You are on page 1of 7

38 | PRZEGLĄD ORGANIZACJI 11/2021

ZARZĄDZANIE KONFLIKTEM W ZESPOLE


PROJEKTOWYM — PODEJŚCIE TRADYCYJNE I ZWINNE
DOI: 10.33141/po.2021.11.05 Przegląd Organizacji, Nr 11(982), 2021, s. 38-44
www.przegladorganizacji.pl
Hanna Soroka-Potrzebna © Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa (TNOiK)

Wprowadzenie

K onflikty są nieuniknionym elementem działalności


człowieka (Brahnam i in., 2005, s. 204). Są zjawiskiem
złożonym i powszechnym, które na ogół kojarzone jest z ne-
Artykuł składa się z trzech części. Pierwsza część przed-
stawia zarządzanie konfliktami opisane w literaturze przed-
miotu. W drugiej części omówiono zarządzanie konfliktem
gatywnymi konsekwencjami, ale niekiedy potrafi przynieść z perspektywy tradycyjnego oraz zwinnego podejścia, a także
pozytywne rezultaty. Fakt, że są one elementem nieuchron- porównano je z perspektywy metod i stylów rozwiązywania
nym, a niekiedy pożądanym w projektach, oznacza, że konfliktów. Ostatnia część skupia się na wnioskach z badań
kierownicy projektów i członkowie zespołów projektowych i zaprezentowaniu dalszych perspektyw badawczych.
muszą umieć we właściwy sposób nimi zarządzać. W litera-
turze istnieje wiele prac teoretycznych i empirycznych na Przegląd literatury przedmiotu
temat zarządzania konfliktami, w tym te, które podkreślają
jego rolę jako jednego z czynników sukcesu w zarządzaniu
projektami (Kisielnicki, 2011; Trocki i in., 2011; Pocztowski,
2007; De Dreu, Gelfand, 2008; Dana, 2004; Tjosvold, 2008).
K onflikt to sytuacja społeczna, w której dochodzi do
zetknięcia się sprzecznych interesów, postaw oraz
wartości co najmniej dwóch jednostek i/lub grup funkcjo-
Badacze zauważają, że zarządzanie konfliktami zmusza ludzi nujących w obrębie jednej organizacji, których skutkiem
do szukania nowych rozwiązań, generuje nowe pomysły, ale są określone ich zachowania (Rummel-Syska, 1990; Trocki
także nakłania członków zespołów projektowych do spre- i in., 2011; Dana 2004; Kisielnicki, 2011; Pocztowski, 2007).
cyzowania swoich poglądów (Schmidt, 1974, s. 5; Nicholas, Strony konfliktu są od siebie zależne, a ich relacjom towa-
Steyn, 2012, s. 787). J. Kisielnicki (2011, s. 195) podkreśla, że rzyszą silne emocje. W literaturze przedmiotu badacze po-
w zarządzaniu projektami należy opanować sztukę szybkiego dają, że konflikt jest nieodłącznym elementem codziennej
rozwiązywania konfliktów przy relatywnie niskich kosztach. pracy zespołu (Tjosvold, 2008; Skalik, 2009; Müller i in.,
W literaturze przedmiotu znajduje się również wiele pu- 2016). To, w jaki sposób członkowie zespołu, działające-
blikacji opisujących dwa podejścia do zarządzania projekta- go w ramach organizacji, poradzą sobie z powstającymi
mi – tradycyjne oraz zwinne. Stanowią one źródło informacji konfliktami, znacząco wpływa na jego wydajność, która
na temat standardów oraz procedur opisujących konkretne może być pozytywna lub negatywna (Yousefii in., 2010;
działania i procesy, które kierownicy projektów oraz człon- Liu, Cross, 2016; Prieto-Remóni in., 2015). Konflikty mają
kowie zespołów projektowych mogą wprowadzić w życie. wpływ na wyniki zespołu (Borisoff, Victor, 1989; Watson
Pojawia się jednak pytanie, w jaki sposób oba podejścia od- Jr., 1997; De Dreu, Gelfand, 2008; Jehn, Mannix, 2001;
noszą się do zagadnienia stylów rozwiązywania konfliktów, Tjosvold, 2008) i muszą być odpowiednio rozwiązane,
metod zarządzania konfliktami, a także odpowiedzialności aby uzyskać pożądane rezultaty (De Dreu, Beersam, 2005,
za zarządzanie konfliktem w projekcie. Przedstawione s. 105–117).
w artykule wyniki pozwolą na wzbogacenie aktualnych pu- W literaturze funkcjonują różne klasyfikacje konfliktów
blikacji o analizę obu podejść do zarządzania konfliktami pojawiających się przy realizacji projektów, w tym konflik-
w projektach. Celem artykułu jest wskazanie, jak tradycyjne tów zespołowych. Ze względu na podmioty uczestniczące
oraz zwinne podejście do zarządzania projektami opisuje w zarządzaniu projektami wyróżnia się dwa typy konflik-
zarządzanie konfliktem, oraz porównanie ich w odniesieniu tów: wewnątrzorganizacyjne oraz zewnątrzorganizacyjne.
do metod oraz stylów rozwiązywania konfliktów. Pierwsze z wymienionych, mogą występować wewnątrz
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI | 39

