BENGKEL KEMBARA TUNAS PENDIDIK 2023

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN

20 September 2023 (Rabu)

Fakulti Pendidikan
Universiti Kebangsaan Malaysia
 PENGENALAN
Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan telah ditubuhkan pada 1 Januari 1974 atas syor
Laporan Suruhanjaya Diraja Aziz.

Tugas Suruhanjaya adalah mengikut Fasal 1 Perkara 141A, Perlembagaan Persekutuan

untuk bertindak sebagai Pihak Berkuasa Melantik bagi Anggota Perkhidmatan Pendidikan
(APP) yang bebas.

Fungsi Suruhanjaya adalah melaksanakan pelbagai urusan yang melibatkan APP seperti
pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kemasukan ke dalam perjawatan tetap
atau berpencen, kenaikan pangkat dan kawalan tatatertib.

Pengurusan SPP terdiri daripada Ahli Suruhanjaya dan Urus Setia.

Pelanggan utama SPP ialah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Kementerian
Pengajian Tinggi (KPT).

2
 STRUKTUR ORGANISASI
KETUA SETIAUSAHA NEGARA

PENGERUSI
TIMBALAN PENGERUSI
ANGGOTA SURUHANJAYA

SETIAUSAHA

TIMBALAN SETIAUSAHA PEJABAT UNIT TIMBALAN SETIAUSAHA

USC SABAH USC SARAWAK
(PENGAMBILAN & PERKHIDMATAN) UNDANG-UNDANG INTEGRITI (PENGURUSAN)

BAHAGIAN BAHAGIAN NAIK BAHAGIAN

BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN BAHAGIAN
DASAR & PANGKAT & PENGURUSAN
PENGAMBILAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN KEURUSETIAAN
PERANCANGAN TATATERTIB MAKLUMAT

3
 KEANGGOTAAN SURUHANJAYA

Pengerusi
YBhg. Tan Sri Dr. Mazlan bin Yusoff

Timbalan Pengerusi
YBrs. Dr. Mohamed Bin Abu Bakar

YBhg. Dato’ Zainal Abidin bin Ahmad YBhg. Dato’ Dr. Zailan binti Dato’ Haji Adnan YBhg. Datuk Hajah Maimunah binti Haji Suhaibul YBhg.Dato' Haji Adzman Bin Talib YBrs.Puan Hamsiah Binti Abdullah Masni

Datuk Dr. Mary Wong Lai Lin YBhg. Dato' Ts. Dr. Mohammad Naim YBhg. Dato' Mohtar YBrs. Dr. Nagalingam YBrs.Dr. Hajah Roziah YBhg.Datuk Seri Jamil
Bin Yaakub Bin Mohd Abd Rahman A/L Karuppiah Binti Abdullah Bin Rakon
4
 PIHAK BERKUASA MELANTIK
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN
SURUHANJAYA SURUHANJAYA
KEHAKIMAN DAN
PERKHIDMATAN AWAM PERUNDANGAN PERKHIDMATAN POLIS

PERLEMBAGAAN
Perkara 139 Perkara 138 Perkara 140
PERSEKUTUAN

KEAHLIAN Pengerusi, Timbalan Pengerusi dan Pengerusi (Pengerusi SPA), Menteri, Ketua Setiausaha,
SURUHANJAYA tidak melebihi 30 ahli Peguam Negara, Setiausaha Ketua Polis Negara, seorang
SPA, Ahli terdiri daripada hakim ahli SPA dan tidak melebihi 6
Mahkamah Persekutuan; atau ahli
Mahkamah Rayuan; atau
Mahkamah Tinggi; atau
yang pernah menjadi hakim
Mahkamah Agung sebelum
Hari Malaysia

BIDANG KUASA Melantik, mengesahkan, memasukkan ke dalam perjawatan tetap atau perjawatan berpencen, menaikkan
DAN FUNGSI pangkat, menukarkan dan menjalankan kawalan tatatertib ke atas anggota-anggota perkhidmatan di bawah
bidang kuasanya

SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Undang-undang

Anggota Perkhidmatan Awam Anggota Perkhidmatan Polis
YANG DILANTIK Perkhidmatan Kehakiman Dan
Perundangan
5
 VISI OBJEKTIF
Peneraju Transformasi Modal Insan Memastikan kuasa-kuasa di bawah Perkara 144 (1)
Perkhidmatan Pendidikan Perlembagaan Persekutuan dalam urusan
pelantikan, perkhidmatan, tatatertib dan naik pangkat
dilaksanakan dengan lebih efisien dan efektif

