University

of Mindanao Broadcasting Network

DXIL 103.1 WILD FM, Pala-o Iligan City

MINUTES OF MEETING
JANUARY 12, 2024
Friday | 10:06am – 12:21pm

ATTENDANCE:

8. Abalde, Cyrus (late) 1. Maglinao, Client John

9. Dayday, Benjie 2. Tatoy, Sheena Judith
10. Hapinat, Henry (late) 3. Robillos, Jhakie
11. Bergado, Ma. Andrea 4. Villegas, Jovane (absent)
12. Jariol, Charmaine 5. Torremocha, Liza
(naka-leave) 6. Falar, Mario
13. Ubanan, Freddie Jr. 7. Ababol (absent)

Presided by: Mr. Benjie B. Dayday (Station Manager)

MINUTES OF MEETING

Ang nakaraang diskusyon ay naaprubahan ng lahat.

● Nagbigay ng paalala kasama ng mga bagong tuntunin ang Station

Manager para sa lahat ng mga empleyado - lahat naman ay sumang-ayon
sa mga sumusunod:

- Tungkulin ng kalihim ay gampanan ng mabuti ang kanyang tungkulin

lalo na sa pag-tsek ng attendance at pagkuha ng mga tala sa bawat
pagpupulong. Kung hindi inilapat, magkakaroon ng parusa sa
pamamagitan ng pagmumulta - kasama na rin ang mga nahuhuli at
lumiban sa pagpupulong. Ang sumusunod ay ang napagkasunduang
halaga ng multa:

a. Hindi responsableng sekretarya - 100.00php

b. Lumiban (Absent) - 100.00php
c. Nahuhuli (Late) - 50.00php

Ang excused ay exempted o hindi kasali sa mga multang ibinigay.

- Kailangang magbigay ng soft at hard copy ang kalihim para sa lahat

ng mga empleyado lalo na ang mga nahuhuli at lumiban upang sila ay
makasunod at maipaalam pa rin sa kanila ang mga nabanggit sa
 nagawang pagpupulong - kung may mga agenda at isyu na naresolba
na, hindi pa nareresolba, nasa proseso pa rin ng paglutas, o hindi
nagawang isagawa.

- Hindi na kailangang tawagin ng Station Manager ang atensyon ng

mga empleyado para sa pagpupulong. Ang mga empleyado ay dapat
na nasa saktong oras o maingat sa oras na sinabi - katulad ng isang
pormal na klase.

- Kailangang ugaliin na pagkatapos sa araw ng pagpupulong, naibigay

na ng kalihim ang soft copy sa Station Manager para makagawa ng
mga hard copy para sa lahat ng empleyado at sa lahat ng nasabing
gawin.

Sa nakaraaang pagpupulong, narito ang mga napag-usapan

(RECAP SA CHRISTMAS PARTY):

- Sinumulan ang pagpupulong sa pagtatanong ng manager ng mga

honest opinion mula sa mga kalihim tungkol sa nagdaang Christmas
Party.
- Wala masyado naging problema sa venue.
- Ngunit nagkaroon ng kulang sa pagkain dahil sa mas lumalaki nating
pamilya.
- Sa preparation naman, sa susunod na mga party, nararapat na kapag
sinabing darating sa oras na ito para magsimulang maghanda,
nararapat na darating sa saktong oras upang makatulong sa
preparation.
- Ang positioning ng stage ay ililipat sa harap mismo ng mga audience
para mas makita nila.
- Medyo nagkulang sa ilaw sa mga parte na may mga mesa kung saan
nakaupo ang mga bisita.
- Sa susunod na Christmas Party ay magdadagdag ng mga mesa at
upuan.
- Dapat din sana paghandaan dahil [baka] uulan sa venue.
- Na on-the-spot si Eva Kierra dahil siya ang nag-operate sa sound
system. Ito ay dapat na paghandaan din sa susunod.
- Nagkaroon din ng konting problema sa sound system dahil “nay
karat”.
- Masaya din ang lahat sa dahil sa mga prizes at raffles.
- 15,000php lamang ang kabuuang budget na binigay ng station para sa
Cristmas Party.
 - Nag-separate ng 5,000php para idagdag sa food.
- Sa taong ito, Hazries Kitchen ulit ang ating food. At Calunod Tabal
Lechon pa rin ang ating litson.
- Sa nagdaang taon, 25kls ang bigas, pero dahil sa maliit na budget at
tumaas na kilo ng bigas, sampung kilo ng bigas nalang ang hinati-hati
para sa lahat.
- Sa decoration, ang ating program director ang nag sponsor. Kaya
maraming salamat, Ma’am Sugar Dolly.
- Pinag-isipan ng manager at ng program director na sa susunod [baka]
mag party na may venue.
- First time mag renta ng mesa at mga upuan.