zespołu projektowego (pomiędzy członkami) lub poza nim zespołów (Tabassi i in., 2019; He i in., 2014; Tabassi i in.,
(w relacjach z partnerami z danej organizacji). Drugi ro- 2017; Senaratne, Udawatta, 2013). Część publikacji oma-
dzaj odnosi się do konfliktów w otoczeniu dalszym, a więc wia także metody i strategie zarządzania konfliktami (Yazid,
z podmiotami spoza organizacji. 2015; Gounaris i in., 2016; Halytskyi i in., 2020, Dimas i in.,
Z uwagi na cykl życia projektu wyróżnia się następują- 2018; Yazid i in., 2018), ale większość z publikacji koncen-
ce konflikty, które mogą zaistnieć w zespole projektowym truje się na jednym wybranym rodzaju projektów lub kon-
(Kozina, 2017, s. 102): zdeterminowane celami działania, kretnym projekcie. Istotne jest podkreślenie, że tylko jedna
zaistniałe na tle zadań i funkcji, dotyczące zasobów ludz- z analizowanych publikacji odnosiła się do zarządzania
kich, związane z wykorzystaniem zasobów rzeczowych, konfliktami w zwinnych projektach (Crawford i in., 2014),
wynikające z grupowania elementów organizacji, powsta- zaś żadna nie porównywała badanego zagadnienia w kon-
jące w ramach zależności funkcjonalnych, ujawniające się tekście tradycyjnego oraz zwinnego podejścia. Tym samym
w obrębie zależności hierarchicznych, będące pochodną porównanie zarządzania konfliktami w obu ujęciach stano-
uprawnień decyzyjnych, powodowane formalizacją działań. wi lukę badawczą.
T.R. Kurtzberg i J.S. Mueller (2005) dowodzą, że istnieją Właściwe zarządzanie projektem oraz zespołem pro-
trzy główne typy konfliktów: jektowym pozwala uniknąć wielu źródeł konfliktów. Do
• konflikty związane z procesem, odnoszące się do spo- głównych obszarów, w których pojawiają się konflikty
sobu wykonywania pracy oraz obowiązków, ról i od- w zespołach projektowych, L. Grzesiuk, K. Doroszewicz
powiedzialności w zespole, i E. Strojnowska (1997, s. 159–160) zaliczają: podział
• konflikty relacji, w których źródłem są interakcje dóbr, koordynację działań oraz sprawowanie kontroli nad
między członkami zespołu, innymi ludźmi. W związku z tym wśród źródeł konfliktów
• konflikty zadaniowe, w których spory dotyczą zada- w zespole projektowym wyróżnia się przede wszystkim:
nia roboczego. sposób podziału zasobów, stopień współzależności działań
T.R. Kurtzberg i J.S. Mueller (2005) twierdzą przy tym, związanych z zadaniami oraz niezgodność celów człon-
że konflikty zadaniowe mogą mieć korzystny wpływ na ków zespołu projektowego (Wachowiak i in., 2004, s. 155).
wydajność zespołu, zaś konflikty związane z procesem i re- Ogromny wpływ na żródła konfliktów ma więc przypisa-
lacjami – negatywny. Z kolei K. Ohbuchi i M. Suzuki (2003) nie ról i odpowiedzialności kierownikowi oraz członkom
dzielą konflikty zespołowe na: konflikty interesów (doty- zespołu projektowego. W związku z tym można sformuło-
czące kwestii między ludźmi i ich interesów), konflikty wać pierwsze pytanie badawcze: Czy podejście tradycyjne
poznawcze (gdy ludzie mają różne poglądy) oraz konflikty i zwinne różni się przypisaniem odpowiedzialności za
wartości (dotyczące różnych wartości lub oczekiwań). zarządzanie konfliktem w projekcie?
Analiza przeprowadzona w ramach artykułu dotyczyć Skuteczne zarządzanie konfliktami w projekcie, oprócz
będzie konfliktów powstających wewnątrz zespołu pro- przypisania osoby odpowiedzialnej, wymaga również zasto-
jektowego. Systematyczna analiza literatury wykazała, że sowania właściwego stylu rozwiązywania konfliktów. R. Bla-
temat zarządzania konfliktami poruszany był przez wielu ke i J. Mounton (1964) wyróżnili pięć stylów rozwiązywania
badawczy. Przegląd dwóch baz danych (Scopus oraz Web of konfliktów, które były analizowane i opisywane przez wielu
Science) pozwolił na znalezienie ponad 200 publikacji w tym badaczy (Ruble, Thomas, 1976; Thomas, 1992; Fuller, 1991;
temacie. Analiza znalezionych publikacji pod względem ob- Casse, 1992; Lewicki i in., 1994; 1998; Kłusek 2002; Kenne-
szaru badawczego oraz aktualności prezentowanych danych dy, 1999; Mastenbroek, 1996; Bazerman, Neale, 1997; Dana,
wskazała, że tylko 17 z nich dotyczy zarządzania konfliktami 1993; Stewart, 1997). Należą do nich:
pojawiającymi się wewnątrz zespołów projektowych (rys. 1). 1. Styl rywalizacji – gdy jedna ze stron zaspokaja własne
W literaturze przedmiotu podkreślane jest zróżnicowa- cele i interesy, bez zwracania uwagi na drugą stronę,
nie wyników badań pod względem znaczenia konfliktów z reguły prowadząc do zaostrzenia konfliktu.
wewnątrzgrupowych, od wpływu dysfunkcyjnego po przy- 2. Styl dostosowania – gdy jedna strona rezygnuje z wła-
datny dla rozwijania relacji w zespole (Huo i in., 2016; He snych celów i interesów, aby utrzymać dobre relacje
i in., 2014; Tabassi i in., 2017; Chiang, 2013; Liang i in., z drugą stroną.
2012; Wu i in., 2017). W analizowanych pozycjach autorzy 3. Styl unikania – gdy jedna strona odczuwa brak moż-
prezentują różne style zarządzania konfliktami, wskazując liwości wywarcia nacisku na sytuację, przez co wyco-
ich przydatność do rozwiązywania konfliktów wewnątrz fuje się z konfliktu. Styl oznacza ­niepodejmowanie

