, w której centrala i oddziały pracują na wspólnej bazie danych.
UWAGA: Funkcjonalność opisana w niniejszym punkcie dostępna jest wyłącznie w wersji platynowej enova365. W przypadku wykorzystania tej konfiguracji
konieczne jest zakupienie licencji platynowej wielofirmowej z odpowiednią ilością baz.

10
 ▪ dedykowana dla jednostek szkoleniowych (publicznych lub prywatnych) w celu prowadzenia kursów, zajęć dydaktycznych

KOSZT ZAKUPU LICENCJI: w zależności od typu jednostki, do której będzie przeznaczona licencja edukacyjna, koszt zakupu wygląda następująco:

a) 50 PLN netto, gdy licencja przeznaczona jest dla: uczelni i szkół publicznych

W zamian za tak preferencyjne warunki zakupu Klient zobowiązuje się do świadczenia usług marketingowych zawartych w umowie tj:
1) umieszczenia na swojej stronie internetowej: logo enova365 w formie wektorowej na głównej stronie internetowej z odesłaniem do strony
internetowej SONETA oraz banneru enova365 wg wzoru dostarczonego przez SONETA wraz z informacją, że prowadzi zajęcia dydaktyczne
z wykorzystaniem licencji edukacyjnej i utrzymywania logo we wskazanych miejscach przez cały czas obowiązywania Umowy.
2) w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy opublikowania postu w social mediach, informującego o współpracy;
3) zamieszczenia informacji o współpracy z opisem enova365 w newsletterze do Klientów oraz pracowników;
4) utworzenia centrum referencyjnego dla Klientów zainteresowanych zakupem oprogramowania enova365 w siedzibie Klienta, którego celem
LICENCJA będzie zaprezentowanie wykorzystania systemu enova365. Spotkania będą odbywać się według zapotrzebowania przekazanego przez Partnera
EDUKACYJNA we wspólnie uzgodnionym terminie, nie później niż dwa tygodnie od zgłoszenia potrzeby takiej prezentacji przez Partnera, bez limitu wizyt
referencyjnych.
Koszt aktualizacji wynosi 50 PLN netto. Klient podpisuje umowę z Soneta odnośnie udostępnienia licencji edukacyjnych.

b) 10% wartości licencji, gdy licencję zakupuje firma szkoleniowa

Koszt aktualizacji wynosi 16% z 10% wartości posiadanych modułów edukacyjnych

UWAGA! Cena zakupu nie obejmuje działań instalacyjnych, konfiguracyjnych oraz wdrożeniowych.

OGRANICZENIA: Wersja edukacyjna nie uprawnia do korzystania z licencji do obsługi własnej działalności gospodarczej, na wszystkich wydrukach
sporządzonych
z użyciem tej licencji pojawi się oprócz nazwy podmiotu prowadzącego szkolenia informacja „wersja edukacyjna”

Szczegółowa instrukcja dotycząca instalacji oraz konfiguracji wersji demo, znajduje się w Bazie Wiedzy. Soneta nie generuje indywidualnych plików licencji
demonstracyjnych (poza wyjątkowymi, uzasadnionymi przypadkami).

LICENCJA Pełna funkcjonalność programu enova365 zawarta jest w instalatorze enova365 demo. Taką bazę demonstracyjną można spersonalizować poprzez:
DEMONSTRACYJNA ▪ wybór wersji kolorystycznej enova365
▪ utworzenie więcej niż jednej bazy danych
▪ wybór rodzaju konfiguracji bazy demo
▪ wybór modułów, które mają być dostępne

11
6. Podział oferty ze względu na rodzaj aktualizacji

AKTUALIZACJA SYSTEMU ZAKUPIONEGO W MODELU ZAKUPU NA WŁASNOŚĆ

Aktualizacja jest przedłużeniem lub odtworzeniem umowy gwarancji na licencję o kolejny okres. Wymaga wniesienia
opłaty na rzecz Producenta. Ważna Gwarancja uprawnia Klienta do rozbudowy licencji (zakup nowych modułów i
stanowisk oprogramowania enova365) oraz pobierania aktualnych wersji oprogramowania. W zależności od momentu
wykupienia przedłużenia gwarancji w stosunku do terminu określonego w Pliku Licencyjnym wyróżniamy 2 rodzaje
aktualizacji:

ASPEKT TERMINOWA OTWARTA

▪ 16% wartości modułów zawartych na

▪ 30% wartości modułów zawartych na
licencji obliczanych według cen z
KOSZT ZAKUPU licencji obliczanych według cen z cennika
cennika Producenta na dzień zakupu
Producenta na dzień zakupu aktualizacji
aktualizacji

▪ przedłużenie warunków gwarancji ▪ odnowienie warunków gwarancji,

(bez przerwania ciągłości) na kolejne w przypadku gdy ciągłość została
TERMIN
12 miesięcy licząc od dnia przerwana, na 12 miesięcy licząc od daty
rozpoczęcia okresu gwarancyjnego wykupienia aktualizacji otwartej

▪ w przypadku Aktualizacji Terminowej

opłacie za przedłużenie gwarancji nie
podlegają nowe moduły i /lub
stanowiska, które nie występowały
wcześniej na licencji Klienta a zostały
zakupione po szóstym miesiącu licząc
od daty rozpoczęcia poprzedniego
okresu gwarancyjnego. Powyższe
będą brane pod uwagę, jako element
podstawy do wyliczania wartości
aktualizacji dopiero przy kolejnej
aktualizacji.

