SULIT

LAMPIRAN A

KAMUS PETUNJUK PRESTASI UTAMA

(KEY PERFORMANCE INDICATOR) [KPI] HRMIS TAHUN 2024

A. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada penilaian terhadap penggunaan 19
kriteria yang merupakan modul/submodul dalam HRMIS bagi tahun 2024.

B. Pelaksanaan KPI HRMIS tahun 2024 melibatkan sejumlah 43 Penjawat Pengurusan

Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 1 dan empat (4) Setiausaha Kerajaan (SUK)
bukan Tier 1 seperti di LAMPIRAN B.

C. Agensi-agensi di bawah PPTPA yang dinilai meliputi:

1. Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP);

2. Perkhidmatan Awam Negeri (PAN);
3. Badan Berkanun Persekutuan (BBP);
4. Badan Berkanun Negeri (BBN); dan
5. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).

D. Senarai kriteria yang dinilai dan wajaran markah KPI HRMIS tahun 2024 seperti berikut:

WAJARAN
KRITERIA MARKAH PEMILIK PROSES
(%)
1. Pelaksanaan Pengemaskinian Data 100 Bahagian Perjawatan Dan
Perjawatan Organisasi,
Jabatan Perkhidmatan Awam

2. Pelaksanaan Perisytiharan Harta 100 Bahagian Perkhidmatan,

Jabatan Perkhidmatan Awam

3. Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama 100 Bahagian Perkhidmatan,

(SKU) Dalam MyPerformance Jabatan Perkhidmatan Awam

4. Pelaksanaan Penglibatan Dan 100 Bahagian Perkhidmatan,

Sumbangan (P&S) Dalam Jabatan Perkhidmatan Awam
MyPerformance

5. Pelaksanaan Kompetensi Tingkah 100 Bahagian Perkhidmatan,

Laku (KTL) Dalam MyPerformance Jabatan Perkhidmatan Awam

6. Pelaksanaan Kompetensi Fungsian 100 Bahagian Perkhidmatan,

Dalam MyPerformance Jabatan Perkhidmatan Awam

1
SULIT
 SULIT

7. Pelaksanaan Nilai Sepunya (NS) 100 Bahagian Perkhidmatan,

Dalam MyPerformance Jabatan Perkhidmatan Awam

8. Pelaksanaan Permohonan Pertukaran 100 Bahagian Perkhidmatan,

Jabatan Perkhidmatan Awam

9. Pelaksanaan Permohonan 100 Bahagian Perkhidmatan,

Penanggungan Kerja Jabatan Perkhidmatan Awam

10. Pelaksanaan Pengurusan 100 Bahagian Gaji Dan Elaun,

Perhubungan Majikan – Pekerja (MBJ) Jabatan Perkhidmatan Awam

11. Pelaksanaan Penamatan 100 Bahagian Pencen,

Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam

12. Pelaksanaan Pengumpulan Cuti Rehat 100 Bahagian Pencen,

Bagi Gantian Cuti Rehat (GCR) Jabatan Perkhidmatan Awam

13. Pelaksanaan Program Pembangunan 100 Bahagian Khidmat

Kompetensi (PPK) Pengurusan,
Jabatan Perkhidmatan Awam

14. Pelaksanaan Tuntutan Perjalanan 100 i. Kementerian Kewangan

Dalam Negeri (TNT) ii. Jabatan Akauntan Negara
iii. Bahagian Khidmat
Pengurusan, Jabatan
Perkhidmatan Awam
15. Pelaksanaan Tuntutan Elaun Kerja 100 i. Jabatan Akauntan Negara
Lebih Masa (OT) ii. Bahagian Gaji Dan Elaun
iii. Bahagian Khidmat
Pengurusan, Jabatan
Perkhidmatan Awam

16. Pelaksanaan Tuntutan Pelbagai (5 100 i. Kementerian Kewangan

Jenis) ii. Jabatan Akauntan Negara
iii. Bahagian Gaji Dan Elaun
iv. Bahagian Khidmat
Pengurusan, Jabatan
Perkhidmatan Awam

17. Pelaksanaan Penyata Kew.8 100 i. Jabatan Akauntan Negara

(Termasuk Pengurusan Gaji) ii. Bahagian Khidmat
Pengurusan, Jabatan
Perkhidmatan Awam

2
SULIT
 SULIT

18. Pelaksanaan MyPortfolio 100 Bahagian Pemodenan

Tadbiran Awam, Jabatan
Perkhidmatan Awam

19. Pemurnian Data (109 Elemen Data) 100 Bahagian Digital Dan
Teknologi Maklumat, Jabatan
Perkhidmatan Awam

PENCAPAIAN KESELURUHAN = JUMLAH 100

MARKAH / 19

3
SULIT
 SULIT

KRITERIA 1:
PELAKSANAAN PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan perjawatan yang diluluskan melalui Waran
Perjawatan (WP) atau Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) bagi agensi-agensi PAP, BBP,
PAN, BBN dan PBT.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada perbandingan antara bilangan perjawatan yang

diwujudkan dalam HRMIS dengan bilangan perjawatan dalam MyPost.

2. Kedudukan perjawatan yang diambil kira adalah berdasarkan kepada syarat berikut:

i. Tarikh WP/SKP ditandatangani oleh Pengarah Pejabat Belanjawan Negara sehingga

31 Disember 2024; dan

ii. Jawatan-jawatan tersebut berkuat kuasa sebelum atau pada 31 Disember 2024.

3. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Januari 2025.

4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kepada kedudukan pada 31 Januari 2025.

5. Formula pengiraan:

Jumlah perjawatan
dalam HRMIS %
x100 =
Pencapaian
Jumlah perjawatan MyPost

6. Sekiranya hasil pengiraan di Para 5 adalah melebihi 100%, markah bagi Kriteria 1
adalah ‘0 Markah’.

7. Wajaran markah bagi Kriteria 1 ialah 100 markah.

8. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 1 100

4
SULIT
 SULIT

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 Tidak Dinilai
2020 100% 100.00%
2019 100% 99.99%
2018 100% 99.99%
2017 100% 99.99%
2016 100% 99.85%

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Modul Data Perjawatan perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai berdasarkan
ketetapan Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) Bilangan 6 Tahun 2008.

F. KAVEAT

Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Waran Perjawatan dan Surat Kelulusan Perjawatan.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

5
SULIT
 SULIT

KRITERIA 2:
PELAKSANAAN PERISYTIHARAN HARTA
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di agensi PAP dan PAN.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada status Perisytiharan Harta yang diambil maklum
oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 5 tahun, bermula pada 1 Januari 2020 sehingga 31
Disember 2024.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Disember 2024.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kepada kedudukan pada 31 Disember 2024.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan rekod pegawai yang

perisytiharan harta berstatus
diambil maklum oleh
Ketua Jabatan x100 = %
Jumlah CO – Bilangan CO yang Pencapaian
dikecualikan (kaveat)

*CO = Pemilik Kompetensi

5. Wajaran markah bagi Kriteria 2 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 2 100

6
SULIT
 SULIT

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 99.65%
2020 100% 99.77%
2019 100% 99.94%
2018 100% 99.84%
2017 100% 99.81%
2016 100% 98.76%
2015 100% 97.75%

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

“Penjawat Awam” tertakluk kepada keperluan Peraturan 10, Peraturan-peraturan Pegawai

Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bagi mengisytiharkan harta. Submodul Perisytiharan
Harta perlu digunakan sepenuhnya oleh penjawat awam berdasarkan kepada ketetapan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan bagi pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO dalam Jawatan Kumpulan;

2. CO yang sedang dalam tindakan tatatertib untuk dibuang kerja kerana tidak hadir bertugas
secara berterusan dalam tempoh masa yang panjang;

3. CO yang sedang membuat rayuan tatatertib atau semakan kehakiman terhadap hukuman
buang kerja yang dijatuhkan terhadapnya;

4. CO yang telah ditahan/digantung kerja sepanjang tahun perisytiharan harta;

5. CO telah diluluskan cuti tanpa gaji/cuti separuh gaji/cuti sakit lanjutan/cuti menjaga anak
sepanjang tahun perisytiharan harta;

6. CO telah mengisytiharkan harta di Jabatan yang menggunakan sistem/kaedah selain

HRMIS, dengan syarat mengemukakan salinan bertulis bukti perisytiharan harta yang
telah disahkan; dan

7. CO yang sedang dalam tindakan tatatertib kerana enggan mengisytihar harta setelah
diberikan peringatan.

7
SULIT
 SULIT

G. DOKUMEN SOKONGAN

1. Peraturan 10 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993; dan

2. Ceraian UP.7.2.6 MyPPSM.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

8
SULIT
 SULIT

KRITERIA 3:
PELAKSANAAN SASARAN KERJA UTAMA (SKU) DALAM SUBMODUL
MYPERFORMANCE
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam dalam kumpulan Pengurusan dan
Profesional (P&P) dan kumpulan Pelaksana di agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada status pengesahan pencapaian subSKU selesai

di peringkat Pegawai Penilai (PP).