Rys. 1. Diagram PRISMA


Źródło: opracowanie własne
40 | PRZEGLĄD ORGANIZACJI 11/2021

żadnych działań w oczekiwaniu na samoistne wygaś­ W praktyce zarządzania projektami kierownicy projektów
nięcie konfliktu. i zespoły projektowe, wybierając podejście tradycyjne lub
4. Styl kompromisu – gdy każda ze stron częściowo ko- zwinne, mogą korzystać z wielu dostępnych standardów,
rzysta i traci na realizacji postawionych sobie celów i in- metodyk, ram postępowania, metod i dobrych praktyk.
teresów, wypośrodkowując istniejące różnice. Każde z nich wspomaga zespół projektowy w ukończe-
5. Styl współpracy – gdy strony poszukują rozwiązania niu projektu z sukcesem. Do najbardziej znanych oraz
umożliwiającego maksymalną realizację interesów obu najczęściej opisywanych należą: PMBoK, PRINCE2, ICB,
stron. Jest to styl bardzo efektywny, gdyż strony zajmują APM Body of Knowledge, Scrum, Agile PM, XP Agile. Na
się rozwiązaniem konfliktu, a nie sobą nawzajem. potrzeby niniejszej analizy z grupy tej wybrano cztery
Style te zależne są od dążenia do realizacji własnych inte- – Agile PM i Scrum w ramach podejścia zwinnego oraz
resów oraz interesów drugiej strony. Podejścia do zarządza- PMBoK i ICB jako podejście tradycyjne.
nia projektami, z uwagi na odmienny sposób zarządzania Badanie sposobu zarządzania konfliktem (powstającym
projektem, mogą wskazywać na inne style zarządzania wewnątrz zespołu projektowego) według wybranych podejść
konfliktami. Analizując powyższe dane sformułować moż- przeprowadzono, wykorzystując wytyczne obu podejść.
na drugie pytanie badawcze: Czy istnieją różnice pomiędzy Analiza przeprowadzona została przy wykorzystaniu techni-
stylami rozwiązywania konfliktów wskazywanymi w po- ki macierzy odkrycia (Antoszkiewicz, 1990). W stworzonej
dejściu tradycyjnym i zwinnym? tablicy, w wierszach zapisane zostały cechy analizowanego
Poza stylami rozwiązywania konfliktów, na sposób koor- zagadnienia, natomiast w kolumnach wybrane podejścia.
dynacji zespołu wpływa również metoda zarządzania kon- Analiza pól powstałych na przecięciu wierszy i kolumn
fliktem. Niektórzy badacze sugerują, że w organizacjach umożliwiła wskazanie istniejących podobieństw i różnic.
tymczasowych koordynacja zespołu wpływa na jego wydaj-
ność wraz z ogólną wydajnością projektu (O’Leary-Kelly Wyniki badań
i in., 1994; Stott, Walker, 1995; Mitropoulos, Cupido, 2009). Podejście tradycyjne
Najczęściej wymieniane są trzy grupy metod zarządzania
konfliktem (Stoner, Wankel, 1995; Wajda, 2005; Kożuch,
Cywoniuk, 2005; Potocki, 2005; Pocztowski, 2007):
1. Stymulowanie konfliktu, które wymaga akceptacji kon-
P MI definiuje konflikt jako coś, czego nie można uniknąć
w środowisku projektowym. Wśród przyczyn konfliktów
wymienia ograniczone zasoby, priorytety planowania oraz
fliktu przez kierownika projektu. Wyróżnia się tu wpro- osobisty styl pracy. Na zmniejszanie zaś liczby konfliktów
wadzanie zmian w procesie komunikowania się, zmian wpływ mają: zasady zespołowe, normy grupowe oraz prak-
w strukturze lub zmian za pomocą czynnika ludzkiego. tyki zarządzania projektami (planowanie komunikacji i defi-
2. Ograniczenie lub tłumienie konfliktu, co następuje niowanie ról).
najczęściej poprzez jednoczenie stron, oddziaływa- Skuteczne zarządzanie konfliktami może wpływać na
nie na ich relacje lub wykorzystywanie takich działań, zwiększenie kreatywności i podejmowanie właściwszych de-
jak: przekupstwo, zastraszanie, izolacja. cyzji. Pojawiający się konflikt należy rozwiązywać jak najwcze-
3. Specyficzne metody, wśród których najczęściej wy- śniej, na osobności, stosując bezpośrednie podejście oparte na
mieniane to dominacja, wygaszanie lub kompromis. współpracy. Przy nasileniu konfliktu kierownik projektu po-
Badacze (Chełpa, Witkowski, 1995; Potocki, 2005; Se- winien pomóc w uzyskaniu zadowalającego rozwiązania. Jeśli
dlak, 1994; Sikora, 1998; Kłusek, 2002) prezentują również zaś destrukcyjny konflikt trwa nadal, powinien on zastosować
podział metod zarządzania konfliktem na metody trady- procedury formalne, w tym działania dyscyplinarne.
cyjne oraz nowoczesne. Do metod tradycyjnych zalicza się: PMI wskazuje na pięć technik, które można wykorzy-
odwlekanie, reorientację, ignorowanie, deprecjonowanie, stać do rozwiązywania konfliktów. Należą do nich (PMI,
separację, wymuszanie, kompromis, walkę, pokojowe 2017b, s. 349):
współistnienie, harmonizowanie oraz ingerencję osób trze- • wycofanie się z konfliktu – polegające na odkładaniu
cich. Zaś do najczęściej opisywanych w literaturze metod problemu w celu lepszego przygotowania lub rozwią-
nowoczesnych zalicza się: wspólny cel, spotkania w mil- zania go przez innych,
czeniu, spotkania konfrontacyjne, burzę mózgów, sesję • załagodzenie konfliktu – podkreślanie obszarów po-
wymiany wizerunków, przypadkowe słowa, prowokowa- rozumienia, a nie różnic, ustępowanie swojej pozycji
nie wątpliwości. J. Kisielnicki (2011) podaje, że w praktyce potrzebom innych w celu utrzymania harmonii i relacji,
najczęściej stosowane są metody mieszane – na przykład • dążenie do kompromisu – poszukiwanie rozwiązań
łączenie współpracy z negocjacjami lub negocjacji z walką. dających pewną satysfakcję wszystkim stronom w celu
Zarówno podejście tradycyjne, jak i zwinne odnoszą się tymczasowego lub częściowego rozwiązania konfliktu,
do metod zarządzania konfliktem. Powstaje jednak trzecie • bezpośrednia konfrontacja – oferowanie tylko rozwią-
pytanie badawcze: Czy standardy i metody tradycyjne sze- zań typu „wygrana-przegrana”,
rzej omawiają metody zarządzania konfliktami niż zwinne? • współpraca – polegająca na uwzględnianiu punktów
widzenia i spostrzeżeń każdej ze stron zaangażowa-
Metoda badawcza nych w konflikt.
Kierownicy projektów mogą stosować różne metody roz-

