MINUTES OF THE KINDERGARTEN PARENTS’ ORIENTATION

Date: September 16, 2021

Time: 1:00 P.M.
Venue: Kindergarten Classroom
Meeting Facilitator: Mrs. Girlie May M. Mabasag, Kindergarten Adviser
Present: 15 Parents
Absent: 8 Parents

Preliminaries:

 Prayer Mrs. Selisa S. Baga-an

 Welcome Greetings Mrs. Girlie May M. Mabasag
 Roll Call Mrs. Girlie May M. Mabasag
 Declaration of Quorum

Meeting Proper:

 Presentation and approval of Agenda:

- Gi present ni Ma’am Girlie May M. Mabasag ang maong mga agenda.

Agenda:
1. Election of HRPTA Officers
2. Enrollment Requirements
a. BC/PSA
3. Learning Modalities
a. Parent’s Role
b. Purpose of Gadgets
c. Mentoring & Tutoring
d. Study Habits
4. Basic Requirements
a. Expanded Envelope
b. Expanded Plastic Envelope
c. Art Materials
5. Schedule of Releasing and Retrieval of Modules and Parallel Assessment
6. Steps
a. Answer sheets
b. Parallel Assessment
c. Modules
d. Attendance
7. Grading System
a. Answer sheets
b. Parallel Assessment
8. Reading Program
a. Photocopy
b. Book bind
c. Answer sheet
9. HRPTA Assigned Task
a. G2-K & Gulayan Sa Paaralan (Monthly)
b. Compost Pit (Yearly)
c. Penalty
Meeting
Tagbo
10. Others
a. ECCD Assessment
b. National Children’s Month Activities

- Ang agenda nga gi present gi move to adopt ni Mrs. Mary Grace A. Zamoras ug seconded ni
Mrs. Iris P. Abadilla.

1. Election Of HRPTA Officers

Kindergarten HRPTA Officers S.Y. 2021-2022

President: Silesa S. Baga-an

Vice-President: Iris P. Abadilla
Secretary: Jelimar F. Villaruz
Treasurer: Ana Liza C. Pepito
Auditor: Mary Grace A. Zamoras
Bus. Mngr: Divina Rafailes
P.I.O.: Danica Ella L. Cenon

2. Enrollment Requirements

-Nagpasalamat si Ma’am Girlie kay ang tanan kinder nga nagpa enrol naay Birth Certificate
ug ang uban PSA na. Gihangyo ni Ma’am Girlie ang mga ginikanan nga wala pay PSA nga
magkuha na kay mao ra gyud ni ang pinakaimportante nga requirement para ma enrol sa
kinder.
-Nauyonan sa mga ginkanan nga taman December ang deadline para sa pagpasa og PSA.

3. Learning Modalities

-Gipasabot ni Ma’am Girlie nga tungod sa nahitabo nga pandemya karon magpadayon
gihapon nga Printed Modular Distance Learning ang pamaagi sa pagtuon sa mga bata.
-Ang mga ginikanan mao ang magtudlo sa balay, apan dili mao ang mo answer sa module,
mo guide lamang sila.
-Adunay mga buluhaton nga kinahanglan videohon ang bata og ipasa kin isa GC. Apil Kin isa
basehan sa paggrado sa bata.
 -Kung adunay mga kalibog mahitungod sa module mamahimong e chat ang maestra sa iyang
messenger o sa GC.
-Kung walay cellphone muhangyo lang sa duol nga silingan aron makapasa sa mga
buluhaton.

4. Basic Requirements

-Magpasa og 4 ka expanded envelope para sudlan sa na check nga answer sheets, 1 ka

expanded envelope pasa sa 1 ka quarter, bisan unsa nga kolor.
-Magpalit pod og 1 ka plastic expanded envelope aron sudlan sa kuhaon ug e ul inga module
aron dili mabasa kung mag-ulan.
-Magpalit pod og art materials sama sa krayons, glue, gunting, yarn, colored papers, clay ug
popsicle sticks kay gamiton kini sa mga buluhaton nga naa sa module.

5. Schedule of Releasing and Retrieval of Modules & Parallel Assessment

- Kada lunes ang pagkuha ug pag-uli sa module.

- Kinahanglan ginikanan ang mokuha, dili pwede ang 18 anyos paubos.
- Magsuot og face mask inig kuha ug uli, bawal mokuha ang gikalintura, gi ubo ug gisip-on.
Magsuot pud og dili law-ay tan awon nga sinina.
- Kinahanglan mupirma sa PMDL Monitoring Tool inig kuha ug uli sa module.
- Kung ma late og uli, 1 ka adlaw nga late, 1 ka adlaw nga absent ang bata sa attendance.