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan pegawai yang dinilai

(PYD) yang telah selesai disahkan
pencapaian subSKU oleh PP
= %
Jumlah PYD (CO genap x100
Pencapaian
berkhidmat melebihi 6 bulan dalam
tahun penilaian)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 3 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan kepada pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 3 100

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

100%

9
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul MyPerformance perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai

berdasarkan kepada ketetapan dalam surat edaran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
mengenai Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan
Pelaksana secara Dual Sistem bagi Tahun Penilaian 2022 dan 2023 bertarikh 3 November
2021.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan kepada pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO yang berkhidmat kurang daripada enam (6) bulan dalam tahun penilaian; dan

2. CO yang berada dalam Jawatan Kumpulan melebihi tempoh enam (6) bulan dalam tahun
penilaian.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Tatatertib dan Kelakuan) Bilangan 1 Tahun 2012.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

10
SULIT
 SULIT

KRITERIA 4:
PELAKSANAAN PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN (P&S) DALAM
SUBMODUL MYPERFORMANCE
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam dalam kumpulan P&P dan Pelaksana
di agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada status pengesahan rekod aktiviti selesai di

peringkat Pegawai Penilai (PP).

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan PYD yang telah selesai

disahkan pencapaian P&S oleh
PP x100 = %
Jumlah PYD (CO genap Pencapaian
berkhidmat melebihi 6 bulan
dalam tahun penilaian)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 4 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan kepada pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 4 100

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

100%

11
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul MyPerformance perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai

berdasarkan kepada ketetapan dalam surat edaran JPA mengenai Pengurusan Prestasi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana secara Dual Sistem bagi
Tahun Penilaian 2022 dan 2023 bertarikh 3 November 2021.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan bagi pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO yang berkhidmat kurang daripada enam (6) bulan dalam tahun penilaian; dan

2. CO yang berada dalam Jawatan Kumpulan melebihi tempoh enam (6) bulan dalam tahun
penilaian.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Tatatertib dan Kelakuan) Bilangan 1 Tahun 2012.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

12
SULIT
 SULIT

KRITERIA 5:
PELAKSANAAN KOMPETENSI TINGKAH LAKU (KTL) DALAM SUBMODUL
MYPERFORMANCE
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam dalam kumpulan P&P dan Pelaksana
di agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada status pengesahan penilaian Kompetensi Tingkah

Laku (KTL) selesai di peringkat Pegawai Penilai (PP).

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan PYD yang telah selesai

disahkan penilaian KTL oleh PP
x100 = %
Jumlah PYD (CO genap Pencapaian
berkhidmat melebihi 6 bulan
dalam tahun penilaian)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 5 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 5 100

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

100%

13
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul MyPerformance perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai

berdasarkan kepada ketetapan dalam surat edaran JPA mengenai Pengurusan Prestasi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana secara Dual Sistem bagi
Tahun Penilaian 2022 dan 2023 bertarikh 3 November 2021.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan bagi pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO yang berkhidmat kurang daripada enam (6) bulan dalam tahun penilaian; dan

2. CO yang berada dalam Jawatan Kumpulan melebihi tempoh enam (6) bulan dalam tahun
penilaian.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Tatatertib dan Kelakuan) Bilangan 1 Tahun 2012.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

14
SULIT
 SULIT

KRITERIA 6:
PELAKSANAAN KOMPETENSI FUNGSIAN (KF) DALAM SUBMODUL
MYPERFORMANCE
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam dalam kumpulan P&P dan Pelaksana
di agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan status pengesahan penilaian Kompetensi Fungsian (KF)

selesai di peringkat Pegawai Penilai (PP).

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kepada kedudukan pada 31 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan PYD yang telah selesai

disahkan penilaian KF oleh PP
x100 = %
Jumlah PYD (CO genap Pencapaian
berkhidmat melebihi 6 bulan
dalam tahun penilaian)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 6 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 6 100

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

50%
(Markah 100% akan diberikan kepada agensi yang mencapai markah 50% dan ke atas.)

15
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul MyPerformance perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai

berdasarkan kepada ketetapan dalam surat edaran JPA mengenai Pengurusan Prestasi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana secara Dual Sistem bagi
Tahun Penilaian 2022 dan 2023 bertarikh 3 November 2021.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan bagi pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO yang berkhidmat kurang daripada enam (6) bulan dalam tahun penilaian; dan

2. CO yang berada dalam Jawatan Kumpulan melebihi tempoh enam (6) bulan dalam tahun
penilaian.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Tatatertib dan Kelakuan) Bilangan 1 Tahun 2012.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

16
SULIT
 SULIT

KRITERIA 7:
PELAKSANAAN NILAI SEPUNYA (NS) DALAM SUBMODUL
MYPERFORMANCE
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam dalam kumpulan P&P dan
Pelaksana di agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada status penilaian Nilai Sepunya (NS) selesai
sepenuhnya.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 1 Mac 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1 Mac 2025.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan PYD yang telah selesai

disahkan penilaian NS oleh
Pegawai Ppebagai Peringkat
x100 = %
(PPP)
Pencapaian
Jumlah PYD (CO genap
berkhidmat melebihi 6 bulan
dalam tahun penilaian)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 7 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 7 100

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

50%
(Markah 100% akan diberikan kepada agensi yang mencapai markah 50% dan ke atas.)
17
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul MyPerformance perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai

berdasarkan kepada ketetapan dalam surat edaran JPA mengenai Pengurusan Prestasi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana secara Dual Sistem bagi
Tahun Penilaian 2022 dan 2023 bertarikh 3 November 2021.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan bagi pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO yang berkhidmat kurang daripada enam (6) bulan dalam tahun penilaian; dan

2. CO yang berada dalam Jawatan Kumpulan melebihi tempoh enam (6) bulan dalam tahun
penilaian.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Tatatertib dan Kelakuan) Bilangan 1 Tahun 2012.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

18
SULIT
 SULIT

KRITERIA 8:
PELAKSANAAN PERMOHONAN PERTUKARAN
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan permohonan pertukaran yang dibuat kepada Ketua
Perkhidmatan melalui HRMIS bagi kumpulan P&P dan Kumpulan Pelaksana di agensi PAP
dan PAN.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada sekurang-kurangnya satu (1) transaksi

permohonan dilaksanakan dengan status permohonan berada dalam mana-mana tiga (3)
peringkat yang berikut:

i. Peringkat 1: Pencapaian 100%

Sekurang-kurangnya satu (1) transaksi telah selesai di peringkat pemakluman
keputusan Ketua Jabatan kepada pemohon;

ii. Peringkat 2: Pencapaian 60%

Sekurang-kurangnya satu (1) transaksi telah selesai di peringkat permohonan
pegawai kepada Ketua Jabatan; atau

iii. Peringkat 3: Pencapaian 30%

Sekurang-kurangnya satu (1) permohonan pertukaran yang diwujudkan.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 1 Mac 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1 Mac 2025.

4. Formula Pengiraan:

Satu (1) transaksi telah selesai

%
berdasarkan kedudukan, sama ada
x 100 = Pencapaian
di peringkat (i), (ii), atau (iii)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 8 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 8 100

19
SULIT
 SULIT

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Submodul Permohonan Pertukaran perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai
berdasarkan kepada ketetapan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011:
Pelaksanaan Modul Perolehan Sumber Manusia - Fungsi Permohonan Pertukaran.