W ybór podejścia do zarządzania projektami ma


wpływ na wydajność, jakość i ostatecznie praw-
dopodobieństwo sukcesu projektu (Joslin, Muller, 2015).
wiązywania konfliktów, na co wpływ ma charakter samego
konfliktu, presja czasu, siła osób zaangażowanych w konflikt,
jak też motywacja do jego rozwiązania (PMI, 2017b, s. 348).
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI | 41

Wytyczne ICB 4.0 (IPMA, 2015) wskazują, że konflikty Podejście zwinne


występują między dwojgiem lub większą liczbą osób bądź
stron. Wielokrotnie mogą one mieć niszczący wpływ na Zgodnie z ramami postępowania Scrum, jego podstawowym
środowisko pracy i wpływać negatywnie na zainteresowa- elementem jest niewielki zespół, czyli Scrum Team. W skład
ne strony. Do właściwego zidentyfikowania konfliktu oraz Scrum Teamu wchodzi jeden Scrum Master, jeden Product
podjęcia odpowiedniej reakcji wymagane jest zrozumienie Owner oraz Developerzy. Scrum Team nie dzieli się na po-
podstawowych mechanizmów zarządzania konfliktem dzespoły, nie obowiązuje w nim hierarchia. To spójna grupa
(IPMA, 2015, s. 86). W tym celu wytyczne opisują kluczo- profesjonalistów skupionych na pojedynczym celu określa-
we wskaźniki kompetencji oraz ich mierniki, które zostały nym jako Cel Produktu. Scrum Teamy są interdyscyplinarne,
przedstawione w tabeli 1. co oznacza, że ich członkowie mają wszystkie umiejętności
Członek zespołu projektowego, zarządzając konfliktem, potrzebne do wytwarzania wartości co Sprint. Są także ze-
może korzystać z różnych metod, takich jak: współpraca, społami samozarządzającymi, co oznacza, że samodzielnie
kompromis, profilaktyka, perswazja, eskalacja, użycie wła- podejmują decyzję o tym, kto będzie wykonywał określone
dzy. Dobór odpowiedniej metody, zależy od sytuacji, w jakiej zadania, kiedy i jak (Schwaber, Sutherland, 2020, s. 5).
znalazły się skonfliktowane strony. W niektórych sytuacjach W zespołach Scrumowych kluczowym założeniem jest to,
zespoły projektowe powinny korzystać z instytucji pośredni- że są to zespoły samoorganizujące się, co oznacza, że Sourcing
czących, wykorzystując na przykład mediacje. Partnerzy biorą odpowiedzialność za swoją pracę i muszą

Tabela 1. Kluczowe wskaźniki i mierniki elementu kompetencji — konfliktu

Lp. Wskaźniki kompetencji Mierniki kompetencji


• Analizuje potencjalnie stresujące sytuacje
• Rozdziela skonfliktowane osobowości/interesy do oddzielnych zadań/
zespołów
1 Przewidywanie i ewentualne zapobieganie konfliktom • Deleguje wrażliwe na konflikt zadania do konkretnych osób
• Wdraża środki zapobiegawcze
• Podejmuje środki redukcji stresu
• Zastanawia się nad stresującymi sytuacjami w zespole
• Ocenia etap konfliktu
Analiza przyczyn i konsekwencji konfliktów oraz dobór • Analizuje przyczyny konfliktu
2
odpowiednich reakcji • Analizuje potencjalny wpływ konfliktu
• Wykazuje różne metody zarządzania konfliktem
• Otwarcie odnosi się do problemów
• Tworzy atmosferę konstruktywnej debaty
3 Mediacja, rozwiązywanie konfliktów i/lub ich wpływu
• Wybiera i stosuje właściwą metodę rozwiązania konfliktu
• Podejmuje w razie konieczności środki dyscyplinarne lub prawne
• Przywraca utraconą równowagę w środowisku zespołu
• Motywuje zespół do przyjęcia do wiadomości faktów lub nauki z ich
Identyfikowanie i dzielenie się nabytą wiedzą o konfliktach własnego udziału w konflikcie
4
w celu usprawnienia przyszłej pracy • Używa konfliktu w pozytywny sposób w celu uzyskania poprawy
• Wzmacnia spójność i jednolitość zespołu pod kątem przyszłych
konfliktów