Z powyższej zasady wyłączone są przypadki ▪ poprzez aktualizację otwartą Klient

zmiany/rozszerzenia istniejącego modułu lub może również odnowić moduły, z
stanowiska w wyniku cesji lub dopłaty różnicy których zrezygnował we wcześniejszych
WAŻNE w cenie, tj.: aktualizacjach, bądź, w których „obniżył
kolor”. Odnowienie modułów nie
▪ podniesienie koloru np. „przejście” przedłuża terminu gwarancji.
ze złota na platynę;
▪ „przejście” na multi;
▪ zmiana typu licencji (podniesienie
wersji) np. z licencji standard
(jednobazowej) na licencję
wielofirmową,
▪ podniesienie przedziału w ramach
Pulpitu (nie dotyczy Pulpitu
Kierownika);
▪ „przejście” z Faktur na Handel;
▪ „przejście” z CRM na Projekty;
▪ „przejście” z Księgi Podatkowej na
Księgę Handlową;

12
ZAPAMIĘTAJ:

W przypadku niedokonania aktualizacji gwarancji, Licencjobiorca traci możliwość korzystania

pobierania i instalowania nowych wersji oraz rozbudowy licencji (oprogramowanie będzie dalej działało,
zgodnie z ostatnią wersją zainstalowaną przed upływem terminu gwarancji)
W przypadku dokonania aktualizacji gwarancji w węższym zakresie niż poprzednio określony
w Pliku Licencyjnym, Licencjobiorca traci prawo do korzystania z modułów nieobjętych aktualizacją
Gwarancja wygasa dla wszystkich stanowisk i modułów oprogramowania w tym samym momencie, tj. po
upływie okresu gwarancji
Nabycie dodatkowych modułów oprogramowania lub dodatkowych stanowisk w ramach posiadanych już
modułów, jak również rozszerzenie zakresu aktualizacji terminowej nie powoduje przedłużenia okresu
gwarancji, także w zakresie dodatkowego stanowiska lub dodatkowego modułu

przykład:

a) Klient zakupił 01.03.2021 r. moduły: Księga Handlowa i Handel w liczbie po 1 stanowisku.

Okres gwarancyjny liczony jest od 01.03.2021 i trwa 12 miesięcy.
W czerwcu 2021 Klient rozbudował licencję nabywając kolejne 2 stanowiska Handlu.
W październiku klient dokupił 1 stanowisko modułu Kadry Płace.
W kolejnych miesiącach nie rozbudowywał licencji.

W lutym 2022 Klient wykupuje przedłużenie gwarancji (aktualizację). Podstawę do wyliczenia wartości, która musi zapłacić
Klient stanowią te moduły, które klient posiadał na swojej licencji na koniec sierpnia 2021 (marzec, kwiecień, maj, czerwiec,
lipiec, sierpień = 6 miesięcy), czyli KH x1, H x3.

Moduły zakupione po szóstym miesiącu (Kadry Płace 1 stanowisko) wejdą w podstawę wyliczenia należności za przedłużenie
gwarancji w roku kolejnym (2023).

13
 7. Istotne kwestie związane z licencjonowaniem modułów

MODUŁY PODSTAWOWE

Zbiór funkcjonalności oprogramowania zebrany pod nazwą obszaru, który obejmuje np. kadry i płace, księgowość, handel itp.

LICENCJONOWANE SĄ NA STANOWISKA (licencja stanowiskowa) które oznaczają dostęp do programu w ramach określonego modułu podstawowego, tj. maksymalną liczbę
osób, które mogą korzystać z danego modułu enova365 w tym samym czasie
lub
LICENCJONOWANE SĄ NA OBSZARY (licencja serwerowa*) pomyślana w ten sposób, by każdy z użytkowników miał dostęp do wszystkich modułów objętych licencją - należy
określić maksymalną liczbę użytkowników oprogramowania, a następnie wskazać obszary, które mają być obsługiwane w systemie.
ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM

KADRY PŁACE ▪ pełna obsługa kadrowa oraz rachuby i

- -
skrót: KP naliczania płac

▪ nie może występować na jednym pliku

KSIĘGA HANDLOWA ▪ obsługa rachunkowości prowadzonej w licencyjnym z Księgą Podatkową ▪ moduł niedostępny w kolorze
skrót: KH oparciu o plan kont WYJĄTEK: licencja typu: BR, srebrnym
BR dla Grupy, Wielofirmowa

▪ moduł niedostępny w kolorze

złotym
▪ nie może występować na jednym pliku
▪ klient może przejść na
KSIĘGA PODATKOWA ▪ obsługa uproszczonej księgowości w oparciu licencyjnym z Księgą Handlową
funkcjonalność Księgi
skrót: KPiR o książkę przychodów i rozchodów WYJĄTEK: licencja typu: BR,
Handlowej, za opłatą w
BR dla Grupy, Wielofirmowa
wysokości różnicy
w cenie pomiędzy KPiR a KH

▪ w przypadku licencji BR, na której występuje ▪ kolor modułu musi być zgodny
KSIĘGA
Księga Podatkowa (srebrna) i Księga z kolorem Księgowości na
INWENTARZOWA ▪ obsługa i ewidencja środków trwałych
Handlowa (złota), Księga Inwentarzowa może licencji Klienta
skrót: KI
występować w kolorze złotym lub platynowym

14
 ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM

▪ dostęp do operacji kasowych i wyciągów

EWIDENCJA
bankowych
ŚRODKÓW
▪ pozwala na wprowadzanie wpłat i wypłat, ▪ może występować w połączeniu
PIENIEŻNYCH ▪ nie występuje samodzielnie na pliku
tworzenie przelewów, rozliczanie z innymi modułami jako kolejne
(DODATKOWE licencyjnym
dokumentów oraz analizę rozrachunków i stanowisko
STANOWISKO)
naliczanie dokumentów rozliczeniowych
skrót: EŚP
typu kompensaty, cesje, itp.

▪ min. 1 jeden moduł pozwalający generować

dokumenty sprzedaży i dokumenty zakupu
▪ prognoza płatności w oparciu o terminy
PRELIMINARZ EŚP (Faktury/Handel, Księga Podatkowa oraz ▪ moduł niedostępny w kolorze
płatności oraz wprowadzanie planów
skrót: PEŚP Księga Handlowa) srebrnym
przepływów finansowych
▪ nie występuje samodzielnie na pliku
licencyjnym

▪ windykacja przeterminowanych należności, ▪ wymaga min. 1 jednego modułu

tzw. windykacja przedsądowa poprzez
WINDYKACJA
automatyzację procesów generowania
skrót: WIN
dokumentów oraz monitowania dłużnika
(np. sms i e-mail)
pozwalającego generować dokumenty
▪ moduł niedostępny w kolorze
sprzedaży (generujące należności –
srebrnym
Faktury/Handel, Księga Podatkowa oraz
Księga Handlowa)

▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga

DELEGACJE ▪ wspomaga rejestrowanie, obsługę oraz
innego modułu na licencji, jednak pełną ▪ moduł niedostępny w kolorze
SŁUŻBOWE rozliczanie delegacji krajowych i
funkcjonalność osiąga w połączeniu srebrnym
skrót: DS zagranicznych
z modułami księgowości

▪ operator, który nie korzysta z Księgi ▪ systemowo funkcjonalność

Podatkowej / Księgi Handlowej oraz Projektów opisu kontrolingowego
▪ aktywacja opisu kontrolingowego
OPIS ANALITYCZNY- (nie ma do nich praw), potrzebuje modułu (analitycznego) jest dostępna w
(analitycznego) na dokumentach
AKTYWACJA Opis Analityczny-aktywacja żeby móc ramach modułów KPiR / KH /
handlowych, magazynowych, kadrowych
skrót: OAA opisywać dokumenty (oraz modułu, PROJ
oraz innych
w którym dokumenty wymagające dodania ▪ moduł niedostępny w kolorze
opisu zostały wygenerowane) srebrnym

15
 ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM

▪ zawiera pełną funkcjonalność

modułu CRM rozbudowaną o
PROJEKTY ▪ planowanie i kontrola realizacji budżetów ▪ w ramach jednego pliku licencyjnego można
budżetowanie projektów
skrót: P projektów go łączyć z modułem CRM
▪ zawiera pełną funkcjonalność
e-mail enova365

▪ Klient może przejść na licencje

Projekty, za opłatą w wysokości
▪ kreowanie, zarządzanie i utrzymywanie
▪ w ramach jednego pliku licencyjnego można różnicy w cenie pomiędzy
CRM relacji
go łączyć z modułem PROJEKTY CRM a Projekty
z klientami
▪ zawiera pełną funkcjonalność
e-mail enova365
▪ Klient może przejść na
funkcjonalność Handlu, za
FAKTURY ▪ obsługa firmy w zakresie wystawiania ▪ nie może występować na jednym pliku
opłatą w wysokości różnicy w
skrót: FA dokumentów sprzedaży licencyjnym z modułem Handel
cenie pomiędzy Fakturami a
Handlem
▪ obsługa firmy w zakresie wystawiania
HANDEL dokumentów sprzedaży, zakupu, ▪ nie może występować na jednym pliku ▪ moduł niedostępny na licencji
skrót: H ofertowania, ewidencji zamówień i obsługi licencyjnym z modułem Faktury typu BR i BR dla grupy
magazynu

▪ wymaga min. po 1 stanowisku modułów

PPRZEDSTAWICIEL ▪ aplikacja łącząca w sobie najbardziej Handel i CRM w wariancie złotym lub
▪ moduł niedostępny na licencji
HANDLOWY przydatne w codziennej pracy handlowca platynowym
typu BR i BR dla grupy
skrót: PHAN funkcje modułów Handel i CRM enova365 ▪ nie wymaga tożsamości w ilości stanowisk
w/w modułów

▪ obsługa procesów produkcji w ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Handel w

PRODUKCJA przedsiębiorstwach, które prowadzą ją w wariancie złotym lub platynowym ▪ moduł niedostępny na licencji
oparciu o zdefiniowane technologie i
skrót: PR ▪ nie wymaga tożsamości typu BR i BR dla grupy
rejestrują zlecenia produkcyjne z
harmonogramem operacji, zasobami i w ilości stanowisk w/w modułów
planowaniem.

16

NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE
KONSOLA ▪ raportowanie zdarzeń produkcyjnych,
PRODUKCYJNA monitorowanie postępu produkcji,
skrót: KPROD elektroniczna lista prac do wykonania
▪ wgląd do danych bez możliwości ich edycji,
pozwala na przeglądanie z jednego miejsca
PODGLĄD
wszystkich danych znajdujących się w
skrót: POD
poszczególnych modułach systemu
enova365
DMS ▪ wspieranie przechowywania,
porządkowania i archiwizowania danych
▪ organizacja przepływu pracy w firmie
poprzez automatyzację procesów
WORKFLOW
biznesowych, porządkowanie grupy zadań
skrót: WF
przypisane do użytkowników w procesy –
niezależne od obszaru firmy
▪ rejestracja urządzeń przyjmowanych w
SERWIS ramach obsługi zleceń serwisowych,
skrót: SR kontrola
i planowanie przeglądów urządzeń
ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM
▪ moduł niedostępny na licencji
▪ wymaga min. po 1 stanowisku modułów
typu BR i BR dla grupy
Handel i Produkcja w wariancie złotym lub
▪ moduł niedostępny w kolorze
platynowym
srebrnym
▪ nie wymaga tożsamości w ilości stanowisk
▪ moduł niedostępny w wersji
w/w modułów
okienkowej
▪ w wersji „multi” umożliwia
podgląd danych tylko modułów,
które w licencji występują w
▪ nie może występować na pliku licencyjnym
wersji „multi”
jako samodzielny moduł
▪ klient może przejść na
WYJĄTEK: licencja standardowa
funkcjonalność dowolnego
z parametrem Klient Biura, działająca na
innego modułu podstawowego,
wspólnej bazie z BR
za opłatą w wysokości różnicy
w cenie pomiędzy POD a
wybranym modułem
▪ wymaga zakupu modułu
Konfigurator Workflow i DMS
▪ moduł niedostępny w kolorze
(tylko przy zakupie pierwszego stanowiska)
srebrnym
▪ nie występuje samodzielnie na pliku
licencyjnym
▪ WF w kolorze platynowym wymaga zakupu
modułu Konfigurator Workflow i DMS
▪ moduł niedostępny w kolorze
(tylko przy zakupie pierwszego stanowiska)
srebrnym
▪ nie występuje samodzielnie na pliku
licencyjnym
▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga
innego modułu na licencji, jednak pełną ▪ moduł niedostępny na licencji
funkcjonalność osiąga w połączeniu typu BR i BR dla grupy
z modułami CRM / Faktury / Handel
17
 ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM
▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga
innego modułu na licencji, jednak pełną
CZŁONKOWIE ▪ ewidencja członków, naliczanie i rejestracja ▪ moduł niedostępny na licencji
funkcjonalność osiąga w połączeniu
skrót: CZ wpłat typu BR i BR dla grupy
z modułami CRM / Faktury / Handel /
Windykacja / Księga Handlowa / KPiR

▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga

WYPOŻYCZALNIA ▪ obsługa wypożyczeń dowolnego rodzaju innego modułu na licencji, jednak pełną ▪ moduł niedostępny na licencji
skrót: WYP obiektów, które mogą mu podlegać funkcjonalność osiąga w połączeniu typu BR i BR dla grupy
z modułami CRM / Faktury / Handel

▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga

▪ ewidencja oraz planowanie szkoleń, innego modułu na licencji, jednak pełną
SZKOLENIA ▪ moduł niedostępny na licencji
ewidencja uczestników, zgodnie z ustawą o funkcjonalność osiąga w połączeniu
skrót: SZK typu BR i BR dla grupy
systemie oświaty z modułami CRM / Faktury / Handel /
Windykacja / Księga Handlowa / KPiR

▪ delegowanie zadań, kontrolowanie stanu

PRACA HYBRYDOWA wykonania zadania, rejestrowanie czasu ▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga ▪ moduł niedostępny w kolorze
skrót: PRZ poświęconego na zadanie, planowanie pracy innego modułu na licencji srebrnym
pracowników

▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga

innego modułu na licencji, jednak pełną
NIERUCHOMOŚĆI ▪ automatyzacja procesów związanych z ▪ moduł niedostępny w kolorze
funkcjonalność osiąga w połączeniu
skrót: ZN zarządzaniem nieruchomościami srebrnym
z modułami Faktury/ Handel/ Księga
Inwentarzowa/ Projekty
▪ jest samodzielnym modułem i nie wymaga
innego modułu na licencji, jednak pełną
FLOTA ▪ automatyzacja procesów związanych z ▪ moduł niedostępny w kolorze
funkcjonalność osiąga w połączeniu
skrót: FL zarządzaniem flotą samochodową srebrnym
z modułami Faktury/ Handel/ Księga
Handlowa

18
 *Licencję serwerową należy traktować jako specjalny typ ofertowania licencji enova365, w którym Klient końcowy chcący korzystać z enova365 musi posiadać stosowne
licencje na moduły (funkcjonalność) oraz odpowiednią liczbę licencji dostępowych typu USER (w licencji serwerowej, oznacza dostęp do programu dla użytkownika w
obrębie wszystkich modułów dostępnych na licencji).

Minimalne wymagania dla udzielenia tego typu licencji (zapotrzebowanie Klienta):

▪ minimum 2 z wymienionych modułów podstawowych (Kadry Płace, Księgowość, CRM, Projekty, Handel, Produkcja, Workflow, BI)
▪ minimum 25 Userów.

MODUŁY DODATKOWE

Licencjonowane przez Producenta biblioteki .dll oraz usługi działające w tle systemu Windows. Poszerzają funkcjonalność modułów podstawowych, stąd wymagają posiadania
licencji na dany moduł podstawowy min. w kolorze złotym (w większości). LICENCJONOWANE SĄ NA BAZĘ/Y (NIE NA STANOWISKA).

ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE

NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM

PRACOWNICY
▪ rozliczenie wynagrodzenia pracowników ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
EKSPORTOWI -
oddelegowanych do pracy zagranicą Płace złote lub platynowe
skrót: EKSPORTOWI

▪ rozwiązanie dedykowane dla uczelni

PRACOWNICY
wyższych – ujmuje specyfikę rozliczeń ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
UCZELNI -
kadrowo-płacowych dla nauczycieli Płace złote lub platynowe
skrót: PU
akademickich

PRACOWNICY ▪ rozwiązanie dedykowane dla Prokuratur –

▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
PROKURATURY ujmuje pełną specyfikę ewidencji kadrowej -
Płace złote lub platynowe
skrót: PROKURATURA Prokuratorów

ROZRACHUNKI ▪ obsługuje fundusze pożyczkowe PKZP

FUNDUSZY (Pracownicze Kasy Zapomogowo - ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
-
POŻYCZKOWYCH Pożyczkowe) oraz ZFM (Zakładowe Fundusze Płace złote lub platynowe
skrót: ERFP Mieszkaniowe)

19
 ▪ możliwość rozdzielenia wynagrodzeń
PRACOWNICY
pracowników wg miejsca powstania kosztów ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
KOSZTY PROJEKTÓW -
wynagrodzeń (dokładniej niż wg Płace złote lub platynowe
skrót: PKP
standardowego podzielnika kosztów)

▪ rozbudowane narzędzie do uproszczenia ▪ współpraca z 4Trans (dawniej

CZAS PRACY ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
importu, planowania, wprowadzania Tachoscan), RCP firm Regitech
skrót: CP Płace złote lub platynowe
i ewidencji normy oraz czasu pracy oraz DPK

ZARZĄDZANIE
▪ wsparcie ewidencji procesów związanych
ODZIEŻĄ ROBOCZĄ ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Handel
z wydawaniem oraz zwrotem / zagubieniem
(wyposażenie złoty lub platynowy oraz Kadry Płace złote lub -
/ zniszczeniem odzieży roboczej i
pracownika) platynowe
wyposażenia pracownika
skrót: ZOR

EKSPORTY ▪ w standardzie eksport dekretów listy płac do

DEKRETÓW LISTY programu Symfonia, ale posiada również ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
mechanizmy, który pozwalają zdefiniować -
PŁAC Płace złote lub platynowe
komunikat xml z eksportem do innego
skrót: EDLP programu
▪ rozliczenie wynagrodzenia kierowców
PAKIET MOBILNOŚCI
oddelegowanych do pracy zagranicą wg. ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Kadry
(kierowcy) -
przepisów związanych z Pakietem Płace złote lub platynowe
skrót: MOBILNOŚCI
Mobilności

▪ tworzenie dowolnych analiz księgowo-

ANALIZY MS Excel ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Księga
finansowych w oparciu o obroty i salda kont -
skrót: MSEXCEL Handlowa złota lub platynowa
z bazy księgowej enova365

▪ przygotowanie planów wydatków i

dochodów w oparciu o klasyfikacje
budżetowe, kontrola zaangażowania
JEDNOSTKI środków budżetowych oraz kontrola
▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Księga
BUDŻETOWE realizacji tych planów. Zgromadzone w ten -
Handlowa złota lub platynowa
skrót: JB sposób informacje są podstawą tworzenia
sprawozdań wymaganych przepisami
rozporządzenia Ministra Finansów np.: Rb-
27S, Rb-27ZZ, Rb-28S, Rb-30