F. KAVEAT

Sekiranya tiada permohonan pertukaran sepanjang tahun 2024 di agensi yang dinilai,
penilaian kriteria ini dikecualikan untuk agensi yang berkenaan.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004: Panduan Pertukaran Pegawai Awam.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

20
SULIT
 SULIT

KRITERIA 9:
PELAKSANAAN PERMOHONAN PENANGGUNGAN KERJA
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan permohonan penanggungan kerja yang dilaksanakan melalui
HRMIS bagi kumpulan P&P dan Kumpulan Pelaksana di agensi PAP dan PAN.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada sekurang-kurangnya satu (1) transaksi

permohonan dilaksanakan, dengan status permohonan berada dalam mana-mana tiga
(3) peringkat yang berikut:

i. Peringkat 1: Pencapaian 100%

Sekurang-kurangnya satu (1) permohonan penanggungan kerja pegawai diwujudkan
dan selesai di peringkat kelulusan Pihak Berkuasa Melulus;

ii. Peringkat 2: Pencapaian 60%

Sekurang-kurangnya satu (1) permohonan penanggungan kerja pegawai diwujudkan
dan selesai di peringkat perakuan Ketua Jabatan; atau

iii. Peringkat 3: Pencapaian 30%

Sekurang-kurangnya satu (1) permohonan penanggungan kerja pegawai diwujudkan.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Satu (1) transaksi telah selesai

%
berdasarkan kedudukan, sama ada
x 100 = Pencapaian
di peringkat (i), (ii), atau (iii)

5. Wajaran markah bagi Kriteria 9 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 9 100

21
SULIT
 SULIT

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada.

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Submodul Permohonan Pertukaran perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai
berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005: Pelaksanaan Sistem
Maklumat Pengurusan Sumber Manusia.

F. KAVEAT

Sekiranya tiada permohonan penanggungan kerja dilaksanakan sepanjang tahun 2024 di

agensi yang dinilai, penilaian kriteria ini dikecualikan untuk agensi yang berkenaan.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (MyPPSM) Ceraian PO.1.1.6 Peraturan

Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam dan MyPPSM Ceraian PO.1.1.7 Penurunan
Kuasa Melulus Pengecualian Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam.

H. FREKUENSI LAPORAN/ DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

22
SULIT
 SULIT

KRITERIA 10:
PELAKSANAAN PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN – PEKERJA (MBJ)
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan agensi PAP dan PAN seperti di LAMPIRAN C.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada penghantaran Minit Mesyuarat MBJ yang

lengkap, iaitu memenuhi syarat-syarat yang berkuat kuasa oleh Agensi Induk sahaja
(Kementerian/ PSUK Negeri).

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 15 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 15 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Jumlah
Minit Mesyuarat MBJ %
lengkap dihantar x100 = Pencapaian
3 Minit Mesyuarat MBJ dihantar

5. Wajaran markah bagi Kriteria 10 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
Kriteria = Peratus Pencapaian x
10 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 100%

D. SASARAN

100%

23
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul MBJ perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai berdasarkan kepada
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2010: Pelaksanaan Submodul Pengurusan
Perhubungan Majikan Pekerja - Majlis Bersama Jabatan (MBJ) melalui Aplikasi HRMIS.

F. KAVEAT

Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian PO4.2.1: Dasar Hubungan Majikan -

Pekerja Dalam Perkhidmatan Awam – Majlis Bersama Jabatan, dan senarai agensi yang
dinilai seperti dalam LAMPIRAN C.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

24
SULIT
 SULIT

KRITERIA 11:
PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penerima faedah persaraan yang akan bersara pada
tahun 2024 di agensi PAP, PAN, BBP, BBN dan PBT melibatkan urusan berikut:

1. Penamatan Perkhidmatan Paksa – Persaraan Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60

Tahun;

2. Penamatan Perkhidmatan Sukarela – Persaraan Pilihan; dan

3. Kematian dalam Perkhidmatan.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada bilangan rekod pegawai (penerima faedah

persaraan) yang berjaya dihantar melalui HRMIS ke sistem POWER.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Disember 2024.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Disember 2024.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan rekod pegawai yang

berjaya dihantar ke POWER bagi
%
urusan [A(1) + A(2) + A(3)]
x100 = Pencapaian
Jumlah pegawai terlibat dalam
urusan [A(1) + A(2) + A(3)] bagi
tempoh sepanjang tahun 2024

5. Wajaran markah bagi Kriteria 11 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

100
Markah
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 11 100

25
SULIT
 SULIT

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PURATA

PENCAPAIAN
2022 100% 99.99%
2020 100% 99.91%
2019 100% 99.99%
2018 100% 99.97%
2017 100% 99.64%
2016 100% 98.08%

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Modul Penamatan Perkhidmatan perlu digunakan sepenuhnya oleh penjawat awam yang
dinilai berdasarkan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005, Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2010 dan Surat Edaran
JPA/PEN(S)228/25/11Klt.2(1) bertarikh 12 Oktober 2016.

F. KAVEAT

1. CO yang meninggal dunia selepas 15 Disember 2024;

2. CO yang terlibat dengan kes tindakan tatatertib dan kes prosiding mahkamah; dan

3. CO yang telah memilih skim KWSP.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Prestasi Perjanjian Agensi Perkhidmatan JPA-KWAP.

H. FREKUENSI LAPORAN/ DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

26
SULIT
 SULIT

KRITERIA 12:
PELAKSANAAN PENGUMPULAN CUTI REHAT BAGI GANTIAN CUTI REHAT
(GCR)
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan kepada permohonan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan cuti
dibawa ke hadapan yang telah diluluskan.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Disember 2024.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kepada kedudukan pada 31 Disember 2024.

4. Formula Pengiraan:

Jumlah permohonan
GCR dan cuti dibawa ke hadapan %
berstatus diluluskan x100 = Pencapaian
Jumlah CO

5. Wajaran markah bagi kriteria 12 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

100
Markah
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 12 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 97.82%

D. SASARAN

100%

27
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul Pengurusan Cuti perlu digunakan sepenuhnya oleh agensi yang dinilai
berdasarkan kepada Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2010: Pelaksanaan
Modul Pengurusan Saraan, Faedah Dan Ganjaran - Submodul Pengurusan Cuti.

F. KAVEAT

CO dalam Jawatan Kumpulan dan Latihan.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Penyata Cuti.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

28
SULIT
 SULIT

KRITERIA 13:
PELAKSANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di PAP dan PAN.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan pegawai yang menghadiri kursus berstatus

disahkan oleh Ketua Jabatan dalam tempoh satu (1) tahun bermula 1 Januari 2024
sehingga 31 Disember 2024.

2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 31 Disember 2024.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Disember 2024.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan pegawai yang

menghadiri kursus/latihan yang
berstatus disahkan oleh
Ketua Jabatan
x100 = %
Jumlah Pengisian – Jawatan
Pencapaian
Kumpulan dan Latihan – Unit
Organisasi Penyandang Jawatan
Kumpulan dan Latihan

5. Wajaran markah bagi Kriteria 13 adalah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
Kriteria = Peratus Pencapaian x
13 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 100 %

D. SASARAN

100%

29
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul Program Pembangunan Kompetensi perlu digunakan sepenuhnya oleh Agensi

yang dinilai berdasarkan ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005:
Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan bagi pegawai dalam kategori yang berikut:

1. CO dalam Jawatan Kumpulan dan Latihan;

2. CO yang sedang dalam tindakan tatatertib untuk dibuang kerja kerana tidak hadir bertugas
secara berterusan dalam tempoh masa yang panjang;

3. CO yang sedang membuat rayuan tatatertib atau semakan kehakiman terhadap hukuman
buang kerja yang dijatuhkan terhadapnya;

4. CO yang telah ditahan/digantung kerja sepanjang tahun;

5. CO telah diluluskan cuti tanpa gaji/cuti separuh gaji/cuti sakit lanjutan/cuti menjaga anak
sepanjang tahun;

6. CO telah menghadiri kursus di jabatan yang menggunakan sistem/kaedah selain HRMIS,

dengan syarat mengemukakan salinan bertulis bukti kehadiran yang telah disahkan; dan

7. CO yang bertukar masuk/lantikan baharu pada bulan Disember 2024 (sandangan baharu).

G. DOKUMEN SOKONGAN

Tiada.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

30
SULIT
SULIT

KRITERIA 14:
PELAKSANAAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI (TNT)
(100 Markah)
A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di agensi-agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan permohonan tuntutan dibuat sehingga ke

peringkat cetakan atau sehingga berjaya dihantar ke iGFMAS (bagi tuntutan
digital end-to-end).

