GENERAL

TRANSPORTATION,
REGISTRATION &
ATTENDANCE REMINDERS
Tulad ng nakagawian, walang operations sa buong
company sa Dec. 13, 2023. Ang pagdalo natin sa party
ang magsisilbing attendance natin sa araw na ito.

Kukunin ang attendance thru Service Marshals habang

tayo ay nasa assigned service vehicles (bus or L300)
papunta at pag-uwi mula sa event. Kukunin ito sa
pamamagitan ng online or manual registration.

Gayundin, inaasahang magpa-file tayo ng OB Form sa

ating Online Payroll Portal na siyang ibabangga ng ating
Payroll Group sa pirmadong Attendance Sheets/Online
Google Form Responses upang makonsidera ang araw
natin.
CODE PICK-UP LOC CALL TIME ETD
Brentwood Residences Subdivision,
BRC 9:00 AM 9:15 AM*
Brgy. Dolores, Capas Tarlac
ARS Alphine Residences Pampanga 9:30 AM 9:45 AM
NOVA PhilBelt Novaliches 9:30 AM 9:45 AM
Villa Zaragoza, Brgy. Turo, Bocaue,
VZB 10:00 AM 10:15 AM*
Bulacan
Sto. Rosario Cemetery, (along Kambal
VSM Road) Brgy. Guitnangbayan 1, San 10:00 AM 10:15 AM*
Mateo, Rizal
PANO Panorama Bldg., Munoz, Quezon City 10:30 AM 10:45 AM*
Orient Square Bldg., Ortigas Center,
ORT 11:00 AM 11:15 AM*
Pasig City
CODE PICK-UP LOC CALL TIME ETD
PVS Palmdale Village Quezon 9:00 AM 9:15 AM
AVL Azalea Vista Batangas 10:00 AM 10:15 AM
CIS Casa Isabel Batangas 10:00 AM 10:15 AM
VHG Verdanza Homes Cavite 11:00 AM 11:15 AM
MHC Montana Heights Laguna 11:00 AM 11:15 AM
Centromall Cabuyao, Brgy. Pulo,
CMC 11:00 AM 11:15 AM*
Cabuyao, Laguna
DIRECT Direct to Venue (commute / own vehicle) - -
Narito naman ang ating standard
Transportation, Registration & Attendance
Guidelines sa bawat company event na
ating inihahatid na siya rin nating magiging
gabay ngayong APEC Soundfest 2023:
 TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES
1. Para sa passengers, hanapin ang ating pangalan sa listahan (passengers list/manifest)
na naka-base sa pick up point na sinagot natin sa survey.

2. Para masiguro ang kaayusan sa service at timeliness ng ating byahe, muli tayong mag-
aassign ng isa hanggang dalawang marshals sa bawat service vehicle (1 marshal sa
L300 at 2 marshals naman kung bus).

3. Inaasahan na on-time tayong darating sa mga pick-up locations upang hindi tayo
maiwanan ng service at hindi rin makaabala sa ating schedule.

4. Iwasan natin na maging cause ng delay sa byahe, maging sanhi ng traffic violation o
maging dahilan ng kaguluhan sa ating event upang hindi ito mauwi sa kaukulang
corrective action.
TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

4. Tanging sa mga designated pick-up at drop-off locations lamang

maaaring manundo at maghatid ng employees. Upang maiwasan ang
potential traffic violations at penalties, ang pagpapa-pick-up o drop-off
ng mga employees na “along the way” ay hindi natin ina-allow.

5. Dahil wala tayong official seating arrangement, ang pagpili ng

mauupuan sa service vehicle ay “first come, first serve” basis.
TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

6. Papayagan lamang natin na mag-switch ng service kung sakali

lamang na may bakanteng upuan sa nais lipatang sasakyan. Kung
walang bakante, priority pa rin ng ating mga service marshals ang
original passengers na naka-register sa bawat service vehicle.

7. Inaasahan na ituturing natin na personal responsibility ang kusang

pakikipag-ugnayan sa mga marshal/s na naka-assign sa ating
service vehicle upang masiguro na makakapirma tayo sa
attendance sheet at make-claim natin ang ating food & raffle stubs.
 TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

8. Upang ma-consider ang whole day attendance sa araw ng event,

siguruhin natin na dalawang (2) beses tayo makakapirma sa attendance
sheets na mula sa mga service marshal/s – isa sa pagpunta sa venue
at isang muli sa pag-uwi. Ang isa lamang o hindi kumpletong pirma ay
maikokonsiderang halfday samantalang considered absent naman kung
tayo ay hindi makakapirma nang dalawang beses.
 TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

9. Para sa mga Ka-APEC na “direct to venue”, mayroon tayong itatalagang

committee members sa mga registration tables malapit sa entrance ng
venue kung saan tayo magre-register ng attendance (online or manual)
pagdating at bago umuwi.

10. Dahil ang ating company ay maglalaan ng budget para sa service

vehicles na gagamitin sa event, ipinapaalala naman sa mga Ka-APEC
na “direct to venue” na hindi reimbursable ang anumang expenses tulad
ng pamasahe, parking fee, fuel at toll expenses, at iba pa.
 TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

11. Sa mga Ka-APEC na pipiliing hindi na sumabay sa service sa uwian,

mangyaring ipagbigay-alam agad sa ating designated service marshal/s
ang hindi natin pagsabay upang hindi na mag-cause ng delay sa byahe
ang paghihintay sa atin. Gayundin, anumang expenses na maidudulot
ng hindi pagsabay sa service ay hindi reimbursable sa ating company.
 TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

12. Dahil naglaan tayo ng per head budget para sa transpo, meals, venue
rental at iba pang event expenses, ang mga Ka-APEC na expected
maka-attend ngunit hindi makakadalo sa mismong araw ng event ay
magkakaroon ng penalty na nagkakahalaga ng P1,300.00 per head.
TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

13. Dahil mahalaga sa relationship at camaraderie ng ating APEC Family

ang mga company events tulad nito, muling pinapaalala na ang ating
attendance sa APEC Soundfest 2023 ay required maliban na lamang
sa mga sitwasyon na tulad ng pagkakasakit o iba pang emergencies.
TRANSPORTATION, REGISTRATION & ATTENDANCE GUIDELINES

Sa ganitong mga pagkakataon, inaasahan lamang na

makakapagpasa tayo ng supporting documents tulad ng medical
certificate at iba pa, sa email address na ed@apechomes.com upang
ma-waive ang penalty at ma-excuse tayo sa events. Maaari rin nating
gamitin ang ating paid leave credits, kung mayroon man, upang
mabayaran pa rin ang araw natin kahit hindi tayo nakadalo sa event.
 Kung mayroon tayong katanungan o paglilinaw patungkol sa Transportation,
Registration at Attendance Guidelines, makipag-ugnayan lamang sa mga sumusunod
na Committee Heads:

Sir Marvelous Libril (0977-4854471)

Engr. Alvin Mendoza (0917-8758047)
Engr. Angelu Santos (0998-9418921)
Ms. Danna Jhudiel Lapore (0968-8560323)
Sir Jay Luna (0956-7646969)

Maraming salamat, mga Ka-APEC!