 Updates from the technical department

- Pwedeng magkaroon ng sticker campaign pero hinihintay pa kung
kailan darating ang bagong logo.

ANG SUSUNOD NA UPDATES AY HINDI MUNA NAPAG-USAPAN.

● Updates from the Cashier’s Office, Traffic Controller, and Collection Data
(Ipinahayag ni: Charmaine Jariol at Jhackie Robillos)

Petty Cash Fund

For Reimbursement:

RR1148: P3,012.50
RR1149: P3,186.15
RR1150: P3,183.00
RR1151: P2,547.00

Cash on Hand: P___________.00

House Account
- As of March 06, 2023 (P9,041.50)
Local Funds
- As of March 06, 2023 (P7,875.00)

Collections: (319, 687.50)

January 31, 2023
GROSS: 386,780.00
NET: 345,339.29
February 28, 2023
GROSS: 362,848.00
NET: 323,971.43

● Update sa COMMERCIALS

- Sa pagpupulong na ito, hindi muna napag-usapan ang commercial dahil

maayos naman ito.

● Updates for Programing

(Pinahayag ng Program Director: Sheena Judith Tatoy - Sugar Dolly)

- May live at recorded videos pa rin.

- Hindi muna pinag-live si Darna dahil [baka] ma-copyright. Ngnunit
may exchange na hihingiin bilang kapalit. Nararapat na ibalik niya
ang pagiging Darna talaga before na sobrang “kiat” katulad ng dati.
- May ginawa ang station manager na bagong scheme para mas
mapaganda ang transition. Ito ay ang magpo-focus lang sa isang topic
at dapat bawat transition ay umiikot lang sa mapipiling topic.
- Dapat maging active sa social media para makasakay sa mga
napapanahong isyu at mga napapanahong kanta.
- Magkakarooon din ng coaching ang station manager para kay Eva
Kierra dahil marami pa siyang plano bilang si Eva Kierra.
- Sa taong ito, baka magkakaroon ulit ng panibagong grupo o batch ng
interns mula MSU-IIT para sa kanilang internship.
- Pipiliin nila ang WILDFM na station dahil naging Maganda [raw] ang
naging experience ng mga nagdaang interns.
- One product of our innovation is ang pagkaka-hire ni Andrea (Eva
Kierra) na nagsimula lang sa sponsorship during sa kanyang
coronation night sa Binibining Maria Christina 2023.
- Ini-encourage din ang lahat ng DJ na gumawa ng content. Dahil ang
active lang sa social media ngayon ay si Jack Ringo, Sugar Dolly, at
Randy Coco.
- Dahil sa pagiging active sa social media, pwedeng makakuha ng
client.
- Nagkakuha rin ng endorsement si Tonton Pakito at ito ang EXL
Makabuhay.
- Nararapat na gawin ng DJs ang kanilang best para magkaroon ng
enrdorsement.
 - Ini-encourage din ang mga DJs nga mag-record sa kanilang adlib
dahil pwede ito gawing content sa social media.

● General Updates
(Pinahayag ng Station Manager: Benjie Dayday - Jack Ringo)

- Nag-meeting ang UMBN Makati. Ito ay tungkol sa event planning.

- May isang client na ang pinag-uusapan tungkol sa “WOW FIESTA”.
- Magpapa-event sila ng airtime at social media.
- If ma-approve ‘yun, magkakaroon tayo ng airtime spots.
- Magkakaroon ng manpower para sa documentation, tarpaulin, flyers,
pagbibigay ng mga prizes, atbp.
- If matuloy ang proyektong ito, magkakaroon ng videoke singing
contest para i-promote ang wow fiesta product at maaring gawin ito sa
mga fiesta sa barangay.

ENDED. 12:21pm

Prepared by:

Freddie Ubanan Jr.

Talent

Ma. Andrea Bergado

Talent

Cyrus F. Abalde
Talent

Client John Malinao

Talent

Noted by:
Benjie B. Dayday
Station Manager