20
 ELEKTRONICZNE ▪ automatycznie zaczytuje do systemu wyciągi ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu, który
WYCIĄGI BANKOWE bankowe pobrane ze strony banku w formie zawiera funkcjonalność Ewidencji Środków
▪ współpracuje z modułami
księgowymi od wersji srebrnej
skrót: EWB pliku elektronicznego Pieniężnych

WIRTUALNE ▪ nie zastępuje funkcjonalności

▪ wsparcie prowadzenia rozrachunków ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu, który
RACHUNKI EWB
z kontrahentami za pośrednictwem usługi zawiera funkcjonalność Ewidencji Środków
BANKOWE ▪ współpracuje z modułami
płatności masowych Pieniężnych
skrót: WWB księgowymi od wersji srebrnej

▪ import kompletu dokumentów księgowych

IMPORTY KSIĘGOWE ▪ wymaga min. 1 stanowiska Księgi Handlowej ▪ współpracuje z modułami
wraz z opisem analitycznym z odrębnej bazy
skrót: IK złotej lub platynowej lub Księgi Podatkowej księgowymi od wersji srebrnej
danych enova365 lub innego systemu

▪ eksport kompletu dokumentów księgowych

EKSPORTY KSIĘGOWE ▪ wymaga min. 1 stanowiska Księgi Handlowej ▪ współpracuje z modułami
wraz z opisem analitycznym z odrębnej bazy
skrót: EK złotej lub platynowej lub Księgi Podatkowej księgowymi od wersji srebrnej
danych enova365 lub innego systemu

eFaktura
▪ integracja z zewnętrzną, płatną usługą ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Faktury / ▪ współpracuje z modułami
GreenMail24
GreenMail24 Handel srebrny, złoty lub platynowy handlowymi od wersji srebrnej
skrót: FAGM

DRUKARKI ETYKIET ▪ obsługa drukowania etykiet

▪ współpraca z dowolnym modułem w ▪ współpracuje z modułami od
ZEBRA samoprzylepnych
dowolnym kolorze wersji srebrnej
skrót: ZEBRA z wykorzystaniem drukarek firmy Zebra

▪ obsługa komunikatów EDI - umożliwia

elektroniczną wymianę dokumentów ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Faktury / ▪ współpracuje z modułami
EDI
pomiędzy podmiotami posługującymi się Handel srebrny, złoty lub platynowy handlowymi od wersji srebrnej
różnymi systemami informatycznymi

INTEGRATOR ▪ możliwość integracji enova365 z dowolnym ▪ wymaga min. 1 stanowiska dowolnego

-
skrót: INT systemem zewnętrznym modułu w wersji multi

21
 ▪ obecnie dostępne integracje:
E-SKLEPY KONEKTOR ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Handel Shoper, Magento, Presta Shop,
▪ integracja ze sklepami internetowymi
skrót: ESKLEPY złoty lub platynowy WooCommerce, Allegro,
Baselinker

▪ obecnie dostępne integracje:

KURIERZY ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Handel
▪ integracja z Webservice’ami firm kurierskich DHL, DPD, Pocztex, UPS, FedEx,
skrót: KUR złoty lub platynowy
InPost, Baselinker

▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu Handel

WMS Konektor złoty lub platynowy oraz Integratora ▪ obecnie dostępne integracje:
▪ integracja z systemami WMS
skrót WMS ▪ dodatek płatny dla wszystkich wersji ExpertWMS
kolorystycznych

▪ możliwość wysyłania wiadomości SMS

▪ wymaga min. 1 stanowiska dowolnego ▪ współpracuje z modułem KPiR w
SMS z programu enova365 poprzez zewnętrzne,
modułu w wersji złotej wersji srebrnej
płatne bramki SMS

▪ integracja z klientem poczty Outlook,

CRM OUTLOOK eksport odebranych i wysłanych wiadomości ▪ wymaga min. 1 stanowiska modułu CRM /
-
skrót: OUTLOOK e-mail Projekty w wersji złotej lub platynowej
z klienta poczty Outlook do enova365

▪ funkcjonalność wbudowana
▪ wymaga min. 1 stanowiska dowolnego
E-MAIL ▪ wbudowany Klient poczty enova365 w moduł CRM / Projekty w wersji
modułu w wersji złotej
złotej oraz platynowej

▪ "automatyczny operator", który sprawdza,

czy w bazie danych istnieją konkretne
zadania do wykonania, a następnie
wykonuje je
WebApi w określonym terminie według ▪ współpraca z dowolnym modułem w
-
skrót: harmonogramu dowolnym kolorze
▪ umożliwia integracje programistyczną z
zewnętrznymi systemami za pomocą
zdefiniowanych przez Soneta lub Partnera
serwisów

22

INTEGRACJA OCR ▪ integracja z zewnętrznym, płatnym
skrót: OCR rozwiązaniem ABBYY FlexiCapture
▪ narzędzie, które zostało zaprojektowane z
myślą o ułatwieniu pracy np. Głównym
PRACA NA WIELU
Księgowym, którzy mogą z jednego miejsca
BAZACH
w programie sprawdzić, czy we wszystkich
skrót: PWB
bazach zostały naliczone np. odpowiednie
deklaracje podatkowe
▪ dodatek techniczny, przeznaczony wyłącznie
dla Partnerów Soneta. Dodawany do pliku
licencji Klienta bezpłatnie. Przewidziany jako
LOGOWANIE
narzędzie dla Partnera w trakcie wdrażania
SERWISOWE
oprogramowania, w celu nie pobierania
skrót: LS
stanowisk z modułów głównych z pliku
licencji Klienta (domyślnie dla operatora:
Administrator
▪ wymaga m.in. 1 stanowiska modułu, który
zawiera funkcjonalność EŚP oraz m.in. 1
stanowiska WF platynowy, DMS platynowy,
Konfigurator WF i DMS, WebApi
▪ dodatek ten ma sens tylko w przypadku
licencji, które umożliwiają prowadzenie wielu
baz
▪ dodatek nie będzie działał w przypadku
instalacji, które złożone są z kilku baz w
ramach licencji standardowych
▪ podczas generowania dodatku przez Sonetę
w polu „Parametry” zostaje zapisana nazwa
firmy partnerskiej zamawiającej dodatek dla
Klienta. Jeżeli systemem u Klienta
administruje Partner, należy zmienić nazwę
operatora Administrator na nazwę Partnera,
tak by była zgodna
z wartością w polu „Parametr”. Dodatek
logowanie serwisowe odwołuje się bowiem do
tego użytkownika
▪ Soneta nie zajmuje się
dystrybuują samego rozwiązania
ABBYY, dystrybuujemy wyłącznie
integrację
▪ dla Klientów posiadających
licencję typu BR, BR dla Grupy
lub WF, dodatek dodawany jest
bezpłatnie
▪ ze względu na przypadki utraty
gwarancji na oprogramowanie
przez Klientów, którzy
użytkowali ten dodatek –
kategorycznie zabrania się
udostępniania tego dodatku
do wykorzystywania przez
Klientów
▪ rozwiązanie bezpłatne
23
 TABELE DODATKOWE

