MINUTES OF THE YEAR-END GENERAL PTA MEETING

Date: June 14, 2022

Time: 1:00 P.M.
Venue: Barangay Covered Court
Meeting Facilitator: Pstr. Manuel G. Pepito, GPTA President
Present:
Absent:

Preliminaries:

 Opening Prayer Pstr. Manuel G. Pepito, GPTA President

 Welcome Greetings Mrs. Lolita C. Navarro, Head Teacher III

Meeting Proper:

 Presentation of Agenda

1. Graduation & Moving-Up Ceremony

2. PTA Voluntary Obligation
3. Brigada Eskwela
4. PTA Project
5. HRPTA Assigned Task
6. Others

 1. Graduation & Moving-Up

- Schedule: June 28, 2022 @ 8:00 A.M.

Kindergarten Moving-Up @ 1:00 P.M., after is recognition
- Observers: Marilyn M. Mutoc, Principal II and Mrs. Renee J. Peñaroyo, PSDS
- Isa ang Camansi ES sa gipili ni Maam Renee nga mag host og Scouting
- Stage preparation kinahanglan tabangan sa Grade 6 ug Kinder parents
- Kinahanglan gihapon gamiton ang ₱5,000.00 nga budget sa graduation nga gikan sa PTA
Funds kay kulang gyud ang budget
- ₱ 2,000.00 ang hatagon sa baccalaureate, nga angkunon sa Grade 6
- Naay amotan nga ₱200.00 ang Grade 6 (22x200=4,400), ₱3,000.00 na ang nagasto sa
decorations
- In charge sa Foods: Boyhot & Jecel
- Nasabutan nga mag-amot ang mga parents sa honors. Naay 27 ka honors gikan Grade 1-6.
₱150.00 ang nauyonon nga amotan sa honors. Kung dili muhatag, dili lang pud pugson.

 2. PTA Voluntary Obligation

 - Base sa records ni Ma’am Bebing katunga pa sa PTA members ang wala kabayad.
- Nasabutan sa BOD Members nga Maghimo gyud og clearance.
- Ipadayon gihapon ang BOD incentives. Kung ka tulo maka absent sa meeting ang BOD
member, dili na maka avail sa incentive. ₱500.00 nga PTA Voluntary Obligation ra ang dili
bayaran, ang ₱150.00 nga para sa PTA project bayaran gihapon.

 3. Brigada Eskwela

- Tentative schedule sa launching is July kay August magklase na.

- Ingon sa Brigada Eskwela Coordinator nga si Sir Ridgie S. Baga-an, mudaog ta pirmi sa District
pero maglisod gyud sa Division tungod sa kagamay sa donations. Lamang lang ta sa tao.
- PRAISE (Program on Awards and Incentives for Service Excellence)- programa kini sa DepEd
nga awardan ang mga performing schools
- E continue gihapon ang mga trabahuon nga naandan sa Brigada
- Ang Grade 6 project nga concreting sa pader worth ₱3, 500.00 e convert nalang para sa
carpet aron naa nay magamit sa sunod. Ang carpet nagkantidad og ₱6, 500.00 gidugangan
nalang sa mga Grade 6 parents nga nag sponsor.
- Si Ma’am Corpusa Bagaan willing muhatag og materyales para sa pader, ang school na ang
mugasto sa labor.
- ₱1, 800.00 ang labor sa usa ka span sa pader.
- Ang PTA project nga trabahuonon ang pagpader didto dapit sa sandayong.
- Mag schedule og Year-End PTA Meeting.
Schedule: June 14, 2022 @ 1:00 P.M.
Agenda:
1. School Accomplishment Year-End Report Lolita C. Navarro
2. Brigada Eskwela Ridgie S. Baga-an
3. Graduation, Moving-Up and Recognition Juvy A. Baga-an
4. PTA Voluntary Obligation Manuel G. Pepito
5. HRPTA Assigned Task Ridgie S. Baga-an
6. Enrolment Juvy S. Baga-an
7. Others
 4. PTA Project

- Last year collectibles: ₱18, 600.00

- Nagkuha og kwarta sa PTA para ipalit og bond papers mga less ₱20, 000.00
- Gibalikan og ₱45, 000.00 ang PTA gikan sa MOOE.
- Ang ₱150.00 nga bayranan para sa PTA project, gi andam na para sa labor. ₱21, 500.00 ang
abuton sa ₱150.00 kung makabayad tanan members.
- Naa ra ang project, wala pa lang nakita kay wala pa man nakolekta tanan.
- Naa na ang materyales sa E-Room, kulang na lang ang pang labor. Wala gyud hilabti ang
kwarta para sa project.

 5. HRPTA Assigned Task

- Mga lider sa kada grado:

 K – Iris P. Abadilla
1 – Archie L. Hinlong
2 – Lizel Joy A. Panurel
3 – Manuel G. Pepito
4 – Jecyl N. Carcallas
5 – Rommel A. Bermillo
6 – Fausto Bagaan
- Next school year mag regodon na sa area. Every month gyud magpatagbo.
- Ground maintenance budget sa MOOE is ₱4, 000.00 or ₱3, 000. 00 quarterly
- Tungaon na ang area ni Ma’am Bebing sa Grade 1 kay dako kayo og dako ang gasto niya sa pa
spray.
- Grade 1 Area: gikan sa Day Care sangko ka Ate Elma, sangko sa gym.
- Kinder Area: tabok sa kanal sangko sa pader
- Grade 2 Area: Katunga sa Grade 1 area.
- Grade 3 Area: likod sa ilang room hangtod sa likod sa Kinder ug atubangan.
- Grade 4 Area: likod sa ilang room, Science garden ug riverbank
- Grade 5 Area: likod sa ilang room, Canteen paingon sa H.E.
- Grade 6 Area: atubangan sa entrance gate paingon sa Heroes Park
Nahuman ang meeting pinaagi sa pag-ampo ni Pastor Manuel G. Pepito sa oras 3:35 P.M.

Prepared by: Attested by:

GIRLIE MAY M. MABASAG MANUEL G. PEPITO

Teacher I/GPTA Secretary GPTA President

Approved by:

LOLITA C. NAVARRO
Head Teacher III