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 15 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 15 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Jumlah permohonan
dicetak/berjaya dihantar %
Ke iGFMAS x100 = Pencapaian
Jumlah permohonan

5. Wajaran markah bagi kriteria 14 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:-

Markah 100
= % pencapaian x
kriteria 14 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 98.80%

D. SASARAN

100%

31
SULIT
SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri perlu digunakan

sepenuhnya oleh Agensi yang dinilai berdasarkan ketetapan Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005: Pelaksanaan Sistem Maklumat
Pengurusan Sumber Manusia.

F. KAVEAT

Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Perbelanjaan Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

32
SULIT
 SULIT

KRITERIA 15:
PELAKSANAAN TUNTUTAN ELAUN KERJA LEBIH MASA
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di agensi-agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan permohonan tuntutan dibuat sehingga ke peringkat

cetakan.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 15 Januari 2025.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 15 Januari 2025.

4. Formula Pengiraan:

Jumlah permohonan Dicetak %

x100 = Pencapaian
Jumlah permohonan

5. Wajaran markah bagi kriteria 15 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:-

Markah 100
= % pencapaian x
kriteria 15 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 99.54%

D. SASARAN

100%

33
SULIT
 SULIT

E. JUSTIFIKASI

Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri perlu digunakan sepenuhnya oleh
Agensi yang dinilai berdasarkan ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun
2005: Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia.

F. KAVEAT

Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Perbelanjaan Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

34
SULIT
 SULIT

KRITERIA 16:
PELAKSANAAN TUNTUTAN PELBAGAI (5 JENIS)
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di agensi-agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan permohonan tuntutan dibuat sehingga ke peringkat

cetakan. Tuntutan yang terlibat seperti berikut:

i. Bayaran Tuntutan Penceramah;

ii. Bayaran Pakaian Istiadat;

iii. Bayaran Pakaian Black Tie;

iv. Bayaran Pakaian Menghadiri Majlis Rasmi; dan

v. Elaun Pakaian Panas.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Disember 2024.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kepada kedudukan pada 31 Disember 2024.

4. Formula pengiraan:

Jumlah permohonan Dicetak %

Jumlah permohonan x100 = Pencapaian

5. Wajaran markah bagi Kriteria 16 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 16 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 100%

35
SULIT
 SULIT

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri perlu digunakan sepenuhnya oleh
Agensi yang dinilai berdasarkan ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun
2005: Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia.

F. KAVEAT

Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Perbelanjaan Tuntutan Pelbagai (5 jenis).

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

36
SULIT
 SULIT

KRITERIA 17:
PELAKSANAAN PENYATA KEW.8
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam yang berstatus sandangan hakiki di
agensi-agensi PAP.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan permohonan yang lengkap dengan nombor gaji dibuat
sehingga ke peringkat cetakan bagi urusan berikut:

a) Pergerakan Gaji Tahunan.

2. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Disember 2024.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kepada kedudukan pada 31 Disember 2024.

4. Formula pengiraan:

Jumlah permohonan Dicetak %

Jumlah permohonan x100 = Pencapaian

5. Wajaran markah bagi Kriteria 17 ialah 100 markah.

6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 17 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 100%

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

37
SULIT
 SULIT

Submodul Pengurusan Penyata Kew.8 perlu digunakan sepenuhnya oleh Agensi yang dinilai
berdasarkan ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005: Pelaksanaan
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia.

F. KAVEAT

1. CO dalam Jawatan Kumpulan dan Latihan.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Tiada.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

38
SULIT
SULIT

KRITERIA 18:
PELAKSANAAN MYPORTFOLIO
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di

Kementerian/Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak
Berkuasa Tempatan (yang menerima pakai Pekeliling Kemajuan Pentadbiran
Awam (PKPA) Bilangan 4/2018 – myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam) dan
Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (SPKPA) Bil. 1 Tahun 2021 :
Pelaksanaan Modul Data Perjawatan – Submodul myPortfolio dalam Sistem
Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS).

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan myPortfolio yang

diwujud dan diluluskan oleh Pelulus dalam HRMIS dengan bilangan
perjawatan dalam HRMIS tidak termasuk Jawatan Kumpulan dan Latihan dan
Jawatan Belum Diisi.

2. Kedudukan perjawatan yang diambil kira adalah berdasarkan syarat berikut:-

i. Tarikh Waran Perjawatan/Surat Kelulusan Perjawatan ditandatangani

oleh Pengarah Pejabat Belanjawan Negara iaitu sehingga 31 Disember
2024; dan

ii. Jawatan-jawatan tersebut berkuat kuasa sebelum atau pada 31

Disember 2024.

3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2024.

4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Disember 2024.

5. Formula Pengiraan:

Jumlah myPortfolio yang

diluluskan
Jumlah Pengisian – Jawatan %
x100 =
Kumpulan dan Latihan – Unit Pencapaian
Organisasi Penyandang Jawatan
Kumpulan dan Latihan

6. Wajaran markah bagi Kriteria 18 adalah 100 markah.

7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

39
SULIT
SULIT

Markah 100
= Peratus Pencapaian x
Kriteria 18 100

C. TREND PENCAPAIAN

Tiada

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Submodul myPortfolio perlu digunakan sepenuhnya oleh Agensi yang dinilai

berdasarkan ketetapan Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan
1/2021: Pelaksanaan Modul Data Perjawatan – Submodul myPortfolio Dalam
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS).

F. KAVEAT

1. Jawatan Kumpulan dan Latihan;

2. Unit Organisasi Penyandang Jawatan Kumpulan dan Latihan;

3. Anggota Pentadbiran;

4. Status Jawatan Sebenar: Jawatan Simpanan Latihan, Jawatan Kumpulan,

Sambilan 29000, Khidmat Singkat 29000, Sandaran 29000, Kontrak 29000,
Jawatan Berasaskan Caruman, Kontrak 29000 (PRE2);

5. Agensi Sektor Awam yang belum mengaktifkan submodul myPortfolio dalam

HRMIS; dan

6. Lain-lain tertakluk kepada persetujuan BPTA, JPA seperti penstrukturan

semula.

G. DOKUMEN SOKONGAN

myPortfolio.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

40
SULIT
SULIT

KRITERIA 19:
PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA
(100 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan semua penjawat awam di agensi PAP, PAN,
BBP, BBN dan PBT.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan peratusan data berintegriti bagi setiap Pemilik

Kompetensi (CO).

2. Sebanyak 109 elemen data yang terlibat adalah seperti di LAMPIRAN D.

3. Tempoh pengemaskinian ialah sehingga 31 Disember 2024.

4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 31 Disember 2024.

5. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan formula pengiraan

berikut:
Bilangan data tidak
berintegriti pada
%
100% – 31 Disember 2024 X 100 =
pencapaian
(109 elemen x
bilangan CO)

6. Wajaran markah bagi kriteria 19 ialah 100 markah.

7. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:-

Markah 100
= Peratus pencapaian x
kriteria 19 100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN

2022 100% 96.33%
2020 100% 99.97%
2019 100% 99.99%
2018 100% 99.96%
2017 100% 99.93%
2016 100% 99.74%

41
SULIT
SULIT

D. SASARAN

100%

E. JUSTIFIKASI

Modul Pengurusan Rekod Peribadi perlu digunakan sepenuhnya oleh penjawat

awam yang dinilai berdasarkan kepada SPP Bilangan 10 Tahun 2007 dan
Pekeliling Perkhidmatan (PP) Bilangan 1 Tahun 2016.

F. KAVEAT

Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Syarat-syarat data berintegriti (LAMPIRAN D)

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

Satu (1) kali dalam setahun.