MISI PENUBUHAN
Melantik dan Mengekalkan Bakat Terbaik Dalam Di bawah Perkara 141A Perlembagaan Persekutuan
Perkhidmatan Pendidikan Melalui Pengurusan pada 1 Januari 1974 atas syor
Perkhidmatan Yang Transformatif Laporan Suruhanjaya Diraja Aziz

6
 AKTA, UNDANG-UNDANG & PERATURAN

PERLEMBAGAAN AKTA SURUHANJAYA

PERSEKUTUAN 1957

PERINTAH KEANGGOTAAN KAEDAH-KAEDAH

SURUHANJAYA SURUHANJAYA

7
 TUGAS & KUASA SURUHANJAYA
Perkara 144 (1) Perlembagaan Persekutuan

Melantik calon ke jawatan tetap, kontrak atau Menaikkan Pangkat: Berperanan sebagai Lembaga
sementara dalam perkhidmatan pendidikan Rayuan Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran
[P.U.(A) 24/2010]

Mengesahkan dalam perkhidmatan anggota yang Menukar: Meluluskan pertukaran pelantikan atau
dilantik tetap pertukaran perkhidmatan

Menjalankan Kawalan Tatatertib: Berperanan

Memasukkan ke dalam perjawatan tetap atau sebagai Pihak Berkuasa Tatatertib dan Lembaga
perjawatan berpencen Rayuan Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan [P.U.(A)
458/1994]

8
 IBU USC USC
PERJAWATAN SPP PEJABAT SABAH SARAWAK

PENGURUSAN TERTINGGI 2 - -

PENGURUSAN & PROFESIONAL 35 4 4

SOKONGAN 175 21 21

JUMLAH 212 25 25

9
 Melaksanakan urusan pengambilan dan pelantikan tetap serta
FUNGSI kontrak bagi jawatan Anggota Perkhidmatan Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)

Pegawai Anggota Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT)
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) Kumpulan Pelaksana (AKP) Gred → DH29 / DH41 / DH43 / DH47 / DH51 / DH53
Gred → DG41
Calon : Calon :
Calon : Pasaran terbuka Graduan dari pasaran terbuka dan pelajar
Graduan pendidikan dari pasaran tajaan
terbuka, pelajar tajaan dan Skim Gred
kontrak Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
Pembantu Tadbir
N19
(Perkeranian/Operasi)
Penyelia Asrama N19
Pembantu Pengurusan Murid N19

Pegawai Khidmat Pelanggan N19

Pembantu Makmal C19
Pemandu Kenderaan H11
Pembantu Operasi N11

Penempatan → Sekolah Rendah / Sekolah Menengah / Matrikulasi / KPM / JPN / PPD Penempatan → Politeknik / Kolej Komuniti

10
 SYARAT PELANTIKAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
PPP DG41

Warganegara
Umur 18 tahun
Kepujian Bahasa Melayu SPM
Diploma Pendidikan
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan
Ijazah Sarjana Muda/ Kepujian + Diploma Pendidikan
Ijazah Sarjana* + Diploma Pendidikan
Ijazah Doktor Falsafah + Diploma Pendidikan
* Kecuali Ijazah Sarjana Pendidikan Teknik & Vokasional, UTHM yang diiktiraf sebagai Ikhtisas Pendidikan
** Berdasarkan syarat Pelantikan yang dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - Rasionalisasi Skim
Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah sistem saraan Malaysia
*** Semua kelayakan mestilah diiktiraf oleh MQA. 11
 SYARAT PELANTIKAN
PEGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI
PPPT DH29 PPPT DH41

Warganegara
Umur 18 tahun
Kepujian Bahasa Melayu SPM
Diploma
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan
Ijazah Sarjana Muda/ Kepujian
Ijazah Sarjana
Ijazah Doktor Falsafah

* Berdasarkan syarat Pelantikan yang dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - Rasionalisasi Skim
Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di bawah sistem saraan Malaysia.
** Semua kelayakan mestilah diiktiraf oleh MQA.
12
 SYARAT PELANTIKAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

BIL. JAWATAN GRED SYARAT UMUM SYARAT KHUSUS

1. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19

-
2. Penyelia Asrama N19

3. Pegawai Khidmat Pelanggan N19

• SPM serta Kepujian dalam subjek Matematik,
Perdagangan atau Prinsip Perakaunan; atau
• SPM serta Sijil Perdagangan Malaysia peringkat
• SPM / Kelulusan yang diiktiraf setaraf Pertengahan (Simpanan Kira-kira); atau
• Dua mata pelajaran termasuk Bahasa Melayu di peringkat Kepujian dan • SPM serta Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 2;
4. Pembantu Tadbir (Kewangan) W19 empat mata pelajaran lain di peringkat Lulus atau
• SPM serta Sijil Perdagangan Malaysia peringkat
Tertinggi (Perakaunan); atau
• SPM serta Sijil Kemahiran Malaysia Tahap 3

