University of Mindanao Broadcasting Network

DXIL 103.1 WILD FM, Pala-o Iligan City

MINUTES OF MEETING
December 15, 2023
Friday – 02:00 P.M.

ATTENDANCE:
1) Abalde, Cyrus (late)
2) Dayday, Benjie
3) Hapinat, Henry
4) Bergado, Ma. Andrea
5) Jariol, Charmaine
6) Maglinao, Client John (late)
7) Tatoy, Sheena Judith
8) Robillos, Jackie
9) Villegas, Jovanie (late)
10) Torremocha, Liza
11) Falar, Mario
12) Ubanan, Freddie Jr. M.
13) Ababol (absent)

Presided by: Mr. Benjie B. Dayday

MINUTES OF MEETING

✔ Ang nakaraang diskusyon ay naaprubahan ng lahat.

● Nagbigay ng paalala kasama ng mga bagong tuntunin ang Station

Manager para sa lahat ng mga empleyado - lahat naman ay sumang-ayon
sa mga sumusunod:

- Tungkulin ng kalihim ay gampanan ng mabuti ang kanyang tungkulin

lalo na sa pag-tsek ng attendance at pagkuha ng mga tala sa bawat
pagpupulong. Kung hindi inilapat, magkakaroon ng parusa sa
pamamagitan ng pagmumulta - kasama na rin ang mga nahuhuli at
lumiban sa pagpupulong. Ang sumusunod ay ang napagkasunduang
halaga ng multa:

a. Hindi responsableng sekretarya - 100.00php

b. Lumiban (Absent) - 100.00php
c. Nahuhuli (Late) - 50.00php

Ang excused ay exempted o hindi kasali sa mga multang ibinigay.

 - Kailangang magbigay ng soft at hard copy ang kalihim para sa lahat
ng mga empleyado lalo na ang mga nahuhuli at lumiban upang sila ay
makasunod at maipaalam pa rin sa kanila ang mga nabanggit sa
nagawang pagpupulong - kung may mga agenda at isyu na naresolba
na, hindi pa nareresolba, nasa proseso pa rin ng paglutas, o hindi
nagawang isagawa.

- Hindi na kailangang tawagin ng Station Manager ang atensyon ng

mga empleyado para sa pagpupulong. Ang mga empleyado ay dapat
na nasa saktong oras o maingat sa oras na sinabi - katulad ng isang
pormal na klase.

- Kailangang ugaliin na pagkatapos sa araw ng pagpupulong, naibigay

na ng kalihim ang soft copy sa Station Manager para makagawa ng
mga hard copy para sa lahat ng empleyado at sa lahat ng nasabing
gawin.

Sa nakaraaang pagpupulong, narito ang mga napag-usapan:

- Napag-usapan ang findings sa audit from September 2022 –

November 2023 at napag-usapan din sa nakaraang pagpupulong
ginanap na Christmas Party noong Disyembre 21, 2023.
- Naging maayos ang audit dahil kapag nagkaroon ng concern ang mga
nag-audit ay na-a-address naman ni Ma’am Chat at Ma’am Kling.
- Sa RBC, wala ring naging problema.
- Sa petty cash, nag-suggest ang mga nag-audit na taasan ng 10,000
dahil sa atin lang may pinakamaliit na petty cash.
- Ayon naman kay Ma’am Kling, tungkol sa program log ay wala
naman ding problema dahil maayos at na-implement naman ito ng
maayos. Walang na-miss, walang over.
- Ang DXIL ILIGAN ang pinaka-han-ay ug reports. Kumpleto ug
documents and naka-follow sa template nga ginagamit ng treasury na
even sa main office ay hindi nila ginagamit.
- Ang coverage na kanilang na-audit ay kasama na ang petty cash,
collection, accounts receivable, mga kontrata, advertisements,
collection efficiency, sales efficiency, property inventories, and
employment contracts.
- Thankful tayo sa ating mga ginagamit na mga technology kasama ang
tulong ng ating mga technician dahil hindi naman ito naging possible
kung hindi dahil sa kanila.
- Wala ring naging problema dahil sa confirmation ay pinuntahan
mismo ng station manager at ng mga nag-audit ang mga clients tulad
 ng J RIVERA, MITSUBISHI, PHILHEALTH, and DUNKIN to
check and verify if those accounts ay hindi pa talaga nakabayad.
- Gross collection is 100 percent pataas tanan except for November na
89 percent sa sales efficiency.
- Walay cancelled contracts.
- May mg ana deposit sa ating bangko na hindi na ma-explain ng
cashier but atleast deposit siya.
- Na-impress ang ating auditor sa number of contracts na nagamit dahil
58 contracts lang daw tayo pero almost 6million ang income
compared sa ibang station.
- Hindi nakabalik na contract is yung sa SPC, weird.
- Nag-leave si Ma’am Cha as cashier dahil sa kanyang pangangak.
Kaya si Program Director ang acting cashier ng station. Lahat ng
cashiering function ay si Sugar Dolly ang hahawak lahat.
- CHRISTMAS PARTY
-