Źródło: opracowanie własne na podstawie: IPMA, 2015, s. 87–89

Tabela 2. Cechy zespołu projektowego wpływające na rozwiązywanie konfliktów

Cechy Wpływ
Zaangażowanie Większa koncentracja i produktywność
Częste dostarczanie produktów
Niezależny zespół
Wielofunkcyjność
Integracja czynności
Dobry przepływ informacji
Lepsza komunikacja i dynamika zespołu
Dzielenie się wiedzą
Umiejętność radzenia sobie z wyzwaniami lokalizacyjnymi
Obniżony koszt nauki
Dobra współpraca
Większa elastyczność wykonywanych zadań
Mieszany zespół specjalistów
Dzielenie się wiedzą i umiejętnościami
Wypracowane podejście do pracy
Stabilne środowisko pracy Uproszczone obliczenia kosztów zespołu
Zachowanie i rozbudowa kapitału intelektualnego

Żródło: opracowanie własne na podstawie: PMI, 2017


42 | PRZEGLĄD ORGANIZACJI 11/2021

wykazać się w związku z tym dużą produktywnością, zaan- dotyczących podejścia zwinnego brak jest wskazania ja-
gażowaniem i elastycznością. Pojawiające się konflikty muszą kiejkolwiek metody, z której powinni korzystać członkowie
rozwiązywać wewnątrz zespołu, do czego wykorzystują na- zespołu projektowego. Tym samym dają one członkom
rzędzie w postaci spotkań, np. stand-up. zespołu projektowego całkowitą dowolność, choć sugestia
Jednak przewodnik po Scrum (Schwaber, Sutherland, jak najszybszego rozwiązania konfliktu i potrzeba dialogu
2020) nie wskazuje, jak zarządzać konfliktami w zespołach skutecznie je zawęża. Na podstawie analizowanych infor-
projektowych, nie wymienia metod ani technik, z których macji wnioskować można, że podejście tradycyjne szerzej
mogliby korzystać członkowie zespołu. Na szkoleniach doty- omawia metody zarządzania konfliktami niż podejście
czących Scrum konflikty stanowią jeden z ważnych tematów, zwinne. Tezę tę zaprezentowano grupie fokusowej złożonej
które są omawiane z uczestnikami, jednak nie mają one pod- w czterech profesorów współpracujących w międzynaro-
łoża w wytycznych. dowych zespołach projektowych. Dyskusja zaowocowała
Agile również zachęca do samodzielnego zarządzania konkluzją potwierdzającą postawioną tezę, podkreślając
zespołami, w których członkowie decydują, kto wykona przy tym, źe brak doprecyzowania w przypadku metod
pracę w określonym zakresie i czasie. Cały zespół jest i standardów zwinnych daje większą swobodę działania
właścicielem pracy i jego członkowie wspólnie posiadają stosującym je członkom zespołów projektowych.
wszystkie umiejętności niezbędne do realizacji projektu. Na uwagę zasługuje również przypisanie odpowiedzial-
Członkowie zespołów w udanych zespołach zwinnych ności za zarządzanie konfliktem w obu podejściach. Zarów-
pracują nad współpracą na różne sposoby (takie jak paro- no PMBoK, jak i ICB podkreślają znaczenie kierownika pro-
wanie, rój i mobbing), aby nie wpaść w pułapkę mini-wo- jektu. To on powinien posiadać odpowiednie kompetencje
dospadów zamiast pracy zespołowej. do zarządzania konfliktami i to on powinien ingerować, jeśli
Przewodnik do Agile (PMI, 2017a) nie omawia zarządza- konflikty narastają do destrukcyjnych rozmiarów. Natomiast
nia konfliktami w zespołach projektowych. Wskazuje jednak charakter zespołu w podejściu zwinnym determinuje przy-
cechy, które pozwalają skutecznie rozwiązywać konflikty pisanie tej odpowiedzialności każdemu z członków zespołu
