Meetings

January 5, 2023 - Friday @Malagasang

January 7, 2023 @Biga

Staff to Auditor ang pag process

Mga incident report ay kailangang reported sa DS
Pagkakuha ng depslip ay need maencode agad sa cashbook
(per Tracking ay dapat tally lagi)
LAHAT ng CRF ay babalik sa District

Credit ay dineposit sa national

*Pag complete na ang cashbook dapat 0 na tally na

bago iimport sa XERO
-SUSPENSE account lang muna pag wala pa deposited
- Statement balance ay imported from cashbook / same as bank statement
dapat walang amount/ kasi lahat ng pera natin ay dapt nasa national
- BALANCE in XERO yan ung RECEIVED at SPENT na directly incoded sa Xero / nagagamit
pag may bud

SK LOCAL EDITION / January 10, 2024

EXPECTED ATTENDEES GROUP 21-30

1. Bro. Flong Foronda
2. Bro.Norman Cagascas
3. Sis Violeta Vicenta
4. Bro Kyung Orongan
5. Sis Yolly Morados -w/Amber
6. Bro.Edwin Paguntalan
7. Bro Enoc
8. Bro.Christian Notario
9. Sis.Karen Notario - with Stephen
10. Sis.Myrna Notario
11. Bro. Alex Palma
12. Bro Normel Cagascas
13. Bro.Russel Requiero
14. Sis Franz Razon - habol
15. is Lita Bolus
16. Sis Khae Orongan
17. Bro Hubert Ramos
18. Bro Arnold Oreo -w/Set
19. Sis Olive Ramos
20. Bro. Gerry Bansale - loobin makapagpaalam makapagout agad sa work

Di makakapunta
1. Sis Judith Orongan - work Manila
2. Sis.Nelli Oreo - work Makati
3. Bro. Geovanni Soria - nasa QC
4. Bro. GuilleR Dictado - nasa Batangas
5. Sis Myrna Cruan - nasa US
6. Oskee Santos - nasa probinsya
7. Bro Jose Perfecto - nasa Manila work

The rest no respond

SK LOCAL EDITION

- SKAP GAME -

Group 1
Bro.Jun Giray
Bro.Flong Foronda
Bro.Willy Odonio
Bro.Louie Odonio
Bro.Roland Alcaraz

Group 2
Bro. Joseph Librado
Bro. Obryan Tablan
Bro.Dennis Esperanza
Bro.Ogot Capopte
Bro.Cornelio Managa

MC PROJECT 211N 1110 601 58

REMINDERS regarding CRF (Collection Report Form)

-Full authorization at pagsusulat po ay sa servant

-Wag kalimutang lagyan ng Lokal
-Isulat ang "Nothing Follows" sa ilalim ng pangalan ng nagbigay kung wala nang
kasunod.
-Isulat ang kaukulang CODE sa bawat amount
-Papirmahan sa kapatid na nagbigay.
-Palaging lagyan ng Total.
-Wag kalimutan ang signatories, dapat pirmado po lahat at audited ng Local Auditor
bago ipasa sa District Office.

Sa Acknowlegement Receipt:
(sa bandang ilalim ng CRF)

-Isulat sa Remitted by kung sinong nagremit

-Kung kailan nagremit yun ang ilagay na Date
-Wag kalimutang isulat ang kaukulang Code at Amount
-Wag kalimutang lagyan ng Total sa gitna at sa ibabang bahagi

***WEEKLY po ang pagpapasa ng CRF.

-Pag nagremit, dapat may kasamang CRF.
-Within 24 hrs. ina-upload na po ng Dist.Staff ang nga CRF

***Wag mahihiyang magtanong.

Magtanong po bago isulat sa crf , hindi pagkatapos masulat saka magtatanong .

CODES/REMARKS (Kung para saan)

TRACKING CODES = REMARKS(kung para saan o napapalooban)

01 MCGI DUES
02 MCGI CARES
03 MCN = National
03 MCN - CONVENTION = (Convention)
11 MC TLC = (TLC Events,MED.MISSION, FREE STORE, FEEDING PROGRAM)
11 MCTLC - GFND = (GRAND FIESTA NG DIOS)
12 MCDDP = DIV/DIST.PROJECTS / MED MISSION
20 MLAP = MCGI LIVELIHOOD ASSISTANCE PROGRAM
22 Relay Station - BDO = (RELAY FOR BDO MCGI 7879)

53320/30700

FINANCE MEETING 1/15/2024

Ang kailangan po ay MCN emergency

Para sa loob at sa Apalit na mas priority sa pagtutulung tulungan

- Audited deposits na lang ipapasok ng mga auditors ang kanilang report

MCN Convention at Hospital ay lahat na yun ay MCN

Ang ihihiwalay na lang po ay ang RELAY

- Isasama na sa national report ang local expenses

-ang LFund po ay di naman kailangang
- magpapasa ng local fund report iinform ang mga local servant
- weekly ang pagpapasa /cut off ay 1 day after remittance
-Locale fund summary report
(cash count sa mga local magkano po ang pera sa local ngayon)
(Beg balance for January)