• Kepujian dalam Matematik atau salah satu

5. Pembantu Makmal C19
daripada subjek Sains

Atau Sijil Vokasional Malaysia (SVM)

• SPM / Kelulusan yang diiktiraf
setaraf
• Dua mata pelajaran termasuk
6. Pembantu Pengurusan Murid N19
Bahasa Melayu di peringkat
Kepujian dan empat mata
pelajaran lain di peringkat Lulus
dengan syarat:
a. mata pelajaran Bahasa Melayu
(Kod 1104) di peringkat Kepujian
(sekurang-kurangnya Gred C); dan
b. dalam bidang Pengajian Awal
Kanak-kanak

* Berdasarkan syarat Pelantikan yang dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - Rasionalisasi Skim Perkhidmatan
Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 13
 SYARAT PELANTIKAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

BIL. JAWATAN GRED SYARAT UMUM SYARAT KHUSUS

7. Pembantu Operasi N11 -

• PMR / Kelulusan yang diiktiraf setaraf • Memiliki lesen memandu Kelas D/E/E1/E2/F/G/H/I
• Memperoleh sekurang-kurangnya Kepujian (Gred C) dalam mata pelajaran yang dikeluarkan oleh JPJ (kecuali lesen memandu
Bahasa Melayu dan sekurang-kurangnya Lulus (Gred D) dalam empat mata dalam tempoh percubaan); dan
8. Pemandu Kenderaan H11 pelajaran lain termasuk mata pelajaran Matematik • Berkebolehan memandu, mengendali dan
menyenggara kenderaan mengikut kelas lesen
memandu

* Berdasarkan syarat Pelantikan yang dinyatakan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - Rasionalisasi Skim Perkhidmatan
Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia

14
 STATISTIK PENGAMBILAN
2020 - 2022

ANGGOTA PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

2020 2021 2022

PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
4,189 13,378 12,308

PEGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN

TINGGI
143 138 110

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 2,562 776* 2,669

* Pengambilan AKP tahun 2021 berkurang kerana ditangguhkan untuk fokus kepada Pengambilan PPP One-Off.
15
Selayang Pandang PROSES TEMU DUGA

URUSAN PENGAMBILAN
Proses Temu Duga
Permohonan KPM / KPT Permohonan Jawatan

6
4
Unjuran pengambilan, syarat-
2 Tawaran
syarat dan kriteria tambahan Iklan Sistem mySPP Proses Tapisan

3 5
1

Portal dan Media Sosial Rasmi SPP

Sistem eSPP
Matriks Opsyen

16
Hebahan

17
Permohonan Jawatan

18
CONTOH PENGIKTIRAFAN PENDIDIKAN

19
CONTOH PENGIKTIRAFAN PENDIDIKAN

20
 TEMU DUGA
LEMBAGA TEMU DUGA
3 • 2 orang – Pengerusi (ASJ) dan Wakil Jabatan
• Bilangan bergantung kepada jumlah calon
• Akan menemu duga / menilai sehari :
1 KAEDAH • Semuka : 35 – 40 calon
• Maya : 20 – 25 calon
• Bersemuka (Berkumpulan)
• Maya (Berkumpulan) • Rakaman video : tertakluk kepada
• Rakaman video keupayaan panel
• Setiap sesi temu duga berkumpulan
disarankan mengambil masa 30 - 45 minit dan
5 – 7 minit untuk video rakaman

2 PUSAT 4 PEMARKAHAN
• Markah Pengerusi ialah 70% dan Wakil Jabatan
• SPP Putrajaya ialah 30%
• Zoning • Markah minimum untuk peraku ialah 70% :
• Pengerusi : 49%
• Wakil Jabatan : 21%
• Markah yang telah muktamad akan
dimasukkan ke dalam Sistem Pemarkahan
Temu Duga (SPTD) oleh Pengerusi selepas
selesai sesi temu duga

21
TEMU DUGA : BERSEMUKA

22
 KRITERIA TEMU DUGA & PEMARKAHAN:
PPP & PPPT

Pengerusi Wakil Jabatan

Keupayaan Berfikir Bersemuka Online / Video

(15 Markah)

