I.

Giới thiệu
A. Mục tiêu của sự kiện
1. Tạo ra một môi trường giao lưu, học hỏi và giải trí cho sinh viên trong trường.
2. Thúc đẩy tinh thần đoàn kết, sự gắn kết và tinh thần tự hào về trường Đại học
Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Giới thiệu các hoạt động và dịch vụ hỗ trợ sinh viên từ phía trường và các tổ chức
đối tác.
B. Ý nghĩa của sự kiện đối với sinh viên và cộng đồng
1. Cung cấp cơ hội cho sinh viên tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động ngoại khóa,
tạo điều kiện cho sự phát triển toàn diện.
2. Xây dựng mối quan hệ giữa sinh viên và giữa sinh viên với cộng đồng, từ đó thúc
đẩy sự phát triển cá nhân và xã hội.
3. Tạo ra một không gian vui chơi và học tập tích cực, giúp giảm căng thẳng và tăng
cường tinh thần hứng khởi và sáng tạo.
C. Đối tượng tham gia
1. Sinh viên của Đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Cán bộ, giảng viên và nhân viên của trường.
3. Cộng đồng sinh viên và cư dân trong khu vực.

II. Kế hoạch chi tiết và Áp dụng kiến thức liên quan

A. Lập kế hoạch tổ chức
1. Xác định mục tiêu cụ thể của sự kiện và phân tích đối tượng tham gia để đảm bảo
rằng hoạt động của sự kiện đáp ứng được nhu cầu của sinh viên.
2. Xác định ngân sách và tài trợ cần thiết để thực hiện sự kiện, đồng thời phải đảm
bảo tính khả thi và hiệu quả của nguồn lực.
B. Quản lý nhân sự
1. Xây dựng đội ngũ tổ chức với các thành viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp,
cũng như sự đa dạng về khả năng và ý tưởng.
2. Phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm một cách công bằng và rõ ràng, đồng thời đảm
bảo tính linh hoạt để có thể thích ứng với các thay đổi và tình huống khẩn cấp.
3. Tạo kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm
việc của các thành viên trong tổ chức.
C. Cấu trúc tổ chức
 1. Xây dựng cơ cấu tổ chức linh hoạt và hiệu quả, giúp tối ưu hóa quản lý và giao
tiếp trong tổ chức.
2. Thiết lập các bộ phận và nhóm làm việc có nhiệm vụ cụ thể, đồng thời phải có các
cơ chế liên kết và hỗ trợ nhau.
D. Kiểm soát tiến độ và Quản lý rủi ro
1. Thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá tiến độ để đảm bảo sự kiểm soát và điều
chỉnh kịp thời.
2. Đề xuất biện pháp điều chỉnh khi cần thiết để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự
thành công của sự kiện.

III. Kết luận và đề xuất

A. Tóm tắt kế hoạch tổ chức sự kiện
1. Tóm tắt các mục tiêu cụ thể của sự kiện: Tạo một không gian giao lưu, học hỏi và
vui chơi cho sinh viên, đồng thời đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng sinh
viên.
2. Mô tả các hoạt động chính và cấu trúc tổ chức: Bao gồm các hoạt động như các trò
chơi, workshop, buổi biểu diễn, cũng như việc xây dựng đội ngũ tổ chức và cơ cấu
tổ chức linh hoạt và hiệu quả.
B. Đánh giá tiềm năng và thách thức
1. Tiềm năng: Sự kiện có tiềm năng mang lại nhiều lợi ích cho sinh viên và cộng
đồng, như tạo ra cơ hội gặp gỡ, giao lưu, học hỏi và phát triển kỹ năng mềm.
2. Thách thức:
3. Quản lý nguồn lực: Đảm bảo nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả và khả
thi.
4. Thời gian và tiến độ: Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng theo kế hoạch và đảm bảo
không gian thời gian cho các hoạt động.
5. Quản lý rủi ro: Đối mặt với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện
và cần có kế hoạch phòng ngừa và ứng phó.
C. Đề xuất các biện pháp cải thiện và phát triển tương lai
1. Phát triển kế hoạch truyền thông: Tăng cường quảng bá và marketing để thu hút sự
quan tâm và tham gia của sinh viên.
2. Tăng cường hợp tác và tài trợ: Tìm kiếm các đối tác và nhà tài trợ có thể hỗ trợ sự
kiện để mở rộng quy mô và chất lượng.
3. Phản hồi và đánh giá: Thu thập ý kiến phản hồi từ sinh viên và các bên liên quan
để cải thiện và phát triển sự kiện trong tương lai.
IV. Tài liệu tham khảo