- madami nagrequest ng meeting

- meeting with locale treasurer loobin with national
- marami ngrerequest ng additional encoder para sa local fund
ok ito basta approved by DS
- record lang ang iaakyat sa DO, report lang ang kailangan sa national
- encoding ng LE antabay sa instruction ng national
-

meeting Via zoom -January 18

-PAANO MAG ADD ACCOUNT SA XERO
Accounting -Bank accounts- add bank account -manually add details

Local Fund, Local Expenses, Summary format, Guidelines,

- LF will be consolidated reporting na sa MCGI Cares at TLC Staff
- PROJECT CATEGORIES
*Dues and Cares (blue)
*MCGI CARES Project National (orange)
*MCGI CARES TLC AND DDP (orange)
*LF (yellow)
*SPE (Violet)

- WALA TAYONG HAHAWAKANG PERA SA LOCAL NA DI DOCUMENTED SA CRF

- All should be audited
- Kita ng local sa business need nasa CRF
- In kind na mismong dala na agad no need na sa CRF
- Ingat sa pagpapasahan ng local na di maauaudit
MGA NAKAPALOOB SA LF
1. Rent, power, water, net , zoom
2. gdrive for files, For ODT, UP, Relief goods
3.DD Shares
4. NAR*
5. LKD Emergency / minsan at di nauulit na gastos
6. MCGI Loop kasi dalaw

TLC AND DDP

-FP, WG, Harana, MM, CP, MC AND MCGI CLINIC
DDP
- Div events, Renovations, etc.

LF RECORDS
1. Logbook or columnar book
2. Accounts payable ledger
3. Accounts Receivable ledger
4. Inventory (for big items only)

REPORTS TO SUMBIT
1. Weekly fund summary
2. Monthly Report audited with liquidation
3. Auditors should double check remittances
4. Hindi pwedeng iuuwi sa bahay ang any financial records

----MCGI KIDS AND TEENS SERVANT----

DATE: February 12, 2024 Monday

"Ang kanilang mga anak ay magiging gaya ng una"

Gaya ng sa ating paksang pinagaralan nung nakaraang pagkakatipon na mapangalagaan

ang mga kawan ng Cordero, loobin ay magseset ng pasalamat ng lahat ng MCGI Kids and
teens sa FEBRUARY 24

- ang mga MCGI KIDS and TEENS SERVANT ay dapat mapaalalahanang palagi na hiwalay
dapat ang pagdalo sa pagtuturo ng mga bata.

- kasama sa pagpapasalamat ang mga magulang ng cordero, kasi sabi sa paksa dalawa
ang papakainin cordero at tupa, kaya kasama narin ang mga magulang ng mga bata.

- ang pagpapasalamat ng mga bata ang lumulubos ng ating pagpapasalamat

- loobin magkakaron ng update sa ating lesson plan ngayon coming week para sa topic
ng juniors, seniors at teens, in line with the topic last saturday

- mula kay Kuya dapat hanggang mga bata ay alam natin ang execution ng paggawa
maging sa paghahandog ng pagpapasalamat.

- ang mga bata para magkaroon ng synaps kailangan ng 400 repetition, pero pag in a
fun way 12 repetition lang is natutuhan na nila - psychologically speaking
(gayon din sa mga utos ng Dios dapat ay maitanim natin sa kanila ang aral ng Dios
sa paraang mabilis nilang makukuha at matatandaan-Kawikaan 22:6)

-nangangailangan ng mga karagdagang production person, technically educators and

lessons na mangagaling sa mga servant.

-ipaunawa nating lubos sa mga bata ang kahalagahan ng pagpapasalamat sa Dios. Hindi
pwedeng parang hatak lang bigla mga bata papuntahin sa stage at sabihing o knc na
akyat na sa stage, mahalaga na maunawaan nila sa kanila mismo bakit kailangan
nilang magpasalamat sa Dios.

-pag nailabas na ang lesson plan na ito nararapat na maibaba ito sa lahat ng mga
MCGI kids ang araling ito.

-maari ding maadapt yung ginagawa sa ibang lugar na ung mga bata na may birthday
celebrants na makapagpasalamat (gaya ng sa mga magulang na kapatid na naghahandog
ng pagpapasalamat tuwing sabbath)

-ang MCGI KIDS AND TEENS Department ang mayroong malaking pananagutan sa
pagsasakatuparan ng paksa na ating napakinggan nnoong sabado.

- Loobin monthly na ang gagawing meeting ng KNCS national

-Tiyakin na ang bawat KNC SERVANT ay nakakadalo ng maayos PM,WS AT PBB wag
idahilan ang destino sa mga bata o pinagsasabay, dapat mamonitor ng bawat kasamang
servant ang pagdalo ng isat isa, magtinginan sa local.

-HUWAG pababayaan ang mga bata o hindi 100 percent ang attention sa mga bata kasi
nakikinig ng paksa o dumadalo ka rin

-reviewhin ng maayos ang LP, bago ituro. Bago magamit ang ating mga lesson plan ay
chinicheck ng KNP kaya wag balewalain, wag gumawa ng ibang lesson, dapat laging
nakastick sa diwa ng lesson.

-Mabigat ang paghinto sa tungkulin, maari namang magsabi sa mga DS kung may mga
bagay na humahadlang sa pagganap o nakakapagpahirap sa inyong mga kalagayan sa
pagganap bilang KTS.