6. Steps

-Tulo kabook ang kuhaon, ang module, answer sheet og parallel assessment.
-Dili pasulatan ug dili hugawan ang module, sa answer sheet magsulat, magkolor ug
maggunting.
-Ang module naay control number aron mahibal-an sa maestra ang wala nakauli, nahugaw o
nagisi nga module.
-Nasabutan sa mga parent nga kung nay mahugaw mag-ilis og 1 ka ream nga coupon bond.
-Inig uli, e segregate pagbutang sa mga butanganan. Ang module sa ibabaw, answer sheets
sa tunga ug parallel assessment sa ubos.

7. Grading System

-Gipasabot ni Ma’am Girlie nga ang paggrado sa Kindergarten dili pareho sa grader nga
numero ang makita sa card. Tulo ka letra ang basehan sa ilang progreso, mao ang B-
beginning, o mao pay pagsugod og kat-on sa bata og sulat o ihap ug sa uban pa nga mga
domains, D-Developing, naa nay nakat-onan ang bata pero usahay makalimot pa ug C-
Consistent, ang bata hanas na gyud sa mga buluhaton.
-Ang grado maga base sa ilang nakuha sa answer sheet, parallel assessment og sa mga
output nga ipasa sa GC.

8. Reading Program
 -Sa second quarter maghatag og basahon ang maestra og ipa book bind kini. Pabasahon ang
bata sa balay og naay time nga paanhion sila sa eskwelahan aron ma assess.

9. HRPTA Assigned Task

-Ang assigned area sa Kinder nga tagboanan mao ang atubangan og likod gikan sa Grade 2
hangtod sa Gulayan sa Paaralan.
-Adunay 15 ka parents nga ma assign sa kinder.
Ang nasabutan nga skedyul sa tagbo kada pirmerong lunes sa bulan.
-Mag spray sa Gulayan, maglimpisa ug manilhig sa atubangan sa office ug sa room sa Grade 2
hangtod kinder.
-Maghimo og bag-o nga compost pit kay puno na ang daan. Palawman kini ug pulihan og
koral.
-Gikasabutan nga karong lunes magtagbo, September 20, 2021
-Magdala og lansang, lima ka lipak nga kawayan tag 1 ka dupa ang katas-on ug 4 ka poste,
martilyo, gabas ug pala.
-Si Iris Abadilla ang nagpasalig nga mudala og stick para ibabag.
-Gisugyot sa mga parent nga kinahanglan nay penalty kay aron dili magsalig ang dili katagbo
og dili pod mangampa ang nakatagbo.
-Nidaog ang ₱100.00 nga penalty sa tagbo ug sa meeting.

10. ECCD Assessment

-Gipasabot ni Ma’am Girlie nga ang mga kinder kinahanglan e assess sa ECCD kaduha sa usa
ka school year, inig sugod sa klase ug inig pahuman na ang klase. Ang assessment dili
pasabot nga nay mubagsak ani, e assess lang ang bata kung unsa na iyang makaya buhaton
sa iyang edad karon.
-Gi suggest ni Ma’am Girlie nga mas maayo nga siya ang mo assess sa mga bata aron maila-
ila pud niya kung muoyon ang mga ginikanan. Mananghid kang kapitan og magpirma og
parent consent ang mga ginikanan. Niuyon ang tanan ginikanan.
-Sunod semana magsugod ang assessment, magpadala ra og skedyul ang maestra.

11. National Childrens’ Month

-Adunay pagahitaboon nga showcase of talent, magpasa og video sa tiktok, vlog o draw and
tell. Ang napili sa Camansi kay vlog. Ipasa kini sa district, pilian ni, ang mudaog ipasa sa
division.
-Sa school level magpili og tulo ka bata nga muapil. Ang muapil sila si Kiana Zayn B. Panurel,
Marcos Jimuel A. Calacar ug Aiys Krysteller Morato.
-Maghulat pa si Ma’am sa tema nga ihatag gikan sa division.

 Adjourment
-Nahuman ang meeting sa 3:40 P.M. pinaagi sa pag-ampo ni Mrs. Daisy Veronilla.
Prepared by:

JELIMAR F. VILLARUZ
HRPTA Secretary

Approved by:

GIRLIE MAY M. MABASAG

Kindergarten Adviser