42
SULIT
 SULIT

Markah
PENGIRAAN Jumlah markah keseluruhan
keseluruhan KPI
MARKAH = kriteria 1 hingga 19
HRMIS tahun
KESELURUHAN KPI 19
2024
HRMIS BAGI TAHUN
2024

MARKAH KESELURUHAN PENARAFAN

95.00 – 100.00
90.00 – 94.99
PENARAFAN
85.00 – 89.99
80.00 – 84.99
60.00 – 79.99

43
SULIT
 SULIT LAMPIRAN B

SENARAI PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA)

KATEGORI TIER 1

Bil Jawatan Terlibat Kementerian/Agensi/Pentadbiran Kerajaan Negeri

1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan

2. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan

3. Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri

4. Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Keterjaminan Makanan

5. Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi

6. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya

7. Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan

8. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi

9. Ketua Setiausaha Kementerian Perpaduan Negara

10. Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Desa dan Wilayah

11. Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri

12. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

13. Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri

14. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Kerajaan Tempatan

15. Ketua Setiausaha Kementerian Ekonomi

-1-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN B

Bil Jawatan Terlibat Kementerian/Agensi/Pentadbiran Kerajaan Negeri

16. Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan

17. Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup

18. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

19. Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi*

20. Ketua Setiausaha Kementerian Digital*

21. Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam*

22. Ketua Setiausaha Kementerian Peralihan Tenaga dan Daya Guna Awam*

23. Ketua Setiausaha Kementerian Pelaburan, Perdagangan dan Industri

24. Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan

25. Ketua Setiausaha Kementerian Perladangan dan Komoditi

26. Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya

27. Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia

28. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi

29. Peguam Negara Jabatan Peguam Negara

30. Ketua Audit Negara Jabatan Audit Negara

31. Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

Kementerian yang bertanda (*) adalah dikecualikan daripada penilaian KPI HRMIS tahun 2024

-2-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN B

Bil Jawatan Terlibat Kementerian/Agensi/Pentadbiran Kerajaan Negeri

32. Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

33. Ketua Pengarah Kastam Malaysia Jabatan Kastam Diraja Malaysia

34. Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan

35. Ketua Pengarah Kerja Raya Jabatan Kerja Raya

36. Ketua Pengarah Kesihatan Kementerian Kesihatan

37. Ketua Pengarah Pendidikan Kementerian Pendidikan

38. Akauntan Negara Malaysia Jabatan Akauntan Negara

39. Setiausaha Persekutuan Sarawak Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sarawak

40. Setiausaha Persekutuan Sabah Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sabah

41. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

42. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor

43. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

44. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka

45. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

46. Setiausaha Kerajaan Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang

47. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan

-3-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN B

SENARAI PPTPA
KATEGORI BUKAN TIER 1

Bil Jawatan Terlibat Pentadbiran Kerajaan Negeri

1. Setiausaha Kerajaan Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor

2. Setiausaha Kerajaan Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan

3. Setiausaha Kerajaan Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu

4. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah

-4-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN C

SENARAI AGENSI YANG DINILAI DI BAWAH KRITERIA 10:

PELAKSANAAN PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN – PEKERJA (MBJ)

Bil Jawatan Terlibat Kementerian/Agensi/Pentadbiran Kerajaan Negeri

1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan

2. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan

3. Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri

4. Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Keterjaminan Makanan

5. Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi

6. Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya

7. Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan

8. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi

9. Ketua Setiausaha Kementerian Perpaduan Negara

10. Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Desa dan Wilayah

11. Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri

12. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

13. Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri

14. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Kerajaan Tempatan

-5-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN C

Bil Jawatan Terlibat Kementerian/Agensi/Pentadbiran Kerajaan Negeri

15. Ketua Setiausaha Kementerian Ekonomi

16. Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan

17. Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup

18. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

19. Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi*

20. Ketua Setiausaha Kementerian Digital*

21. Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Kelestarian Alam*

22. Ketua Setiausaha Kementerian Peralihan Tenaga dan Daya Guna Awam*

23. Ketua Setiausaha Kementerian Pelaburan, Perdagangan dan Industri

24. Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan

25. Ketua Setiausaha Kementerian Perladangan dan Komoditi

26. Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya

27. Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia

28. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi

29. Setiausaha Kerajaan Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor

Kementerian yang bertanda (*) adalah dikecualikan daripada penilaian KPI HRMIS tahun 2024

-6-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN C

Bil Jawatan Terlibat Kementerian/Agensi/Pentadbiran Kerajaan Negeri

30. Setiausaha Kerajaan Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan

31. Setiausaha Kerajaan Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu

32. Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

33. Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor

34. Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

35. Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka

36. Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

37. Setiausaha Kerajaan Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Pahang

38. Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan

39. Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah

-7-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

DATA PERJAWATAN

1. Perjawatan i. Jumlah perjawatan mengikut Waran i. Skim perkhidmatan dan gred gaji yang
Perjawatan (WP)/Surat Kelulusan dipaparkan mesti berkaitan antara satu sama
Perjawatan (SKP) yang berkuat kuasa lain.
[Aktiviti Organisasi (BA)]. Contoh: skim perkhidmatan PTD, gred jawatan
sama ada M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD,
ii. Skim perkhidmatan dan gred gaji yang Gred DM45, maka perlu semakan semula.
dipaparkan mesti berkaitan antara satu
sama lain. ii. Skim perkhidmatan dan gred gaji mestilah
mengikut pekeliling yang sedang berkuat kuasa
iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun
2016.

iii. Jika skim perkhidmatan dan gred gaji tidak boleh

diubah berikutan WP/SKP belum dikemas kini
kerana jawatan masih berstatus Khas Untuk
Penyandang (KUP) atau jumud (penyandang
belum cukup syarat untuk tukar lantik atau
penyandang kekal dengan skim jumud) mohon
maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

-1-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

2. Waran Perjawatan (WP) Perlu ada hubungan antara jawatan sebenar Tidak berintegriti jika tiada maklumat WP.
dan WP.

3. Jawatan sebenar – nombor Perlu mengisi maklumat nombor butiran. Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor butiran
butiran pada jawatan sebenar.

4. Status jawatan sebenar Perlu mengisi maklumat status jawatan Tidak berintegriti jika:
sebenar.
i. Tiada maklumat status jawatan sebenar; dan
ii. Status jawatan sebenar semasa adalah
'penyandang tetap tanpa waran'.

5. Kod objek sebagai Perlu mengisi maklumat kod objek sebagai. Tidak berintegriti jika status jawatan adalah 'Jawatan
Berwaran' tetapi kod objek sebagai adalah '29000'.

-2-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

6. Status kekosongan Perlu mengisi maklumat status kekosongan. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status kekosongan; dan

ii. Perjawatan mempunyai sandangan tetapi
berstatus kosong seperti berikut:
a. “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Belum
Dikenalpasti (KNPB)”;
b. “Kosong – Perlu Pengisian – Calon Sudah
Dikenalpasti (KNPS)”; dan
c. “Kosong – Tidak Perlu Pengisian (KNQN)”.

7. Status unit organisasi Perlu mengisi maklumat status unit Tidak berintegriti jika tiada maklumat status unit
organisasi. organisasi atau telah melepasi tarikh tamat.

8. Alamat unit organisasi Perlu mengisi maklumat alamat unit Tidak berintegriti jika tiada maklumat alamat unit
organisasi – bandar, negeri, negara, poskod. organisasi.

9. Status aktiviti organisasi Perlu mengisi maklumat status aktiviti Tidak berintegriti jika tiada maklumat status aktiviti
organisasi. organisasi atau telah melepasi tarikh tamat.

-3-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

REKOD PERIBADI

1. Gambar profil Perlu memuat naik gambar profil. Tidak berintegriti jika tiada gambar profil.

2. Nombor kad pengenalan Maklumat nombor kad pengenalan mesti Tidak berintegriti jika nombor kad pengenalan tidak
disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara dapat disahkan oleh JPN.
(JPN).

3. Tarikh lahir Perlu mengisi maklumat tarikh lahir. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat tarikh lahir; dan

ii. Umur melebihi 70 tahun.

Sekiranya umur melebihi 70 tahun adalah benar

(kerana pegawai masih berkhidmat secara kontrak)
mohon maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

4. Negeri lahir Perlu mengisi maklumat negeri lahir. Tidak berintegriti jika tiada maklumat negeri lahir.

-4-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

5. Negara lahir Perlu mengisi maklumat negara lahir. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat negara lahir; dan

ii. Negara lahir lain-lain.

6. Jantina Perlu mengisi maklumat jantina. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat jantina; dan

ii. Jantina ragu.

7. Warganegara Perlu mengisi maklumat warganegara. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat warganegara; dan

ii. Warganegara lain-lain.

8. Status warganegara Perlu mengisi maklumat status warganegara. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status warganegara; dan

ii. Status warganegara lain-lain.

-5-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

9. Bangsa Perlu mengisi maklumat bangsa. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat bangsa; dan

ii. Bangsa lain-lain.