● Updates from the Cashier’s Office, Traffic Controller, and Collection Data
(Ipinahayag ni: Charmaine Jariol at Jhackie Robillos)

Petty Cash Fund

For Reimbursement:
RR1148: P3,012.50
RR1149: P3,186.15
RR1150: P3,183.00
RR1151: P2,547.00
Cash on Hand: P___________.00

House Account
- As of March 06, 2023 (P9,041.50)
Local Funds
- As of March 06, 2023 (P7,875.00)

Collections: (319, 687.50)

January 31, 2023
GROSS: 386,780.00
NET: 345,339.29

February 28, 2023

GROSS: 362,848.00
NET: 323,971.43
● Update sa COMMERICIALS

- As of March 07, 2023 mayroon ng 11 sa national, tapos 36 sa local.

- Dalawa nalang din ang XDEAL, Calunod at SCVI.

● Updates for Programing

(Pinahayag ng Program Director: Sheena Judith Tatoy - Sugar Dolly)

● General Updates
(Pinahayag ng Station Manager: Benjie Dayday - Jack Ringo)

- Dapat ingatan ang mga bagong gamit na nasa production, dahil hindi
lahat ng station may ganitong mga gamit.
- Audio Processor was installed last March “Omnia” - mas klaro, pero
pa bugnaway ug quality “Optimod”
- Monitor jud always sa radio if maabot ba ang signal or nindot ba ang
quality sa mga lugar.
- “Respect one another, cooperation, teamwork, and dili
hunahunaon na competition ang mga mentors.” Station Manager
also said that he doesn’t like negativity in the working place.
- The execution of “aob’s”, “songs sponsorship, and timechecks. The
Station Manager said that it would be better to play the recorded ones,
so that the Talent/Dj has more time to think creatively for his/her adlib
or yung mga topic na sasabihin nya sa airbreak, so instead of dwelling
about the song sponsorships or timechecks ang gagawin nalang ng
mga Dj ay mag isip ng mga bagay na makaka entertain sa mga tao at
mas maging effective during airbreaks. Hindi natutulog ang mga Dj’s
sa ibang station, kaya dapat full pack din ang performance at
presentation ng mga Dj. The Station Manager advised the Talents to
end the airbreak with a song and not song sponsorships especially
yung mga “Song Sponsorship” na walang obb pwede na daw gawing
cbb para mas okay pakinggan along with the backtiming, kasi sa
WildFm backtiming ang isa sa pinag mamalaki ng station dahil yung
ibang station hindi nila ito ginagawa.
- The Station Manager always sell the Talents to the clients fairly and it
always depend on the Client kung sino yung gusto niya maging
endorser ng kanyang product.
- The Station Manager also encourages the Talents to sell themselves
online, and be cautious on everything that you post online, para mas
maka attract ng clients if ever; also told the talents to internalize the
 content of the aobs that needs to be delivered live; and if may
confusion man ay dapat wag mahiyang mag tanong sa Production
Director or sa Station Manager.

ENDED. 3:54PM

Prepared by:

Kristine Detalla
Talent

Freddie Ubanon
Talent

Cyrus F. Abalde
Talent

Client Jhon Malinao

Talent

Noted by:
Benjie B. Dayday
Station Manager