(tab. 2). zwinnego po równo. W podejściu zwinnym zespoły są małe,
stąd wspólne rozwiązywanie konfliktów jest możliwe do
Porównanie wybranych podejść
osiągnięcia. Omówione fakty zostały potwierdzone rów-
Analizowane podejścia prezentują wytyczne do wszyst- nież przez wspomnianą wcześniej grupę fokusową, która
kich rodzajów projektów, nie wskazując konkretnych twierdząco odpowiedziała na pierwsze pytanie badawcze
typów, wielkości czy rodzajów projektów. Zaletą tego – podejście tradycyjne i zwinne różni się przypisaniem odpo-
rozwiązania jest możliwość adaptacji do każdego projektu wiedzialności za zarządzanie konfliktem w projekcie.
– wadą mały poziom dopasowania do specyficznych cech
projektu. W analizowanych podejściach widać podo- Podsumowanie
bieństwo w zakresie stosowania dwóch stylów rozwiązy-
wania konfliktów – kompromisu i współpracy. Zarówno
podejście tradycyjne, jak i zwinne zgodnie podkreślają
konieczność dialogu i wypracowania wspólnego rozwią-
K onflikt to zjawisko wielowymiarowe, stąd nie istnieje
katalog metod, które można by zastosować w każdej
sytuacji, w każdym zespole projektowym. Za każdym razem
zania zaistniałego problemu. Jednak tylko w podejściu trzeba uwzględnić cechy uczestniczących w konflikcie osób
tradycyjnym występuje szeroki wachlarz metod, wska- oraz otoczenie, w jakim zaistniał konflikt, opanować sztukę
zując przy tym możliwość stosowania również innych szybkiego rozwiązywania konfliktów (Kisielnicki, 2011).
stylów rozwiązywania konfliktów, co prezentuje tabela 3. Jednak w zależności od stosowanego podejścia do zarządza-
Pozwala to odpowiedzieć na drugie pytanie badawcze, nia projektem zespół projektowy wygląda nieco inaczej, stąd
że istnieją różnice w stylach rozwiązywania konfliktów też zarządzanie konfliktem przebiega odmiennie.
wskazywanych przez oba podejścia. Przeprowadzone badania pozwoliły odpowiedzieć na
wszystkie trzy postawione pytania badawcze, wskazując na
Tabela 3. Porównanie stylów rozwiązywania konfliktów w wybra-
nych metodach i standardach
występujące różnice w podejściu tradycyjnym i zwinnym.
W podejściu tradycyjnym zarządzanie konfliktem przypi-
sane jest do kierownika projektu, to on powinien posiadać
PMI ICB Scrum Agile PM
odpowiednie kompetencje, aby właściwie dobierać metody
Styl rywalizacji √ √ zarządzania konfliktem, jak i odpowiedni styl ich rozwią-
Styl dostosowania √ √
zywania. Wybrane standardy wskazują przy tym cały wa-
chlarz możliwych metod, z których kierownik projektu, jak
Styl unikania √ √ również członkowie zespołu projektowego mogą korzystać.
Styl kompromisu √ √ √ √ Żadna z analizowanych metod ani stylów nie jest uznawana
za gorszą lub mniej przydatną w zarządzaniu konfliktami.
Styl współpracy √ √ √ √
Tym samym ich wybór zależy od sytuacji, w jakiej strony
konfliktu się znajdą. W podejściu zwinnym sytuacja wygląda
Źródło: opracowanie własne
odmiennie z uwagi na fakt, iż w zespołach projektowych nie
Zarówno PMBoK, jak i ICB wymieniają różne metody obowiązuje hierarchia. Członkom zespołu projektowego
zarządzania konfliktami, podkreślając przy tym, że ich wy- zależy na jak najefektywniejszym i sprawnym realizowaniu
bór zależy od rodzaju konfliktu. Natomiast w wytycznych powierzonych zadań, stąd wszelkie konflikty powinny być
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI | 43