Dodatkowe tabele w bazie danych występujące poza standardowymi tabelami enova365, umożliwiające implementację dodatkowych funkcjonalności lub integrację na poziomie
bazy danych
z aplikacją zewnętrzną. LICENCJONOWANIE UZALEŻNIONE JEST OD KOLORU WERSJI enova365, KTÓRĄ KLIENT POSIADA i JEST LICENCJONOWANIEM NA BAZĘ/Y.

WERSJA SREBRNA WERSJA ZŁOTA WERSJA PLATYNOWA

▪ dostępne, maksymalnie 15
▪ dostępne, no limit
▪ niedostępne 1-5 tabel - 545/szt.
bezpłatnie
6-15 tabel - 1100/szt.

PULPITY

Platformy internetowe dla Kontrahentów, Klientów oraz Pracowników współpracujące z modułami podstawowymi, rozszerzające ich funkcjonalność.
LICENCJONOWANE NA NAZWANEGO UŻYTKOWNIKA (named user) – oznacza to iż posiadany i zakupiony limit jest realizowany poprzez zdefiniowanie loginu dostępowego dla
konkretnych Użytkowników – niezależnie od tego czy są aktualnie zalogowani do systemu.

Login do Pulpitu nie jest tożsamy z loginem do licencji enova365 (dostępem do modułów enova365).
Funkcjonalność dostępna w interfejsie przeglądarkowym, dotykowym i mobilnym.

ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE

NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM

▪ wymaga min. 1 stanowiska Kadr Płac złotych

lub platynowych
▪ Klient może zwiększyć limit
▪ portal samoobsługi pracowniczej (platforma w ramach Pulpitu Pracownika
PULPIT ▪ licencjonowany na przedziały: poprzez opłacenie różnicy w
B2E), umożliwia pracownikom wgląd w ich do 50 pracowników
PRACOWNIKA cenie pomiędzy posiadanym,
dane kadrowo-płacowe oraz składanie
skrót: KPPP do 100 pracowników a docelowym przedziałem
elektronicznych wniosków np. urlopowych do 200 pracowników
do 500 pracowników
do 1000 pracowników
powyżej 1000 pracowników

24
 ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM

▪ wymaga min. 1 stanowiska Kadr Płac złotych ▪ należy pamiętać, iż łączna liczba
lub platynowych dostępów dla pracowników oraz
▪ rozszerzenie Pulpitu Pracownika o
kierowników - którzy są
dodatkowe funkcjonalności dedykowane dla
PULPIT KIEROWNIKA oraz jednocześnie pracownikami, nie
kadry zarządczej, elektroniczny dostęp do
skrót: KPPK może przekraczać górnej granicy
danych kadrowo-płacowych podległych
▪ modułu enova365 Pulpit Pracownika posiadanego limitu w ramach
pracowników oraz własnych
w dowolnym limicie licencji na moduł enova365
▪ licencjonowany na sztuki Pulpit Pracownika

▪ wymaga min. 1 stanowiska Kadr Płac złotych

EDYCJA KALENDARZA ▪ rozszerzenie Pulpitu Pracownika o lub platynowych
W PULPICIE dodatkowe funkcjonalności dedykowane dla
PRACOWNIKA samych pracowników umożliwia edycję oraz ▪ cena niezależna od posiadanego
skrót: EKPP danych na formularzu Czas pracy i Norma przedziału Pulpitu Pracownika
czasu pracy ▪ modułu enova365 Pulpit Pracownika
w Pulpicie Pracownika w dowolnym limicie
▪ licencjonowany na bazę
▪ w celu skorzystania z pełnej funkcjonalności
modułu wymaga zakupu min. 1 stanowiska
modułów CRM oraz Handel złoty lub
platynowy ▪ moduł niedostępny na licencji
▪ portal samoobsługi kontrahenckiej ▪ w podstawowej funkcjonalności wymaga min. typu BR i BR dla Grupy
PULPIT (platforma B2B, B2C), umożliwia 1 stanowiska modułu Handel w wersji złotej ▪ Klient może zwiększyć limit
KONTRAHENTA kontrahentom np. składanie zamówień, w ramach Pulpitu Kontrahenta
▪ licencjonowany na przedziały:
poprzez opłacenie różnicy w
skrót: PKON zapytań ofertowych, dostęp do do 50 użytkowników cenie pomiędzy posiadanym,
indywidualnego cennika do 100 użytkowników a docelowym przedziałem
do 200 użytkowników
do 500 użytkowników
do 1000 użytkowników
powyżej 1000 użytkowników