10. Etnik Perlu mengisi maklumat etnik. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat etnik;

ii. Etnik lain-lain; dan
iii. Maklumat etnik tidak sepadan dengan bangsa.

11. Status bumiputera Perlu mengisi maklumat status bumiputera. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status bumiputera; dan

ii. Maklumat status bumiputera tidak sepadan
dengan bangsa.

12. Agama Perlu mengisi maklumat agama. Tidak berintegriti jika tiada maklumat agama.

-6-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

13. Gelaran Perlu mengisi maklumat gelaran. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat gelaran; dan

ii. Maklumat gelaran tidak sepadan dengan jantina.

14. Status perkahwinan Perlu mengisi maklumat status perkahwinan. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status perkahwinan; dan

ii. Maklumat status perkahwinan tidak sepadan
dengan jantina.

15. E-mel Perlu mengisi maklumat e-mel. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat e-mel;

ii. E-mel tidak mempunyai tanda ‘@’; dan
iii. Mempunyai lebih daripada satu (1) e-mel.

16. Nombor telefon bimbit Perlu mengisi maklumat nombor telefon Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor telefon
bimbit. bimbit.

17. Status nombor telefon bimbit Perlu mengisi maklumat status nombor Tidak berintegriti jika tiada maklumat status nombor
telefon bimbit. telefon bimbit.

-7-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

18. Nombor telefon pejabat Perlu mengisi maklumat nombor telefon Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor telefon
pejabat. pejabat.

19. Status uniform Perlu mengisi maklumat status uniform. Tidak berintegriti jika tiada maklumat status uniform.

20. Pangkat Perlu mengisi maklumat pangkat sekiranya Tidak berintegriti jika pegawai beruniform (Polis/
berkenaan. Tentera) tetapi tidak mempunyai maklumat 'pangkat'.

21. Alamat tetap Perlu mengisi maklumat alamat tetap – Tidak berintegriti jika tiada maklumat alamat tetap.
bandar, negeri, negara, poskod.

22. Alamat surat menyurat Perlu mengisi maklumat alamat surat Tidak berintegriti jika tiada maklumat alamat surat
menyurat – bandar, negeri, negara, poskod. menyurat.

-8-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

23. Pendidikan tertinggi Maklumat pendidikan adalah berintegriti Tidak berintegriti jika:
sekiranya:
i. Pengurusan Tertinggi: diploma dan ke
i. Pengurusan Tertinggi: ijazah dan ke atas. bawah/tiada maklumat.
ii. Pengurusan dan Profesional (P&P): ijazah ii. P&P: Diploma dan ke bawah/tiada maklumat.
dan ke atas. iii. Pelaksana: ijazah dan ke atas/tiada maklumat.
iii. Pelaksana: diploma ke bawah.
Sekiranya pegawai mempunyai tahap pendidikan
lebih tinggi atau lebih rendah daripada syarat
kelayakan masuk ke gred lantikan, pentadbir HRMIS
agensi boleh memberi pengecualian melalui modul
Pentadbiran Sistem, HRMIS setelah mendapat
pengesahan tahap pendidikan pegawai berkenaan.

24. Tahap pendidikan Perlu mengisi maklumat tahap pendidikan. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat tahap pendidikan;

ii. Tahap pendidikan lain-lain; dan
iii. Tahap pendidikan tiada pendidikan formal.

25. Nama sijil Perlu mengisi maklumat nama sijil. Tidak berintegriti jika tiada maklumat nama sijil.

-9-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

26. Nama institusi Perlu mengisi maklumat nama institusi Tidak berintegriti jika tiada maklumat nama institusi.
sekiranya berkenaan.

27. Bidang pengkhususan (major) Perlu mengisi maklumat bidang Tidak berintegriti jika:
pengkhususan (major) sekiranya berkenaan. i. Tiada maklumat bidang pengkhususan (major).
ii. Bidang pengkhususan (major) = lain-lain

Sekiranya tiada pilihan maklumat bidang

pengkhususan (major), mohon kemukakan e-mel
kepada validata@jpa.gov.my untuk semakan lanjut.

28. Tarikh penganugerahan Perlu mengisi maklumat tarikh Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh
penganugerahan. penganugerahan.

29. Gred keseluruhan Perlu mengisi maklumat gred keseluruhan. Tidak berintegriti jika tiada maklumat gred
keseluruhan.

-10-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

30. Keluarga - pasangan Perlu mengisi maklumat pasangan sekiranya Tidak berintegriti jika:
berkenaan.
i. Status Pemilik Kompetensi (CO) berkahwin, tetapi
tidak mempunyai maklumat pasangan.
Sekiranya CO berstatus berkahwin tetapi telah
bercerai, maklumat pasangan perlu dikemas kini
terlebih dahulu diikuti pengemaskinian tarikh
perceraian.

ii. CO berstatus belum berkahwin, tetapi mempunyai

maklumat pasangan dan/atau anak kandung.

iii. CO berstatus janda/duda/balu, tetapi mempunyai

maklumat pasangan sebagai suami/isteri.

iv. CO berstatus janda/duda/balu tetapi tiada

maklumat bekas pasangan.

Sekiranya CO berstatus janda/duda/balu tetapi telah

bercerai/ pasangan telah meninggal dunia, maklumat
pasangan perlu dimasukkan terlebih dahulu diikuti
kemas kini tarikh perceraian/tarikh kematian.

31. Ahli keluarga Perlu mengisi maklumat ahli keluarga. Tidak berintegriti jika tiada maklumat ahli keluarga.

-11-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

32. Tarikh perkahwinan Perlu mengisi maklumat tarikh perkahwinan Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh
sekiranya berkenaan. perkahwinan.

33. Tarikh perceraian Perlu mengisi maklumat tarikh perceraian Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh perceraian.
sekiranya berkenaan.

34. Keluarga - tarikh kematian Perlu mengisi maklumat tarikh kematian Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh kematian.
sekiranya berkenaan.

35. Keluarga - nama Perlu mengisi maklumat nama ahli keluarga. Tidak berintegriti jika tiada maklumat nama ahli
keluarga.

-12-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

36. Hubungan keluarga Perlu mengisi maklumat hubungan keluarga. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat hubungan keluarga; dan

ii. Hubungan keluarga lain-lain.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemaskini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

37. Keluarga - kod tanggungan Perlu mengisi maklumat kod tanggungan. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat kod tanggungan.

ii. Kod tanggungan tidak sepadan dengan hubungan
keluarga. Contoh: hubungan anak kandung tetapi
kod tanggungan lain-lain.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

-13-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

38. Keluarga - nombor kad Perlu mengisi maklumat nombor kad Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor kad
pengenalan pengenalan. pengenalan baharu.
Jenis: baharu sekiranya ahli keluarga adalah
warganegara.

39. Keluarga - nombor pasport Perlu mengisi maklumat nombor pasport Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor pasport.
sekiranya ahli keluarga bukan warganegara.

40. Keluarga - tarikh lahir Perlu mengisi maklumat tarikh lahir. Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh lahir.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh Jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

41. Keluarga - negeri lahir Perlu mengisi maklumat negeri lahir. Tidak berintegriti jika tiada maklumat negeri lahir.

42. Keluarga - negara lahir Perlu mengisi maklumat negara lahir. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat negara lahir; dan

ii. Negara lahir lain-lain.

-14-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

43. Keluarga - jantina Perlu mengisi maklumat jantina. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat jantina; dan

ii. Jantina ragu.

44. Keluarga - warganegara Perlu mengisi maklumat warganegara. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat warganegara; dan

ii. Warganegara lain-lain.

45. Keluarga - status Perlu mengisi maklumat status warganegara. Tidak berintegriti jika:
warganegara
i. Tiada maklumat status warganegara;
ii. Status warganegara lain-lain; dan
iii. Anak bukan warganegara jika CO adalah
warganegara.

46. Keluarga - bangsa Perlu mengisi maklumat bangsa. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat bangsa; dan

ii. Bangsa lain-lain.

-15-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

47. Keluarga - status bumiputera Perlu mengisi maklumat status bumiputera. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status bumiputera; dan

ii. Maklumat status bumiputera tidak sepadan
dengan bangsa.

48. Keluarga – agama Perlu mengisi maklumat agama. Tidak berintegriti jika tiada maklumat agama.

49. Keluarga - status pekerjaan Perlu mengisi maklumat status pekerjaan Tidak berintegriti jika:
(hanya untuk pasangan dan anak).
i. Tiada maklumat status pekerjaan; dan
ii. Status pekerjaan lain-lain.