rozwiązywane jak najszybciej. Odpowiedzialność za to spo- Journal of Work and Organizational Psychology”, Vol. 14,
czywa na każdym z członków zespołu projektowego. Jednak No. 2, pp. 105–117.
wybór zawężony jest w wytycznych do stylu współpracy [12] De Dreu C.K., Gelfand, M.J. (2008), The Psychology of Con-
i poszukiwania kompromisów, co zdecydowanie ogranicza flict and Conflict Management in Organizations, Lawrence
katalog metod zarządzania konfliktem. Erlbaum Associates, New York.
Uzyskane wnioski pozwalają stwierdzić, że proces za- [13] Dimas I.D., Rebelo T., Lourenço P.R., Rocha H. (2018), A Cusp
rządzania konfliktem w podejściu zwinnym jest dużo trud- Catastrophe Model for Satisfaction, Conflict, and Conflict Ma-
niejszy. Brak wskazanej osoby odpowiedzialnej oraz zdecy- nagement in Teams, International Conference on Computatio-
dowane zawężenie możliwych metod utrudnia ów proces. nal Science and Its Applications, Springer, Cham, pp. 335–350.
Wytyczne traktują temat bardzo pobieżnie w odróżnieniu [14] Fuller G. (1991), The Negotiator’s Handbook, Prentice Hall,
od podejścia tradycyjnego. Stąd każdy zespół projektowy New Jersey.
działający w oparciu o podejście zwinne powinien przedys- [15] Gounaris S., Chatzipanagiotou K., Boukis A., Perks H. (2016),
kutować zasady zarządzania konfliktem podczas jednego Unfolding the Recipes for Conflict Resolution during the New
z pierwszych spotkań, aby proces ten przebiegał efektywnie. Service Development Effort, „Journal of Business Research”,
Omówienie i określenie zasad, według których zespół będzie Vol. 69, No. 10, pp. 4042–4055.
działał w trakcie realizacji projektu, gwarantuje dopasowanie [16] Grzesiuk L., Doroszewicz K., Stojanowska E. (1997), Umie-
stosowanych metod i stylów zarządzania konfliktami do każ- jętności menedżera. Psychologia stosowana dla menedżerów,
dego członka zespołu. PWSH, Warszawa.
Przeprowadzona w artykule analiza podejścia tradycyj- [17] Halytskyi O.M. et al. (2020), Conflict Dynamic Model of Inno-
nego i zwinnego jest wstępem do dalszych badań w tym za- vative Development in the System of Ensuring the Competiti-
kresie. Ważnym pytaniem jest to, jaki wpływ na powodzenie veness of an Enterprises, „International Journal of Scientific &
projektu ma wybór konkretnej metody lub stylu zarządzania Technology Research”, Vol. 9, No. 02, pp. 5322–5325.
konfliktem. A co za tym idzie, czy zawężenie dostępnych [18] He Y., Ding X.H., Yang K. (2014), Unpacking the Relationships
metod i stylów w podejściu zwinnym przekłada się na between Conflicts and Team Innovation: Empirical Evidence
efektywniejsze zarządzanie konfliktami, niż ma to miejsce from China, „Management Decision”, pp. 1533–1548.
w metodykach klasycznych, gdzie kierownicy projektu mają [19] Huo X., Zhang L., Guo H. (2016), Antecedents of Relationship
zdecydowanie szerszy wybór. Conflict in Cross-functional Project Teams, „Project Manage-
ment Journal”, Vol. 47, No. 5, pp. 52–69.
[20] IPMA (2015), Individual Competence Baseline for Project, Pro-
dr Hanna Soroka-Potrzebna gramme & Portfolio Management, IPMA, Zurich.
Uniwersytet Szczeciński [21] Jehn K., Mannix E. (2001), The Dynamic Nature of Conflict:
Instytut Zarządzania A Longitudinal Study of Intragroup Conflict and Group Per-
ORCID: 0000-0003-4772-2134 formance, „Academy of Management Journal”, Vol. 44, No. 2,
e-mail: hanna.soroka-potrzebna@usz.edu.pl pp. 238–251.
[22] Joslin R., Müller R. (2015), Relationships between a Project
Bibliografia Management Methodology and Project Success in Different
Project Governance Contexts, „International Journal of Project
[1] Antoszkiewicz J. (1990), Metody heurystyczne. Twórcze roz- Management”, Vol. 33, No. 6, pp. 1377–1392.
wiązywanie problemów, PWE, Warszawa. [23] Kennedy G. (1999), Negocjacje, Business Press, Warszawa.
[2] Bazerman M.H., Neale M.A. (1997), Negocjując racjonalnie, [24] Kisielnicki J. (2011), Zarządzanie projektami. Ludzie - proce-
Pracownia Wydawnicza PTP, Olsztyn. dury - wyniki, Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa.
[3] Blake R., Mounton J. (1964), Managing Intergroup Conflict in [25] Kłusek B. (2002), Kwestionariusz stylów rozwiązywania kon-
Industry, Gulf Publishing, Houston. fliktów, „Przegląd Psychologiczny”, Tom 15, Nr 1, s. 119–140.
[4] Borisoff D., Victor D.A. (1989), Conflict Management: A Com- [26] Kozina A. (2017), Typologia konfliktów w zarządzaniu projek-
munication Skills Approach, Prentice Hall, New Jersey. tami, „Organizacja i Kierowanie”, Nr 3, s. 95–108.
[5] Casse P. (1992), Jak negocjować, Zysk i S-ka, Poznań. [27] Kożuch B., Cywoniuk M. (2005), Wstęp do organizacji i zarzą-
[6] Chełpa S., Witkowski T. (1995), Psychologia konfliktów. Prak- dzania, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Ekonomicznej w Bia-
tyka radzenia sobie ze sporami, Wydawnictwo Szkolne i Peda- łymstoku, Białystok.
gogiczne, Warszawa. [28] Kurtzberg T.R., Mueller J.S. (2005), The Influence of Daily
[7] Chiang M.J. (2013), The Value of Conflict in Software Project Conflict on Perceptions of Creativity: A Longitudinal Study,
Team: A Social Network Perspective, ICEB 2013 Proceedings „International Journal of Conflict Management”, Vol. 16, No. 4,
(Singapore), p. 30. pp. 335–353.
[8] Crawford B., Soto R., de la Barra C.L., Crawford K., Olguín E. [29] Lewicki R.J., Litterer J.A., Minton J.W., Saunders D.M. (1994),
(2014), Agile Software Teams Can Use Conflict to Create a Bet- Negotiation, Irwin, Burr Ridge.
ter Products, International Conference on Human-Computer [30] Lewicki R., Hiam A., Olander, K. (1998), Pomyśl zanim po-
Interaction, Springer, Cham, pp. 24–29. wiesz, Wydawnictwo Amber, Warszawa.
[9] Dana D. (2004), Rozwiązywanie konfliktów, PWE, Warszawa. [31] Liang T.P., Wu J.C.H., Jiang J.J., Klein G. (2012), The Impact of
[10] Dana D. (1993), Rozwiązywanie konfliktów, PWE, Warszawa. Value Diversity on Information System Development Projects,
[11] De Dreu C.K., Beersam B. (2005), Conflicts in Organiza- „International Journal of Project Management”, Vol. 30, No. 6,
tions: Beyond Effectiveness and Performance, „European pp. 731–739.
44 | PRZEGLĄD ORGANIZACJI 11/2021