25

NAZWA MODUŁU PODSTAWOWE INFORMACJE
▪ WERSJA PODSTAWOWA: portal
elektronicznej komunikacji pomiędzy
Biurem Rachunkowym, a jego Klientami
(platforma B2B) z możliwością
PULPIT KLIENTA
wprowadzania dokumentów kosztowych
BIURA
RACHUNKOWEGO
▪ WERSJA ROZSZERZONA: wersja podstawowa
Pulpitu Klienta BR wzbogacona o możliwość
fakturowania (Klienci Biura Rachunkowego
mogą wystawiać faktury bez konieczności
posiadanie własnej licencji enova365)
▪ rozszerza funkcjonalność Pulpitu
podstawowego (Pracownika / Kontrahenta /
Klienta Biura Rachunkowego). Sprawia ze
WORKFLOW W
użytkownik może się skoncentrować nad
PULPITACH
merytorycznym aspektem realizacji
skrót: PWF
czynności a o kwestie organizacji i
delegowania pracy czy terminy zadba
program
ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE
ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM
▪ wymaga licencji na moduł dodatkowy „Praca
na Wielu Bazach” (bezpłatny)
▪ licencjonowany na przedziały:
do 50 baz
do 200 baz ▪ moduł dostępny wyłącznie na
do 500 baz licencji typu BR i BR dla Grupy
powyżej 500 baz ▪ UWAGA! rozwiązanie dostępne
jedynie w modelu
• w wersji rozszerzonej wymaga min. 1 subskrypcyjnym
stanowiska modułu FAKTURY od wersji
srebrnej na licencji BR
▪ wymaga min. 1 stanowiska Workflow
platynowy (+ Konfigurator WF i DMS)
oraz
▪ przynajmniej jednego z w/w pulpitów
▪ Klient może zwiększyć przedział
▪ licencjonowany na przedziały (przedział musi w ramach Workflow w Pulpitach
być tożsamy z zakresem Pulpitów): poprzez opłacenie różnicy w
cenie pomiędzy posiadanym,
do 50 użytkowników
a docelowym przedziałem
do 100 użytkowników
do 200 użytkowników
do 500 użytkowników
do 1000 użytkowników
powyżej 1000 użytkowników
26
 ▪ wymaga licencji na BI
oraz interesujący nas Pulpit, w którym analizy
BI mają być wyświetlane
▪ jest nową funkcjonalnością pozwalającą na
wyświetlanie analiz i wskaźników w
▪ licencjonowany na przedziały (przedział musi
Pulpitach enova365
być tożsamy z zakresem Pulpitów): ▪ Klient może zwiększyć przedział
▪ Użytkownicy Pulpitu Pracownika,
w ramach BI w Pulpitach poprzez
BI W PULPITACH Kierownika, Kontrahenta oraz Klienta Biura do 50 użytkowników
opłacenie różnicy w cenie
Rachunkowego będą mogli zobaczyć do 100 użytkowników
pomiędzy posiadanym,
przydatne z ich punktu widzenia dane do 200 użytkowników a docelowym przedziałem
analityczne, które są już znane Klientom
do 500 użytkowników
korzystającym modułu BI
do 1000 użytkowników
▪ powyżej 1000 użytkowników

▪ wymaga licencji na moduł Praca Zdalna

oraz Pulpit Pracownika • Klient może zwiększyć przedział
w ramach pracy zdalnej w
Pulpitach poprzez opłacenie
▪ licencjonowany na przedziały (przedział musi różnicy w cenie pomiędzy
▪ funkcjonalność, dzięki której pracownik być tożsamy z zakresem Pulpitów posiadanym,
logując się do pulpitu widzi przypisane
Pracownika): a docelowym przedziałem
PRACA konkretne do niego zadania, widoczny jest
do 50 użytkowników
HYBRYDOWA tam również czas jaki poświęcił na
do 100 użytkowników • Praca Zdalna w Pulpitach
W PULPITACH wykonanie danego zadania poprzez
dostępna jest w sprzedaży
funkcjonalność rozpocznij oraz zakończ do 200 użytkowników
wyłącznie z podstawowym
zadanie. do 500 użytkowników
pulpitem tj. Pulpitem
do 1000 użytkowników Pracownika. Nie jest to pulpit,
powyżej 1000 użytkowników który jest sprzedawany
samodzielnie

27
 ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE Z LICENCJONOWANIEM PULPITÓW W INSTALACJACH WIELOBAZOWYCH (BR, BR dla Grupy, WF)

Licencjonowanie w instalacjach typu Biuro Rachunkowe / Biuro Rachunkowe dla Grupy firm / Wielofirmowość zależy od:

PULPIT ▪ liczby baz (liczby Klientów Biura Rachunkowego lub liczby firm w ramach Grupy Kapitałowej), dla których funkcjonalność Pulpitów ma być dostępna
PRACOWNIKA
oraz
WORKFLOW
W PULPITACH ▪ od maksymalnej, potrzebnej w jednej (największej) bazie, liczby użytkowników funkcjonujących w ramach licencji

PULPIT W przypadku instalacji wielobazowej limit dostępów w ramach danego Pulpitu obowiązuje w każdej bazie niezależnie, co oznacza, że dla każdej z nich
KONTRAHENTA dostępny jest maksymalny limit użytkowników w ramach posiadanego przedziału.

Liczba baz oraz przedział danego Pulpitu jest określana w pliku licencyjnym i weryfikowana na poziomie licencji, a nie bazy danych. Dodanie
kolejnych baz wymaga rozszerzenia licencji i uiszczenia opłaty w wysokości 5% wartości posiadanych Pulpitów.

Przykład: Biuro Rachunkowe / Grupa Kapitałowa (Wielofirmowość) kupuje enova365 Pulpit Pracownika „limit do 50 pracowników” oraz 6 dostępów do Pulpitu Kierownika dla 20 baz
– do każdej z 20 obsługiwanych baz będzie mogło zalogować się nie więcej niż 50 pracowników, w tym do 6 kierowników, którzy są jednocześnie pracownikami.

▪ Sposób wyliczenia kosztu zakupu Pulpitów Pracownika i Kierownika dla tego Klienta:
4540 + (6 x 305) = 6370 zł netto
▪ Sposób wyliczenia dopłaty za użytkowanie Pulpitów w kolejnej bazie:
6370 zł x 5% = 318,50 zł netto
▪ Dopłata za wszystkie bazy:
318,50 x 19 = 6051,50 zł netto
▪ Klient zapłaci w sumie:
6370 + 6051,50 = 12 421,50 zł netto
▪ Sposób wyliczenia aktualizacji terminowej dla tego Klienta (tylko dla Pulpitów, należy pamiętać, że aktualizacja dotyczy wszystkich modułów i stanowisk zainstalowanych i
użytkowanych przez Użytkownika):

[4540 + (6 x 305) + 6051,50] x 16% = 1987,44 zł netto

28
 BUSINESS INTELLIGENCE
Funkcjonalność Business Intelligence udostępniona w enova365 pozwala korzystać ze zbiorów danych przygotowanych przez producenta oraz tworzyć własne zestawy danych.
Wszystkie te zestawy danych mogą być jednocześnie wykorzystywane do tworzenia analiz w narzędziach analitycznych oraz do publikowania raportów czy wskaźników na banerach
BI wewnątrz enova365 ERP.