50. Keluarga - nama majikan Perlu mengisi maklumat nama majikan Tidak berintegriti jika tiada maklumat nama majikan.
sekiranya pasangan bekerja.

-16-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

51. Keluarga - alamat bekerja Perlu mengisi maklumat alamat bekerja Tidak berintegriti jika tiada maklumat alamat bekerja
pasangan pasangan sekiranya pasangan bekerja – pasangan.
bandar, negeri, negara, poskod.

52. Keluarga - sektor pekerjaan Perlu mengisi maklumat sektor pekerjaan Tidak berintegriti jika tiada maklumat sektor pekerjaan.
sekiranya berkenaan pasangan bekerja.

53. Keluarga - jenis badan Perlu mengisi maklumat jenis badan korporat Tidak berintegriti jika tiada maklumat jenis badan
korporat sekiranya pasangan bekerja. korporat.

54. Keluarga - tahap pendidikan Perlu mengisi maklumat tahap pendidikan Tidak berintegriti jika tiada maklumat tahap pendidikan
tertinggi tertinggi (hanya untuk pasangan). tertinggi.

55. Keluarga - alamat tetap Perlu mengisi maklumat alamat tetap – Tidak berintegriti jika tiada maklumat alamat tetap.
bandar, negeri, negara, poskod (hanya untuk
pasangan, ibu bapa dan anak).

56. Keluarga - nombor telefon Perlu mengisi maklumat nombor telefon Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor telefon.
(hanya untuk pasangan, ibu bapa dan kontek
kecemasan).

-17-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

57. Akaun Perlu mengisi maklumat akaun. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat akaun untuk tujuan gaji yang

aktif; dan

ii. Mempunyai akaun untuk tujuan gaji lebih dari satu

(1) rekod yang aktif.

58. Nama bank/ institusi Perlu mengisi maklumat nama bank/ institusi. Tidak berintegriti jika tiada maklumat nama bank/
institusi.

59. Nombor akaun Perlu mengisi maklumat nombor akaun. Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor akaun.

60. Jenis akaun Perlu mengisi maklumat jenis akaun. Tidak berintegriti jika tiada maklumat jenis akaun.

61. Tujuan akaun Perlu mengisi maklumat tujuan akaun. Tidak berintegriti jika tiada maklumat tujuan akaun.

62. Status akaun Perlu mengisi maklumat status akaun. Tidak berintegriti jika tiada maklumat status akaun.

-18-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

63. Bahasa Perlu mengisi maklumat bahasa. Tidak berintegriti jika tiada maklumat bahasa.

64. Kategori anugerah Perlu mengisi maklumat kategori anugerah Tidak berintegriti jika tiada maklumat kategori
sekiranya berkenaan. anugerah.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

65. Nama anugerah Perlu mengisi maklumat nama anugerah Tidak berintegriti jika tiada maklumat nama anugerah.
sekiranya berkenaan.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

66. Dianugerahkan oleh Perlu mengisi maklumat dianugerahkan oleh Tidak berintegriti jika tiada maklumat dianugerahkan
sekiranya berkenaan. oleh.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh Jabatan, mohon maklumkan

-19-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

67. Tarikh penganugerahan Perlu mengisi maklumat tarikh Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh
penganugerahan sekiranya berkenaan. penganugerahan.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh Jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

68. Sejarah perubatan - penyakit Perlu mengisi maklumat penyakit sekiranya Tidak berintegriti jika tiada maklumat penyakit.
berkenaan.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

-20-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

69. Sejarah perubatan - tahun Perlu mengisi maklumat tahun sekiranya Tidak berintegriti jika tiada maklumat tahun.
berkenaan.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

70. Sejarah perubatan - rawatan Perlu mengisi maklumat rawatan sekiranya Tidak berintegriti jika tiada maklumat rawatan.
berkenaan.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

71. Sejarah perubatan - tarikh Perlu mengisi maklumat tarikh mula rawatan Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh mula
mula rawatan sekiranya berkenaan. rawatan.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

-21-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

72. Jenis kecacatan Perlu mengisi maklumat jenis kecacatan Tidak berintegriti jika tiada maklumat jenis kecacatan.
sekiranya berkenaan.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

73. Sebab kecacatan Perlu mengisi maklumat sebab kecacatan Tidak berintegriti jika tiada maklumat sebab kecacatan.
sekiranya berkenaan.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

74. Kecacatan - nombor rujukan Perlu mengisi maklumat nombor rujukan Tidak berintegriti jika tiada maklumat nombor rujukan
Kebajikan Masyarakat Kebajikan Masyarakat sekiranya berkenaan. Kebajikan Masyarakat.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

-22-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

PROFIL PERKHIDMATAN

1. Sandangan Perlu mengisi maklumat sandangan. Tidak berintegriti jika:

i. Mempunyai lebih daripada satu (1) sandangan

aktif yang berkuat kuasa; dan
ii. Tarikh kuat kuasa sandangan lebih besar
daripada tarikh semasa.

2. Status sandangan Perlu mengisi maklumat status sandangan Tidak berintegriti jika:
dan tarikh kuat kuasa aktif.
i. Tiada maklumat status sandangan atau telah
melepasi tarikh luput; dan
ii. Mempunyai lebih daripada satu (1) status
sandangan aktif yang berkuat kuasa.

3. Gred memangku Perlu mengisi maklumat gred memangku Tidak berintegriti jika:
sekiranya berkenaan. i. Status sandangan adalah selain daripada
'memangku'; dan
ii. Tempoh pemangkuan melebihi 18 bulan.

-23-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

4. Tarikh lantikan Tarikh lantikan mestilah tidak kurang dari Tidak berintegriti jika tahun lantikan kurang dari tahun
tahun 1982 kerana mengambil kira tempoh 1982 dan melebihi tarikh semasa.
perkhidmatan pegawai jika mula dilantik pada
umur 18 tahun. Sekiranya tarikh lantikan pegawai kurang dari tahun
1982 adalah benar (kerana mengambil kira sistem
saraan ketika itu yang membenarkan umur dilantik
kurang dari 18 tahun) mohon maklumkan melalui e-
mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.

5. Status lantikan Perlu mengisi maklumat status lantikan. Tidak berintegriti jika tiada maklumat status lantikan
atau telah melepasi tarikh luput.

6. Pihak Berkuasa Melantik Perlu mengisi maklumat Pihak Berkuasa Tidak berintegriti jika tiada maklumat Pihak Berkuasa
Melantik. Melantik atau telah melepasi tarikh luput.

7. Ketua Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Ketua Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika tiada maklumat Ketua
Perkhidmatan atau telah melepasi tarikh luput.

8. Status perkhidmatan Perlu mengisi maklumat status perkhidmatan. Tidak berintegriti jika tiada maklumat status
perkhidmatan atau telah melepasi tarikh luput.

-24-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

9. Skim perkhidmatan dan gred i. Perlu mengisi maklumat skim Tidak berintegriti jika:
gaji perkhidmatan dan gred gaji.
i. Tiada maklumat skim perkhidmatan dan gred gaji
ii. Skim perkhidmatan dan gred gaji yang atau telah melepasi tarikh luput;
dipaparkan mesti berkaitan antara satu ii. Skim perkhidmatan dan gred gaji yang dipaparkan
sama lain. mesti berkaitan antara satu sama lain.
Contoh: PTD gred sama ada
Skim perkhidmatan dan gred gaji merujuk M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45,
kepada jawatan hakiki pegawai. maka perlu semakan semula; dan
iii. Skim perkhidmatan dan gred gaji mestilah
mengikut pekeliling yang sedang berkuat kuasa
iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun
2016.

Jika skim perkhidmatan dan gred gaji tidak boleh

diubah berikutan pegawai masih berstatus KUP atau
jumud (penyandang belum cukup syarat untuk tukar
lantik atau penyandang kekal dengan skim jumud)
mohon maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

10. Beban perkhidmatan Perlu mengisi maklumat beban perkhidmatan. Tidak berintegriti jika tiada maklumat beban
perkhidmatan atau telah melepasi tarikh luput.

-25-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

11. Asas waktu kerja Perlu mengisi maklumat asas waktu kerja. Tidak berintegriti jika tiada maklumat asas waktu
kerja atau telah melepasi tarikh luput.

