MINUTES OF THE 1st PTA BOD MEETING

Date: June 6, 2022

Time: 1:45 P.M.
Venue: CES Administrator’s Office
Meeting Facilitator: Pstr. Manuel G. Pepito, GPTA President
Present: Pstr. Manuel G. Pepito
Mrs. Alicia B. Adolfo
Mrs. Girlie May M. Mabasag
Mrs. Corazon B. Abucejo
Mrs. Emma L. Abadilla
Mrs. Rowena L. Bermillo
Mr. Fausto Bagaan
Mr. Archie L. Hinlong
Mrs. Jecyl N. Carcallas
Mrs. Irene S. Embatic
Mrs. Wenielyn P. Ayong
Mrs. Rica Joy R. Colot
Mr. Ridgie S. Baga-an
Mrs. Juvy A. Baga-an
Mrs. Lolita C. Navarro
Absent: Mrs. Andresa P. Navarro
GPTA President
GPTA Vice-President
GPTA Secretary
Acting PTA Treasurer
GPTA Auditor
GPTA Business Manager
GPTA Assistant Business Manager
GPTA P.I.O Purok-2
GPTA P.I.O Purok-4
GPTA P.I.O Purok-5
GPTA P.I.O Purok-7
BOD Member
BOD Member
BOD Member
Head Teacher III
GPTA P.I.O Purok-6

Preliminaries:

 Opening Prayer Pstr. Manuel G. Pepito, GPTA President

 Welcome Greetings Mrs. Lolita C. Navarro, Head Teacher III

Meeting Proper:

 Presentation of Agenda

1. Graduation & Moving-Up Ceremony

2. PTA Voluntary Obligation
3. Brigada Eskwela
4. PTA Project
5. HRPTA Assigned Task
6. Others

 1. Graduation & Moving-Up

- Schedule: June 28, 2022 @ 8:00 A.M.

Kindergarten Moving-Up @ 1:00 P.M., after is recognition
- Observers: Marilyn M. Mutoc, Principal II and Mrs. Renee J. Peñaroyo, PSDS
 - Isa ang Camansi ES sa gipili ni Maam Renee nga mag host og Scouting
- Stage preparation kinahanglan tabangan sa Grade 6 ug Kinder parents
- Kinahanglan gihapon gamiton ang ₱5,000.00 nga budget sa graduation nga gikan sa PTA
Funds kay kulang gyud ang budget
- ₱ 2,000.00 ang hatagon sa baccalaureate, nga angkunon sa Grade 6
- Naay amotan nga ₱200.00 ang Grade 6 (22x200=4,400), ₱3,000.00 na ang nagasto sa
decorations
- In charge sa Foods: Boyhot & Jecel
- Nasabutan nga mag-amot ang mga parents sa honors. Naay 27 ka honors gikan Grade 1-6.
₱150.00 ang nauyonon nga amotan sa honors. Kung dili muhatag, dili lang pud pugson.

 2. PTA Voluntary Obligation

- Base sa records ni Ma’am Bebing katunga pa sa PTA members ang wala kabayad.
- Nasabutan sa BOD Members nga Maghimo gyud og clearance.
- Ipadayon gihapon ang BOD incentives. Kung ka tulo maka absent sa meeting ang BOD
member, dili na maka avail sa incentive. ₱500.00 nga PTA Voluntary Obligation ra ang dili
bayaran, ang ₱150.00 nga para sa PTA project bayaran gihapon.

 3. Brigada Eskwela

- Tentative schedule sa launching is July kay August magklase na.

- Ingon sa Brigada Eskwela Coordinator nga si Sir Ridgie S. Baga-an, mudaog ta pirmi sa District
pero maglisod gyud sa Division tungod sa kagamay sa donations. Lamang lang ta sa tao.
- PRAISE (Program on Awards and Incentives for Service Excellence)- programa kini sa DepEd
nga awardan ang mga performing schools
- E continue gihapon ang mga trabahuon nga naandan sa Brigada
- Ang Grade 6 project nga concreting sa pader worth ₱3, 500.00 e convert nalang para sa
carpet aron naa nay magamit sa sunod. Ang carpet nagkantidad og ₱6, 500.00 gidugangan
nalang sa mga Grade 6 parents nga nag sponsor.
- Si Ma’am Corpusa Bagaan willing muhatag og materyales para sa pader, ang school na ang
mugasto sa labor.
- ₱1, 800.00 ang labor sa usa ka span sa pader.
- Ang PTA project nga trabahuonon ang pagpader didto dapit sa sandayong.
- Mag schedule og Year-End PTA Meeting.
Schedule: June 14, 2022 @ 1:00 P.M.
Agenda:
1. School Accomplishment Year-End Report Lolita C. Navarro
2. Brigada Eskwela Ridgie S. Baga-an
3. Graduation, Moving-Up and Recognition Juvy A. Baga-an
4. PTA Voluntary Obligation Manuel G. Pepito
5. HRPTA Assigned Task Ridgie S. Baga-an
6. Enrolment Juvy S. Baga-an
7. Others
 4. PTA Project

- Last year collectibles: ₱18, 600.00

- Nagkuha og kwarta sa PTA para ipalit og bond papers mga less ₱20, 000.00
- Gibalikan og ₱45, 000.00 ang PTA gikan sa MOOE.
- Ang ₱150.00 nga bayranan para sa PTA project, gi andam na para sa labor. ₱21, 500.00 ang
abuton sa ₱150.00 kung makabayad tanan members.
- Naa ra ang project, wala pa lang nakita kay wala pa man nakolekta tanan.
- Naa na ang materyales sa E-Room, kulang na lang ang pang labor. Wala gyud hilabti ang
kwarta para sa project.

 5. HRPTA Assigned Task

- Mga lider sa kada grado:

K – Iris P. Abadilla
1 – Archie L. Hinlong
2 – Lizel Joy A. Panurel
3 – Manuel G. Pepito
4 – Jecyl N. Carcallas
5 – Rommel A. Bermillo
6 – Fausto Bagaan
- Next school year mag regodon na sa area. Every month gyud magpatagbo.
- Ground maintenance budget sa MOOE is ₱4, 000.00 or ₱3, 000. 00 quarterly
- Tungaon na ang area ni Ma’am Bebing sa Grade 1 kay dako kayo og dako ang gasto niya sa
pa spray.
- Grade 1 Area: gikan sa Day Care sangko ka Ate Elma, sangko sa gym.
- Kinder Area: tabok sa kanal sangko sa pader
- Grade 2 Area: Katunga sa Grade 1 area.
- Grade 3 Area: likod sa ilang room hangtod sa likod sa Kinder ug atubangan.
- Grade 4 Area: likod sa ilang room, Science garden ug riverbank
- Grade 5 Area: likod sa ilang room, Canteen paingon sa H.E.
- Grade 6 Area: atubangan sa entrance gate paingon sa Heroes Park
Nahuman ang meeting pinaagi sa pag-ampo ni Pastor Manuel G. Pepito sa oras 3:35 P.M.

Prepared by: Attested by:

GIRLIE MAY M. MABASAG MANUEL G. PEPITO

Teacher I/GPTA Secretary GPTA President

Approved by:

LOLITA C. NAVARRO
Head Teacher III