HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HCM

Module: Phòng họp

Khách hàng:

Mã tài liệu: Odoo_Odoo User Guide

Phiên bản tài liệu: 16.0.0

Ngày cập nhật: 20/10/2023

 I. MỤC LỤC
I. MỤC LỤC
II. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
III. GIỚI THIỆU MODULE
IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1. Đặt phòng họp
1.1 Xem lịch họp
1.2 Đặt lịch họp
a) Cách 1: Đặt trên giao diện lịch
b) Cách 2: Đặt trên giao diện danh sách
1.3 Hủy lịch họp
a) Cách 1: Hủy trên giao diện lịch
b) Cách 2: Hủy trên giao diện danh sách
2. Thông tin phòng họp
2.1 Xem thông tin phòng họp
2.2 Tạo phòng họp
3. Thiết bị trong phòng họp
4. Báo cáo
II. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

Thuật ngữ Mô tả

HDSD Hướng dẫn sử dụng

CBNV Cán bộ nhân viên

NV Nhân viên

CBQL Cán bộ quản lý

TP.HCNS Trưởng phòng hành chính nhân sự

GĐTC Giám đốc tài chính

GĐ Giám đốc

HĐLĐ Hợp đồng lao động

HĐ Hợp đồng

MCC Máy chấm công

(*) Trường thông tin bắt buộc nhập

III. GIỚI THIỆU MODULE
Phòng họp là module cho phép người dùng đặt phòng, quản lý các phòng họp, các thiết bị
phòng họp

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Để vào module Phòng họp, trên giao diện chính của phần mềm người dùng chọn biểu tượng
Phòng họp

=> Phần mềm hiển thị giao diện chính của module Phòng họp
 1. Đặt phòng họp

1.1 Xem lịch họp

Lịch họp thường được hiển thị ngay khi vào module phòng họp
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Phòng họp, chọn menu Đặt phòng họp

Bước 2: Phần mềm hiển thị toàn bộ thông tin đặt phòng họp
- Thông tin đặt phòng họp mặc định hiển thị theo dạng lịch:

=> Bấm chọn vào lịch họp cần xem chi tiết:

- Nếu muốn xem theo dạng danh sách, người dùng bấm vào biểu tượng ở góc phải
màn hình:

=> Chọn lịch họp cần xem chi tiết:

Phần mềm mở ra màn hình chi tiết đặt phòng:

1.2 Đặt lịch họp

Có 2 cách đặt lịch họp:
- Đặt trên giao diện lịch
- Đặt trên giao diện danh sách
Sau khi đặt lịch họp, phần mềm sẽ gửi thông báo cho những đối tượng được chọn tham gia
cuộc họp

a) Cách 1: Đặt trên giao diện lịch

Bước 1: Trên màn hình Đặt phòng họp dạng lịch, bấm vào ngày cần đặt lịch họp

Bước 2 : Nhập các thông tin ở cửa sổ Đặt phòng họp

 - Tiêu đề
- Phòng họp
- Thời gian bắt đầu
- Thời gian kết thúc
- Người tham gia
- Tệp đính kèm
- Yêu cầu cuộc họp
- Nội dung

Bước 3 : Bấm XÁC NHẬN để xác nhận việc đặt phòng họp

b) Cách 2: Đặt trên giao diện danh sách

Bước 1: Trên màn hình Đặt phòng họp dạng danh sách, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 2 : Nhập các thông tin đặt phòng họp tương tự như ở cách 1

Bước 3 : Bấm XÁC NHẬN để xác nhận việc đặt phòng họp
1.3 Hủy lịch họp
Tương tự như đặt lịch họp, đối với hủy lịch họp phần mềm cũng có 2 cách để thực hiện:
- Hủy trên giao diện lịch
- Hủy trên giao diện danh sách
Sau khi hủy lịch họp, phần mềm sẽ gửi thông báo hủy cho những đối tượng được chọn tham
gia cuộc họp

a) Cách 1: Hủy trên giao diện lịch

Bước 1: Để hủy bỏ cuộc họp, người dùng chọn mở lịch họp cần hủy trên giao diện lịch và
bấm SỬA:

Bước 2: Khi phần mềm mở ra cửa sổ chi tiết đặt phòng họp, bấm HỦY:
Bước 3: Phần mềm hiển thị cửa sổ nhập lý do hủy cuộc họp, người dùng nhập lý do sau đó
bấm XÁC NHẬN

b) Cách 2: Hủy trên giao diện danh sách

Bước 1: Để hủy bỏ cuộc họp, người dùng chọn mở lịch họp cần hủy trên giao diện lịch và
bấm SỬA:

Bước 2: Khi phần mềm hiển thị màn hình chi tiết đặt phòng họp, bấm HỦY:

Bước 3: Phần mềm hiển thị cửa sổ nhập lý do hủy cuộc họp, người dùng nhập lý do sau đó
bấm XÁC NHẬN
 2. Thông tin phòng họp

2.1 Xem thông tin phòng họp

Có 2 cách để xem thông tin phòng họp:
a) Mở từ đường dẫn trên các màn hình trên phần mềm
Người dùng bấm vào đường dẫn liên kết trên các màn hình để mở xem thông tin chi tiết của
họp họp tương ứng

b) Mở từ danh sách phòng họp

Bước 1: Trên thanh công cụ của module Phòng họp, chọn Thông tin phòng họp

Bước 2: Khi phần mềm hiển thị màn hình danh sách phòng họp, chọn phòng họp cần xem:
=> Phần mềm mở ra màn hình thông tin chi tiết của phòng họp

2.2 Tạo phòng họp

Bước 1: Tại màn hình danh sách phòng họp, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 2: Sau khi phần mềm mở màn hình tạo mới phòng họp, người dùng nhập các thông tin

- Phòng họp (tên phòng họp)

- Sức chứa tối đa
- Trang thiết bị
Bước 3: Bấm biểu tượng LƯU
 3. Thiết bị trong phòng họp
Bước 1: Trên thanh công cụ của module Phòng họp, chọn menu Thiết bị trong phòng họp

Bước 2: Tại màn hình danh sách Thiết bị trong phòng họp, chọn TẠO MỚI (hoặc MỚI)

Bước 3: Sau khi phần mềm mở màn hình tạo mới thiết bị, người dùng nhập các thông tin

- Tên
- Thông số kỹ thuật
- Màu
Bước 3: Bấm biểu tượng LƯU

4. Báo cáo
Để xem báo cáo phòng họp, trên thanh công cụ của module Phòng họp, chọn menu Báo cáo