LICENCJONOWANY JEST NA BAZĘ/Y (NIE NA POJEDYNCZE STANOWISKA).

ISTOTNE KWESTIE ZWIĄZANE

NAZWA PODSTAWOWE INFORMACJE ZAPAMIĘTAJ
Z LICENCJONOWANIEM
▪ licencjonowany na przedziały:
do 5 stanowisk
do 10 stanowisk
do 20 stanowisk
▪ kolor modułu musi być
do 30 stanowisk
zgodny
do 40 stanowisk
z kolorem licencji Klienta (BI
powyżej 40 stanowisk
platynowy dla licencji
w wersji serwerowej tylko 2
platynowych, BI złoty dla
przedziały:
licencji srebrnych, srebrno –
do 40 userów
▪ Daje możliwość analizowania danych złotych, złotych oraz złoto-
z wykorzystaniem predefiniowanych oraz własnych powyżej 40 userów
platynowych)
elementów (można modyfikować istniejące oraz
tworzyć nowe) ▪ wybrany przedział musi
▪ Klient może zwiększyć
▪ Ponadto pozwala podłączyć zewnętrzne źródła odpowiadać łącznej liczbie
BI stanowisk modułów
przedział w ramach BI
danych (inne bazy danych poza bazą enova365)
poprzez opłacenie różnicy w
▪ Analiza danych jest możliwa bezpośrednio w podstawowych na licencji
cenie pomiędzy posiadanym,
enova365, MS Excel, MS Power BI, MS DataZen, Qlik Klienta
a docelowym przedziałem
View, Tableau ▪ zmiana liczby stanowisk
pociąga za sobą konieczność
aktualizacji przedziału BI ▪ enova365 BI współpracuje z
serwerami baz danych MS
▪ dostęp do modułu BI jest SQL (Express oraz
możliwy dla użytkowników komercyjnymi od edycji 2014
enova365 (jeśli dany wzwyż)
użytkownik nie korzysta z
żadnego modułu
podstawowego należy wykupić
dla niego moduł Ewidencja
Środków Pieniężnych
(dodatkowe stanowisko)

29
 8. Usługi dodatkowe dystrybuowane przez Soneta

OPROGRAMOWANIE ISTOTNE INFORMACJE

Archiwizator Azure to licencjonowany dodatek producenta systemu ERP – enova365, który
pozwala na automatyczne tworzenie zapasowych kopii danych oraz na ich bezpieczne
przesłanie i przechowywanie w chmurze Microsoft Azure.

Usługa jest kierowana do użytkowników enova365, którzy nie wynajmują infrastruktury

Azure od firmy Soneta i chcą się dodatkowo zabezpieczyć (czyli posiadają licencje w modelu
ARCHIWIZATOR AZURE
zakupowym „na własność”). Rozwiązanie jest dostępne w formie wygodnego abonamentu,
którego wysokość jest zależna od wielkości bazy danych enova365 Klienta.

Pełną funkcjonalność osiąga w połączeniu z modułem dodatkowym – Harmonogram Zadań.

Usługa jest niedostępna dla licencji wielobazowych.
Więcej informacji w cenniku.
Usługa wynajmu środowiska w chmurze Microsoft Azure w celu uruchomienia
oprogramowania klasy ERP enova365, dostępna jest w formie wygodnego abonamentu
(środowisko klienckie jest tworzone w oparciu o standaryzowany szablon).

Środowiska klientów enova365 w usłudze SaaS tworzone są wg szablonu i współdzielą

pewne usługi, ale na poziomie bazy danych są od siebie odseparowane i zabezpieczone
SaaS przed dostępem osób trzecich. Takie rozwiązanie pozwala zaproponować atrakcyjną
kosztowo opcję wynajmu infrastruktury dla Klienta:
• który, nie korzysta z interfejsu okienkowego (w usłudze SaaS nie ma możliwości
uruchomienia interfejsu okienkowego),
• u którego jest max. 20 użytkowników fizycznych Modułów Podstawowych (usługa
jest tworzona wg szablonu o określonych parametrach),
• u którego jest max. 100 użytkowników Pulpitów.
Usługa wynajmu dedykowanego środowiska w chmurze Microsoft Azure w celu
uruchomienia oprogramowania klasy ERP enova365, dostępna jest w formie wygodnego
abonamentu.

Oferta enova365 Azure IaaS nie jest propozycją całkowitej wirtualizacji środowiska IT
(sprzętowego i sieciowego) posiadanego przez Klienta, ale jego części - dotyczącej
enova365.

IaaS
Środowiska klientów enova365 w chmurze Azure są od siebie odseparowane i
zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Każde z nich jest indywidualnie
przygotowywane dla systemu enova365 oraz komponentów z nim współpracujących i
niezbędnych dla jej prawidłowego funkcjonowania, co za tym idzie oferty również są
przygotowywane dla każdego klienta z osobna po uprzednim zapoznaniu się z jego
potrzebami.

Szczegółowe informacje zawarte są w osobnym materiale dostępnym w Bazie Wiedzy.

30
9. Oprogramowanie obce dystrybuowane przez Soneta

Firma Soneta posiada także w swojej ofercie i jest upoważniona do dystrybucji oprogramowania firm trzecich
takich jak Microsoft oraz ABBYY.

OPROGRAMOWANIE ISTOTNE INFORMACJE

Soneta dystrybuuje licencje MS SQL w modelu ISV. Oprogramowanie zakupione

w tym modelu licencyjnym posiada pewne ograniczenia w sposobie jego użytkowania.
MS SQL
Szczegółowe informacje zawarte są w osobnym materiale dostępnym w Bazie Wiedzy.

Soneta dystrybuuje licencje MS RDS w modelu ISV. Oprogramowanie zakupione

w tym modelu licencyjnym posiada pewne ograniczenia w sposobie jego użytkowania.
MS RDS
Szczegółowe informacje zawarte są w osobnym materiale dostępnym w Bazie Wiedzy.

31