[32] Liu W.H., Cross J.A. (2016), A Comprehensive Model of Project [55] Tabassi A.A., Abdullah A., Bryde D.J. (2019), Conflict Manage-
Team Technical Performance, „International Journal of Project ment, Team Coordination, and Performance within Multicultu-
Management”, Vol. 34, No. 7, pp. 1150–1166. ral Temporary Projects: Evidence from the Construction Indu-
[33] Mastenbroek W. (1996), Negocjowanie, Wyd. Naukowe stry, „Project Management Journal”, Vol. 50, No. 1, pp. 101–114.
PWN, Warszawa. [56] Tabassi A.A., Bryde D.J., Abdullah A., Argyropoulou M.
[34] Mitropoulos P.T., Cupido G. (2009), The Role of Production (2017), Conflict Management Style of Team Leaders in Mul-
and Teamwork Practices in Construction Safety: A Cognitive ti-cultural Work Environment in the Construction Industry,
Model and an Empirical Case Study, „Journal of Safety Rese- „Procedia Computer Science”, Vol. 121 Jan., pp. 41–46.
arch”, Vol. 40, No. 4, pp. 265–275. [57] Thomas K.W. (1992), Conflict and Negotiation Processes in Or-
[35] Müller R., Turner J.R., Andersen E.S., Shao J., Kvalnes Ø. ganizations, [in:] M.D. Dunette, L.M. Hough (eds.), Handbo-
(2016), Governance and Ethics in Temporary Organizations: ok of Industrial and Organizational Psychology, Conmsulting
The Mediating Role of Corporate Governance, „Project Mana- Psychologists Press, Palo Alto, CA, pp. 651–717.
gement Journal”, Vol. 47, No. 6, pp. 7–23. [58] Tjosvold D. (2008), The Conflict-positive Organization: It De-
[36] Nicholas J.M., Steyn H. (2012), Zarządzanie projektami za- pends upon Us, „Journal of Organizational Behavior”, Vol. 29,
stosowania w biznesie, inżynierii i nowoczesnych technologiach, No. 1, pp. 19–28.
Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa. [59] Trocki M., Grucza B., Ogonek K. (2011), Zarządzanie projek-
[37] O’Leary-Kelly A.M., Martocchio J.J., Frink D.D. (1994), tami, PWE, Warszawa.
A Review of the Influence of Group Goals on Group Perfor- [60] Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004),
mance, „Academy of Management Journal”, Vol. 37, No. 4, Kierowanie zespołem projektowym, Difin, Warszawa.
pp. 1285–1301. [61] Wajda A. (2005), Organizacja i zarządzanie, PWE, Warszawa.
[38] Ohbuchi K., Suzuki M. (2003), Three Dimensions of Conflict [62] Watson T. Jr. (1997), Ojciec i syn. Tak powstał IBM, Iskry, War-
Issues and their Effects on Resolution Strategies in Organiza- szawa.
tional Settings, „The International Journal of Conflict Manage- [63] Wu G., Liu C., Zhao X., Zuo J. (2017), Investigating the Relation-
ment”, Vol. 14, No. 1, pp. 61–73. ship between Communication – Conflict Interaction and Project
[39] PMI (2017), Agile Practice Guide, https://pdfroom.com/bo- Success among Construction Project Teams, „International Jour-
oks/agile-practice-guide-english/jE1d4X8ndOb, access date: nal of Project Management”, Vol. 35, No. 8, pp. 1466–1482.
26.07.2021. [64] Yazid Z. (2015), Exploring Conflict Management Using Qualiti-
[40] PMI (2017), PMBoK Guide, Project Management Institute, ve Approach, „International Journal of Business”, Vol. 17, No. 1,
Newtown Square. pp. 65–82.
[41] Pocztowski A. (2007), Zarządzanie zasobami ludzkimi, PWE, [65] Yazid Z., Osman L.H., Hamid R.A. (2018), Managing Conflict
Warszawa. in the Self-managed Project Team, „International Journal of
[42] Potocki A. (2005), Nowoczesne metody zarządzania konflik- Business & Management Science”, Vol. 8, No. 2, pp. 217–236.
tem w organizacjach, „Zeszyty Naukowe Akademii Ekono- [66] Yousefi S., Hipel K.W., Hegazy T. (2010), Attitude-based Strate-
micznej w Krakowie”, Nr 672, s. 5–18. gic Negotiation for Conflict Management in Construction Pro-
[43] Prieto-Remón T.C., Cobo-Benita J.R., Ortiz-Marcos I., Uruburu jects, „Project Management Journal”, Vol. 41, No. 4, pp. 99–107.
A. (2015), Conflict Resolution to Project Performance, „Procedia
– Social and Behavioral Sciences”, Vol. 194 (July), pp. 155–164. Conflict Management in a Team
[44] Ruble T.L., Thomas K.W. (1976), Organizational Behavior — Traditional and Agile Approach
and Human Performance, Ballantine Books, New York.
[45] Rummel-Syska Z. (1990), Konflikty organizacyjne. Ujęcie mi- Summary
krospołeczne, PWN, Warszawa.
[46] Schmidt W.H. (1974), Conflict: A Powerful Process for (Good Conflict is a complex and common phenomenon, the occur-
or Bad) Change, „Management Review”, Nr 63, pp. 4–10. rence of which may result in positive or negative consequences.
[47] Schwaber K., Sutherland J. (2020), The Scrum Guide. The Researchers note that conflict management is an essential part
Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game, https://cre- of the project team’s work, which translates into their efficien-
ativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode, access date: cy. There are two main approaches to project management
23.07.2021. that members of project teams can use, including conflict
[48] Sedlak K. (1994), Polubić biznes, Wydawnictwo PSB, Kraków. management.
[49] Senaratne S., Udawatta N. (2013), Managing Intragroup Con- The objective of the article is to show how traditional and agile
flicts in Construction Project Teams: Case Studies in Sri Lanka, project management approaches describe conflict management
„Architectural Engineering and Design Management”, Vol. 9, and compare them in relation to methods and styles of conflict
No. 3, pp. 158–175. resolution. The presented results show that the traditional ap-
[50] Sikora J. (1998), Zarządzanie konfliktem w zakładzie pracy, proach analyses the discussed issues more broadly and accu-
TNOiK, Bydgoszcz. rately, in relation to the agile approach. The results will enable to
[51] Skalik J. (red.), (2009), Zarządzanie projektami, Wydawnic- plan further research focusing on the impact of conflicts on the
two Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław. success of the project and their practical application.
[52] Stewart D.M. (1997), Praktyka kierowania, PWE, Warszawa.
[53] Stoner J.A.F., Wankel Ch. (1999), Kierowanie, PWE, Warszawa. Keywords
[54] Stott K., Walker A. (1995), Teams, Teamwork and Teambuil-
ding, Prentice Hall, Singapore. conflict, management, project team, approach

You might also like