12. Status pengesahan dalam Perlu mengisi maklumat status pengesahan Tidak berintegriti jika:
perkhidmatan dalam perkhidmatan.
i. Tiada maklumat status pengesahan dalam
perkhidmatan atau telah melepasi tarikh telah
luput; dan
ii. Pegawai masih dalam status berikut walaupun
setelah empat (4) tahun dilantik :

a. Dalam percubaan lantikan pertama;

b. Dalam percubaan lantikan KPSL;
c. Dalam percubaan lantikan semula; dan
d. Dalam proses pengesahan.

Sekiranya status terkini pegawai masih lagi status di

ii(a), ii(b), ii(c) atau ii(d) walaupun selepas 4 tahun
dilantik, mohon maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

-26-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

13. Status berpencen Perlu mengisi maklumat status berpencen. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status berpencen atau telah

melepasi tarikh luput; dan
ii. Pegawai masih dalam status berikut selepas
empat (4) dilantik ke perkhidmatan awam:

a. Belum memilih; dan

b. Menunggu pemberian taraf berpencen.

Sekiranya status terkini pegawai masih lagi status di

ii(a) atau ii(b) walaupun selepas 4 tahun dilantik,
mohon maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

14. Pihak yang memberi taraf Perlu mengisi maklumat pihak yang memberi Tidak berintegriti jika tiada maklumat pihak yang
berpencen taraf berpencen. memberi taraf berpencen atau telah melepasi tarikh
tarikh luput.

15. Jenis gaji Perlu mengisi maklumat jenis gaji. Tidak berintegriti jika tiada maklumat jenis gaji atau
telah melepasi tarikh tarikh luput.

-27-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

16. Status gaji Perlu mengisi maklumat status gaji. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat status gaji atau telah melepasi

tarikh luput; dan
ii. Status gaji mesti gaji minimum/maksimum.

Sekiranya terdapat pegawai yang masih kekal dengan

status gaji berjadual, mohon maklumkan melalui e-mel
kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan
serta pengecualian.

17. Jenis perkhidmatan Perlu mengisi maklumat jenis perkhidmatan. Tidak berintegriti jika:

i. Tiada maklumat jenis perkhidmatan atau telah

melepasi tarikh; dan
ii. Jenis perkhidmatan mesti Sistem Saraan Malaysia
(SSM) (Min/ Max).

Sekiranya terdapat pegawai yang masih kekal dengan

Sistem Saraan selain SSM (Min/Max), mohon
maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

-28-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

18. Mata gaji Jumlah gaji perlulah termasuk dalam julat gaji Tidak berintegriti jika:
bagi setiap gred.
i. Tiada maklumat jumlah gaji atau telah melepasi
tarikh luput;
ii. Jumlah gaji tidak boleh RM0;
iii. Mata gaji tidak boleh kurang daripada RM1200;
iv. Tarikh kemas kini mata gaji adalah sekurang-
kurangnya satu (1) tahun dari tahun semasa iaitu
tahun 2023; dan
v. Jumlah gaji perlu menepati syarat julat gaji yang
ditetapkan pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016
mengikut gred jawatan seperti berikut :

Gred JUSA A – RM8,465.66 – RM17,331.46

Gred JUSA B – RM7,788.05 – RM15,900.42
Gred JUSA C – RM7,189.63 – RM14,587.54
Gred 54 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 53 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 52 – RM 5,750.00 – RM 12,448.00
Gred 51 – RM 4,098.00 – RM 12,448.00
Gred 48 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 47 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 46 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 45 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 44 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00

-29-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

Gred 43 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 42 – RM2,081.00 – RM9,587.00
Gred 41 – RM2,078.00 – RM9,637.00
Gred 40 – RM4,986.00 – RM9,007.00
Gred 39 – RM4,992.00 – RM8,979.00
Gred 38 – RM3,527.00 – RM7,942.00
Gred 37 – RM3,565.00 – RM7,588.00
Gred 36 – RM3,225.00 – RM7,477.00
Gred 35 – RM3,225.00 – RM7,438.00
Gred 34 – RM3,521.00 – RM6,457.00
Gred 33 – RM3,521.00 – RM6,457.00
Gred 32 – RM2,844.00 – RM6,263.00
Gred 31 – RM2,844.00 – RM6,263.00
Gred 30 – RM1,493.00 – RM5,707.00
Gred 29 – RM1,493.00 – RM5,707.00
Gred 28 – RM2,704.00 – RM5,567.00
Gred 27 – RM2,726.00 – RM5,564.00
Gred 26 – RM2,575.00 – RM5,292.00
Gred 25 – RM2,597.00 – RM5,289.00
Gred 24 – RM2,356.00 – RM5,014.00
Gred 22 – RM1,565.00 – RM4,749.00
Gred 21 – RM2,047.00 – RM4,747.00
Gred 20 – RM1,353.00 – RM4,008.00
Gred 19 – RM1,352.00 – RM4,032.00
Gred 18 – RM1,825.00 – RM3,831.00
Gred 16 – RM1,668.00 – RM3,616.00
Gred 14 – RM1,513.00 – RM3,395.00

-30-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

Gred 13 – RM1,274.00 – RM3,401.00
Gred 12 – RM1,205.00 – RM2,898.00
Gred 11 – RM1,200.00 – RM2,977.00

Sekiranya terdapat pegawai yang mempunyai jumlah

gaji melebihi julat maksimum, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.

Julat gaji yang tersebut tidak terpakai untuk klasifikasi

perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia (Z), Polis
(Y) dan Penguatkuasaan Maritim (T).

19. Tarikh pergerakan gaji Perlu mengisi maklumat tarikh pergerakan Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh pergerakan
gaji. gaji atau telah melepassi tarikh luput.

20. Gaji sebenar Perlu mengisi maklumat gaji sebenar (nilai Tidak berintegriti jika tiada maklumat gaji sebenar (nilai
(nilai gandaan gaji) gandaan gaji). gandaan gaji) atau telah melepasi tarikh luput.

Sekiranya terdapat pegawai yang mempunyai gaji

sebenar (nilai gandaan gaji) 0, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian. Nilai 0 adalah merujuk
kepada status tanpa gaji.

-31-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

21. Umur bersara Perlu mengisi maklumat umur bersara bagi Tidak berintegriti jika:
pegawai lantikan tetap.
i. Tiada maklumat umur bersara; dan
ii. Umur bersara tidak boleh 0.

22. Tahun bersara Tahun bersara tidak boleh kurang daripada Tidak berintegriti jika:
tahun semasa serta tidak boleh lebih dari
tahun 2066. i. Tiada maklumat tahun bersara;
ii. Tahun bersara tidak boleh kurang dari tahun
semasa dengan mengambil kira pegawai telah
bersara pada umur 60 tahun; dan
iii. Tahun bersara tidak boleh lebih daripada tahun
2066 dengan mengambil kira pegawai dilantik
semasa umur 18 tahun pada tahun 2024 dan
bersara semasa umur 60 tahun.

-32-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

CUTI

1. Jenis cuti Perlu mengisi maklumat jenis cuti. Tidak berintegriti jika tiada maklumat jenis cuti.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh Jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

2. Transaksi cuti – tarikh mula Perlu mengisi maklumat tarikh mula cuti. Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh mula cuti.

Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak

dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

3. Transaksi cuti – tarikh tamat Perlu mengisi maklumat tarikh tamat cuti. Tidak berintegriti jika tiada maklumat tarikh tamat cuti.
Sekiranya terdapat maklumat pegawai yang tidak
dapat dikemas kini oleh jabatan, mohon maklumkan
melalui e-mel kepada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan dan pembetulan.

-33-
SULIT
 SULIT LAMPIRAN D
)

KPI HRMIS TAHUN 2024

KRITERIA 19: PEMURNIAN DATA BAGI 109 ELEMEN DATA DALAM HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

4. Gantian Cuti Rehat (GCR) Perlu mengisi maklumat GCR. Tidak berintegriti jika:

i. GCR melebihi 250 hari; dan

ii. Permohonan GCR tidak boleh melebihi separuh
daripada kelayakan Cuti Rehat Tahunan, terhad
kepada maksimum 15 hari setahun kecuali pada
tahun persaraan.

Bagi tujuan semakan dan pengecualian, mohon

maklumkan melalui e-mel kepada
validata@jpa.gov.my.

-34-
SULIT