Professional Keguruan / Pensyarah Buku Rekod Mengajar Kemahiran Mengajar

(15 Markah) (5 Markah) (10 Markah)

Kemahiran Berkomunikasi Pengajaran Mikro / Pedagogi Pengajaran Mikro / Pedagogi

(15 Markah) (5 Markah) (5 Markah)

Pengetahuan Am/Isu Semasa Pendidikan Kandungan Mata Pelajaran / Pentaksiran Kandungan Mata Pelajaran / Pentaksiran
(15 Markah) (10 Markah) (10 Markah)

Penampilan Diri Pengurusan Kokurikulum/HEM/PIBG/Alumni Penglibatan Aktiviti Kokurikulum

(5 Markah) (10 Markah) (5 Markah)

Kegiatan Kokurikulum
(5 Markah) 5 Markah 10 Markah 15 Markah
Amat Baik 5 9 – 10 13 – 15
Baik 4 7–8 10 – 12
Sederhana 3 5–6 7–9
Lemah 2 3–4 4–6
Amat Lemah 1 1-2 1–3 23
 KRITERIA TEMU DUGA & PEMARKAHAN:
AKP

Pengerusi Wakil Jabatan

Penampilan Diri Pengetahuan Bidang Tugas

(20 Markah) (30 Markah)

Pengetahuan Am/Isu Semasa

(20 Markah)

Kemahiran Komunikasi
(15 Markah)

Keupayaan Berfikir
(10 Markah)
5 10 15 20 30
Pengalaman Kerja / Kegiatan Kokurikulum Markah Markah Markah Markah Markah
(5 Markah)
Amat Baik 5 9 – 10 13 – 15 17 - 20 25 - 30
Baik 4 7–8 10 – 12 13 – 16 19 - 24
Sederhana 3 5–6 7–9 9 – 12 13 - 18
Lemah 2 3–4 4–6 5–8 7 - 12
Amat Lemah 1 1-2 1–3 1–4 1-6
24
 BENGKEL KEMBARA TUNAS PENDIDIK 2023

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
 TEMU DUGA
SEMASA
SEBELUM • Datang awal
• Baca arahan temu duga • Jaga penampilan dan disiplin
• Recce tempat • Sentiasa fokus semasa temu duga
• Siapkan dan susun dokumen asal serta • Mematuhi arahan panel
salinan termasuk RPH • Bercakap ikut keperluan dengan jelas dan
• Persiapan diri teratur
• Pakaian • Bagi peluang calon/kawan
• Ulang kaji • Berusaha untuk memahamkan panel
• Baca
• Praktis
• Ujian RTK

SELEPAS
• Pastikan salinan dokumen telah
diserahkan
• Pastikan dokumen asal disimpan
• Terus keluar dari tempat/dewan temu
duga.

26
TEMU DUGA

27
TEMU DUGA

28
 CONTOH SOALAN

Pada pandangan
anda,
bagaimanakah cara
Huraikan kesan untuk mengatasi isu
pandemik COVID-19
dalam kehidupan
beg berat?
Bagaimanakah
rakyat Malaysia pada
masa sekarang. PdPR yang
berkesan dapat
dijalankan.
Huraikan.

Huraikan tentang
setiap satu Rukun Sebagai guru, bagaimana
Negara? anda boleh mendidik
anak murid anak
mengamalkan
komunikasi positif melalui
media sosial? Huraikan.

Bagaimana kita
dapat menangani Apa pandangan anda
kos sara hidup tentang undi 18 tahun yang
yang kian diluluskan dewan rakyat dan
meningkat? impaknya dalam pilihanraya
ke 15?

29
Diumumkan dalam tempoh 1 2 Pastikan muat turun semua
6 hingga 10 minggu selepas tarikh dokumen dan laksanakan setiap arahan
akhir temu duga yang diberikan

KEPUTUSAN
TEMU DUGA
& 4
Arahan lapor diri / 3
Kemukakan semua dokumen
penempatan akan dikeluarkan
TAWARAN kepada Ketua Jabatan semasa
PELANTIKAN lapor diri
oleh KPM

30
 Persiapkan diri
1 2 Kuatkan mental dan fizikal
dengan peraturan dan undang-
undang berkaitan

Melangkah ke
Perkhidmatan
3 4 Sentiasa tingkatkan
Jaga disiplin, Pendidikan
tingkah laku dan akhlak keupayaan diri

31
www.spp.gov.my

SPPHQ

SPPMy

SEKIAN, TERIMA KASIH.

32